Бухгалтерский баланс организации за 2021 год

Номер строки в балансе

Что указывается (объект учета)

Капитал, резервы

1310

Показатель для заполнения = Кт 80 счета бухгалтерского учета.

1320

Здесь отражают стоимость акций предприятия, выкупленных с целью их аннулирования (то есть не для последующей реализации). Такое аннулирование приводит к сокращению уставного капитала. Показатель является отрицательным (показывается в характерных скобках).

Сумма = Дт 81.

1340

Здесь фиксируются суммы уже совершенной дооценки ОС и НМА.

Сумма = Кт 83 (по аналитическому счету, отражающему суммы совершенной дооценки НМА и ОС).

1350

Показатель = Кт 83 (при этом исключается сумма совершенной дооценки НМА и ОС).

1360

Речь идет о резервах юрлица, сформированных согласно нормам законодательства или учредительной документации самой организации.

Сумма для заполнения = Кт 82.

1370

Здесь фиксируется сумма нераспределенной прибыли, накопленной предприятием за всё время. Если накоплен непокрытый убыток, его сумма показывается в характерных скобках (так как убыток – величина отрицательная).

Сумма = Кт 84 (если прибыль) или Дт 84 (если убыток).

1300

Суммируют значения строк баланса 1310-1370.

Долгосрочные обязательства

1410

Сумма для заполнения = Кт 67 (без текущих процентных начислений).

1420

Это касается только компаний, уплачивающих налог на прибыль.

Показатель = Кт 77.

1430

Сумма = Кт 96 (берутся только те, которые исполняются более чем через 12 месяцев).

1450

1400

Суммируются значения строк баланса 1410-1450.

Краткосрочные (текущие) обязательства

1510

Сумма = Кт 66 + Кт 67 (берутся проценты, подлежащие выплате на протяжении 12 месяцев).

1520

В данной строке организация указывает свои текущие обязательства (например, по зарплате, налогам), а также иные краткосрочные долги.

Сумма = Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76.

1530

Данная строка баланса заполняется юрлицом, учитывающим этот объект. Это актуально для компаний, получающих непосредственно целевое финансирование или, как вариант, бюджетные деньги.

Показатель = Кт 86 (берутся суммы целевого финансирования) + Кт 98.

1540

Сумма = Кт 96 (только до 12 месяцев с даты данного баланса).

1550

1500

В 2021 году всем хозяйствующим субъектам – юридическим лицам – необходимо корректно заполнить и своевременно сдать официальную годовую финансовую отчетность.

Предприятия, фирмы, организации и другие юрлица отчитываются перед налоговой службой (ФНС) за 2020 год (срок – до 31.03.2021).

Одним из ключевых отчетных документов является бухгалтерский баланс, то есть отчет, информирующий о составе активов (иными словами, имущества) и пассивов (иначе говоря, источниках образования, или финансирования данного имущества).

Бухгалтерская отчетность по новым правилам

В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. В ее состав также включаются пояснения, если без них невозможно сформировать полное представление о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Если того требуют федеральные или отраслевые стандарты учета, учредители или собственники дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.

Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.

Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.

Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.

Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности. Составление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.

Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.

Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.

При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности, и их личные подписи.

Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.

Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните методы оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.

Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.

Сроки представления промежуточной отчетности установлены соответствующими ФЗ и нормативными актами. Например, эмитенты ценных бумаг составляют промежуточный отчет в течение 60 дней после завершения отчетного периода.

В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным, но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 14 дней бесплатной работы с сервисом.

Попробовать бесплатно

Финансовая отчетность подается организациями ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным.

Подать отчетность можно разными способами:

1. Непосредственно в ИФНС. Датой подачи в этом случае будет считаться день представления отчетности.
2. По почте. В этом случае день сдачи отчетности — дата почтового отправления (обычно это ценное письмо с описью).
3. В электронной форме по ТКС. Днем подачи будет считаться дата, указанная в подтверждении отправки.

Бухгалтерский баланс. Является основным отчетом, отражающим результаты финансовой деятельности организации. Он состоит из 5 разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
3. Капитал и резервы.
4. Краткосрочные обязательства.
5. Долгосрочные обязательства.

В каждом из них показатели отражаются построчно. При этом указываются данные на конец отчетного года и года, предыдущего отчетному. То есть в балансе за 2020 год указываются данные на 31 декабря 2019 года и на 31 декабря 2020 года.

Отчет о финансовых результатах. Включает информацию о доходах и расходах юридического лица, а также о прибыли или убытке. Приводятся данные за отчетный и предыдущий годы.

Отчет об изменении капитала. Отражает движение капитала организации. Особенность — указываются данные за отчетный год, а также два предшествующих года. Таким образом, в отчете за 2020 год будут присутствовать показатели 2018—2019 годов.

Отчет о движении денежных средств. Отражает движение финансов организации и их эквивалента. Включаются данные за отчетный и предыдущий годы.

Пояснительная записка. Содержит пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Может иметь вид текста или таблицы. В последнем случае состав пояснений определяется самим юридическим лицом.

При заполнении форм годового финансового отчета нужно придерживаться следующих правил:

1. Все поля заполняются только на русском языке.
2. Все суммы отражаются в рублях.
3. Суммовые показатели отражаются в зависимости от оборотов в тысячах либо в миллионах рублей без десятичных знаков.
4. Числовые показатели указываются за вычетом регулирующих величин, то есть в нетто-оценке.
5. Если в каких-то полях показатель отсутствует, ставится прочерк. Документы отчетности не должны содержать пустых полей.
6. Не допускаются исправления и помарки.
7. Показатели, которые вычитаются, или отрицательные величины указываются в круглых скобках.
8. Оценка статей отчетов производится согласно правилам, установленным ПБУ.
9. Не допускается зачет активов и пассивов в балансе, прибыли и убытка в отчете о финансовых результатах.
10. Данные должны быть сопоставимы с аналогичными показателями предыдущих годов.
11. Отчет подписывается руководителем организации. Подпись главного бухгалтера не нужна.

Бухучет должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учета. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учете были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.

Контролирующие органы проверяют формы отчетности на их сопоставимость, то есть правильную увязку между собой. Подобные контрольные соотношения есть и в налоговой отчетности — ФНС их регулярно публикует. А вот по бухгалтерской отчетности Налоговая служба такие публикации не делает. Поэтому контрольные соотношения разрабатываются экспертами. В следующих таблицах даны некоторые из них.

Строки баланса 2021: расшифровка

Прежде чем составить годовой бухгалтерский отчет, организация проводит инвентаризацию. Это делается в обязательном порядке всеми юридическими лицами для обеспечения достоверности отчетности.

Суть инвентаризации заключается в проверке наличия и состояния, оценке имущества и обязательств компании, а также в их документальном подтверждении. Проверка носит сплошной характер, то есть проверяются все активы и обязательства.

Инвентаризация проводится на основе соответствующего положения, утвержденного руководителем компании, в течение отчетного года.

Этапы инвентаризации:

• создается инвентаризационная комиссия;
• получаются последние документы по приходу и расходу имущества и обязательств;
• у материально ответственных лиц берутся расписки;
• готовятся инвентаризационные описи (акты);
• проводится проверка наличия и состояния активов и обязательств;
• результаты инвентаризации обобщаются и утверждаются;
• результаты инвентаризации отражаются в учете.

В числе технических ошибок можно назвать следующие:

• формы отчетности подписаны разными датами;
• формы отчетности не содержат подпись надлежащего лица;
• указан неактуальный двузначный ОКОПФ;
• неверное наименование Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• название организации в отчетности не соответствует наименованию организации в учредительных документах;
• выбраны неправильные настройки программного обеспечения.

Остановимся на каждой технической ошибке немного подробнее.

Суть ошибки:

Дата пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, оформленные в текстовой форме, не совпадает с датой составления бухгалтерского баланса либо вообще отсутствует. Ситуация, при которой пояснения к балансу подписываются раньше самого баланса, выглядит, по меньшей мере, не логичной.

При составлении бухгалтерской отчетности особое внимание следует обратить на отчетную дату. Последний день отчетного года — 31 декабря 2019 года. Кроме этого, обращаем внимание на дату подписания отчетности. По этой дате можно судить о возможности включения в отчетность всех событий, произошедших в организации до даты подписания отчетности.

То есть, о тех фактах, о которых стало известно после 31 декабря 2019 года, но до момента подписания и утверждения бухгалтерской отчетности. Например, подписанная 31-м декабря 2019 года отчетность может свидетельствовать о не включении в нее информации и необходимых записей в учет о признании одного из дебиторов-контрагентов организации банкротом в феврале 2020 года.

1. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, оформленные в текстовой форме, имеют наименование «Пояснительная записка», а нужно просто «Пояснения».
2. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, оформленные в табличной форме, вообще не имеют наименования, так как начинаются с раздела «2 Основные средства», а нужно поименовать «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах».

Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2020 год

Основными нарушениями, допускаемыми в методологии составления бухгалтерской отчетности, являются следующие типовые ошибки:

• несоответствие показателей баланса;
• некорректное раскрытие задолженности;
• неверное отражение краткосрочных и долгосрочных показателей;
• неверное отражение учетных данных по статьям баланса;
• отсутствие резерва по сомнительным долгам;
• отсутствие оценочного обязательства по предстоящей оплате отпусков работников;
• наличие задолженности с истекшим сроком исковой давности;
• ошибки в периодизации при отражении операций в учете;
• отсутствие взаимоувязки показателей форм бухгалтерской отчетности.

Суть ошибки:

Беспроцентные займы нередко ошибочно квалифицируются в качестве финансовых вложений и отражаются в соответствующей строке бухгалтерского баланса.

Одним из основных критериев финансовых вложений является способность актива приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденного приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н).

Очевидно, что займы, проценты по которым не начисляются, не являются источником будущего дохода организации и должны быть отражены в составе дебиторской задолженности.

Проверка взаимоувязки показателей форм отчетности является одной из важнейших процедур, завершающих составление бухгалтерской отчетности с целью контроля правильности ее заполнения, а также проверки правильности ведения бухгалтерского учета.

«Взаимоувязка» — соответствие показателей в разных формах друг другу. Такие соотношения показателей не регламентируются законодательно, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. Например, соответствие показателей отчета о финансовых результатах, отчета об изменении капитала или отчета о движении денежных средств показателям баланса.

Все организации, в том числе на УСН и плательщики ЕНВД, обязаны вести бухгалтерский учет, а по завершении года сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и Росстат. Срок сдачи – не позднее трех месяцев после окончания отчетного (календарного) года.

Таким образом, по общему правилу годовую отчетность следует сдать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность в общем порядке состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ).

Приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в 2021 году являются:

1. отчет об изменениях капитала (представляют все организации);
2. отчет о движении денежных средств (представляют все организации);
3. отчет о целевом использовании полученных средств (представляют организации, которые получали в отчетном году целевые средства);
4. иные пояснения (приложения) к отчетности в форме текста или таблиц представляются на усмотрение организации, если требуется уточнить какую-то информацию в отчетности, предоставить данные для полного представления о финансовых результатах деятельности компании, ее финансовом положении.

Малые (в том числе микро-) предприятия вправе формировать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке. Чаще всего организации на УСН и ЕНВД попадают именно в эту категорию. Отчетные формы для них содержатся в Приказе № 66н, в Приложении № 5 – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства.

При упрощенном порядке не требуется составлять приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Конечно, если в деятельности организации есть важная информация, без знания которой невозможно достоверно и точно оценить ее финансовое положение, то оформляется только одно приложение. В нем целесообразно отразить, в частности, сведения о существенных операциях с собственниками (учредителями). К примеру, изменение уставного капитала, перемена состава собственников и др.