Анкета при увольнении сотрудника: образец в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета при увольнении сотрудника: образец в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В ситуации, когда работник отказывается заполнить анкету, рекомендуется провести беседу с увольняющимся работником о том, что она важна для улучшения условий работы для сотрудников, продолжающих работать чтобы квалифицированные специалисты не уходили в конкурирующую фирму. Рекомендуется провести анкетирование в устной форме, что может дать больше информации, чем формализованная анкета.

Полученная информация не должна являться простой формальностью, полученные результаты необходимо обработать для снижения текучести кадров, улучшения социально-психологического климата в коллективе, при этом, увольняясь, работник может честно изложить свои пожелания, предложить интересные возможности для реализации каких-либо улучшений.

При условии, если работник увольняется по инициативе работодателя, анкета к заполнению не предлагается.

Анкета увольняющегося работника: образец в 2021 году

Вопрос №1: Если в коллективном договоре организации прописано, что при увольнении работник должен заполнить анкету. Что делать, если увольняющийся отказывается?

Ответ: Анкета носит рекомендательный характер, поэтому нельзя принуждать увольняющегося заполнить ее, тем более нельзя угрожать задержкой выплат и выдачей трудовой книжки. Можно провести опрос устный опрос.

Вопрос №2: Можно ли работникам предоставить возможность не отвечать на некоторые вопросы?

Ответ: Можно. Только если работник вам доверяет, т.к. некоторые ответы могут быть отмечены другим человеком. Посмотрите, не стоит ли переформулировать вопросы, не носят ли они личный или провокационный характер.

Вне зависимости от того, что стало основанием для завершения трудового договора, руководству в любом случае придется соблюсти весь протокол увольнения:

  • грамотно оформить кадровые приказы;
  • отдать полагающиеся выплаты;
  • отправить сведения в соответствующие инстанции;
  • выдать все необходимые работнику справки.

Анкетирование при увольнении сотрудника: образец

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

  1. Желание работника.
  2. Обоюдное согласие сторон.
  3. По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

  • заявление,
  • приказ,
  • соглашение к трудовому договору,
  • отчет СЗВ-ТД,
  • трудовая книжка,
  • личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

  • Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
  • Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
  • Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

  • Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
  • Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

В анкете необходимо предусмотреть следующие блоки:

Раздел анкеты Комментарий
Вводная часть. Обращение к человеку, озвучивание просьбы о заполнении бланка.
Указания на анонимность опроса. Информация о конфиденциальности, как правило, располагает человека к откровенности.
Сформулированные вопросы и варианты ответов на них. Вопросы должны характеризовать разные стороны рабочего процесса (от взаимодействия с начальством, уровня зарплаты до психологического климата в коллективе).
Заключительная фраза. Благожелательное прощание с сотрудником настраивает человека на позитивный лад.

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника — образец заполнения

Чтобы не быть голословными предлагаем вниманию читателей образец анкеты при увольнении сотрудника:

Коллега, просим дать ответы на несколько вопросов. Ваше мнение поможет оптимизировать условия труда. Неразглашение информации, отраженной в анкете, гарантируется. Выбранные ответы пометьте любым удобным способом.

Вопрос 1. Удалось ли Вам реализовать свой рабочий потенциал в рамках занимаемой на нашем предприятии должности:

  • да, удалось в полной мере;
  • да, но не полностью, спектр поручаемых заданий был слишком узким;
  • нет.
Актуально на

\r\n\r\n

Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.

Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.

Документ составляется индивидуально на работника.

Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Выходное интервью — анкета при увольнении сотрудника. Описание и образец опроса

Подыскивая новую работу, соискатели составляют резюме указывая данные, которые должны заинтересовать потенциального работодателя. При этом многие задаются вопросом, нужно ли указывать причины увольнения с предыдущего места работы, и что писать в анкете, если будущий начальник требует сообщить основания ухода с прошлого места.

Вопрос о причинах увольнения в 92% случаев прозвучит на собеседовании и к освещению этого пункта стоит подойти с ответственностью. Информация полезна для будущего начальника, она помогает определить склад личности соискателя, его моральные и социальные качества. Поэтому среди компаний работодателей провели опрос:

Спрашиваете ли вы кандидатов о причинах увольнения с предыдущего места?

Верным решением будет написать в резюме то же, что в трудовой книжке, а во время собеседования более детально рассказать о причинах, побудивших искать новое место работы.

Юридически существуют следующие варианты увольнений:

  • расчет по инициативе работника;
  • расчет по инициативе работодателя;
  • расчет по соглашению сторон (договор может быть расторгнут на любых условиях, определенных сторонами);
  • истечение срока трудового договора;
  • увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
  • отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации;
  • отказ сотрудника работать после изменения условий трудового договора;
  • отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, выявленным в ходе проф.осмотра;
  • несогласие работника на переезд вместе с работодателем;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие);
  • заключение договора с нарушением действующего законодательства;
  • и другие основания, предусмотренные законом…

Часто в графе «причина увольнения» стоит фраза «по собственному желанию». Такая формулировка скрывает за собой ряд обстоятельств, которые можно и нужно раскрыть при беседе с работодателем. Вот самые распространенные причины смены мест, о которых слышит наниматель принимая на работу.

Пенсионный фонд опубликовал информацию, в которой разъяснил, что подавать сведения о трудовой деятельности по итогам 2020 года (до 15.02.2021) в отношении работников, по которым такие сведения уже передавались в ПФР в течение года, не нужно. Это следует из постановления Правления ПФ РФ №730п от 25.12.2019. В нем указано, что при отсутствии в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 работодатель направляет в ПФР не позднее 15.02.2021. Если же по каждому из работников в течение 2020 года данные направляли в ПФР, дополнительно сведения за год подавать не требуется.

Далее СЗВ-ТД направляется в ПФР при приеме на работу и увольнении работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего распоряжения (приказа). При всех остальных кадровых изменениях и в случае изменения наименования работодателя ее направляют не позднее 15-го числа следующего месяца.

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД — не позднее 15-го числа месяца, в котором были кадровые изменения, касающиеся хотя бы одного сотрудника (прием на работу, увольнение, перевод и пр.). Аналогичные сроки действуют для отчета СЗВ-М о работниках. При приеме на работу и увольнении сведения направляют в ПФР в течение 3 рабочих дней с даты события.

ВАЖНО! Если в текущем месяце не проводилось кадровых мероприятий, то отчитываться за него и подавать форму СЗВ-ТД не нужно!

В новой ежемесячной отчетной форме предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:

  • наименование организации-страхователя;
  • информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
  • регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
  • данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • данные о переводе сотрудников на другую работу;
  • данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР ждут от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно. Каких работников нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года — только тех, которые официально трудоустроены на основании трудовых договоров. Никаких изменений по этому поводу не принимали.

При заполнении учитывайте требования из инструкции:

  • не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
  • даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
  • при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.

При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Чтобы не искать, где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД, мы собрали их в таблице:

Кадровое решение

Код

Прием на работу

1

Перевод

2

Увольнение

3

Переименование работодателя

4

Служба в армии

5

Образование

6

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

7

Награждение

8

Установление второй и последующих профессий или разряда

9

Исключение из непрерывного стажа

10

Восстановление непрерывного стажа

11

Запрет занимать должность

12

Для сверки данных в отчете ПФР разработал специальные «контрольные соотношения»:

  • ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
  • ИНН организации = 12 символов;
  • КПП = 9 символов;
  • формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC.

Обратите внимание на нюансы заполнения персонифицированной отчетности при трудоустройстве новых работников. В этой ситуации срок сдачи изменяется.

ВАЖНО! Форму следует сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об оформлении нового сотрудника. Аналогично ее сдают при прекращении трудовых отношений.

Часто возникают сомнения, как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января при заключении трудового договора в течение года. В инструкции указано, что работодатель указывает данные только о работе человека в организации. Сведения о стаже на начало года у предыдущего работодателя не указываются.

Кроме СЗВ-ТД, в ПФР введена новая форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности самим работникам. Рассмотрим, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД:

  1. Первый документ работодатель готовит по запросу сотрудника во время трудовой деятельности либо в связи с увольнением. Обязанность предоставлять работникам сведения о стаже и трудовой деятельности закреплена законодательно. Делается это по форме СТД-Р либо на бумажном бланке, либо на электронном носителе. Форма утверждена приказом №23н от 20.01.2020.
  2. Форму СЗВ-ТД организации и ИП сдают в ПФР ежемесячно.

Пример 1

11 ноября 2020 года ООО «Импульс» расторгло трудовой договор с менеджером Медведевым А.О. Увольнение было по собственному желанию работника. Кадровое мероприятие оформлено приказом № 23/у от 11.11.2020 года. Сотрудник был принят на работу 16.12.2019 года на основании приказа № 34/п от 16.12.2019 года.

Кроме того, 2 ноября 2020 года работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Как заполнить ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Если в ранее переданном СЗВ-ТД неверно указана дата увольнения, её нужно исправить. Для этого в СЗВ-ТД заполняются две строки:

  • в первой строке указывается ошибочная запись. Её нужно отменить — в графе 10 «Признак отмены записи сведений…» ставится знак Х;
  • во второй строке указывается новая запись с верной информацией.

Пример 2

В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволен 11 ноября. Допустим, кадровик ошибся — в СЗВ-ТД указал дату 1 ноября. Нужно отменить ошибочную запись и внести верную.

Возможна ситуация, когда требуется отменить увольнение, т.е. заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД. В этом случае нужно аннулировать ошибочную запись.

Пример 3

В нашем примере кадровик ошибся — увольнялся не менеджер Медведев А.О., а его однофамилец. Тогда сведения о том, что договор расторгнут с менеджером, нужно отменить. Кроме того, он не подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, и эту информацию также нужно аннулировать.

СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.

С 2021 года работодателей будут штрафовать на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.

Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • 30 000 — 50 000 руб. для компаний.

Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.

А чтобы не допустить ошибок при заполнении СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро». Информационная база своевременно обновляется, что позволит вам заполнять отчётность с учётом актуальных изменений.

  1. Не стоит указывать в причине увольнения сокращение штата. Как правило, оставляют наиболее ценных сотрудников. Если сокращение произошло из-за несоответствия должности – укажите критерии, по которым оно происходило.

  2. Стремление к высокой оплате труда – абсолютно нормально, но при небольшом сроке работы желательно не делать зарплату основным мотиватором.
  3. Не следует подвергать критике прежнее руководство, даже если она оправданна. Работодатель ищет не только профессионала в своем деле, но и корректного, уважающего коллектив сотрудника.

  4. Недопустимо называть причиной увольнения строгие требования к профессионализму: постоянное повышение квалификации, частые спец. курсы – тренинги являются признаком интереса к профессии.
  5. Причина увольнения по окончании испытательного срока говорит сама за себя – человек не проявил тех качеств, которые требовались.

  6. Привычка менять место работы (надоело, захотелось что-то изменить, новые знания, и т.д). Работодатель ищет верного сотрудника, который останется с компанией в трудной ситуации. Важно, чтобы вас не охарактеризовали, как ненадежного работника.

Каждый из официальных пунктов расторжения договора подразумевает более глубокие мотивы. Давайте поговорим о причинах, которые и следует в процессе объяснять новому начальнику – одновременно выгодные для обеих сторон.

Основанием для увольнения также может быть переезд в другой район, смена города проживания, или страны. Это может быть переезд компании (офиса) или смена места жительства работника. Если переместился офис фирмы – все понятно, но переезд сотрудника может повлечь некоторые вопросы менеджера:

  • Как часто вы меняете место жительства.
  • Почему вы решили переехать.
  • Планируете ли вы переезд в ближайшие 1-2 года.

Заранее подготовьте ответы, чтобы убедить нанимателя о серьезности намерений и возможном долгосрочном сотрудничестве.

Под эту причину можно подстроить любые обязательства, которые прошлая компания не соблюла. Часто за заманчивой вакансией скрывается далеко не идеальная должность, поэтому вы можете указывать данное основание, если вас не устраивало:

  • Занижение (задержка) заработной платы.
  • Несоответствующие условия труда.
  • Превышение (нарушение) должностных инструкций.
  • Неофициальное трудоустройство.
  • Другие невыполненные обещания руководства.

По ответу на вопрос о причинах смены работы – новое начальство будет оценивать отношение к предыдущим компаниям, предполагая, что ваш уход сможет повториться на аналогичных основаниях. Поэтому всегда с уважением отзывайтесь о руководстве и коллегах, опыте и навыках полученных в прошлом, на других предприятиях.

  1. Оставайтесь честны и последовательны. Лживая история может вскрыться, если работодатель свяжется с прошлой компанией. Ваша версия не должна серьезно отличаться от трактовки бывшего начальника и записи в трудовой книге.
  2. Сохраняйте спокойствие и краткость. Не стоит эмоционально реагировать рассказывая о прошлой компании – коротко и без оправданий опишите ситуацию и возьмите на себя ответственность за последствия.
  3. Не обвиняйте других за свое увольнение. Расскажите о своей роли в ситуации, но не перекладывайте всю вину на обстоятельства или других людей – это продемонстрирует вашу безответственность.
  4. Не вдавайтесь в подробности. Старайтесь не зацикливаться на истории увольнения, особенно, если считаете его несправедливым, чтобы не настораживать работодателя. Сосредоточьте внимание на личных достижениях в фирме и приобретенном опыте.
  5. Не вините себя из-за увольнения. Будьте уверенным и не зацикливайтесь на случившимся, иначе работодатель может заподозрить нехватку компетенции. Если вы уволены за проступок – признайте ошибку и продемонстрируйте готовность работать над собой.
  6. Поговорите с бывшим работодателем. В зависимости от обстоятельств ухода – попросите начальника дать рекомендацию или написать рекомендательное письмо. Также это может сделать ваш коллега или заведующий отделом.

Форма СЗИ-ТД — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные.

Сейчас работодатели выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажной трудовой книжки. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.

Но в связи с переходом на электронные трудовые книжки ситуация меняется. От работы с бумажными документами постепенно отказываются в пользу цифровых. И вместо бумажных трудовых книжек работодатель теперь будет выдавать работникам форму СЗИ-ТД.

Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу (в течение 3-х дней), а также в день увольнения.

Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:

  • ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
  • данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
  • подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Вот как выглядит бланк:

Время чтения: 5 минут

Помимо обязательной документации, оформления которой требует законодатель при аннулировании трудовых взаимоотношений с сотрудниками, многие работодатели используют дополнительные документы, наличие которых обеспечивает их материальную безопасность.

Как правило, при трудоустройстве граждан, руководство предприятия им вверяет определенное коммерческое имущество, использование которого необходимо при выполнении должностных обязательств.

Для того чтобы подчиненные понимали всю ответственность за сохранность ценностей, а работодатели могли взыскать утраченное или утерянное имущество, в крупных компаниях используются обходные листы при увольнении, образец и бланк которых будет рассмотрен в статье.

Главной задачей этого документа является фиксирование отказа от взаимных материальных претензий двух сторон трудовых отношений при завершении их сотрудничества. Постановка в нем росписей представителей различных структурных подразделений является доказательством сдачи работником всех ценных предметов в должном состоянии, а также отсутствие недостачи имущества компании.

В качестве одного из этапов процедуры расторжения трудовых отношений во многих компаниях применяют завершающее интервью с увольняемым. Как правило, его проводит индивидуально менеджер по персоналу, а для высшего менеджмента эта функция возложена на генерального директора. Для его более быстрого и качественного проведения применяют специальный опросный лист – анкету. В ней структурированы вопросы, позволяющие получить информацию об удовлетворенности сотрудника заработной платой, рабочим местом, режимом труда и отдыха, карьерными перспективами, моральным климатом в коллективе.

В результате анкета при увольнении сотрудника позволяет фирме определить:

  • почему уходит работник;
  • что могло бы заставить его передумать и остаться;
  • какие факторы повлияли на его решение покинуть фирму;
  • какое мнение у него сложилось о компании;
  • что можно было бы улучшить, а главное – в какой конкретно области управления персоналом;
  • каково качество работы менеджеров по персоналу.

Сотрудник, уходящий из компании, уже не скован боязнью потерять источник дохода, политическими и тактическими карьерными мотивами, страхом перед руководителем. В связи с этим в анкете он может дать честные ответы, выражающие его индивидуальные оценочные суждения. Хотя можно возразить, что мнение 1 человека не важно и не меняет ситуацию. Однако если схожих мнений будет много, они начинают носить уже объективный характер и отражать взгляд со стороны на реальную ситуацию в компании.

Кроме того, впоследствии сотрудник наверняка будет излагать свое мнение о компании окружающим. И если это единичные случаи, репутация компании вряд ли серьезно пострадает. Но если негативные отзывы носят массовый характер – репутационные потери организации могут стать довольно существенными. В итоге, организация может столкнуться с ситуацией, когда в нее начнет приходить только персонал с невысокой квалификацией и низкой ответственностью.

На основе полученных после анкетирования данных менеджмент может:

  • корректировать свою работу;
  • улучшить общее качество управления;
  • повысить лояльность персонала;
  • улучшить репутацию организации на рынке труда.

От удовлетворенности работников зависит их производительность, а следовательно – и процветание компании в будущем.

Зачем нужна анкета при увольнении сотрудника: образец

Сотрудник может и отказаться от анкеты и/или участия в интервью. И это никак не влияет на его возможность уволиться. Но таким образом он лишается возможности донести свою точку зрения до руководства компании. Чтобы что-то поменять, нужно как-то заявить о своем недовольстве. Только тогда работников услышат и вероятно что-то поменяют. Кроме того, у сотрудника есть право не отвечать на наиболее сложные, по его мнению, вопросы. Поэтому трудящемуся лучше все же не отказываться от оформления этого необязательного документа.

Для работника при увольнении заполнение анкеты – это возможность изложить:

  • какова реальная причина увольнения сотрудника;
  • какие недочеты в организации своей работы он видел;
  • деликатно донести до руководства недостатки своего непосредственного начальника;
  • изложить возможные пути улучшения ситуации.

Ведь больше такой возможности у него не будет, так как последующие беседы с друзьями и знакомыми ситуацию не улучшат и не изменят. Поэтому необходимо, стараясь отбросить эмоции, четко изложить факты, которые повлияли на решение уйти и те проблемы, которые есть в организации.

Не нужно выдумывать, какую причину назвать при увольнении в опросе. Лучше написать как есть, или если по мнению работника это может навредить, пропустить данный пункт. Хотя работнику и придется высказываться честно уже при увольнении, для компании его ответы немаловажны.

Типовой формы анкеты при увольнении нет, и ее бланк компания разрабатывает самостоятельно. Форму лучше закрепить в локальных актах, а необходимость заполнения включить в коллективный или трудовой договор. Так у менеджеров будет больше оснований предлагать ее заполнение увольняющемуся.

Независимо от выбранной формы анкеты при увольнении в ее текст необходимо включить следующие разделы:

  • блок информации об увольняющемся работнике, вкл. Ф.И.О., должность, структурное подразделение, стаж работы;
  • инструкцию по заполнению формы анкеты;
  • основные причины увольнения;
  • удовлетворенность рабочим местом – достаточность оборудования и инвентаря, уровень освещенности и шума, доступность коммуникаций, возможные улучшения;
  • раздел об уровне оплаты труда – общее мнение об уровне заработка, его соответствии выполняемому объему работ, случаях необоснованного снижения заработка, изменениях в системе зарплаты (позволивших бы, по мнению сотрудника, улучшить мотивацию);
  • блок оценки интенсивности труда, организации времени работы и отдыха – насколько достаточно время перерывов и выходных для полного восстановления, хватает ли времени на семью и детей, равномерно ли распределена нагрузка во времени, всё ли успевает работник и не было ли объективных причин для снижения производительности;
  • оценка социально-психологической атмосферы в коллективе;
  • отзыв об удовлетворенности от взаимодействия с непосредственным руководителем;
  • раздел с общей оценкой результатов, достигнутых компанией, проблемных точках, способах оптимизации деятельности;
  • завершающий блок – вопросы об общем психологическом настрое работника после ухода, вероятном месте его трудоустройства, выяснение необходимости в письменных рекомендациях или помощи по поиску нового места.

По новым правилам, вместо обычной трудовой книжки после увольнения сотруднику выдается документ СТД-Р. Это связано с введением трудовых электронных книжек. Сегодня бумажный аналог не актуален, но по просьбе работника документ заполняют.

СТД-Р представляет собой выписку из трудовой электронной книжки, которая будет храниться в ПФ РФ.

При увольнении руководитель компании обязан выдать:

  • Бланк СТД-П.
  • Выписки: СЗВ-М, ЕСРВ и СЗВ-СТАЖ.
  • Справку о доходе.
  • Расчетный лист.
  • Медицинскую книжку.

По просьбе сотрудника работодатель обязан выдать справку формы 2-НДФЛ, приказ про прием, увольнение с работы, справку про его средний заработок, приказ о смене места работы и другие документы.

Порядок увольнения в 2021 году

С 2019 года в законодательство вводится такое понятие, как предпенсионер. К предпенсионерам относится граждане, которым до выхода на пенсию осталось меньше 5 лет.

Они находятся в пожилом возрасте, поэтому нередко просто не могут справляться с поставленными на работе задачами. Это часто приводит к тому, что люди непосредственно перед выходом на пенсию увольняются работодателями на незаконных основаниях.

Поэтому в 2018 году после принятия законопроекта о повышении пенсионного возраста встал вопрос о необходимости внесения изменений в правила увольнения работников, относящихся к предпенсионерам.

Была ужесточена ответственность руководителей предприятий, которые принимают необоснованные решения об увольнении предпенсионеров.

В этом случае уволенные граждане могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или вовсе подать иск в суд. Точное наказание назначается только судом.

Для этого выбирается один из следующих вариантов:

  • штраф, размер которого может достигать 200 тыс. руб.;
  • общественные работы, длительность которых равна до 360 часов.

Наказание может применяться не только к фирме, но и к ее должностным лицам, которые приняли решение о необходимости необоснованного увольнения предпенсионера. Судом оцениваются как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства.

Освободят ли предпенсионеров от налогов? Узнаете здесь.

Именно с начала 2019 года начинает применяться уголовная ответственность к директорам, которые намеренно увольняют людей в пожилом возрасте.

Все такие разногласия будут рассматриваться не только в суде, но и работниками трудовой инспекции. Они должны на основании заявления, полученного от уволенного гражданина, провести проверку компании, чтобы убедиться в целесообразности привлечения директора фирмы к ответственности.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении? Ответ в видео:

В главе №13 ТК РФ описан порядок увольнения работника. Регламент обязаны соблюдать все организации, зарегистрированные на территории России.

Нарушение прав трудящихся граждан при увольнении – это серьезный проступок, за который руководители предприятий несут административную ответственность. О том, как должны действовать работник и наниматель при расторжении трудового контракта, поговорим в данной статье.

Процесс расторжения трудового договора включает в себя несколько этапов. Оформление документов осуществляется в последний рабочий день сотрудника. За заполнение трудовой книги, выдачу расчетного листа и других справок отвечает представитель работодателя – бухгалтер или работник кадровой службы.

Порядок увольнения зависит от причин расторжения ТД. Рассмотрим, как следует действовать работодателю и работнику в различных обстоятельствах.

Законодательством не утверждена унифицированная форма документа, уведомление сотрудника об увольнении имеет свободную форму, и каждый работодатель может сформировать собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

  • наименование организации;
  • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты договора;
  • причина, по которой договор прекращает свое действие;
  • дата предстоящего ухода;
  • подпись уполномоченного лица, подписавшего документ;
  • сведения о получении или направлении документа адресату.




Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *