Должнастная инструкция бухгалтера по маиериалам образец 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должнастная инструкция бухгалтера по маиериалам образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам – документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности. Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.

При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам работодатель должен опираться, в первую очередь, на рекомендации законодательных органов. Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.

Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию – регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.

[adinserter block=”1″]

Количество пунктов в должностной инструкции может варьироваться, однако, можно отметить несколько наиболее важных из них, которым при составлении следует уделить наибольшее внимание. Изучим их детальнее:

Общие положения. Данные вступительный пункт несет особую смысловую нагрузку и важен для понимания всей должностной инструкции в целом. Опираясь на этот пункт сотрудник должен суметь четко изучить порядок своих действий в экстренных и нестандартных ситуациях (например, в случае болезни), понять установленную на предприятии иерархию рабочих, разобраться в основных профессиональных понятиях.
Обязанности. Важно понимать, что этим пунктом бухгалтер должен руководствоваться при выполнении своих ежедневных обязанностей. Сотрудник должен четко понимать, какие действия являются его прямыми обязанностями, какие второстепенными, а от выполнения каких он может отказаться. В первую очередь, подробное отражение данного пункта находится в интересах работодателя.
Права. Описание прав бухгалтера по материалам стоит наравне с его обязанностями. Через данный пункт инструкции сотрудник должен суметь сориентироваться в нестандартной ситуации и повести себя согласно букве закона. Право на получение конфиденциальной информации, полное использование своих должностных компетенций и другие важные права должны быть полностью отражены в должностной инструкции.

Работодатель может как ограничить, так и расширить права своего сотрудника – но при этом проконтролировать, чтобы они соответствовали существующим законодательным нормам и не ущемляли законных прав человека.

Бухгалтер-материалист, работающий на различных типах предприятий, будет соответственно иметь разнообразный набор прав, обязанностей и ответственности. Изучим основные различия для бухгалтера в строительстве, на производстве и в бюджетном учреждении:

Требования к знаниям. Чем более тонкой является специализация фирмы, тем больше требований к индивидуальным знаниям бухгалтера. Кроме того, если специфика предприятия имеет значительное количество особенностей, может потребоваться опыт работы на аналогичном предприятии.
Особенности обязанностей. В соответствии со спецификой предприятия набор обязанностей может различаться. Например, бухгалтер-материалист будет иметь большой список обязанностей, так как количество расходных материалов в строительной фирме велико. На производстве же обязанностей бухгалтера-материалиста будет меньше.
Права. Права сотрудника-бухгалтера в целом на всех типах предприятий совпадают. Однако в некоторых случаях зависят от того, насколько главенствующую роль он занимает: в некоторых случаях бухгалтер-материалист находится под руководством главного бухгалтера, соответственно, имеет меньше прав. Чаще всего такую ситуацию нельзя наблюдать в малых предприятиях, например, бюджетном учреждении.

Ответственность бухгалтера по материалам – пункт должностной инструкции, без которого нельзя обойтись. Он является важнейшим компонентом грамотно составленной инструкции и должен быть раскрыт наиболее полно. Рассмотрим по следующей таблице, за какие действия и какую ответственность может нести бухгалтер-материалист:

Действие	Ответственность
Невыполнение должностных обязанностей или пренебрежение ими	Двукратное предупреждение со стороны начальства, после – увольнение.
Распространение конфиденциальной информации	Штраф и/или увольнение.
Правонарушения, совершенные в ходе выполнения должностных обязанностей	Ответственность, предусмотренная уголовным, административным или гражданским законодательством РФ, в зависимости от совершенного правонарушения.
Материальный ущерб имуществу предприятия	Ответственность, установленная трудовым и гражданским законодательством РФ.

Объем ответственности, возлагаемый на бухгалтера-материалиста, может быть расширен по желанию работодателя – однако, недопустимо, если он будет нарушать права сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

Общие положения.
Квалификационные требования к должности.
Функциональные обязанности.
Права.
Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 1061н,
квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
формах и методах учета ТМЦ;
специфике документооборота по ТМЦ;
специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
организация инвентаризации материалов;
обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Речь может идти о правах:

на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Должностная инструкция бухгалтера

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

за некачественное исполнение должностных функций;
нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

регламент корректировки положений ДИ;
порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
бухгалтера – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники;
экономику, организацию труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2021 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам. 2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов. 2.3. Приёмом и обработкой первичной документации. 2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами. 2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат. 2.6. Составлением актов сверки с контрагентами. 2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности. 2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности. 2.9. Инвентаризацией материалов. 2.10. Ведением и хранением документации. 2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ. 3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую. 3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав. 3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность. 3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами. 3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме. 3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах. 3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций. 4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа]. Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления] Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования] С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник. Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера. Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

права;
обязанности;
ответственность;
категория сотрудника;
в чьем подчинении находится, название отдела;
навыки, опыт;
профессиональные знания и образование;
инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
название документа;
общие положения;
конкретные пункты и подпункты;
место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

инструкцию по охране труда для бухгалтера;
инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
материальную ответственность на разных этапах работы;
перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Бухгалтер по материалам: должностная инструкция

Бухгалтер по материалам – это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.

Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.

Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.

Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.

Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».

Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».

Если профстандарт не применяется, то прописать:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

№ п/п	Что входит в обязанность бухгалтера-кассира
1	Организация и учет кассовых операций
2	Прием, выдача и хранение наличных
3	Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных
4	Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям
5	Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке
6	Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов
7	Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора
8	Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными
9	Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу
10	Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге
11	Участие в проведении инвентаризаций
12	Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением
13	Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности)
14	Сохранность первичных документов по кассовым операциям
15	Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей
16	Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2021 году

Ведение бухгалтерской работы по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность, даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.

Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии, чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

знания компьютерной программы, используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;
работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);
понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);
выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;
пользоваться руководящими и нормативными документами;
знать не только бухучет, но и налоговые нюансы и др.

Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием, причем правила не требуют наличия стажа, хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов. Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
выдачу неправдивой информации;
нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.

При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности, и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться, сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

Подсчитать каждый гвоздь невозможно или возможно? Смотря, кем работать. Если бухгалтером по материалам, то может быть. Что входит в работу данного специалиста, каковы обязанности бухгалтера по материалам?

Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию. Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:

в материальной ответственности;
в знании различных финансовых документов;
в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.

Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.

Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись. К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:

учет поступающих в организацию материалов;
документальное фиксирование привезенных материалов;
операции по расчету себестоимости полученных материалов;
учет их в специальных документах.

Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:

соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.

В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:

Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
Готовит отчеты по учету материалов.
Обеспечивает сохранность документации.

Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием, причем правила не требуют наличия стажа, хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов.

Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей.

Бухгалтер материального стола: обязанности, должностная инструкция и перспективы

Начнем с того, что инструкция определяет обязанности и полномочия сотрудника, отвечающего за учет поступающих на предприятие материалов. Она составляется с учетом профессионального стандарта и требований законодательства.

В Трудовом кодексе не предусмотрены отдельные положения, закрепляющие необходимость составления должностной инструкции в организации, однако ее составление выгодно всем участникам трудового процесса.

Этот документ определяет круг обязанностей работника и избавляет его от чужих задач, в результате повышается качество работы. Также он дает руководителю возможность контролировать процесс и обеспечивает качество работы сотрудника.

При приеме на должность работника необходимо под роспись ознакомиться с должностной инструкцией. Если он по каким-либо причинам отказывается это сделать, составляется специальный акт. Важно понимать, что отказ от ознакомления не освобождает сотрудника от необходимости выполнять свои обязанности и соблюдать правила, принятые в организации.

В должностной инструкции должны присутствовать следующие разделы:

Разделы инструкции	Описание
Общие положения.	В данном разделе прописываются требования к квалификации специалиста, правила его приема на работу и увольнения, указывается подчиненность в иерархии предприятия. Необходимо прописать название должности сотрудника и указать структурное подразделение в организации.
Функционал.	Должностные обязанности, необходимо прописать выполняемые функции и задачи бухгалтера по материалам в организации.
Права работника.	Он получает право доступа к информации по сфере своей деятельности, может запрашивать необходимые документы у представителей других подразделений, повышать квалификацию и не только.
Ответственность.	Любой сотрудник бухгалтерской службы н предприятии является материально ответственным лицом, и это должно быть зафиксировано в его должностной инструкции. Также за невыполнение правил и требований он может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Бухгалтер по материалам на предприятии обычно выполняет следующий перечень обязанностей:

ведение бухучета всех материалов, которые принадлежат организации;
расчет себестоимости материалов, принимаемых на учет;
прием и обработка поступающей в отдел первичной документации;
подготовка отчетности по работе с материалами;
внесение всех операций с материалами в организации на счета бухгалтерского учета;
работа с другими службами, оформление дебиторской и кредиторской задолженности при взаимодействии с контрагентами;
проведение инвентаризации материалов, обеспечение их сохранности;
хранение документации, обеспечение условий для ее сохранности.

Актуально на 5 февраля 2021

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
занимается ведением учета и следит за движением финансов;
учитывает затраты и доходы фирмы;
своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
своевременно сдает налоговую отчетность;
следит за своевременным погашением банковских кредитов;
участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера: образец 2021

В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:

Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
Как оформляются документы и организуется документооборот;
Правильное отображение операций движения ТМЦ;
Правила и нормы охраны труда;
Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.

Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.

Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.

Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:

Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
Сверка расчетов с поставщиками;
Подготовка авансовой отчетности;
Списание материалов и производственного брака;
Ведение книги покупок и продаж;
Оформление первичных документов и их сохранность;
Произведение учета себестоимости товаров;
Контроль перерасхода ТМЦ;
Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.

На сегодняшний день нет стандартной должностной инструкции бухгалтера по учету материалов, что позволяет вам самостоятельно разрабатывать документ.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера материального стола >>

Важно помнить, что документ не должен ущемлять сотрудника в правах. При этом обязательно указание ответственности. Отсутствие ключевых пунктов в инструкции может привести к спорной ситуации и конфликту с работником.

Нередко организации обращаются к услугам аутсорсинговых компаний, таким образом вся ответственность возлагается на организацию, которая взяла на себя обязанности бухгалтера по учету материальных ценностей.

Рассмотрим некоторые пункты, которые могут быть указаны в должностной инструкции.

Бухгалтер материального стола имеет право:

Принимать участие в обсуждениях вопросов, которые имеют отношение к его должностным обязанностям;
Осуществлять запрос дополнительных материалов и документов, которые необходимы для выполнения работы;
Вносить предложения и сообщать о недостатках, которые были обнаружены в процессе работы;
Использовать материальную базу компании для выполнения рабочих задач.

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

наличие высшего или среднего специального образования;
отсутствие судимости;
наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.