Расчет компенсации за неиспользованный отпуск 2021 калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск 2021 калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

× дн. =

средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск

× дн. =

средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Расчет компенсации при увольнении

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия на работе без уважительных причин
• время отпусков по уходу за ребенком
• время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет онлайн в 2021 году.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

• несовершеннолетние;
• беременные девушки;
• специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
• сотрудники вредного и опасного производства;
• лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

• дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
• праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
• вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
• время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

• когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком;
• отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
• когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

	Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

• при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
• при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.

В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

• с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
• с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
• с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

• количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
• в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
• СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена положениями российского трудового законодательства, чтобы обеспечить возможность полноценной реализации своих прав любым работником без осложнения взаимоотношений между ним и работодателем излишним количеством формальностей. Без данного механизма работникам было бы невыгодно просто увольняться, не уйдя в оплачиваемый отпуск — сотрудник бы в любом случае не работал, но получил бы выплату отпускных. Наличие же компенсации позволяет избежать необходимости выхода в отпуск перед увольнением для получения всех возможных средств. При этом законодательство допускает возможность выхода в отпуск с последующим увольнением, чтобы избежать расчета именно компенсации.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск аналогичны правилам расчета размера отпускных, подлежащих выплате. Для этого необходимо сначала определить, правом на сколько дней отпуска обладает работник к моменту его увольнения. После этого следует умножить количество дней отпуска на среднедневной заработок сотрудника — так и будет определен конкретный размер подлежащей выплате компенсации.

Важный факт — ни при каких обстоятельствах работодатель не вправе лишать трудящихся при увольнении этой выплаты, независимо от причины увольнения. Она должна быть предоставлена в полном объеме и в установленные законом сроки окончательного расчета при увольнении.

Учитывая, что расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году требует знания сразу нескольких важных величин — количества дней неиспользованного отпуска, а также среднего дневного заработка. Определение количества дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, зависит от периодов его работы, и требует исключать определенные ситуации — дни, когда сотрудник находился на больничном, или же когда он отсутствовал на работе по иным основаниям. Чтобы избежать возможных ошибок и лучше проверить правильность начисления компенсации неиспользованного отпуска в 2021 году, можно воспользоваться удобным автоматическим калькулятором.

Использовать калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году очень просто, достаточно следовать этой пошаговой инструкции:

1. Введите дату трудоустройства работника и дату увольнения.
2. Укажите, сколько дней отпуска полагается работнику за полностью отработанный год.
3. Включите все периоды, не входящие в отпускной стаж. Добавить период можно, нажав на соответствующую кнопку и выбрав даты такого периода.
4. Введите общее количество дней отпуска, которые получал сотрудник в течение всего времени работы.
5. Введите размеры среднедневного заработка сотрудника.

В итоге вы получите точную сумму компенсации, которую нужно выплатить работнику на день его увольнения.

Калькулятор компенсаций при увольнении

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Шаг 1. Введите в калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году даты приема на работу и увольнения из этой конкретной организации. Здесь важны официальные даты по документам: дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Если какой-то период вы работали по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), то этот период не нужно считать, так как ГПД — это не трудовые отношения, и отпуск по нему не положен.

Если сотрудник увольняется, при этом неважно, по какой причине – собственному желанию, инициативе работодателя или сокращению штатов, компания обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск. Для быстрых и правильных расчетов суммы данных выплат вы можете воспользоваться калькулятором, представленным ниже.

1. Заполните поле “совокупная заработная плата за отработанный период (в рублях)”.
2. Укажите количество дней отпуска, положенных работнику по трудовому договору.
3. Введите фактическое количество отработанных месяцев.

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Шаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

• На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
• На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
• Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

• Основной трудовой отпуск;
• Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
• Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
• Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

• Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
• Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.

Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.

Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.

Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:

• беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.

Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:

В расчетный период войдет период с 1 июля 2020 г. по 30 ­июня 2021 г.

В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:

(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.

Калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

• началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
• происходит сокращение штата компании;
• работника призывают в армию.

Если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой окончательного расчета.

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:

• статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
• правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.

Для подсчета используют::

• суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
• дневной средний заработок беременной женщины.

Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в день увольнения возможны следующие санкции:

• административный штраф в размере 120 000 рублей либо в сумме среднего годового заработка сотрудника;
• лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
• судом возможно принятие решения о принудительных работах сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
• штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате окончательного расчета.

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2021 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Работники с ненормированным рабочим днем

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых.

Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация.

Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий. Сюда относится:

• ликвидация компании;
• сокращение штата сотрудников;
• при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
• наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
• утрата работоспособности;
• отказ работать по причине изменения условий труда.

Выходное пособие при сокращении в 2019 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.

Выходное пособие облагается налогом. При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.

Выходное пособие рассчитывается следующим образом:

• СДЗ – это среднедневной заработок;
• РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.

Как рассчитать средний заработок? Его величина определяется по формуле:

Д – доход за расчетный период;

Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность.

При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии. Расчетный период равен 12 месяцам.

Сюда не входят определенные выплаты:

• отпускные за ежегодный отпуск;
• перечисления по больничным листам;
• другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.

Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.

В таких случаях выходное пособие определяется по формуле:

СЧЗ – это средний часовой заработок;

РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.

Средний часовой заработок определяется следующим образом:

ЗП – доход работника за расчетный период;

КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.

Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение. Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете.

Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство.

Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:

1. Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.

В зарплате при увольнении учитывается:

Начисленные средства за отработанные дни.

Ежемесячная премия с пропорциональным расчетом на количество рабочих дней.

Переработки (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные или праздничные дни).

Оплата за совмещение.

При расчете заработной платы, которая причитается сотруднику при увольнении, бухгалтер или кадровик должен придерживаться определенного алгоритма действий:

Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13. Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение).

В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.

Оформленный в соответствии с требованиями табель, передается в бухгалтерию предприятия.

Сумма к выдаче рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата к выдаче =» (оклад + премия. мес. + прочие выплаты) / кол-во раб. дней. в мес. * кол-во отраб. дней

Такая формула используется при стандартном исчислении, когда работник в месяц увольнения не уходил в отпуск или не находился на больничном.

Важно: увольнение по собственному желанию влечет за собой две гарантийные выплаты: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. Расторжение трудового договора по обоюдному согласию сотрудника и работодателя предусматривает также выплату выходного пособия (при условии, что это указано в тексте трудового договора).

Расчет суммы калькулятор компенсации отпуска при увольнении сделает за вас сам, но ему потребуются дополнительные данные о вашей работе. Чтобы просчет вышел правильным, следуйте алгоритму заполнения и вводите верные данные.

Шаг 1. Введите в калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году даты приема на работу и ухода из этой организации. Здесь важны официальные даты по документам: дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Если какой-то период вы работали по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), то этот период не считается. ГПД — это не трудовые отношения, отдых по нему не положен.

Денежная выплата рассчитывается путем умножения:

1. Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
2. Среднедневной заработок работника (СЗ).

Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.

А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:

СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,

где:

• СЗД — средний заработок за день;
• ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
• 12 — количество месяцев в году;
• 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.

Сантехник трудился полные 9 месяцев — с 1 января до 30 сентября 2019 года — в обычной управляющей компании, затем решил сменить вид деятельности и написал заявление об уходе. Его стандартный ежегодный отпуск — 28 дней, никаких льгот нет. Ежемесячный заработок — 17 000 рублей. Исходя из этих сведений, посчитаем, сколько он получит:

• ДО = 28 / 12 × 9 = 21;
• СЗ = 153 000 (начисленный доход) / 9 / 29,3 = 580 рублей;
• 580 × 21 = 12 184 рубля.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году калькулятор посчитал 12 184 рубля, та же сумма получилась с помощью формулы. Таковы общие правила, которые уточняются для разных специальностей, должностных лиц и т. д. Учитывайте, что некоторые сотрудники отдыхают больше, чем 28 суток. Без учета таких мелочей не получится посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, онлайн также результат выйдет неверный.

Похожие записи:

• Минимальный Размер Оплаты Алиментов Для Неработающих В 2021 Году
• Гаражные кооперативы–паркинги и есть ли у них собственность
• Как оспорить штраф если продал машину