Сколько дней между авансом и зарплатой 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько дней между авансом и зарплатой 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.

При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.

Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.

Аванс и зарплата: в какие сроки выплачивать

Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки). Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.

Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.

Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е. отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника. Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.

Есть случаи, когда на предприятии, с примерно одинаковым уровнем оплаты труда, бухгалтер рассматривает вариант применения выплат аванса в фиксированной сумме. Но если говорить о фиксированной выплате дохода за половину месяца, то таких начислений лучше не применять на практике, т.к. проверяющие инспекторы (контролёры), расценивают её, как нарушение прав работника и дискриминацию в сфере труда (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ). Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени. А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, сроки выплаты заработной платы за первую половину — 30 (31) числа, выплата заработной платы — 15 числа. Марковe А. М. оформлен приём на работу 14 числа, на должность с окладом 44 000 рублей. По производственному календарю в октябре 22 рабочих дня. При определении суммы дохода за первую половину месяца будем применять условия пропорционально отработанного времени за половину месяца. К моменту оплаты отработано два дня, значит сумма выплаты будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 числа.

Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.

Часть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в 2020–2021 годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты.

Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

Сроки выплаты зарплаты в Украине

Авансом называют часть зарплаты за первые полмесяца. В 2020-2021 годах аванс по зарплате исчисляют по фактически отработанному времени за этот период с включением доплат и надбавок, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. Аванс и окончательный расчет по зарплате не могут выдаваться позднее 15 дней с даты завершения периодов, за которые они исчисляются.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ

Период 2021 года	Размер минимальной заработной платы, грн
Период 2021 года	месячный	почасовой
Январь — ноябрь	6000	36,11
Декабрь	6500	39,12

Вид дохода

Размер ставки

НДФЛ

ВС

Категория плательщиков	Вид дохода
Категория плательщиков	зарплата, больничные, декретные⁽¹⁾	вознаграждения по гражданско-правовым договорам
1. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы), самозанятые лица (в том числе ФЛП) на доходы обычных работников	22 %	22 %
2. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы) и ФЛП на доходы работников с инвалидностью	8,41 %	22 %
3. Предприятия всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС⁽²⁾	5,3 %	5,3 %
4. Предприятия и организации общественных организаций инвалидов⁽²⁾	5,5 % — на доходы работников с инвалидностью, 22 % — на доходы других работников	22 %
⁽¹⁾Здесь и далее под декретными понимаем пособие по беременности и родам. ⁽²⁾ Если у них количество работников-инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда.

Выплата аванса работникам на практических примерах

Период 2021 года	Максимальный размер дохода, с которого взимают ЕСВ, грн (15 минзарплат)
Январь — ноябрь	90000
Декабрь	97500

Вид выплаты	Обычные работники			Работники с инвалидностью юрлиц и ФЛП
	начисления	удержания		начисления	удержания
	ЕСВ	НДФЛ	военсбор	ЕСВ	НДФЛ	военсбор
Зарплата	22 %	18 %	1,5 %	8,41 %	18 %	1,5 %
Больничные
Декретные	22 %	х	х	8,41 %	х	х

Налоговый агент / плательщик ЕСВ	Удержание		Начисление
Налоговый агент / плательщик ЕСВ	НДФЛ	военсбор	ЕСВ
1. Предприятия (кроме указанных в п. 2 этой таблицы), самозанятые лица (в том числе ФЛП)	18 %	1,5 %	22 %
2. Предприятия всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС⁽¹⁾	18 %	1,5 %	5,3 %
⁽¹⁾ Если у них количество работников с инвалидностью составляет не менее 50 % общей численности работающих и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда.

Последние
Популярные

В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам

С января 2021 года изменятся сроки уплаты земельного налога. Также упрощается процедура предоставления документов для получения льгот при уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц. Это связано с тем, что на федеральном уровне в налоговое законодательство были внесены изменения.

В частности, в Налоговый кодекс РФ были внесены изменения по порядку и срокам уплаты земельного налога и авансовых платежей по нему. С 1 января 2021 года налог и авансовые платежи уплачиваются в сроки, установленные ст.397 Налогового кодекса РФ. До этого сроки устанавливались решениями представительных органов муниципальных образований.

Ранее налог делился на 4 части: за первый квартал он уплачивался до 5 мая в виде аванса, за второй квартал – до 5 августа, за третий квартал – до 5 ноября и остатки уплачивались не позднее 15 февраля. С 2021 года авансовый платеж должен быть перечислен до 30 апреля, за второй квартал – до 31 июля, за третий квартал – до 31 октября и основная годовая сумма – не позднее 1 марта.

Также на федеральном уровне упрощается порядок предоставления налогоплательщиками документов, подтверждающих право на получение налоговой льготы. Отныне гражданам нужно лишь предоставить заявление, а документы, подтверждающие право на получение льготы, будет собирать уже сама налоговая служба.

Кроме того, продлен на три года, до 1 января 2024 года, срок действия льготы по земельному налогу для индустриальных (промышленных) парков города в виде применения пониженной ставки налога в размере 0,33% от кадастровой стоимости земли.

Также благодаря изменениям в федеральном законодательстве упрощается порядок предоставления документов на получение льготы при уплате налога на имущество физических лиц. От налогоплательщиков требуется только предоставить заявление.

Напомним, земельный налог и налог на имущество физических лиц являются местными налогами, которые в полном объеме поступают в городской бюджет.

Правительством РФ принято решение о предоставлении возможности распорядителям и получателям бюджетных средств предусматривать в государственных контрактах о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг), заключаемых в 2020 году, авансовые платежи не выше 50% суммы госконтракта, если предельные размеры авансов не установлены для таких договоров иными нормативными правовыми актами.

Такой же размер аванса предусмотрен и в случае предоставления в текущем году федеральных субсидий в целях софинансирования расходов субъектов РФ по контрактам о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства госсобственности субъекта РФ либо связанных с такими субсидиями расходных обязательств муниципальных образований, возникающих из муниципальных контрактов о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства муниципальной собственности, если иные предельные размеры авансовых платежей, превышающие указанный размер, для таких договоров не установлены нормативными правовыми актами Правительства РФ.

Соответствующим постановлением Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 630 внесены дополнения в постановление № 1803 «Об особенностях реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов».

Одновременно по 31 декабря 2020 года включительно приостановлено действие норм, предусматривающих предоставление авансов по указанным госконтрактам в размере, не превышающем 30% суммы соответствующего договора. Изменения об этом внесены в Правила формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ № 999, и в Положение о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утв. постановлением Правительства РФ № 1496.

Производственным календарем на 2021 год в январе установлено 15 рабочих дней и:

120 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
108 – при 36-часовой,
72 – при 24-часовой.

Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
«окладникам»:
- не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не ниже двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.

Работу сотрудника, который трудился в эти дни, и решил взять отгул, оплачивают в одинарном размере.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в Украине

За нарушение сроков выплаты заработка сотрудникам работодателю грозит административная и материальная ответственность. В первом случае он будет отвечать перед государством, в соответствии с Административным кодексом.

По статье 5.27 КоАП РФ, а именно по ее пункту 1, за первичное нарушение организация может понести наказание в виде:

предупреждения;
штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для ответственных лиц или индивидуальных предпринимателей;
штрафа от 30 до 50 тысяч для юридических лиц.

Еще одно важное изменение 2021 года – увеличение суммы минимальной оплаты труда. Она установлена в размере 11 280 рублей. В соответствии с законодательством, работник при выполнении месячной нормы труда не может получать меньше МРОТ. Если организация установила меньшую зарплату, то она понесет наказание. Отставание от минимальной оплаты должно быть ликвидировано после того, как государственным актом утверждена новая сумма МРОТ.

Еще одно правило выплаты зарплаты в 2021 году коснулось выходных. Оно напрямую влияет на доходы работников, так как работодатель теперь обязан предоставлять оплачиваемые выходные дни, требующиеся для прохождения диспансеризации. Видоизмененная статья 185 ТК РФ теперь обязывает предприятия выделять оплачиваемые дни:

дважды в год – для работающих пенсионеров и людей, которым до заслуженного отдыха осталось менее 5 лет;
один раз за 3 года – всем остальным сотрудникам.

Для получения такого выходного работник обязан написать заявление, согласовать дату отсутствия на рабочем месте с начальником, представить справку о прохождении диспансеризации в бухгалтерию. В табеле учета рабочего времени этот день будет отражаться по среднему количеству часов, в соответствии с этим и будет начисляться зарплата.

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

болезнь;
отпуск;
командировка;
учеба;
отпуск без сохранения заработной платы;
неуважительные причины (прогул);
простой.

Формула, как считается зарплата по окладу в январе 2021 года в случае отклонения:

Зарплата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Секретарь ушла в отпуск с 10.01 и отсутствовала на рабочем месте 11–18 (вышла на работу 19), следовательно, рабочих дней 9. Вот как будет насчитываться зарплата «бюджетнику» если он пойдет в отпуск с 10 января 2021:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.

2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.

3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2021 года: 20 000 / 15 дн. × 9 дн. = 12 000 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 000 + 5000 = 17 000 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата = должностной оклад / норма часов в месяце × количество отработанных часов

Как рассчитать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число, к ним прибавятся два выходных — 9 и 10 января — для тех, кто на пятидневке. Трудящиеся на шестидневке выходят на работу в субботу, 09.01.2021. Если работнику пришлось трудиться в праздники, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2021 года с учетом праздников:

1. Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб.

2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 15 дн. × 2 = 6000 руб.

3. Рассчитать доплату за праздники: 6000 × 3 дн. = 18 000 руб.

Общий доход составит 45 000 + 18 000 = 63 000 руб.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 18 000.

2. Производим расчет оклада: 45 000 / 15 дн. × 16 дн. = 48 000.

3. Определяем общий январский доход: 18 000 + 48 000 = 66 000.

Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда №731-6-1 от 17.03.2010.

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).

Аванс по зарплате в 2020 — 2021 годах по Трудовому кодексу

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
зарплата выдается один раз в месяц;
зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Где закреплена дата выплаты	Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка	Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах	Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре	Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

создать комиссию для ведения переговоров;
провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
составить дополнительное соглашение к трудовому договору
отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Трудовой кодекс требует выдавать деньги не реже чем каждые полмесяца, между авансом и зарплатой должно быть строго не больше 15 (пятнадцати) дней. Если Вы выплачиваете аванс 25 числа, то зарплату обязаны выдать 10 числа. Делать интервал более 15 дней нельзя. ЭТО НАРУШЕНИЕ! Все налоги с заработной платы перечисляются при последней выплате зарплаты.

Зарплата должна выплачиваться не только не реже двух раз в месяц через 16 календарных дней, но и “не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата”. Это значит, что зарплата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее 7-го числа следующего месяца. То есть выплатить работникам зарплату за ноябрь необходимо не позднее 7 декабря.

Важные цифры 2021 года: налогообложение доходов физлиц и соцстрахование

В законодательстве также появились требования о размере выплачиваемого аванса. Как правило, ранее работодатели зарплату за первую половину месяца (аванс) специально не рассчитывали, а выплачивали в размере 40% оклада (или вообще в фиксированной сумме, например 100 грн.). Теперь КЗоТ и Закон об оплате труда устанавливают, что размер заработной платы за первую половину месяца определяется нормативным актом работодателя, “но не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника”.

Обращаем внимание на то, что речь идет о зарплате за первую половину месяца, а не за фактически отработанное время на день выплаты аванса. То есть расчетный период для начисления аванса – с 1-го по 15-е число текущего месяца.

Пример 1

Работник оформлен по трудовому договору с зарплатой 950 грн. Он трудится по 5-дневной рабочей неделе, первую половину месяца отработал полностью. Срок выплаты аванса – 19-е число.

Определим минимальную сумму аванса за ноябрь. Всего в ноябре 22 рабочих дня, из них с 1-го по 15-е число месяца – 11 рабочих дней.

Размер зарплаты за один рабочий день составит: 950 грн. : 22 р. дн. = 43,18 грн.

Сумма аванса за 11 рабочих дней равна: 43,18 грн. х 11 р. дн. = 474,98 грн. Если предприниматель начисляет аванс в меньшей сумме, это будет считаться нарушением законодательства о труде.

Пример 2

Работник оформлен по трудовому договору с зарплатой 950 грн. Он трудится по 6-дневной рабочей неделе, первую половину месяца отработал полностью. Срок выплаты аванса – 23-е число.

Дата выплаты аванса не влияет на его размер. Но рабочих дней в ноябре у такого работника больше – 26, из них с 1-го по 15-е ноября – 13.

Размер зарплаты за один рабочий день равен: 950 грн. : 26 р. дн. = 36,54 грн.

Сумма аванса за первую половину месяца такова: 36,54 грн. х 13 р. дн. = 475,02 грн.

Как видим, размер аванса составляет порядка 50% суммы зарплаты (в некторых случаях чуть больше). Каждый месяц высчитывать сумму аванса по каждому работнику хлопотно и вовсе необязательно. Проще сразу предусмотреть сумму аванса в процентах от зарплаты с небольшим запасом (например – 55% оклада). При этом можно установить норму, позволяющую начислять аванс по фактически отработанному времени тем наемным работникам, которые отработали в первой половине месяца не все рабочие дни.

Конкретные сроки выплаты зарплаты и размера аванса должны быть установлены “нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом)”.

Напомним, что предприниматели-работодатели заключают со своими работниками трудовые договоры по форме, установленной приказом Минтруда и социальной политики от 08.06.2001 г. № 260, и регистрируют их в центре занятости. Форма такого договора предусматривает отражение в нем только размера заработной платы. Сроки выплаты зарплаты в договоре не указываются.

Поэтому чтобы выполнить новое требование законодательства, предпринимателю необходимо издать соответствующий акт. Поскольку типовая форма такого нормативного акта работодателя отсутствует, полагаем, что предприниматель может издать такой документ в произвольной форме (например, положение о выплате заработной платы), в котором должны фиксироваться сроки выплаты зарплаты и аванса работодателем и размер аванса.

Например, предприниматель может избрать срок выплаты зарплаты 5-е число следующего месяца, а аванса – 21-е число текущего месяца. Если предприниматель изберет для выплаты зарплаты 7-е число, то аванс необходимо будет выплачивать 23-го. Выплачиваются аванс и зарплата в рабочие дни. Если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, зарплата выплачивается накануне. Такие требования предусмотрены ч. 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 2 ст. 24 Закона об оплате труда.

Утверждаю:_____________________________

Физическое лицо – предприниматель
Самойленко И. Л.

19.11.2010 г.

Положение о выплате заработной платы

1. В соответствии со ст. 115 Кодекса законов о труде Украины заработная плата выплачивается работникам регулярно два раза в месяц в рабочие дни в следующие сроки:

– за первую половину месяца (аванс) – 23-е число текущего месяца;

– за вторую половину месяца – 7-е число следующего месяца.

2. В случаях если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, оплата труда производится в рабочий день накануне.

3. Размер заработной платы устанавливается каждому работнику индивидуально и фиксируется в трудовом договоре, который регистрируется в центре занятости.

4. Заработная плата за первую половину месяца (аванс) выплачивается в размере 55% должностного оклада работника при условии фактической отработки всех рабочих дней данного периода.

5. В случае если в течение первой половины месяца работник не работал, аванс не выплачивается.

6. В случае если в течение первой половины месяца работник отработал не все рабочие дни, аванс выплачивается за фактически отработанные рабочие дни в размере, пропорциональном дням фактической отработки, исходя из размера 55% должностного оклада.

Согласовано: ________________________________ (Ф.И.О. и подписи наемных работников)

Если работники предпринимателя состоят в профсоюзной организации, то положение о сроках выплаты зарплаты нужно согласовать с профсоюзом. Если же работники не являются членами профсоюза, согласовывать сроки выплаты зарплаты придется непосредственно с трудовым коллективом. Если работников у предпринимателя немного, то данное Положение можно согласовать непосредственно с каждым из них. Существует и другой вариант – согласование положения о выплате зарплаты можно зафиксировать в протоколе общего собрания трудового коллектива. Пример такого протокола приведен ниже.

Протокол № 2

общего собрания трудового коллектива

предпринимателя Самойленко Ирины Леонидовны

г. Донецк от 20 ноября 2010 года

Всего членов коллектива: 10 чел.

На собрании присутствуют: 9 чел.

Повестка дня:

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива.

2. О согласовании Положения о выплате зарплаты от 19 ноября 2010 года.

По первому вопросу выступил Иванчук Николай Петрович и предложил избрать председателем собрания Федорову Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Постановили: избрать председателем собрания Федорову Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Голосовали: “за” – единогласно.

По второму вопросу выступила Самойленко Ирина Леонидовна, которая ознакомила трудовой коллектив с новыми нормами трудового законодательства и разъяснила порядок выплаты зарплаты на основании этих норм. Она также предложила согласовать разработанное ею Положение о выплате заработной платы.

Невыполнение вышеприведенных требований расценивается как нарушение законодательства о труде. Согласно ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины (КУоАП) за нарушение требований законодательства о труде на предпринимателей налагается административный штраф в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1 700 грн.).

Составлять протоколы за такое правонарушение уполномочены государственные инспекторы по труду. Но штраф может налагаться только через суд, куда и обращаются должностные лица Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде, составившие протокол об административном правонарушении.

Напомним, что в полномочия госинспекторов по труду входит проверка правильности оформления наемных работников (заключения трудовых договоров, не ухудшающих условий труда работников); своевременности начисления и полноты выплаты заработной платы; режима отдыха; предоставления отпусков (наличие графика отпусков, его соблюдение, переносы, начисление и выплаты отпускных, соблюдение минимальной продолжительности ежегодного отпуска, предоставление дополнительных отпусков, предоставление отпусков без сохранения заработной платы) и др.

Если в ходе проверки выявляются нарушения, то государственные инспекторы имеют право выдать работодателю предписание по устранению нарушений в определенный срок (обычно в месячный). Предприниматель обязан письменно уведомить инспектора об устранении нарушений, указанных в предписании.

Отметим также, что инспектор труда имеет право вновь посетить предпринимателя для перепроверки выполнения своих предписаний. Если предприниматель не устранит все нарушения в определенный предписанием срок, его можно еще раз привлечь к административной ответственности. Теперь уже по ст. 188⁶ КУоАП. Невыполнение законных требований должностных лиц Госнадзортруда по устранению нарушений законодательства о труде влечет за собой штраф в размере от 50 до 100 ннмдг (от 850 до 1 700 грн.).

Поскольку аванс классифицируется как заработная плата, то при его выплате необходимо уплачивать в бюджет налоги и социальные взносы. Рассмотрим, какие налоги и взносы обязательно перечислять при выплате аванса, а какие можно перечислять только при выплате за вторую половину месяца.

Согласно ст. 8 Закона Украины от 22.05.2003 г. № 889-IV “О налоге с доходов физических лиц” налог уплачивается в бюджет при выплате дохода. Следовательно, с аванса необходимо удержать и перечислить в бюджет налог с доходов. Если деньги на аванс предприниматель получает в банке, налог с доходов перечисляется в день получения денег. Если же аванс выплачивается из выручки, налог необходимо уплатить в течение следующего банковского дня после выплаты аванса.

Исходя из пп. 5.1.5 р. 5 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1, если в течение месяца производится выплата, на которую предусмотрено начисление взносов в Пенсионный фонд, то одновременно с такой выплатой производится уплата авансовых платежей, начисленных на сумму выплаты по ставке 33,2%. Перечисляются пенсионные взносы одновременно с получением средств на зарплату в банке или выплаты ее из выручки (пп. 5.1.6 р. 5 Инструкции). Таким образом, при начислении аванса осуществляется только начисление 33,2%, а 2% из суммы начисленного аванса не удерживаются.

В соответствии с п. 5.3 р. 5 Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденной приказом Минтруда Украины от 18.12.2000 г. № 339, взносы в Фонд социального страхования по безработице начисляются ежемесячно при начислении зарплаты. Согласно п 5.6 р. 5 Инструкции перечисление взносов осуществляется страхователем одновременно с получением (перечислением) средств на оплату труда, в том числе в безналичной или натуральной форме, или выручки от реализации товаров (услуг).

Согласно п. 4.4 р. 4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16, при начислении заработной платы за первую половину месяца взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности должны быть перечислены не позднее дня, установленного для выплаты зарплаты за вторую половину месяца. То есть взносы в Фонд по нетрудоспособности при выплате аванса могут не начисляться и не перечисляться.

Согласно п. 4.12 р. 4 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36, в случае выплаты зарплаты за первую половину месяца страхователь одновременно с получением таких сумм уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, начисленные на сумму этих выплат. При выплате зарплаты с наличной выручки или в натуральной форме работодатель должен не позднее следующего дня подать в банк платежное поручение на перечисление взносов.

Ольга Афанасьева, независимый консультант

«Частный предприниматель» №21, ноябрь 2010 г.

Сколько дней должен быть разрыв между авансом и зарплатой?

В организации установлен срок выплаты аванса – 27 число расчетного месяца и срок выплаты заработной платы – 12 число следующего месяца. 12 ноября 2018 года – праздничный день. Следовательно, заработную плату за октябрь работникам следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками, то есть 9 ноября 2018 года. При этом аванс по заработной плате организация выплатит 27 ноября 2018 года, через 18 дней после выплаты зарплаты.

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Допустим, оклад бухгалтера составляет 40 000 рублей, надбавка за стаж работы – 2 000 рублей. К 15 ноября бухгалтер отработал 7 рабочих дней из 21. В расчетном периоде бухгалтер замещал кассира на время отпуска, доплата за совмещение – 5 250 рублей за месяц. Один рабочий день бухгалтер отработал сверхурочно. Аванс по зарплате за ноябрь составляет 15 750 рублей ((40 000 + 2 000+5 250) : 21 x 7).

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ: СРОКИ, ПОРЯДОК, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Локальным актом установлены дни выплаты зарплаты: заработная плата за прошлый месяц – 10 числа, аванс за текущий месяц – 25 числа. Работник принят на работу 2 числа. У бухгалтерии нет оснований для выплаты новому сотруднику заработной платы 10 числа, ведь в прошлом месяце он не работал. До получения аванса по общим правилам 25 числа работнику предстоит отработать 24 дня. Для подобных случаев в локальном акте можно установить следующие правила:

если первый день работы приходится на период с 25 по 30 (31) число предыдущего месяца, то заработная плата за отработанное время выплачивается 10 числа;
если первый день работы приходится на период с 1 по 9 число текущего месяца, то аванс в размере 10% оклада выплачивается 10 числа;
если первый день работы приходится на период с 10 по 17 число текущего месяца, то аванс в размере 20% оклада выплачивается 25 числа;
если первый день работы приходится на период с 18 по 24 число текущего месяца, аванс в размере 10% оклада выплачивается 25 числа.

Заработок, выплаченный авансом, засчитывается при дальнейших расчетах по заработной плате по итогу месяца.

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

Все работодатели независимо от того, какую систему оплаты труда используют, обязаны выплачивать зарплату два раза в месяц – за первую половину месяца, и за вторую.

Перечислять зарплату только один раз в месяц нельзя. Это будет нарушением, за которое работодателя накажут. Причём даже согласие сотрудников получать зарплату раз в месяц не дает работодателю права не выполнять требования Трудового кодекса и не освободит от ответственности за невыплату аванса.

Закон не указывает прямо, какого размера должен быть аванс, работодатель может определять его самостоятельно.

Но нужно иметь в виду, что речь идет именно о зарплате за первую половину месяца, поэтому надо учитывать фактически отработанное время при расчете аванса. Такой позиции придерживается Министерство труда России в письме № 14-1/10/В-660 от 2 февраля 2016г.

Соответственно, минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время, без учёта НДФЛ.

Учитывать ли при расчёте аванса другие выплаты (надбавки, доплаты)? Минтруда России считает, что да, и говорит об этом в письме от 10 августа 2017 года N 14-1/В-725.

Речь идет о тех дополнительных выплатах, которые не зависят от результатов работы за месяц в целом. Это, к примеру, надбавки к зарплате за работу в особых климатических условиях, доплаты за стаж, за совмещение должностей и т.д.

Премии, которые зависят от производственных показателей и рассчитываются по результатам работы за весь месяц, при расчете аванса не учитывают. Такие премии выплачивают вместе со второй частью зарплаты.

Возможны ситуации, когда всю первую половину месяца сотрудник находился в отпуске или на больничном, то есть фактически не работал. В этом случае за первую половину месяца ему ничего не полагается. Но тогда не будет выполнено требование ТК РФ о выплате зарплаты дважды в месяц.

Чтобы это требование всегда соблюдалось, целесообразно прописать в документах компании минимальный размер аванса, например, не менее 1 000 рублей.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

Работодатель имеет возможность перечислять зарплату чаще 2 раз в месяц – хоть каждый день. Но при изменении частоты перечислений заработка подчиненным следует убедиться в том, что подобный график будет удобен руководству и сотрудникам.

Обычно подобной схемой пользуются работодатели, которые нанимают людей на короткий срок. В других ситуациях еженедельные и ежедневные выплаты средств нецелесообразны. По статистике, для подчиненных 2-разовое перечисление средств в месяц наиболее оптимально.

Не рекомендуется выдавать зарплату до наступления срока (за исключением ситуаций, когда дата выдачи совпадает с выходным или праздником). В противном случае работодатель может столкнуться со штрафом со стороны представителей трудинспекции.

Согласно ТК РФ, даты перечисления аванса и основной зарплаты необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия. Если работодатель решил перечислять заработок раньше, то ему потребуется зафиксировать изменения в данных документах. Но вряд ли он будет вносить корректировки в нормативные акты, если подобные перечисления совершаются крайне редко и в исключительных ситуациях – например, перед длинными праздниками, когда срок выплаты зарплаты совпадает с первым днем после их окончания.

В этой ситуации работодатель действует на свой «страх и риск», но вероятность наложения штрафа невысокая.

Если подчиненный и работодатель расторгают трудовое соглашение, то все причитающиеся сотруднику суммы (заработок за отработанные дни, компенсация за неотгулянный отпуск, другие выплаты) перечисляются ему в дату увольнения. И в такой ситуации при срыве сроков работодателю могут быть установлены штрафы.

Даже если сотрудник проинформировал работодателя о том, что он готов получить зарплату в более позднюю дату, нарушать установленные законом сроки нельзя.

Законодательство не внесло в правила перечисления зарплаты каких-либо изменений. Однако трудовое ведомство составило некоторые рекомендации. Разрешено не прописывать в трудовом соглашении сроки перечисления зарплаты. Потребуется только включить в правила внутриорганизационного распорядка соответствующий график. Каждый подчиненный, работающий в компании, знакомится с утвержденными правилами под роспись. А в трудовом соглашении потребуется указать ссылку на правила.

Помимо этого, допускается несовпадение дат выплат заработка для разных отделов одного и того же предприятия. Потребуется только определить даты перечисления средств, а не периоды. Общих формулировок быть не должно – необходимо указать, что, к примеру, 25 числа подчиненные получают заработок за первую часть месяца, а оставшаяся часть им перечисляется 10 числа. НДФЛ будет удерживаться со второй части, поскольку перечисляемые 25 числа средства представляют собой аванс.

Если подчиненный был принят на работу на днях, то для него рекомендуется установить промежуточный аванс, чтобы предотвратить вероятные претензии к работодателю со стороны проверяющих.

Таким образом, сроки перечисления заработков регламентированы законодательством. Нарушать их работодатель не имеет права, однако он может перечислять зарплату чаще, чем это установлено ТК РФ.

При несоблюдении сроков виновное лицо столкнется с административной (предупреждение, штрафы, лишение права занимать руководящую должность) или материальной ответственностью (выплата финансовой компенсации подчиненным).