4 фсс инструкция по заполнению 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 фсс инструкция по заполнению 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.
Сроки подачи формы:
- до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
- до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).
Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.
Крайние сроки сдачи формы:
Отчетный период | В бумажном виде | Через интернет |
За 2017 год | 22.01.2018 | 25.01.2018 |
1 квартал | 20.04.2018 | 25.04.2018 |
Полугодие | 20.07.2018 | 25.07.2018 |
9 месяцев | 22.10.2018 | 25.10.2018 |
За 2018 год | 21.01.2021 | 25.01.2021 |
Образец заполнения формы 4-ФСС: новый бланк с 2021 года
Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.
Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:
- долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
- отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.
Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.
В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:
Сопоставляемые показатели | Показатели, по которым проводится сопоставление |
Титульный лист | |
Численность инвалидов > 0 | Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0 |
Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 | Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0 |
Таблица 1 | |
Строка 9 | Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой |
Строка 5 | > 0 |
Таблица 2 | |
Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал;
Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 2 столбец 3 | Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал;
Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 15 графа 3 | Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал;
Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 16 графа 3 | Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 19 столбец 3 = | Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;
Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0 |
Строка 20 столбец 3 ≤ | Строка 19 столбец 3 |
Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.
На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.
Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.
Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.
Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.
Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.
Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:
- строка 15 таблицы 2 не заполняется;
- таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.
Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.
Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.
Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.
Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС
Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:
- При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
- Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
- Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).
В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.
Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:
- Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
- Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
- Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.
В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.
Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
- выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
- оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
- финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупали средства индивидуальной защиты.
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.
4-ФСС за 2020 год: бланк и образец
За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.
За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.
Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.
Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).
Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:
- Титульный лист.
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
- Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
- Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.
Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:
Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2021 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта. Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.
4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.
Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.
Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году
Рассмотрим правила заполнения строк таблицы 2 в 4-ФСС — у каждой из них свой алгоритм заполнения.
Что нужно учитывать при отражении в 4-ФСС выплат по ГПД, суточных, матпомощи и других выплат, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Строка 17 «Списанная сумма задолженности страхователя» заполняется на основании решения суда и данных учета. Она предназначена для отражения списанной задолженности:
- в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.1998 № 125-ФЗ;
- по НПА РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки;
Допустим, что ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве. В нем работают 3 человека (вкл. руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид 3 группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2021 г. их численность не менялась.
За указанный период работникам ООО «Гуру» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:
- за 9 мес. 2021 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
- за октябрь 2021 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
- за ноябрь 2021 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
- за декабрь 2021 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.
Всего за 2021 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2021 году организация не делала.
По взносам на травматизм ООО «Гуру» применяет тариф 0,40%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
За 2021 год ООО «Гуру» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:
- за 9 месяцев 2021 г. – 3276,00 руб.;
- за октябрь 2021 г. – 364,00 руб.;
- за ноябрь 2021 г. – 364,00 руб.;
- за декабрь 2021 г. – 364,00 руб.
Итого за 2021 год начислено 4 368,00 руб.
На начало 2021 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.
В течение 9 месяцев 2021 года ООО «Гуру» перечислило в бюджет страховые взносы в размере 2912,00 руб. Взносы за сентябрь 2021 в размере 364,00 руб. перечислены в октябре 2021.
По итогам 2021 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2021, со сроком уплаты в январе 2021 г.
Специальная оценка условий труда проведена в 2021 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.
В 2021 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
По итогам 2021 года ООО «Гуру» заполняет и сдаёт титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4-ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому их заполнять и представлять не нужно (п. 2 Порядка заполнения).
Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2021 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС
Заполнение формы 4-ФСС за полугодие (6 месяцев) имеет свои особенности. О них с примером заполнения есть отдельный материал в КонсульатнтПлюс:
Обязательные листы расчета: … (читать далее).
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
- на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- в электронной форме — до 25 числа.
В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Отчет 4-ФСС в 2021 году + инструкция по заполнению
Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:
- выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
- оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
- финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.
4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
- если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
- если 26 и более — только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.
Период | В электронной форме | На бумаге |
I квартал | 20 апреля | 26 апреля (перенос с 25 апреля) |
Полугодие | 20 июля | 26 июля (перенос с 25 июля) |
9 месяцев | 20 октября | 25 октября |
год | 20 января 2022 | 25 января 2022 |
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
- Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
- Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
- Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
- Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
- Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
- Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
- Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Основные коды:
- ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
- КПП — предприниматели не указывают;
- ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
- Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
Номер графы Что вносить 2 Регистрационный номер в ФСС 3 ИНН 4 ОКВЭД 5 Число направленных работников 6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период 7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных 8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 14 Размер тарифа* 15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
- Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
- Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
- Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
- Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
- Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
- Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
- Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
- Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
- Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
- Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.
Строки правой части таблицы заполняются так:
- Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
- Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
- Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
- Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
- Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
- Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
- Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
- по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
- по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
- по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
- пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
- пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).
По остальным строка указывается такая информация:
- строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
- строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
- строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
- в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
- в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
- в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
- в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2021 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:
Титульный Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Таблица 5 Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.
Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.
Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2021 году».
Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:
Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году
У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2021 году подразумевает соблюдение следующего регламента:
- можно на компьютере или от руки;
- шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
- только печатные буквы;
- одна графа – один показатель;
- если нет показателя, ставят прочерк;
- если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
- допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
- корректор использовать нельзя;
- сквозная нумерация отчёта;
- в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2021 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:
- при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
- номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
- цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
- среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2021 № 772;
Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.
В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2021 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.
В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:
- Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
- Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
- Календарный год.
- Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
- Адрес регистрации организации.
- Шифр страхователя для установления категории плательщика.
- Число застрахованных сотрудников.
Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.
Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.
Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.
В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.
Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.
Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2021 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.
Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2021 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2021 года.
Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2021 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.
Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.
Раздел расчета Инструкция по заполнению (что записывать) Титул (обязателен для заполнения)
Регистрационный №; код подчиненности;
название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты;
данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями;
сведения о главе организации либо ином полномочном лице
Таблица 1 (для всех страхователей)
Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно: за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом.
Размер тарифа определяется по классу проф. риска
Таблица 2 (для всех страхователей)
Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода; возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода
Таблица 3 (заполняется, если есть данные)
Траты по соцстрахованию, а именно: соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве);
отпускные на лечение в российских здравницах;
средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний
Таблица 4 (заполняется при наличии сведений) Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям) Таблица 5 (для всех страхователей)
Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.) Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.
Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).
Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?
Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.
Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?
Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.
ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.
Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.
Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.
Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:
Ячейка расчета 4-ФСС
Пояснение по заполнению
Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381
Строка 5 таблицы 1
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.
Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.
7.5
Строки 6 и 7 таблицы 1
Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
7.6–7.7
Строка 8 таблицы 1
Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
7.8
Строка 9 таблицы 1
Строку заполняйте всегда — в ней отразите:
- результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
- или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
7.9
Строка 1 таблицы 2
В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.
Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
11
Строка 3 таблицы 2
Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
11.3
Строка 4 таблицы 2
Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
11.4
Строка 5 таблицы 2
По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
11.5
Строка 6 таблицы 2
Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
11.6
Строка 7 таблицы 2
Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
11.7
Строка 8 таблицы 2
Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются
11.8
Строки 9,14.1 таблицы 2
В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)
11.9, 11.11.1
Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.
Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.
Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:
- от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
- из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).
Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.
Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале «4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2020 году».
Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2020 года для созданной в 3-м квартале фирмы.
Пример
Исходные данные:
- ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2020 года.
- По окончании 4-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
- В штате числится только директор.
- Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
- Проведение СОУТ запланировано на сентябрь 2020 года.
Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2020 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:
- табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
- табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
- табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.
Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2020 года.
С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.
В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:
- Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
- Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.
Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.
✉ с иллюстрацией и пояснениями
Как заполнить за 2020 г.
Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы, зачитываемые в счет взносов на травматизм. Также заполните Таблицу 3. А при несчастном случае на производстве — Таблицу 4 (п. 2 Порядка заполнения).
В поле «Среднесписочная численность работников» поставьте среднесписочную численность за 2020 году.
В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2020. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2020 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Похожие записи: