Где получить справку о составе семьи 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Получение справки о составе семьи
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
-
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
-
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Как получить справку о составе семьи легко и быстро
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:
- Конституция РФ.
- Гражданский Кодекс РФ.
- Жилищный Кодекс РФ.
- ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.
Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.
Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:
- Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
- Для постановки на очередь в детский сад.
- При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
- При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
- Для судебных разбирательств.
- При оформлении в ВУЗ или школу.
- Для оформления временной регистрации.
- Во время приватизации объекта недвижимости.
- Для получения наследства.
- При совершении сделок с недвижимостью.
Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:
- В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
- В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
- Через районное отделение миграционной службы.
Где можно получить справку о составе семьи в 2021 году
Подать заявление на ее получение могут следующие лица:
- Собственник объекта недвижимости.
- Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
- Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
- Нотариусы.
- Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.
Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.
Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:
- ФИО заявителя.
- Адрес его фактического проживания.
- Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
- Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
- Общая площадь жилья.
- Количество комнат.
- Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.
При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.
Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.
Важно! Если вы по каким-то причинам заказали справку, но не получили ее, она отправляется в архив в течение 3 дней. Вернуть ее оттуда можно по первому требованию заявителя.
Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:
- Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
- Отсутствие права на получение справки.
- Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
- Неполный пакет документов.
- Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
- Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).
Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.
Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
- если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
- домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.
К данным документам существует ряд требований:
- разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
- они не должны быть повреждены;
- текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.
Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.
Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:
- персональные данные человека, подавшего заявление;
- наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
- куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
- данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
- дата выдачи справки;
- подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
- печать учреждения;
- дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.
При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.
Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно здесь.
Скачать справку о составе семьи (бланк) можно здесь.
Базово справка выдается в паспортном столе, который чаще всего располагается в районных органах Управления Внутренних дел. В последнее время увеличилось количество жилищных контор, которые дублируют часть функций государственных органов, чем сильно упрощают жизнь рядовым гражданам.
Можно получить такую справку в ЖСК, в управляющей компании, к которой относится дом гражданина, желающего получить справку. А можно получить этот документ и в отделении Миграционной службы России.
Однако, более комфортно и за символическую плату без очередей и траты нервов можно получить справку в следующих организациях:
- МФЦ по району практически любого крупного населенного пункта или города;
- Администрация поселка, поселения, города;
- Здание Архива, если такое есть в городе, в последнее время практически не пользуется спросом;
- В отделениях БТИ.
Более современный способ получения справки заключается в электронном запросе на ее составление, заполнение и распечатку, который можно оставить на различных государственных порталах, после необходимой процедуры заполнения бланка на сайте, нужно приехать и получить справку в орган, ответственный за прием и выдачу электронных запросов. Пока еще реализована услуга не во всех населенных пунктах.
Внимание следует заострить на факте, что Росреестр и Регпалата не имеет право выдавать подобного рода справки, а архивную выписку могут предоставить только БТИ.
Важно упомянуть, что справка, в которой подробным образом прописывается состав семьи гражданина, кто оформляет справку, должна содержать следующие сведения:
- Название организации, которая выдает справку так, как эта организация зарегистрирована в реестре юридических лиц;
- Фактический адрес, где живет человек, оформляющий справку, его ФИО;
- Паспортные данные, дата регистрации всех лиц, зарегистрированных в квартире на указанной жилой площади;
- ФИО собственника жилого помещения;
- Общая площадь жилого помещения составляет метраж всех помещений, указать все;
- Дата, когда данный документ заполняется;
- Должность и ФИО должностного лица, выдавшего документ и его подпись;
- Штамп или печать юридического лица, выдавшего справку.
Чтобы беспрепятственно получить справку обо всех членах семьи, требуется составить письменное заявление на ее создание и получение, предъявить на проверку документы, подтверждающие внесенные данные. Срок действия справки определен десятью днями с даты выдачи после постановки печати организации на документ.
Практика показывает, что подобный документ нужен для решения вопросов, связанных с жильем. Это может быть выписка, прописка или купля-продажа. Это обстоятельство сразу дает подсказку, где взять справку о составе семьи. Понятно, что предоставить такую информацию может только организация, которая непосредственно связана с тем местом, где человек зарегистрирован. Кто же еще может быть в курсе количества членов семьи гражданина?
Желая найти выход из любого положения, всегда надо стараться рассуждать логически. Если какой-то организации нужны данные о лицах, проживающих или зарегистрированных по конкретному адресу, то получить их можно там, где подобные сведения являются рабочей информацией. Как же человеку определить, о чем идет речь? Просто для начала нужно вспомнить, какой документ подтверждает регистрацию. Конечно же, паспорт. А кто выдает паспорт и ставит там соответствующую отметку? Естественно, паспортный стол. Есть еще один вариант, который сразу подскажет, где можно взять справку о составе семьи.
В жизни много бывает ситуаций, когда нужна справка о составе семьи. Где взять подобный документ и как он должен выглядеть? К примеру, гражданам требуется пособие, они хотят оформить субсидию или льготу. Кто поможет подготовить нужный документ? Как в ЖЭУ, так и в паспортном столе для таких целей предусмотрена единая форма справки под № 9. Она оформляется на специальном бланке.
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Кто выдает справку о составе семьи?
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Важно! Иногда работники-паспортисты или из домоуправления отказывают в выдаче справки, если есть долги по коммунальным платежам. Это незаконно! Можно потребовать отказ и обязательно облачить его в письменную форму с указанием причины. Как правило, спор на этом и заканчивается, а нужная бумага выдается.
Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.
Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать иск на алименты. Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.
Справка о прописке, о составе семьи действует 10 дней. Для того чтобы ее не просрочить можно собрать все остальные документы по списку заранее, а потом идти за бумагой. Нужно помнить, что в срок входят выходные и праздничные дни, когда госслужащие не работают, а значит, процесс завершения начатого дела может затянуться. Но на уровне местных властей период действия документа допустимо продлить.
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Где получить справку о составе семьи 2021
Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер.
Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной.
Обращение в данную организацию недопустимо.
Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным.
И право на получение подобного документа имеют:
| Собственники жилья | В этом случае нет необходимости предоставлять подтверждение наличия регистрации в данном помещении. Архивные же документы выдают за периоды владения недвижимостью |
| Зарегистрированный в жилом помещении гражданин | Этому лицу предоставляются сведения в течение времени наличия регистрации в жилье.
Также можно получить и архивную справку, но только за период, в который было наличие регистрации |
| Представитель ребенка в возрасте до 18 лет | В этом случае гражданин должен выступать в качестве собственника жилья |
| Представители собственника помещения | В таком варианте необходимо оформить доверенность. Ее обязательно заверяют у нотариуса |
Другим лицам такую возможность не предоставляет ни один закон.
Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!
Прежде всего, стоит понимать, что справка о составе семьи – это юридический документ, который подтверждает наличие родственных связей, а также четко фиксирует количество совместно проживающих членов семьи. Немаловажным также является тот аспект, что этот документ содержит официальную информацию, которая подтверждена уполномоченными лицами.
Еще одним нововведением стала возможность получить справку онлайн на Портале Госуслуг.
Документов для оформления этой бумаги требуется совсем немного: В первую очередь, обязателен паспорт заявителя. Он необходим для адресного указания кому выдана справка.
Заявитель, конечно же, должен быть прописан на общей жилплощади.
Во-вторых, придется написать заявление на имя главы администрации места жительства с просьбой о выдаче такой справки.
Бланк заявления в МФЦ и администрацию можно скачать на сайте Госуслуг.
Сведения об общей продолжительности службы в органах внутренних дел Российской Федерации / МВД России 6.
Сведения о лишении права управления транспортными средствами / МВД России 7. Сведения об административных правонарушениях в области дорожного движения / МВД России 8.
Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, о нахождении в розыске / МВД России 9.
Сведения о наличии либо отсутствии регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской Федерации / МВД России 10.
Справка о составе семьи – это, прежде всего, юридический документ, который имеет силу и может быть принят к учету в качестве главного достоверного источника информации.
В нем отражается информация двух основных критериев: факта наличия родственных связей и факта проживания по тому или иному адресу. Такие сведения могут быть нужны во многих ситуациях.
Для того, чтобы точно определиться с назначением этого документа и целями, которые преследуют граждане, его запрашивающие, нужно погрузиться в рассмотрение понятия «состав семьи».
Согласно нормам Жилищного Кодекса страны к членам состава семьи могут относиться следующие лица:
Где брать справку с места жительства о составе семьи, личное дело каждого. Обращаться можно в несколько учреждений, в том числе и удаленными способами взаимодействия.
Ранее, до 2005 года, подобные документы выдавались ЖЭКами. После их упразднения появилась сложность в том, куда при необходимости нужно обращаться гражданам за справкой.
Можно обратиться в ТСЖ или управляющую компанию, но ее сотрудники часто неправомерно отказывают в выдаче документа тем, кто имеет долги по коммунальным услугам.
Кроме того, можно обратиться в отделения ФМС, которые недавно перешли в ведение МВД РФ.
Чтобы получить такой документ, нужно прежде всего правильно заполнить заявление.
Если оно подаётся лично самим гражданином, прописанном в квартире, нужен его паспорт. Если же с обращением приходит его представитель, потребуется паспорт жильца и доверенность.
Кроме того, нужно собрать следующие документы:
- иные удостоверяющие личность документы;
- свидетельство о праве собственности на жилье, если оно принадлежит человеку, который в ней не прописан;
- домовая книжка или карточка на квартиру, которые хранятся в паспортном столе.