Приказ о премировании работников образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о премировании работников образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2021

Порядок премирования, алгоритм, как написать поощрить денежной премией работника, устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:

наименование организации, в которой оно издано;
реквизиты: номер и дату;
Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
вид поощрения: необходимо указать «премия»;
сумма поощрения: прописью и цифрами;
подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию определяют следующими:

за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
за высокий уровень качества труда;
за достижение плановых показателей.

Инструкция: как составить приказ на премию

В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

Работа сверх нормы.
Выполнение заданий особой сложности.
Перевыполнение плана.
Праздники, юбилеи.
Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

В случае, если работодатель имеет желание повысить мотивацию сотрудников или обеспечить дополнительное вознаграждение за выполнение каких-либо важных задач — он издает приказ о премировании сотрудников. Предоставление премии должно предусматривать отдельное составление приказа в следующих случаях:

Когда это предусмотрено в положении о премировании или других локальных нормативных актах компании. Многие работодатели устанавливают определенные критерии для предоставления премий. Однако при этом, в целях более эффективного использования и распределения средств, большинство работодателей все же предполагают одобрение каждой премии в отдельном порядке и возможность отмены премирования в случае неблагоприятной экономической обстановки.

Когда работодатель хочет обеспечить внеочередную выплату премии. Выплата премий не обязательно должна соответствовать установленным принципам премирования на предприятии — работодатель может предоставить премию просто так по своему желанию, даже если на предприятии в принципе нет положения о премировании. В таком случае издается отдельный приказ о премировании.

Если положение о премировании или отдельные нормативные акты компании прямо обязывают работодателя выплачивать премию, в том числе без составления приказа — такой документ может не приниматься. Однако само положение о премировании в любом случае вводится в действие отдельным приказом, равно как и другие локальные нормативные акты в рамках субъектов хозяйствования.

Помимо премий у работодателей также есть множество других альтернативных способов поощрения сотрудников — для этого тоже могут издаваться отдельные приказы. Особенности назначения некоторых видов поощрений также будут рассматриваться далее.

Российское законодательство предполагает наличие широкого спектра поощрений, которые работодатели могут применять в отношении своих работников. Так, поощрения отнюдь не ограничиваются исключительно денежными премиями. Это может быть устная или письменная благодарность, внесение записи о поощрении в трудовую книжку, предоставление ценного подарка, выдача почетной грамоты или занесение на доску почета, а также иные способы вознаграждения трудящихся.

Составляем приказ о поощрении сотрудника

Это — самый простой вид поощрения. Объявление благодарности со стороны работодателя может быть как устным, так и письменным, как личным, так и публичным. В рамках вынесения устной или простой письменной благодарности — приказ не является обязательным. То же самое касается и публичной благодарности работнику. Однако, если работодатель хочет обеспечить вынесение благодарности с занесением ее в трудовую книжку сотрудника — подобные действия обязательно должны сопровождаться оформлением соответствующего приказа. При этом можно оформлять приказ и в рамках иных способов вынесения благодарности.

Премия — один из самых распространенных методов поощрения сотрудников за их успешные достижения в трудовой деятельности. Однако также премия может быть и нетрудовой — например, приуроченной к дате основания компании или иным корпоративным праздникам, либо же быть выданной в честь юбилея работника или других праздников. Выдача премии практически в каждом случае сопровождается составлением отдельного приказа о поощрении работника.

Приказ о премировании работника должен быть доведен до сведения самого работника, а также сотрудников бухгалтерии, ответственных за расчет и начисление заработной платы. При этом, в зависимости от организационной структуры предприятия, должностных инструкций различных категорий трудящихся и иных факторов, вынесение премии может требовать как подписи и согласия генерального директора или собственника субъекта хозяйствования, так и может производиться по распоряжению непосредственного руководителя или иного работника. Например, часто распределение премий обеспечивают менеджеры по персоналу — ими же и составляется приказ о премировании.

Еще одним методом обеспечения дополнительной мотивации трудящихся и предоставления им определенных вознаграждений за успешное ведение трудовой деятельности или же по иным причинам, является награждение работника ценным подарком. Такой ценный подарок может иметь как индивидуальную нематериальную ценность — например, представлять собой какой-нибудь кубок или медаль, или же быть сугубо материальной ценностью — каким-то практически полезным или просто дорогим предметом либо услугой.

Награждение работника ценным подарком точно так же сопровождается изданием соответствующего приказа и его фиксацией среди иной кадровой документации. При этом есть ряд особенностей и нюансов, связанных с предоставлением трудящимся ценных подарков. Так, необходимо понимать, что предоставление ценного подарка в любом случае считается выплатой заработной платы — как и выдача премии.

При этом, так как подарок предоставляется не в виде денежных средств, он считается выдачей зарплаты в натуральной форме. Законодательство запрещает выдавать в натуральной форме более 20% от заработной платы — и это следует учитывать при проведении расчетов и выборе подходящего ценного подарка для сотрудника. С ценных подарков точно так же высчитывается НДФЛ и на их сумму уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В свою очередь работодатель вправе учитывать затраты на премирование работников ценными подарками в качестве расходов на оплату труда.

Для того, чтобы сотрудник мог получить моральное удовлетворение от своей работы и своей значимости для работодателя, работодатель может предусмотреть награждение его почетной грамотой. Обычно подобное награждение сопровождается составлением отдельного приказа и внесением записи в трудовую книжку. Награждение может производиться как в индивидуальном порядке, так и в формате публичного награждения, в том числе во время какого-либо корпоративного мероприятия или торжества.

Иногда для обеспечения более торжественной атмосферы, работодатели могут использовать даже специальные бланки с дополнительными украшениями и декоративными элементами при оформлении приказа о награждении почетной грамотой.

Наличие почетных грамот может также помочь работнику в том числе и в последующем трудоустройстве и может являться свидетельством наличия определенной квалификации или значимых для работодателя качеств и навыков.

Еще одной достаточно популярной мерой поощрения сотрудников может быть их занесение в Книгу почета на предприятии, а также на Доску почета. При этом на предприятии могут быть предусмотрены разнообразные варианты исполнения подобных инструментов поощрения сотрудников. Например, во многих компаниях или отдельных структурных подразделений принято определение «Работника месяца», причем подобный статус может предполагать не только занесение в Книгу почета или на Доску почета сотрудника, но и выплату денежной премии или использование иных способов поощрения. Обычно занесение на Доску почета или в Книгу почета также сопровождается изданием соответствующего приказа.

Приказ о премировании сотрудников

Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю – юбилею, празднику, памятной дате – или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.
Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.

Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.

Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды – это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.

Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.

Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.

Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.

Комментарий: Даже незначительные по размеру премиальные выплаты подлежат грамотному оформлению, иначе могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника половины заработной платы в качестве наказания за прогул.

Комментарий: Материальные взыскания в качестве наказаний за дисциплинарные нарушения запрещены законодательством.

Вопрос №1: Может ли работодатель лишить регулярной премии сотрудника за нарушение трудовой дисциплины?

Ответ: Да, но лучше сформулировать дисциплинарную меру наказания как “невыплата премии”, поскольку Трудовой Кодекс запрещает применять к сотрудникам материальные взыскания. Премия не является основной зарплатой и выплачивается на усмотрение работодателя, а потому наниматель может лишить выплаты за халатное отношение к работе.

Вопрос №2: Как обосновать наличие основания для премирования сотрудника, которому исполнилось 40 лет?

Приказ о премировании сотрудников – образец 2021

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург

06 декабря 2020 г.

Приказ

о ежемесячном премировании

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Воронов

Воронов А.В.

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

Образец приказа о премировании сотрудников

Объявление работнику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию, издается приказ о поощрении работника за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

У него есть несколько разновидностей:

массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты обозначается конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее, или произвести премирование только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

имеющие дисциплинарные взыскания за год;
не достигшие определенных показателей;
допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Бухгалтерский баланс
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Специфика премирования определяется 2 моментами:

Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

Положение о премировании.
Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Составление приказа о премировании работников

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями. Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании. Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена.

Скачать образец положения о премировании

Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии. Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

налоговые риски;
штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
подача работниками исков в судебные инстанции.

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

Основание:
- производственный;
- организационный;
- праздничный.
Периодичность:
- плановый;
- внеплановый.
Масштаб выплат:
- единичный;
- массовый.

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
Утверждение премиального списка сотрудников.
Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем. Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии. В соответствии с требованиями ст.140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт. Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя.

Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать. Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования. Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам.

Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании. В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:

отдел кадров;
бухгалтерия;
юридическая служба.

Премирование позволяет поощрить сотрудника за труд, повысить его мотивацию. Приказы о выделении премий составляются на основе типового бланка Т-11 и в свободной форме на усмотрение руководителя. Основанием для издания документа о поощрении является коллективный договор, служебная записка или ходатайство руководства.

Прочтите также: Какие бывают виды удержаний из заработной платы

Закрепление поощрений сотрудников отражено в локальных правовых актах организации. В нормативной базе предприятия прописаны статусы и виды награждений, а также основания для их начисления. Для этого организация, независимо от формы собственности, должна иметь внутренний коллективный договор, где рекомендуется прописать критерии начисления премий персоналу и перечислить ситуации, когда выплата премий не будет осуществляться.

Если в документе не прописаны все возможные процедуры начисления премий, рекомендуется составить и утвердить дополнительно «Положение о премировании».

Обязательно должны использоваться два документа:

Представление сотрудника к поощрению (иногда вместо него составляется служебная или докладная записка). Документ составляют в структурном подразделении и адресуют руководителю организации. В первой части текста должна присутствовать общая характеристика сотрудника, описание его уровня квалификации и оценка качества работы, во второй части – основание для начисления премии.
Приказ о премировании сотрудника. Документ составляется по унифицированной форме Т-11 (или Т-11(а) для поощрения нескольких работников одновременно). Можно подготовить свой бланк. Образцы типовой формы Т-11 и приказа о премировании в свободном виде смотрите ниже.

Как составить приказ о назначении премии в 2021 году

Можно использовать следующие формулировки:

вклад в общественную деятельность компании;
выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
качественное выполнение рабочих обязанностей;
интенсивность и высокий уровень производительности;
большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
выполненную работу особой важности;
срочность выполненной определённой работы;
напряжённую работу;
обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
разработку инноваций;
конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс. ВАЖНО! Прописывается конкретная разработка или идея определённого работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

Приказ №95

Г. Самара 15 марта 2017 г.

По результатам работы в 2016 году

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:

технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;

технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;

главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;

энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.

Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.

Генеральный директор

ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;
отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
успешное выполнение заданий от руководителя;
качественное проведение запланированного мероприятия;
участие сотрудника в ответственных проектах;
инициатива и мотивирование сотрудников;
своевременное оформление и передача отчетности;
использование современных форм труда на рабочем месте.

Существует 2 вида документа о премировании:

производственные, которые поступают за профессиональные достижения сотрудника;
непроизводственные, которые не являются результатом работы человека, например, перед праздниками.

Премии делятся на несколько типов в зависимости от периодичности:

каждый месяц;
раз в 3 месяца;
раз в полгода;
ежегодно;
единоразово.

Любые премии требуется фиксировать приказом, который отправляется в архив и хранится на предприятии в течение 75 лет.

Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
- за хорошие производственные показатели:
- за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
- за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
- причины премирования, подтвержденные документально;
- условия для получения премии;
- размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
- время действия приказа;
- сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2021 году:

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

Главное, чтобы после прочтения приказа сотрудники понимали, кому, когда и в каком размере поступит премия. Руководитель перечисляет причины для вознаграждения, чтобы у специалистов не возникало вопросов.

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в локальных документах компании, например, в Положении о премировании, установлено годовое поощрение, то не требуется копировать его в трудовой договор. Достаточно поставить работника в известность при приеме на работу.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Премирование сотрудников может осуществляться:

на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
за достижение определённых показателей в работе.

Во втором случае, составление докладной записки и издание документа на премию, становится обязательным.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
трудовые достижения;
приближение праздника или юбилея.