Акт ввода в эксплуатацию 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода в эксплуатацию 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт о браке по результатам обследования объекта
Акт о возврате бракованного товара
Акт о недостаче и(или) пересортице товара
Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Макет коллективного договора
Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
Предложение работников о начале коллективных переговоров
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
Бланк для прохождения предварительного медосмотра
Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора

В соответствии с федеральными законами «Об электроэнергетике» и «О теплоснабжении» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила выдачи разрешений на допуск в эксплуатацию энергопринимающих установок потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, объектов электросетевого хозяйства, объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок (далее — Правила);

изменения, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации.

2. Реализация полномочий федеральных органов исполнительной власти, предусмотренных настоящим постановлением, осуществляется в пределах установленной предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных им на руководство и управление в сфере установленных функций.

3. Установить, что Правила применяются при выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергопринимающих установок потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, объектов электросетевого хозяйства, объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок по заявлениям, поданным в уполномоченный орган исполнительной власти после 1 февраля 2021 г.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений абзаца третьего пункта 12, пункта 22, абзаца четвертого пункта 23, абзаца второго пункта 29 и пунктов 32 — 34 Правил, которые вступают в силу с 1 января 2022 г., и действует до 1 января 2027 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М. МИШУСТИН

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 30 января 2021 г. N 85

Акт ввода в эксплуатацию основных средств. Образец и бланк 2021 года

1. В составе энергопринимающей установки:

аппараты, агрегаты, механизмы, трансформаторы, электротехническое оборудование трансформаторных подстанций, заземляющие устройства, шинные мосты и гибкие связи напряжением 1 кВ и выше, силовые кабельные линии напряжением 1 кВ и выше, электродвигатели (машины) постоянного и переменного тока напряжением 1 кВ и выше с пускорегулирующими устройствами, электротехническое оборудование источников энергии, используемых в составе энергопринимающей установки, иное оборудование, предназначенное для преобразования электрической энергии в другой вид энергии в целях ее потребления (использования, транспортировки);

автономные резервные источники питания, установка которых требуется с учетом категории надежности электроснабжения или наличия у потребителя электрической энергии электроприемников, для которых установлена технологическая или аварийная броня.

2. В составе объекта по производству электрической энергии, объекта электросетевого хозяйства:

паровые турбины;

газовые турбины;

гидравлические турбины;

вращающиеся электрические машины (генераторы, синхронные компенсаторы совместно с системами возбуждения);

силовые трансформаторы (автотрансформаторы);

электротехническое оборудование трансформаторных подстанций, распределительных устройств, распределительных пунктов (кроме щитов учета электрической энергии);

линии электропередачи (кроме щитов учета, а также участков линии от магистрали до щитов учета, смонтированных на опорах, и далее проложенных до энергопринимающих установок потребителя электрической энергии);

шинные мосты и гибкие связи, силовые кабельные линии напряжением 1 кВ и выше;

электродвигатели (машины) постоянного и переменного тока напряжением 1 кВ и выше с пускорегулирующими устройствами;

электротехническое оборудование собственных нужд;

источники электроснабжения системы собственных нужд;

системы оперативного тока (аккумуляторные батареи, зарядные устройства, устройства стабилизации напряжения, щиты постоянного тока);

комплексы и устройства релейной защиты и автоматики;

средства диспетчерского и технологического управления;

заземляющие устройства;

насосное оборудование с приводом от электродвигателя;

теплообменное оборудование;

оборудование поддержания водно-химического режима;

технологические защиты и автоматика, обеспечивающие безопасную работу объекта по производству электрической энергии,

трубопроводы и арматура, запорно-регулирующая и аварийно-предохранительная арматура;

вспомогательное оборудование (дымососы, вентиляторы, деаэраторы, баки аккумуляторы, питательные баки, конденсатные баки, сепараторы);

резервное топливное хозяйство.

3. В составе объекта теплоснабжения:

котельные установки, водогрейные котлы;

трубопроводы и арматура, запорно-регулирующая и аварийно-предохранительная арматура;

насосное оборудование с приводом от электродвигателя;

оборудование поддержания водно-химического режима;

системы автоматики, системы безопасной работы источника тепловой энергии (котельной);

источники бесперебойного питания для исполнительных механизмов технологических защит;

электротехническое оборудование собственных нужд;

вспомогательное оборудование (дымососы, вентиляторы, деаэраторы, баки-аккумуляторы, питательные баки, конденсатные баки, сепараторы);

теплообменное оборудование;

резервное топливное хозяйство.

4. В составе теплопотребляющей установки — оборудование и компоненты устройства, предназначенного для использования тепловой энергии (теплоносителя) для нужд потребителя тепловой энергии.

5. В составе энергопринимающей установки, предназначенной для производства испытаний электрооборудования повышенным напряжением, — оборудование, испытательные установки и устройства, предназначенные для проведения заявленных видов испытаний и измерений.

Приложение N 4
к Правилам выдачи разрешений
на допуск в эксплуатацию
энергопринимающих установок
потребителей электрической энергии,
объектов по производству электрической
энергии, объектов электросетевого
хозяйства, объектов теплоснабжения
и теплопотребляющих установок

Любые строительные работы над объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам и законодательным актам, этот факт подтвердит акт ввода в эксплуатацию. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект готов к тому, чтобы использоваться по назначению.

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

приемка заказчиком;
приемка рабочей комиссией;
прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:

официальное уведомления по факту окончания строительства;
пакет документации, сопровождающей все этапы возведения;
перечень проведенных работ.

После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.

Акт ввода объекта в эксплуатацию – бланк и образец 2021 года

На этом этапе владелец объекта строительства должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры. Прошение состоит из 2 частей:

суть обращения;
сопроводительные документы.

В последнюю категорию включают:

подтверждение факта соответствия объекта капитального строительства всем нормам;
заключение, составленное рабочей группой;
заверенные чертежи;
планы прокладки инженерных сетей с подписями ответственных лиц.

Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре здания.

Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец объекта капитального строительства будет оповещен заранее.

Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
подписи под актом ставят все члены комиссии;
экземпляр действителен только при наличии технической документации.

В нее входят:

план строения;
выписка из технического паспорта;
план участка;
схема расположения инженерных сетей;
разрешение на строительство;
заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком.

При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

Актом о вводе объекта в эксплуатацию фиксируется окончательное согласие квалифицированной комиссии с тем, что отстроенное, отремонтированное или реконструированное здание пригодно для безопасной его эксплуатации по назначению.

То есть акт рассматриваемого типа является итогом разноплановой работы экспертов и специалистов по оценке качества строительных работ, а также признанием факта соответствия объекта требованиям:

градостроительных планов и проектной документации;
санитарным и экологическим нормам;
иным нормам безопасности.

Прием-сдача объектов строительства в эксплуатацию регламентируется на законодательном уровне и является двухэтапной процедурой, в ходе которой перед специализированными группами ставятся задачи:

определения готовности объекта;
установление соответствия объекта санитарным, экологическим, противопожарным, техническим и иным нормам;
установление соответствия объекта проекту;
определение соответствия сметной стоимости с фактической стоимостью.

То есть, как видно из поставленных задач, в состав комиссии входят разноплановые специалисты – санитарные инспекторы, техники, пожарные инспекторы, экономисты, бухгалтеры, иные представители государственных надзорных органов.

Как было сказано выше, сдача объекта в эксплуатацию является двухуровневой процедурой, а именно:

уровень рабочей комиссии;
уровень государственной комиссии.

Как ввести дом в эксплуатацию — пошаговая инструкция

Под созывом рабочей комиссии понимается предварительный акт проверки, которая организуется заказчиком строительства (реконструкции, ремонта) объекта. В состав рабочей комиссии входят:

заказчик в качестве председателя комиссии;
представители от генерального подрядчика;
представители от субподрядных организаций, принимавших участие в возведении объекта;
представитель организации, разработавшей проектную документацию;
представитель государственной структуры с полномочиями в области градостроительства.

В задачи рабочей комиссии входит:

проверка сметной документации;
проверка соблюдения норм строительства;
оценка качества строительных работ;
пробные испытания оборудования, входящего в состав объекта.

Каждая из вышеназванных проверок оформляется соответствующим актом, например, актом испытания оборудования или актом проверки сметной документации.

По окончании проверок рабочей комиссии и при наличии всех актов, которые она должна составить, созывается государственная комиссия по приемке объекта. Создание комиссии начинается с момента поступления уведомления от заказчика и генподрядчика об окончании работы рабочей комиссии. В состав государственной комиссии входят:

представитель заказчика;
представитель генерального подрядчика;
представитель генерального проектировщика;
представителя от государственных противопожарных, санитарных, экологических и иных служб, в зависимости от назначения принимаемого объекта. Например, если объект – это речной вокзал, то потребуется участие специалиста из ведомства, осуществляющего охрану водных объектов;
представитель банковской структуры, производившей финансирование строительства объекта.

При приеме в эксплуатацию объекта жилой недвижимости в состав комиссии дополнительно включаются:

представитель от органов градостроительного и архитектурно–строительного надзора;
представитель предприятия, в эксплуатацию которого поступает объект.

Деятельность государственной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию осуществляется в три этапа, а именно:

документальное изучение объекта строительства по документам от застройщика;
визуальное изучение объекта;
итоговый анализ и составление соответствующего акта ввода объекта в эксплуатацию.

Как было сказано выше, состав государственной комиссии очень разнороден и включает в себя специалистов различного профиля от различных государственных и негосударственных органов.

Каждый член комиссии, проставляя в акте свою подпись, соглашается с вводом объекта в эксплуатацию не от своего имени, а от имени органа, который он представляет.

Не существует нормативно регламентированного образца акта ввода объекта в эксплуатацию, хотя в пределах различных ведомств существуют собственные типовые шаблоны, которые могут быть использованы в работе комиссии.

Вне зависимости от источника происхождения, стандартный акт приемки объекта должен включать в себя:

наименование документа;
дату и место его составления;
поименный список членов комиссии (с указанием органа, который они представляют и должности);
основные сведения о заказчике, генеральном проектировщике, генеральном подрядчике и субподрядчиках;
отражение этапов работы комиссии, а именно изучения документального и визуального;
сведения об актах, составленных в ходе работы рабочей комиссии;
сведения по проверке сметной документации;
иные сведения или замечания комиссии;
анализ всей информации и заключение о вводе объекта в эксплуатацию или о невозможности ввода;
список приложений. В качестве приложений используется техническая документация и акты рабочей комиссии;
подписи всех членов комиссии с указанием делегировавшего их органа.

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо). Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры. В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю. В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Для составления документа используется бланк государственного образца. В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу. Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции. Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, ФИО уполномоченных представителей. Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет. Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение. Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Тот факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию, значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля и выставить росписи. Но, как и в любом другом вопросе, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

В случае продажи либо передачи недвижимого имущества в виде объекта законченного строительства необходимо составить акт в трех экземплярах. Первый остается в компании-владелице здания, второй в компании, продавшей или передавшей данный объект, и третий направляется в госорганы (а именно Росимущество).
К акту ввода в эксплуатацию в обязательном порядке прикладывается техническая документация. Это может быть акт о тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка из технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
В случае ввода в использование здания в результате смены владельца подпись на документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут обоюдную ответственность.

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно. Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки. Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект. Но если вы считаете, что негативные результаты проверки это ошибка проверяющего, и ваш объект на самом деле образец качества, стоит обратиться в суд для оспаривания результатов осмотра. Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно. У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты. Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Такой документ по приему законченных строительством объектов составляется по стандартной форме КС-11. Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.

Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада. Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.

Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции. На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг.

ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности. И это подтверждается в тексте акта.

В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации. Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами. Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.

КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема. Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.

Когда объект вводится в эксплуатацию, составляется акт по форме КС-14. Данный документ был утвержден Постановлением Госкомстата за номером 71а. По данному акту объект вводится в состав основных фондов при различных формах собственности – при частной, государственной. КС-14 подписывается представителями государственных служб, они становятся членами рабочей комиссии.

Есть еще один вид акт приема и сдачи объекта, его форма используется при строительстве временного сооружения. Данный документ составляется по форме КС-8, она была утверждена Постановлением Госкомстата в 1999 году. Акт составляется в трех экземплярах.

Временный объект застройщик передает другому лицу на хранение. Поэтому экземпляр нужен для застройщика, для ответственного ха хранение, для бухгалтерии застройщика.

При вводе здания или сооружения в жилую или промышленную эксплуатацию создается рабочая комиссия, она осматривает объект, проверяет его состояние, готовность, соответствие проекту. Результатом работы комиссии является составление акта приемки и ввода в эксплуатацию.

ВНИМАНИЕ! Данный документ служит приложением к договору на осуществление строительных, ремонтных или монтажных работ.

Может использоваться готовый для акта ввода образец РК, в нем только записываются конкретные данные по сторонам сотрудничества и строящемуся объекту. Члены комиссии подписывают документ.

Прием законченного строительного объекта является сложным и ответственным процессом, от профессионального выполнения которого зависит безопасность эксплуатации здания или сооружения. Поэтому следует к такому процессу подойти очень ответственно:

Сначала подрядчик информирует заказчика об окончании строительных работ. Подрядчик передает акт выполненных работ и техническую документацию по объекту строительства.
Дальше проводится комплексная проверка объекта. Создается приказом руководства рабочая комиссия, в которую должны быть включены представители и от заказчика, и от исполнителя.
Комиссия может с первой минуты пребывания на объекте определить, что он еще не готов ни к сдаче, ни к эксплуатации. Это указывается в заключении. Строительные работы нужно продолжить и закончить объект по проектной документации.
Подается заявление о разрешении на ввод. Если это жилое здание, например, заявление подается в архитектурный отдел.
Приемочная комиссия проводит обследование строительного объекта, проверяет уровень его готовности к эксплуатации. Если нет претензий, составляется соответствующий акт.
На основании акт дается приказ о вводе в эксплуатацию данного объекта – здания или сооружения.

Таким актом может приниматься и здание, и оборудование. По оборудованию указывается наименование, его марка, дата выпуска, также нужно написать дату и место проведения проверочных мероприятий, условия проведения.

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства

По законодательству составление такого документа не обязательно. Но все знают, какую пользу могут принести любые бумаги, документация при возникновении спорных вопросов, конфликтов между исполнителем и заказчиком.

ВАЖНО! Поэтому оформление акта позволит избежать проблем при обнаружении дефектов, недоработки. Акт по приему нужен обеим сторонам, так как может защитить их интересы.

Важно только, чтобы в нем была указана правдивая, достоверная информация. Акт по приему оборудования составляется также при его ремонте.

Об обязательном составлении акта после выполнения строительных, ремонтных, монтажных работ на объекте сторонам можно договориться заранее, еще на стадии подписания договора о выполнении работ или услуг. В таком случае ни одна из сторон не сможет отказаться от своего обязательства по составлению такого важного документа.

Дата публикации 18.01.2021

Вопрос аудитору

Когда ввести в эксплуатацию особо ценное движимое основное средство (обязательно после принятия объекта к учету или по факту, как будет эксплуатироваться)? Можно ли ввести основное средство в эксплуатацию через какое-то время после принятия к бухгалтерскому учету?

Ввод в эксплуатацию — это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению. Такое определение было дано в ГОСТ 25866-83, утв. постановлением Госстандарта СССР от 13.07.1983 № 3105.

До момента ввода в эксплуатацию объект учитывается на счете 106 00 (разд. 5 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237). Формирование стоимости объекта основных средств на счете 106 00 прекращается, когда объект пригоден для использования по назначению. Затраты при использовании, обслуживании или последующем перемещении объекта основных средств отражаются в составе расходов текущего периода (п. 19 СГС » Основные средства», утв. утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н).

Таким образом, по общему правилу законодательство не предполагает бездействие основного средства после того, как оно пригодно к эксплуатации. Поэтому чаще всего основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.

Иногда два этих факта могут не совпасть по времени. Дата начала фактического использования основного средства в деятельности учреждения может быть позже даты принятия к учету. Разрыв во времени не должен быть велик, иначе у контролеров возникнут вопросы в необходимости приобретения объекта и его соответствии понятию «актив».

В такой ситуации ввод в эксплуатацию оформляется отдельным первичным документом. Документальным подтверждением момента ввода имущества в эксплуатацию может быть приказ руководителя учреждения о начале использования имущества и акт о вводе в эксплуатацию. Унифицированной формы акта нет, поэтому учреждение может самостоятельно ее разработать с учетом п. 25 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

Если при вводе в эксплуатацию меняется ответственное лицо (место хранения), моментом ввода в эксплуатацию может быть внутреннее перемещение объекта на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Если стоимость объекта составляет от 10 000 до 100 000 руб., при вводе в эксплуатацию начисляется амортизация, объекты стоимостью до 10 000 руб. включительно списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21.

Начисление амортизации объекта основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 33 СГС «Основные средства»). Соответственно, амортизация на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. должна начисляться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его принятия его к учету на счет 101 00, вне зависимости от периода ввода в эксплуатацию.

«Разрешение на ввод в эксплуатацию обычно не выдается, если выясняется при приемке, что дом был построен с нарушениями на строительство и отступлением от проекта. Также это бывает, если застройщик вышел за сроки разрешения на строительство, не успел построить дом в ранее установленные сроки», — говорит юрист Антон Бабенко.

ГрК РФ предусматривает необходимость предоставления такого документа для ввода в эксплуатацию, как акт приемки. Он не всегда является обязательным – только в случаях, когда застройщик и заказчик строительства или реконструкции разные юридические лица. Этот документ подтверждает факт передачи объекта ил части строительных работ непосредственному заказчику и согласие с проведенными работами.

От этого акта следует отличать Акт приемки в эксплуатации ОКС. Такой документ сейчас не предусмотрен при подготовке комплекта на получение Разрешения на ввод.

Ввод техники в производство нужно подтвердить письменным доказательством. Отсюда и определение понятию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – это официальный документ, который фиксирует техническое состояние устройств и степень их соответствия нормативным и техническим стандартам предприятия. Осмотр и тестирование нужно в разных ситуациях. Например, если оборудование только «с завода», б/у, отремонтировано и даже модернизировано. Если его не проверять – могут возникнуть проблемы в эксплуатации.

Оформляется в виде:

Дополнения к основному договору или контракту (например, купли-продажи или лизинга оборудования);
Самостоятельного документа.

Перед тем, как составлять акт, комиссия должна убедиться в максимально полном осмотре техники. Все устройства проверяются на наличие дефектов и неисправностей. Их запускают с целью проверки работоспособности, способов грамотной эксплуатации. Тесты позволяют оценить соответствии нормам технической, пожарной и экологической безопасности.

Если проверка выявляет неисправности в оборудовании или его несоответствие нормативам, в тексте Акта о вводе в эксплуатацию вносится замечание. Сразу и параллельно заполняют дефектный акт – о выявленных недочётах и сроках их устранения. Только после восстановительных работ и повторного пуско-наладочных мероприятий можно будет подписывать акт ввода в эксплуатацию техники.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Составлять или не составлять акт – на усмотрение предприятия или организации. Обязательного требования закона здесь нет.

Но на практике акт ввода в эксплуатацию технических устройств обычно оформляют.

Во-первых, ради того, чтобы избежать дальнейших проблем с дефектами и выходом из строя.
Во-вторых, чтобы убедиться, что оборудование продолжает отвечать стандартам (например, в случае вынужденного простоя свыше 12 месяцев).
В-третьих, чтобы разобраться с амортизацией устройств – она начинается сразу после подписания акта о вводе в эксплуатацию.
Наконец, чтобы в случае проблем воспользоваться гарантийным ремонтом. Ведь «заводской брак» и неисправности даже новой техники никто не отменял!

Всеми проверками занимается особый орган – комиссия. Её назначает руководитель предприятия особым приказом. Состав комиссии нигде не оговаривается. Но на практике в неё могут входить директор, начальник цеха, механики, инженеры, кладовщики, бухгалтера, а также сотрудники, которым предстоит работать с данным оборудованием.

В 99% случаев в Акт о вводе в эксплуатацию технических устройств включают пункт с Приложениями. Они нужны для установления полной картины происходящего.

Список документов-приложений:

Договоры или контракты на поставку оборудования;
Договор купли-продажи техники;
Акт о проведении пуско-наладочных работ с оборудованием;
Протокол проведения монтажных работ;
Акт дефектовки;
Техпаспорта оборудования;
Правила использования и ТБ при обслуживании устройств;
Прочие технические акты.

Список может быть расширен, в зависимости от сложности оборудования и принятых на предприятии нормативных актов.

Сразу после принятия устройств и подписания Акта ввода в эксплуатацию, он вместе с остальными документами передаётся главбуху. Далее специалисты бухгалтерского отдела ставят технику на баланс предприятия. Отныне объекты будут считаться основными средствами. Срок хранения акта и документов – не менее 5 лет после подписания.

Консервация ОС

Унифицированная форма ОС-1

Договор «холодной» аренды спецтехники без экипажа

Ввод в эксплуатацию основных средств

Форма ОС-2

После поставки на предприятие нового оборудования технические специалисты должны проверить его работоспособность и подготовить к запуску согласно нормативной и технической документации. Ввод в эксплуатацию – это обязательная процедура, направленная на фиксирование факта начала использования оборудования и отражения его в бухгалтерском учете в качестве основных средств. По итогам процедуры оформляется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Процедура ввода техники в эксплуатацию состоит из нескольких этапов:

Проверка техническими специалистами готовности оборудования к функционированию в производственных условиях. Также на этом этапе выявляют имеющиеся дефекты.
Если испытания не вызвали нареканий, члены комиссии составляют заключение об исправности техники.
Оформляется акт ввода объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования можно составить следующим образом:

В верхней части прописывают полное наименование документа. Затем указывают дату и место его составления.
После этого перечисляют Ф.И.О. и должности работников организации, которые были включены в состав комиссии. Здесь же указывают реквизиты приказа, которым был утвержден состав комиссии.
В следующем пункте следует отразить факт проверки оборудования комиссией и дату ее проведения, а также указать сведения об объекте: наименование, технические характеристики, данные о производителе. Затем следует сделать ссылку на законодательные акты, на основе которых была проведена проверка (ГОСТы, технические условия и т.п.).
Далее указывают, соответствует ли состояние оборудования заявленному поставщиком и можно ли вводить его в эксплуатацию.
В следующем пункте прописывают выводы комиссии. После этого следует привести перечень приложений к акту (протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т.п.).

Акт ввода оборудования в эксплуатацию должен подписать председатель и все члены комиссии.

Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию можно разработать на основе предлагаемого ниже образца:

Акт приема-передачи объекта в эксплуатацию: образец 2019 года

Разберём, что такое ввод в эксплуатацию ИЖС. По большому счёту это значит, что строение готово к использованию. Для сдачи дома нужно, чтобы он соответствовал некоторым требованиям. Это означает, что в постройке должны быть:

отопление;
электричество;
вода;
канализация;
готовая отделка пола, потолка, стен;
соответствие СНИП.

В сёлах могут отсутствовать некоторые из вышеперечисленных услуг. Тогда то же отопление может заменить печь, канализацию – сливная яма и т.д. Обязательно предусматривается альтернатива централизованному подключению.

Для ввода дома в эксплуатацию стоит иметь на руках все нижеперечисленные документы:

заявление;
паспорт владельца;
справку из ЕГРН;
правоустанавливающие материалы;
разрешение на проведение строительных работ;
акт приёмки;
кадастровый паспорт;
схему объекта и надела, на котором он расположен;
техпаспорт;
градостроительный план.

Помимо всего вышеперечисленного, для ввода жилого дома в эксплуатацию потребуется предоставить материалы, удостоверяющие соответствие построенной конструкции техническим регламентам. По результатам рассматриваемой процедуры происходит выдача акта ввода в эксплуатацию.

Стоит настроиться, что требуемый процесс займёт некоторое время. Рассмотрим пошагово всю процедуру, как ввести дом ИЖС в эксплуатацию.

По нормативам приёмка строительства жилищного строения заканчивается подписанием акта приёмки. На законодательном уровне утверждено две формы таких бумаг:

КС-2 (используется для отдельной части в пределах крупного строительства);
КС-11 (применяется для объекта в целом).

После подписания акта-приёмки следует пойти в орган, выдававший ранее разрешение на возведение здания, за выдачей разрешения сдать дом в пользование. На протяжении 10-ти дней на место приезжает комиссия, проводящая проверку. От результатов такой проверки и зависит выдача заключения о соответствии постройки, после чего становится возможной её эксплуатация.

Опять комиссия. Что такое акт ввода дома в эксплуатацию и как его получить?

При вводе частного дома в эксплуатацию в нынешнем году у некоторых владельцев наблюдаются иногда затруднения при оформлении всех документов с первого раза.

Причиной тому служит момент, что часто какие-то элементы строения отклоняются от заявленного проекта. Нужно удостовериться, что выполнены все требования, прежде чем звать проверяющих.

Если объект большой, разрешается поэтапный ввод объекта в эксплуатацию либо ввод его частями.

Ввод в эксплуатацию – процедура, которая проводится после завершения всех работ на объекте. Эта процедура состоит из нескольких этапов.

Сначала объект принимает заказчик.
Проводится проверка здания или помещения.
Получение заключений от экспертов.
Оформление разрешительной документации.
Проведение технической инвентаризации.
Регистрация прав собственности.

Не обойтись без подготовки ряда дополнительных документов. Их список будет состоять из:

Заключения органов по пожарному надзору.
Заключения о соответствии нормам и проекту.
Акта приёмки.
Разрешения на проведение строительных работ.
Схемы местонахождения не только самого объекта, но и коммуникаций.
Плана участка, где располагается здание.

Форма регулируется постановлением Правительства. Только специалисты с соответствующей квалификацией должны готовить этот документ, а так же схему расположения здания вместе с инженерно-техническими сетями.

Подписывает документ застройщик либо заказчик.

Благодаря изменения от 1 марта 2021 амнистия была продлена на 2 года . Поэтому строения личного пользования не надо вводить в эксплуатацию по полной форме, достаточно подтвердить право собственности на землю и техническую документацию по строению. После этого приходит специалист и лично проводит осмотр. На оформление по упрощенной форме уходит до 12 рабочих дней .

Так, например, там имеется следующее положение: различают жилые и нежилые здания. Жилое здание — жилой дом постоянного типа, рассчитанный на длительный срок службы. Нежилое здание — предназначенное для использования для производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санитарных, коммунально-бытовых, административных и др. (кроме постоянного проживания) целей.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно — попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

В том случае, если дом или его части были возведены самовольно, процесс ввода здания в эксплуатацию усложняется. Для этого потребуется обращаться в независимую специализированную организацию, которая направит уполномоченную комиссию для осмотра строительных конструкций и оценки их безопасности.