Новый закон в трудовом кодексе 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый закон в трудовом кодексе 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб. Основание — Федеральный закон № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года.

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

Власти подготовили, но пока не утвердили новую форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). В нее добавят раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. А также коды для обозначения сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.

Совет

Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня. Если изменений в штатной структуре не было — нулевой отчет не сдается.

Какие сведения войдут в отчет за январь:

  • о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
  • о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
  • о переводах, которые оформлены в январе 2021.

Проверьте себя и уточните сроки сдачи кадровой отчетности в 2021 году.

Изменение Трудового кодекса РФ с 1 января 2021 года

Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.

Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.

Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:

  • колдоговоре;
  • трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Совет

Трудовой договор на бумаге направляйте удаленному сотруднику, если он об этом попросит

Подробнее об оформлении удаленного работника и разработке ЛНА о временной дистанционной работе читайте в этой статье.

С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий.

Об изменении узнайте подробнее из нашего материала.

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Изменения в работе кадровиков в 2021 году

  • Изменения трудового законодательства 2020 года, с которыми мы переходим в 2021 год
  • Дистанционный труд в локальных документах организации: пошаговый план для работодателя
  • Роструд о порядке изменения трудовых отношений при оргизменениях и реорганизации

В новом году Роструд пересмотрит привычные подходы к проведению мероприятий по надзору. В частности, инспекторы смогут проверять не только юридическое лицо, но и весь объект целиком. Например, при проверке ТЦ внимание будет уделено всем: организациям и ИП, арендующим площади, охранным и сервисным компаниям, а также собственнику здания.

Конечно, ограничения на проверки, введенные с началом эпидемии коронавируса, будут действовать и в 2021 году, однако не стоит забывать про внеплановые визиты надзорных органов в случае угрозы жизни, невыплаты заработной платы или иных нарушений трудового законодательства.

Государство прямо заинтересовано в том, чтобы работники боролись за свои трудовые права и не замалчивали факты нарушений, поэтому с 1 января 2021 года начинает работать портал «Онлайн Инспекция». Теперь в случае нарушения условий труда, задержки зарплаты или незаконного увольнения работник сможет напрямую пожаловаться на компанию или обсудить проблему со специальным чат-ботом.

Первое, о чем нужно помнить предпринимателям – введение электронных трудовых книжек с 1 января. То есть, до 31 декабря текущего года нужно не только уведомить работников о подобном изменении, но и предложить им выбор между традиционным (бумажным) форматом или электронным.

  • Если работник выбирает электронную книжку, необходимо выдать ему бумажный экземпляр на руки, а в дальнейшем все сведения заносить только в цифровой документ.

  • Если выбор сделан в пользу бумажной книжки, то работодателю предстоит вести документы и в том, и в другом формате.

Поменяются правила отчетности по страховым взносам и НДФЛ. Если в компании более 10 работников, все документы должны подаваться в электронном виде. Причем, не имеет значения, когда численность выросла выше установленной планки – в начале, середине или конце отчетного периода. Как только штат разрастается до 10 человек и более, налоговая и различные страховые фонды начинают требовать документы только в электронном виде.

Также со следующего года планируется ввести минимальный почасовой размер оплаты труда. Он составит 150 рублей в час. На данный момент, если считать из обычного МРОТ, почасовая ставка составляет примерно 70 рублей. Стоит отметить, что документ ещё не принят и находится на рассмотрении в Госдуме.

Использовать почасовой МРОТ можно будет при выплатах сотрудникам, которые работают по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени. Если проект утвердят, то применять почасовой МРОТ нужно будет при расчёте зарплаты уже с января 2021 года. Новый минимум будут индексировать каждый год с учётом инфляции, — уточнила член Ассоциации юристов России Ольга Турунина.

Статью 185 предлагается изложить в следующей редакции:

На время прохождения медицинского осмотра и (или) обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такие осмотр и (или) освидетельствование, сохраняется средняя заработная плата (средний заработок) по месту работы.

Сейчас статья 185 в такой редакции:

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.

Как видите, ключевое слово — психиатрическое освидетельствование.

В статью 209 добавлено новое понятие — опасность.

Опасность — потенциальный источник нанесения вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности.

Безопасные условия труда напрямую зависят от СИЗ и управления профессиональными рисками:

Безопасные условия труда — условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо их уровни с учетом применения средств индивидуальной (коллективной) защиты и управления профессиональными рисками не превышают установленных нормативов.

Средства индивидуальной защиты и средства коллективной защиты разделили, конкретизировав последние, а именно:

Средства коллективной защиты — технические средства защиты работников, конструктивно и (или) функционально связанные с производственным оборудованием, производственным процессом, производственным зданием (помещением), производственной площадкой, производственной зоной, рабочим местом (рабочими местами) и используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов.

Понятие «Система управления охраной труда» в 209 статье отсутствует. Почему? Не знаю, смотрю сам дальше. Наверное в этом есть какой-то сакральный смысл.

Из понятия «Профессиональный риск» изъяли яблоко раздора, а именно это предложение:

Порядок оценки уровня профессионального риска устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Спор о необязательности проводить оценку и управление профессиональными рисками из-за отсутствия порядка сам собой аннигилируется.

А вот и СУОТ, частью которой будет являться оценка и управление профрисками:

Управление профессиональными рисками — комплекс взаимосвязанных мероприятий и процедур, являющихся элементами системы управления охраной труда и включающих в себя выявление опасностей, оценку профессиональных рисков и применение мер по снижению уровней профессиональных рисков или недопущению их повышения, мониторинг и пересмотр выявленных профессиональных рисков.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью работников.

Работодатель обязан обеспечить:

Работодатель обязан приостановить работы на рабочих местах в случаях, если условия труда на таких рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда отнесены к опасному классу условий труда.

Приостановка работ осуществляется до устранения оснований, послуживших установлению опасного класса условий труда.

На время приостановки работ на рабочих местах, указанных в части первой настоящей статьи, работникам, занятым на таких рабочих местах предоставляются гарантии, установленные частью третьей статьи 216.1 настоящего Кодекса.

Устранение оснований, послуживших установлению опасного класса условий труда, осуществляется на основе плана мероприятий, который разрабатывает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Копия утвержденного работодателем плана мероприятий направляется работодателем в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту нахождения работодателя.

Возобновление деятельности работодателя на рабочих местах, указанных в части первой настоящей статьи, допускается только по результатам внеплановой специальной оценки условий труда, подтверждающей снижение класса условий труда.

Установленный настоящей статьей запрет не распространяется на работы, связанные с предотвращением или устранением последствий чрезвычайных ситуаций, а также на отдельные виды работ, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Федеральный закон, вносящий поправки в главу 49.1 ТК РФ, дополняет существующие правила о дистанционной занятости, а также определяет особенности взаимодействия удаленных работников с работодателями. Под дистанционными работниками закон понимает работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работ в удаленном режиме.

Закон устанавливает две формы дистанционной работы — временную и постоянную (в течение всего срока действия трудового договора). Конкретная продолжительность временной удаленной работы прописывается в договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом временная дистанционная занятость может предусматривать чередование периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами. Но если работник пожелает получить на руки надлежащим образом оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе, он должен направить работодателю соответствующее заявление в письменном виде. В этом случае работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления обязан направить дистанционному работнику экземпляр договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен быть установлен в самом трудовом договоре либо в локальном акте работодателя.

В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Что касается режима рабочего времени и отдыха, то при отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению. При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ). Соответственно, если общение работодателя с работником станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время необходимо будет оплачивать как сверхурочную работу.

По общему правилу работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации.

При этом с согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи.

По новым правилам в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.6 ТК РФ). В частности, оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь.

Конкретный порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть оговорены в коллективном договоре, в дополнительном соглашении к трудовому договору или другом локальном нормативном акте.

Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат (ст. 166 ТК РФ):

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Подписанный закон предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе перевести сотрудников на удаленный режим работы по собственной инициативе и без их на то согласия. Для этого ТК РФ дополняется новой статьей 312.9, регламентирующей временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя.

В соответствии с данной статьей согласие работников на перевод на дистанционный режим работы не требуется в случаях:

  • принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;
  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель должен обеспечить работников всем необходимым для выполнения дистанционной работы оборудованием и средствами связи. Как вариант — обеспечить выплату компенсации за использование работником своего или арендованного оборудования.

По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).

Если работники по каким-либо причинам не могут быть переведены на дистанционную работу на период действия чрезвычайных обстоятельств, в отношении таких работников объявляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Простой в указанных случаях оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Все прочие работники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме. Для этого работодатели обязаны принять специальный локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, с которым знакомятся все переводимые на «удаленку» сотрудники.

При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется.

Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):

  • указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;
  • список работников, переводимых на дистанционную работу;
  • срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
  • порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации;
  • порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
  • режим рабочего времени;
  • периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя.

Кроме того, в акте должен быть прописан порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.

Помимо всех прочих оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, закон предусматривает два дополнительных основания, по которым работодателям разрешается прекратить трудовые отношения с дистанционными работниками.

Такими дополнительными основаниями являются (ст. 312.8 ТК РФ):

  • невыход на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (по этому основанию можно уволить дистанционного работника, если договором с ним не предусмотрен более длительный срок для взаимодействия с работодателем);
  • изменение работником места выполнения трудовой функции (места жительства), если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (по этому основанию можно расторгнуть трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, а на сотрудников, работающих в дистанционном режиме временно, данная норма не распространяется).

При этом работодатели уже не смогут прописывать в трудовых договорах дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.

Одновременно закон устанавливает правило, согласно которому работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня увольнения дистанционного работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). Это правило действует для тех случаев, когда ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа.


Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:

Что ждет работодателей в 2021 году: обзор основных изменений законодательства

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!

Диспансеризация 2021: какие года

Изменения трудового законодательства в 2019 году (таблица)

Изменения трудового законодательства в 2020 году

УСН с 2021: изменения

Отмена 2-НДФЛ с 2021 года

Многочисленные изменения в трудовом законодательстве 1 января 2021 года обретут юридическую силу. Прежде всего, о них нужно знать работодателям, чтобы избежать штрафов за нарушение новых требований. Но многие поправки напрямую коснутся и сотрудников. Например, гражданам, которые в 2021 году впервые в своей жизни устроятся на работу, больше не будет оформляться бумажная трудовая книжка – ее полностью заменит цифровой аналог документа. Какими будут последние изменения в трудовом законодательстве 2021 года, расскажем далее.

Актуально на

С 01.01.2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» (далее – ФЗ № 407). Данный закон вносит ряд поправок в Гл. 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 14, ст. 1668; N 52, ст. 6986; 2014, N 30, ст. 4217; 2019, N 14, ст. 1461), посвящённую правовому регулированию труда дистанционных работников.

Проанализировав текст ФЗ № 407, хотелось бы обратить внимание на следующие, наиболее существенные его моменты.

1. Уточняется понятие «дистанционной (удалённой») работы.

Так, начиная с 01.01.2021 г. под ней будет пониматься выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ в будущей редакции).

2. Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

3. Для целей Гл. 49.1 ТК РФ под дистанционным работником теперь будет пониматься работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй статьи 312.1, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ.

4. Статьёй 312.3 ТК РФ в будущей редакции, закрепляются особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя.

Так, например, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

5. Хорошей новостью для работников является то, что, начиная с 01.01.2021 года, время взаимодействия дистанционного работника с работодателем будет включаться в рабочее время, а выполнение работником трудовой функции дистанционно не сможет являться основанием для снижения ему заработной платы. (абз. 6 ст. 312.4, ст. 312.5 ТК РФ в новой редакции).

6. Новая редакция ФЗ № 407 также обязывает работодателя обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, а также позволяет работнику, с согласия или ведома работодателя и в его интересах, использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства с получением соответствующей компенсации за их использование в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

С 1 января оплачивать работу будут по-новому. Что ждёт сотрудников

В случае обмена электронными документами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная работника при:

  • заключении в электронном виде трудовых договоров, допсоглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • внесении изменений в эти договоры (допсоглашения);
  • их расторжении.

В иных случаях достаточно обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи. Или вообще в иной форме, предусмотренной:

  • коллективным договором;
  • локальным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • трудовым договором,
  • дополнительным соглашением к договору.

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Новосибирск
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Тюмень
  • Уфа
  • Махачкала

Каждый субъект России вправе самостоятельно устанавливать минимальный уровень оплаты труда. Правительство Москвы в 2021 году закрепляет МРОТ в размере 20 195 рублей! Эксперты напоминают, что закон предусматривает наложение административной ответственности для Работодателя в виде штрафа до 50 000 рублей, в случае, если сотрудникам выплачивается заработная плата ниже установленного минимального размера.

В 2020 году пандемия коронавирусной инфекции безусловно внесла существенные изменения в трудовую деятельность граждан во всем мире. Дистанционный режим работы для сотрудников в 2021-м вводится повсеместно.

Правительство России включило введение понятия удалённой работы в Общенациональный план как одну из мер поддержки экономики страны. Законопроект предполагает возможность временного перевода сотрудников на удаленный режим работы по инициативе Работодателя без заключения дополнительных соглашений к трудовому договору.

Вводится возможность смешанного режима работы, который включает в себя и дистанционную трудовую деятельность и нахождение сотрудника на рабочем месте в определенные дни. Изменения о смене формата трудовой деятельности будет достаточно закрепить Приказом Работодателя о переводе сотрудника на дистанционную работу и согласием Работника на такой перевод.

Закон об удаленной работе: что изменится в 2021 году

Законопроект предусматривает возможность заключения срочного трудового договора с выпускниками образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования. Дополнительным вариантом оформления трудовых отношений с выпускниками устанавливается стажировка.

Для Работодателя вводится возможность закреплять испытательный срок для данной категории сотрудников, а также, при необходимости, продлевать срочный трудовой договор без его расторжения.

В настоящее время проект работает в тестовом режиме, однако уже сейчас каждый Работодатель может испытать новую систему ведения кадрового учета.

Электронный формат вводится в отношении документов, которые Работодатель определяет самостоятельно на основании рекомендаций Министерства Труда России и не затрагивает трудовую книжку Работника. Для участия в проекте Работодателю необходимо подать заявление в Министерство.

В трудовое законодательство вводится новое понятие — удаленный режим работы. Такое действие — одна из мер поддержки, включенных в Общенациональный план.

Работодатели будут вправе переводить сотрудников на дистанционку и при этом не заключать допсоглашение к трудовому договору. Кроме того, они смогут использовать комбинированный режим работы, объединяющий дистанционку и выполнение трудовых обязанностей на рабочем месте в определенные дни.

Допсоглашение на удаленку не нужно оформлять. Тогда особенности дистанционной работы нужно будет отражать в ином документе, например, в приказе. К таким особенностям могут быть отнесены режим работы, порядок обмена документами, сроки и формат представления отчетности по выполненной работе.

Если работодатель своими неправомерными действиями или бездействием причинил сотруднику моральный вред, он должен выплатить компенсацию. Ее размер устанавливается в судебном заседании.

В трудовое законодательство вносятся корректировки в части сроков подачи заявления в судебные органы на получение компенсации. Ранее эти сроки никак не регулировались законодательством.

Установлены конкретные сроки подачи работниками исковых заявлений в суд по вопросам разрешения трудовых споров:

  • в течение 3-х месяцев с момента, когда узнал о причиненном ему вреде;
  • в течение 1-го месяца с момента получения на руки копии приказа об увольнении, со дня выдачи трудовой книжки в бумажном или электронном виде (при спорах по увольнениям).

В соответствии с вносимыми поправками будут установлены сроки подачи заявление на компенсацию морального вреда. Его нужно будет подавать одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав:

  • в течение 1-го или 3-х месяцев в зависимости от вида трудового спора;
  • в течение 3-х месяцев с даты вступления судебного решения в законную силу, согласно которому права сотрудника восстановлены полностью либо частично.

В планах чиновников — установить минимальную почасовую ставку по оплате труда. Ее размер будет 150 руб./час. Однако такая ставка будет использоваться по сотрудникам, работающим по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени.

На данный момент проект закона обсуждается в Госдуме. Если он будет принят, то поправки начнут использоваться уже с зарплаты за январь 2021 г. Следовательно, работодателям уже в декабре 2020 г. нужно пересмотреть и скорректировать условия договоров с сотрудниками, работающими неполный день или неделю. Кроме того, рассматриваемая минимальная почасовая ставка будет в последующем индексироваться с учетом инфляции.

На данный момент МРОТ равен 12 130 руб. Если это значение брать при расчете почасовой ставки, то она равна 70 руб. При вводе изменений размер почасовой ставки при неполном рабочем времени будет увеличен вдвое.

В ТК РФ внесены поправки о дистанционной работе

Сотрудники трудовой инспекции будут проверять соблюдение работодателем требований в сфере труда, связанных с тем, как он ведет свою деятельность. Такие нормы трудового права будут указаны в Трудовом кодексе. По этим же требованиям инспекторы будут оценивать нарушения трудового права.

К примеру, в Трудовом кодексе указаны необходимость и порядок прохождения предварительного медосмотра, если сотрудник принимается на работу, характеризующуюся вредными и опасными условиями. В случае, когда уровень здоровья человека не соответствует требованиям профессии, работодатель отказывает ему в приеме, даже при условии наличия необходимой профессиональной квалификации. Кроме того, будет сохранен порядок приема на работу, если он предусматривает возрастные ограничения.

Разработчики законопроекта уверены, что вносимые изменения не повлекут наступления негативных социально-экономических и других последствий в области трудовых отношений. Корректировки направлены на систематизацию обязательных требований, регулирующих трудовые отношения, которые уже закреплены в трудовом законодательстве.

Проект закона не вносит изменений в редакцию ТК РФ, но позволяет объединить положения в конкретной части кодекса.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

С 01.01.2021 в главе 49.1 Трудового кодекса РФ будет 9 статей — с 312.1 по 312.9, каждая из которых будет регулировать свою часть вопроса дистанционных трудовых отношений.

Важным является то, что теперь можно применять как понятие удаленной работы, так и дистанционной. Эти термины стали равнозначными, в то время как раньше, в Трудовом кодексе содержалось только понятие о дистанционном труде.

В таблице ниже приведены важные изменения, которые вносятся в ТК РФ после принятия закона об удаленной работе:

Номер статьи в новой Главе 49.1 ТК РФ

Какие вопросы регулирует статья

Что изменится с 1 января 2021 года

312.1

Общие положения

В данной статьи вводятся новые понятия перевода на удаленную работу:

  • постоянного (на протяжении действия договора или соглашения),
  • временного (на срок до 6 месяцев);
  • периодического (сочетание работы на стационарном месте и удаленного труда).

Понятие временного перевода применяется, когда работодатель по своей инициативе переводит сотрудника на удаленку без его согласия.

В этой статье также дается понятие удаленной (дистанционной) работе, а также дистанционного сотрудника, но они не изменилось с принятием нового закона.

312.2

Заключение договора или соглашения о дистанционной работе По новому закону работник может быть оформлен в качестве дистанционного на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему, которые заключаются в порядке, отраженном в ст. 312.3 ТК РФ.

Бумажная форма договора или соглашения отправляются сотруднику почтой на основании его письменного заявления.

Документы для заключения договора могут быть предоставлены в электронной форме, а также в бумажном оригинале по просьбе работодателя.

312.3

Взаимодействие удаленного сотрудника и работодателя Согласно изменениям, внесенным в данную статью законом №409-ФЗ, трудовой договор или соглашение о дистанционной работе, а также договор о мат.ответственности при электронном документообороте могут быть подписаны электронной цифровой подписью, остальные документы заверяются способом, определяемом в локальных актах организации или коллективном договоре.

Документооборот осуществляется электронно или через почту.

В любой момент работник вправе запросить на основании заявления документы, касающиеся его работы. Работодатель их высылает в срок до 3 дней.

312.4

Режим труда и отдыха Режим рабочего времени и отдыха, а также предоставление отпуска определяются либо локальными актами, либо коллективным договором, либо договором о дистанционной работе.

Если в указанным документах ничего об этом сказано, то рабочий режим удаленный работник определяет для себя самостоятельно.

Эти же документы определяют порядок вызова сотрудника на работу при необходимости.

Важное изменение – время, в течение которого удаленный сотрудник и начальство взаимодействуют (общаются) также включается в рабочее время.

312.5

Гарантии по оплате труда Уточняется, что заработная плата не должна снижаться от того, что работник выполняет свои трудовые функции вне стационарного места.

312.6

Организация удаленного труда Дается уточнение, что работодатель должен позаботиться об организации рабочего места дистанционного сотрудника. Должен предоставить оборудование, средства, программное обеспечение.

По согласованию данные средства может предоставить работник с выплатой компенсации. Ее размер устанавливается в коллективном договоре или локальных актах.

312.7

Охрана труда В целом, порядок организации охраны труда дистанционных сотрудников не изменился.

По-прежнему работодатель должен:

  • провести инструктаж по безопасной работе с оборудованием и средствами;
  • расследовать несчастные случаи во время рабочего времени;
  • обеспечить страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Также в новой статье уточняется, что других обязанностей у работодателя в отношении охраны труда удаленного персонала нет.

312.8

Увольнение дистанционных сотрудников Важные изменения содержатся в данной новой статье ТК РФ.

С 1 января 2021 года работодатели смогут увольнять удаленных сотрудников не только по существующим основаниям ТК РФ, но и по новым причинам:

  • невыход на связь в течение двух дней без уважительной причины (при условии, что работодатель пытается связаться с работником оговоренными способами);
  • переезд работника в другую местность, при условии, что теряется возможность выполнения трудовых обязанностей на прежних условиях.
  • Повышение МРОТ
  • Налог на вклады
  • Прогрессивная ставка НДФЛ
  • Материнский капитал
  • Повышение пенсий и пенсионного возраста
  • Отмена ЕНВД
  • Расширение ПСН
  • Повышение лимитов дохода для УСН
  • Удаленная работа
  • Трудовые книжки
  • Вычет за лечение
  • Выплата на детей с 3 до 7 лет
  • Выплата на первого и второго ребенка до 3 лет
  • Пособие по безработице
  • Декретные выплаты
  • Максимальная сумма больничных
  • Вычет для самозанятых
  • Заселение детей в гостиницу
  • Сельская ипотека
  • Анализы для водительских прав
  • Аптечка для водителей
  • Субсидии ЖКХ
  • Неустойка от застройщиков
  • Митинги, клевета и иноагенты

Вот что нужно знать о новых законах, которые уже подписаны и заработают в январе 2021 года.

Теперь с дохода более 5 000 000 Р в год нужно платить налог по повышенной ставке — 15%. В составе лимита будут учитываться разные суммы доходов. Если общая налоговая база больше 5 млн, НДФЛ составит 650 000 Р плюс 15% от превышения. Было бы даже неплохо зарабатывать 430 000 Р в месяц и платить при этом на 267 Р больше — именно такой будет месячная переплата с учетом новой ставки.

Если доход меньше 5 млн в год, ничего не поменяется.

В январе 2021 года страховые пенсии по старости вырастут на 6,3%. Средняя пенсия снова увеличится примерно на тысячу и теперь составит 16 500 Р.

В 2021 году пенсионный возраст для женщин — 58 лет, для мужчин — 63 года. Но во второй половине 2021 года право на пенсию возникает у женщин в 56 лет и 6 месяцев и у мужчин в 61 год и 6 месяцев, потому что для них пока установлен переходный период.

Если в 2021 году мужчине исполняется 60 лет, по старым правилам он мог бы выйти на пенсию. Но теперь право на нее он получит только в 63 года — в 2024 году.

Фиксированная выплата составит 6044,48 Р, стоимость одного пенсионного балла — 98,86 Р. Чтобы выйти на пенсию, теперь нужно накопить 12 лет стажа и 21 балл.

Глава 10 ТК РФ — новый проект 2021 Основные моменты

Патентная система налогообложения тоже изменится с 2021 года. Теперь этот спецрежим можно применять для автостоянок, мойки машин, услуг по уходу за домашними животными, печати визиток, типографий. Площадь зала для торговли и общепита увеличена с 50 до 150 м². В аренду можно сдавать не только свои, но и арендованные помещения. А вот для оптовой торговли патент не подойдет.

Стоимость патента можно будет уменьшать на страховые взносы за себя и работников. Условие, что потенциальный доход ограничен 1 млн рублей, больше не действует: региональные власти могут установить любой лимит дохода. Налоговый период теперь — календарный месяц.

Право на применение упрощенной системы налогообложения будет утрачиваться при доходах более 200 млн рублей, а не 150 млн, как раньше. А максимальную численность повысили со 100 до 130 человек.

Но при доходах более 150 млн и численности свыше 100 человек придется применять повышенную ставку: 8% с доходов или 20% с доходов за вычетом расходов. Если доходы или численность стали больше в первом квартале, повышенная ставка применяется весь год. В остальных случаях повышенная ставка применяется к разнице между базой за отчетный период и базой за период до квартала, когда случилось превышение.

В 2021 году начнут действовать новые правила удаленной работы: нормы трудового кодекса на этот счет стали точнее, заодно появились новые причины для увольнения. Теперь перевести работника на удаленку можно даже без его согласия, а уволить — уже за то, что он на удаленке два рабочих дня не выходил на связь. Трудовую книжку можно вести по желанию работника, а за использование оборудования — например компьютера и принтера — он может требовать компенсацию.

С 2021 года при первом устройстве на работу бумажную трудовую книжку не заведут даже по желанию. Для таких работников сведения нужно вести в электронном виде. При необходимости выписку о трудовой деятельности можно будет взять у работодателя или на госуслугах.

Если трудовая книжка на бумаге уже есть и перехода на электронную не было, ее продолжат вести как обычно.




Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *