Журнал учета командировок образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета командировок образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.
К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.
Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.
Обязательно ли ведение журнала учета командировок
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Итак, с 2015 года заполнять журнал учета работников, выбывающих в командировки, необязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приказ Минтруда России от 17.09.2015 № 646н). Однако, если компании удобно продолжать применять данный документ, то это можно делать добровольно.
Поездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст. 166 ТК, называются командировками. Ст. 167 ТК гарантирует оплату труда в эти периоды. Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:
- стоимость проезда до пункта назначения;
- траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
- суточные начисления;
- другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.
Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт. Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст.
Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».
Правила ведения журнала учета командировок
Содержимое сайта является объектом авторских прав. Запрещается копировать, использовать, распространять, модифицировать любое содержимое этого сайта. OneTwoTrip for Business не несет ответственности за информацию, представленную на внешних сайтах.
Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.
Поездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст. 166 ТК, называются командировками. Ст. 167 ТК гарантирует оплату труда в эти периоды. Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:
- стоимость проезда до пункта назначения;
- траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
- суточные начисления;
- другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.
Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
Использовать можно как форму журнала учета командировок, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н, так и произвольно разработанный компанией бланк.
Документ состоит из двух частей: сведения об отбытии и о прибытии. В него вносятся сведения обо всех служебных отправлениях в другие города продолжительностью более одного дня в таком виде:
- порядковый номер записи;
- дата издания и номер командировочного удостоверения;
- сведения о принимающей стороне.
Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).
Командировки сотрудников — рутинная составляющая деятельности многих предприятий и организаций различных форм собственности. К 2018 году правила оформления таких служебных поездок ощутимо упростились по сравнению ещё с относительно недавними временами. И в этих условиях допустить небрежность в этом процессе, чреватую для работодателя финансовыми потерями, было бы вдвойне обидно.
Онлайн-сервис организации командировок
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.
Основным распорядительным документом, на основании которого сотруднику, направляемому в командировку, выдаётся аванс перед отъездом, а затем учитываются для целей налогообложения все командировочные расходы, подлежащие возмещению, в 2018 году остаётся приказ или распоряжение первого лица организации или того, кто это первое лицо замещает во время отсутствия.
Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.
Впрочем, для нормативного закрепления порядка применения командировочных документов достаточно и приказа — одного на все формы отчётности или отдельного по каждой.
Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.
Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме. Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей. Данная ответственность предусмотрена статьями 192,193 Трудового Кодекса РФ.
Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.
Желательно иметь так же:
- приказ руководителя об аренде квартиры;
- договор аренды с указанием цели найма;
- командировочные удостоверения;
- отчеты о командировках;
- проездные документы.
Законодательно ведение такого журнала закреплено Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009 г.
В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.
Ранее в России составлять журнал учета служебных поездок было обязательно (как и подготовка ряда других важных документов). Однако с 2015 года обязательным остался лишь приказ о командировке, а остальные формы и отчеты компании заполняют при желании.
Как изменилось оформление командировок к 2018 году
По действующим сейчас нормам подготовка журналов выбытия и прибытия не являются обязательными (как и журнал приказов по командировкам) для задач бухгалтерского и налогового учета. Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация.
Если работодатель отменил командировку, эта информация тоже регистрируется в журнале с указанием реквизитов соответствующего приказа.
Командировкой принято называть служебную поездку, при которой работник выполняет задание работодателя вне населённого пункта, где располагается его рабочее место.
Действующие в 2018 году правила оформления командировок не так давно претерпели значительные изменения, основным смыслом которых стало упрощение ранее принятого порядка ведения отчётности в части сокращения числа обязательных командировочных документов.
Отменив обязательность вести учет командировок, согласно установленного ранее порядка, оставался действующим Приказ № 739н, их утвердивших.
Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.
Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.
Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business
Пункт назначения, если их несколько, указываются все в формате: регион, район (если необходимо), название населённого пункта (когда пунктом назначения является областной центр или город федерального значения (в России таких в 2018 году три: Москва, Санкт-Петербург и Севастополь), достаточно названия города. При поездке за границу указывается страна.
Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749.
С 19 сентября 2018 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.
По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали.
Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?
Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).
Сегодня можно купить уже готовый и прошитый журнал, либо сделать его самостоятельно. Нужно будет лишь скачать и заполнить соответствующие формы.
Что еще скачать по теме «Журнал»:
Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации командировок вариант которого можно скачать бесплатно.
Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2020 года. В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.