Учет Системы Видеонаблюдения В Бухгалтерском Учете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет Системы Видеонаблюдения В Бухгалтерском Учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дооборудование системы видеонаблюдения будет проведено в октябре 2016 года. Расходы на это рассматриваются как затраты, увеличивающие первоначальную стоимость объекта основных средств.
Зачастую в договоре по установке системы видеонаблюдения исполнитель прописывает общую стоимость услуг, не выделяя при этом стоимость оборудования. Надо ли в таком случае ставить на учет систему в качестве основного средства либо отражаются лишь расходы по ее установке?
Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
Согласно учетной политике организации оборудование для объектов строительства учитывается по учетным ценам.
Стоимость оборудования заказчика, требующего монтажа, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»).
Амортизационная группа и СПИ системы видеонаблюдения устанавливаются при ее принятии к учету в структуре ОС, а ее стоимость погашается начислением амортизации с 1-го числа месяца, наступившего после месяца ввода в эксплуатацию. Начисленный износ по оборудованию в бухучете относят на расходы по обычной деятельности.
В налоговом учете группа амортизации ОС определяется по Классификатору амортизируемых ОС, в котором все категории активов объединяются по признаку длительности эксплуатации (утв.
Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Таким образом, сумма начисленной амортизации по оборудованию ежемесячно включается в состав расходов по обычным видам деятельности.
При этом к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы налогоплательщика на услуги по охране имущества, согласно подп.6 п.1 ст.264 НК РФ.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.
Бухгалтерский учет незавершенного строительства независимо от способа строительства ведется на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» по каждому объекту учета на основании первичных учетных документов по фактическим затратам нарастающим итогом с даты начала строительства до даты приемки объекта (части объекта) в эксплуатацию.
Система видеонаблюдения и оборудование к ней передана на основании акта приема-передачи в рамках оказанных сторонней организацией услуг по видеонаблюдению.
Вычет НДС может быть осуществлен в периоде приобретения оборудования и материалов после отражения их на счете 10 «Материалы».
Согласно п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение. К фактическим затратам, в частности, относятся затраты по доставке запасов до места их использования, а также затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
«ДК» №20-21/2014 (рус.)
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, согласно п.20 ПБУ 6/01.
Учет налогового кредита по НДС при приобретении систем видеонаблюдения и сигнализации ведется по общим правилам. Основной фактор, который необходимо учесть, — это то, в каких целях приобретается система.
До начала выполнения работ по дооборудованию приобретенное в рассматриваемой ситуации имущество может быть учтено на счете 10 «Материалы». При передаче оборудования и материалов для проведения дооборудования системы видеонаблюдения они отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
В этой статье речь пойдет о покупке и принятии на бухгалтерский баланс оборудования для видеонаблюдения на предприятии, расходах на его установку и т.д.
До начала выполнения работ по дооборудованию приобретенное в рассматриваемой ситуации имущество может быть учтено на счете 10 «Материалы». При передаче оборудования и материалов для проведения дооборудования системы видеонаблюдения они отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
А как следует рассчитывать налог на имущество в том случае, когда система видеонаблюдения монтируется в здании и учитывается в бухгалтерском учете как единый объект?
Система видеонаблюдения: какая амортизационная группа
Это 4-я группа амортизации, срок службы относимых к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, т. е. в периоде свыше 5-ти, но менее 7-ми лет, а точный СПИ компании устанавливают, опираясь на рекомендации производителей и означенные в сопровождающей документации технические особенности оборудования.
Для определения нормативного срока службы объектов основных средств их следует соотнести (распределить) по видам, группам и позициям основных средств, приведенным в приложении к постановлению N 161.
Одним из критериев определения размера амортизации является срок полезного использования (СПИ) рассматриваемого объекта основных средств.
Организация установила в здании систему видеонаблюдения. Стоимость оборудования составила 84 000 руб., в том числе НДС по ставке 20% — 14 000 руб. На оплату работ по установке и монтажу оборудования мы заплатили 24 000 руб., в том числе НДС ставке 20% — 4 000 руб.
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете нашей организации операцию по установке система видеонаблюдения? Объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
В учетной политике предприятия стоимостной критерий основных средств предусмотрен в пределах от 50 тыс. руб. Каким образом принять к бухгалтерскому учету систему видеонаблюдения?
В налоговом учете по налогу на прибыль возникают те же вопросы, что и в бухучете. Во-первых, следует учитывать стоимостный порог для признания системы видеонаблюдения объектом основных средств. В налоговом учете этот порог четко определен на уровне 2500 грн в пп. 14.1.138 НКУ.
Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание
Для того, чтобы принять правильное решение, в состав комиссии по поступлению и выбытию активов должны входить сотрудники, обладающие специальными техническими знаниями. Также специалисты в соответствующей области могут быть приглашены к работе в комиссии добровольно или за плату.
При этом из документации, технических характеристик оборудования должна следовать:
- возможность замены в системе видеонаблюдения вышедших из строя видеокамеры, кабеля и иных элементов другими материалами без какого-либо ущерба для всей системы в целом;
- способность видеокамеры и других предметов выполнять свои функции как в составе этой видеосистемы, так и в составе любой другой видеосистемы, а также самостоятельно и в составе иных операционных комплексов.
Кроме того, может быть ситуация, при которой система видеонаблюдения была установлена в здании при его строительстве и ее стоимость уже включена в первоначальную стоимость здания. Тогда отдельно в учете такая система не отражается.
Системы видеонаблюдения отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета такие объекты следует относить к основным средствам.
Во многих учреждениях бюджетной сферы установлены системы видеонаблюдения. Но вопрос их учета до сих пор остается актуальным. Дело в том, что единого «рецепта» по их учету просто не существует. В каждом случае необходимо учесть все нюансы установки такой системы.
Напомним, аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031).
По мнению налоговиков, под объектом недвижимого имущества необходимо понимать единый конструктивный объект капитального строительства как совокупность указанных в п. 2 ст. 2 Закона № 384-ФЗ объектов, функционально связанных со зданием (сооружением) так, что их перемещение без причинения несоразмерного ущерба назначению объекта недвижимого имущества невозможно.
Как мы уже сказали, комплектация системы может быть достаточно разнообразна. Оценив ее состав, членам комиссии по поступлению и выбытию активов нужно будет решить, есть ли среди составляющего оборудования объекты, которые могут быть приняты к учету в качестве основных средств. В то время как сама единая функционирующая система отдельным основным средством не является и учитывается в составе здания.
Если система содержит элементы, которые могут быть приняты к учету в качестве основных средств, то они учитываются на соответствующем счете 101 00 «Основные средства», а остальные расходы списываются на финансовый результат текущего года (в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» или счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Стоимость выполненных монтажных работ в соответствии с договором подряда с условием последующей оплаты составила 1200 руб. (НДС — 200 руб.).
В результате на этом счете сформируется первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, которая после окончания монтажных работ и при вводе ее в эксплуатацию переносится на счет 01 «Основные средства».
Отражение расходов по установке системы видеонаблюдения (Валова С.)
Начисление амортизации по объекту основных средств будет производиться в соответствии с учетной политикой субъекта учета одним из следующих методов (п. 36 Стандарта N 257н): линейным методом, методом уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции <4>.
Финансисты напомнили, что понятия движимого и недвижимого имущества даны в ст. 130 ГК РФ. Так, к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства и иное имущество. Если же оборудование, входящее в систему, учитывается по отдельности, то каждому из предметов присваиваются инвентарные номера и устанавливаются разные сроки полезного использования.