Как насчитывается премия при работе сверхурочно 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как насчитывается премия при работе сверхурочно 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:

1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2021 году

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

• за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
• за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы в 2021 году?

Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

• первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
• последующий период – с применением коэффициента 2.

Оплачиваемый сверх норматива труд зависит от выбранного периода учёта рабочего времени. При стандартной пятидневной рабочей неделе заработная плата за сверхурочное время рассчитывается аналогично окладной системе. Единственное отличие – тарифная ставка составляет фиксированный размер, не изменяющийся ежемесячно в зависимости от общего количества рабочих дней, установленных на законодательном уровне в текущем периоде.

При сменном графике с использованием суммированного учёта рабочего времени оплата за сверхурочные часы представлена на примере:

Работнику установлена почасовая тарифная ставка 150 руб./час. На предприятии ведётся суммированный учёт рабочего времени, а учётный период равен кварталу. При работе за период:

• 1-ый месяц – 143 ч., в т.ч. 7 ч. сверх норматива;
• 2-ой месяц – 159 ч., в т.ч. 8 ч. переработки;
• 3-ий месяц – 149 ч., в т.ч. 9 ч. недоработки до установленного норматива.

При установленной продолжительности за квартал 445 часов гражданин отработал фактически 451 час, включая 6 часов переработки. Компенсация за сверхурочную работу за квартал составляет:

(150 * 1,5 * 2) + (150 * 2 * 4) = 450 + 1200 = 1650 рублей.

Однако за время, отработанные в первом и во втором месяце работы гражданин получил оплату в одинарном размере, поэтому за 3-ий месяц необходимо произвести корректировку до окончательного размера переработки за квартал, количество часов которой стало известно по итогам последнего месяца учётного периода.

Привлечение к труду в нерабочие дни и праздники допускается законодательством. Заработная плата за отработанный период начисляется в соответствии со статьёй 153 ТК РФ по двойной тарификации. Предоставление отгула возможно аналогично с переработкой по статье 152 ТК РФ. Однако 153-я статья в отличие от 152-ой не объясняет, как оплачивается сверхурочная работа в выходные.

При прочтении в контексте со 152-ой статьёй получается, что оплата сверхурочных часов в праздничные дни должна производиться по аналогии в увеличенных размерах:

• отработанные первые два часа по тарифу 2 * 1,5 = 3;
• последующее время переработки 2 * 2 = 4.

Ряд трудовых инспекций настаивают на оплате восьмичасового рабочего дня по двойному тарифу, а оставшийся период по повышенному как за переработку, аргументируя нормами статьи 99 ТК РФ, относящую к сверхнормативному труду работу за пределами:

• стабильной длительности установленного законодательством рабочего времени (40-часовая неделя);
• общего количества часов трудовой смены (8 – при стандарте).

Судебная практика по данному вопросу отсутствует, поэтому предприятия могут пойти по линии наименьшего сопротивления: не регламентировать время работы сверх норматива в праздники и нерабочие дни и использовать суммированный учёт отработанного времени, позволяющий произвести корректировку в расчёте на любой устанавливаемый период вплоть до календарного года.

Размер начисленных денежных средств зависит от количества времени переработки, выбора учётного периода, предусмотренной системы оплаты труда внутренней локальной документацией предприятия и предельными размерами не ограничивается. Минимально допустимую границу, ниже которой сверхурочный труд оплачивать запрещено, устанавливает законодатель, не возражающий против компенсации в сторону увеличения начисляемой заработной платы и улучшения материального положения наёмного персонала. В неурегулированных вопросах при проверках трудовые инспекции спорные нормы трактуют в пользу работников.

Случаи привлечения к сверхурочным работам и порядок привлечения к ним установлены ст. 99 ТК (см. коммент. к ней).

ТК определяет минимальные размеры оплаты за сверхурочную работу, которая оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако настоящая статья не устанавливает, что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2: только тарифная часть заработной платы (тарифная ставка, оклад) или должны учитываться также доплаты и надбавки к ним, если они установлены.

Представляется, что все зависит от конкретной ситуации. Если сверхурочная работа выполняется по той же трудовой функции, за которую установлены такие доплаты и надбавки, они должны учитываться при оплате сверхурочной работы.

Если же нет, то такая оплата может рассчитываться только исходя из тарифной ставки, оклада.

Более высокий размер оплаты сверхурочных работ может быть установлен в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда).

ТК также устанавливает возможность для работника выбрать форму компенсации сверхурочных работ. Сверхурочная работа может быть компенсирована работнику предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, вместо повышенной оплаты.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу

Если на предприятии нет возможности придерживаться восьмичасовой каждодневной или сорокачасовой еженедельной выработки, то есть другой вариант учета, который называется суммированным.

Таким образом, трудовые часы будут подсчитываться за тот срок, который обозначит предприятие, а не за неделю. За срок могут взять 12 месяцев или квартал.

Этот учет необходим, чтобы контролировать длительность трудового времени (оно не должно быть больше общего количества трудовых часов за весь период). При этом допускается работа сотрудника в течение одной недели свыше нормы, а на другой – меньше.

Делать выводы по отработанному времени руководитель станет по завершению учетного периода (квартала или двенадцати месяцев).

Начисления сверхурочных рабочим происходят проще, чем при окладе потому, что не обязательно выяснять средний доход за час, ведь он имеется в трудовом договоре.

При начислениях за почасовую переработку нужно учитывать – есть ли в организации суммированный учет трудового времени или нет. Больше никаких нюансов нет, и подсчеты производятся аналогичным образом, как и при окладе.

Премиальную систему определяет руководитель предприятия (статья 153 ТК РФ).

Сверхурочные часы работодатель может включить полностью в премиальную часть, либо только частично.

Также премию могут не начислить сотруднику за сверхурочную работу. Премировать ли сотрудника за сверхурочные – решает руководитель предприятия. Какой бы вариант он не выбрал, закон не будет нарушен.

Параграф 99 ТК четко определяет основания, по которым руководство вправе инициировать служебный процесс вне производственного расписания.

Причем в большинстве случаев от работника требуется подготовка письменного одобрения подобного труда. Иначе говоря, принуждение к сверхурочной деятельности не допускается.

Ст 152 ТК РФ оплата сверхурочной работы в редакции 2021 года

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

• за первые 2 часа в полуторном размере;
• за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных:

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:

Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать работу, выполненную сверх нормы, в следующем порядке:

• компенсация в размере часовой оплаты, умноженной на 1,5, выплачивается при переработке в первые 2 часа в течение расчетного периода (месяца, квартала или года);
• компенсация в сумме часовой оплаты, увеличенной в 2 раза, начисляется, начиная с третьего часа, отработанного сверх нормы.

Если в трудовом соглашении упоминалось о переработке, расчет сверхурочной работы может производиться по-разному. Нагляднее будет рассмотреть ситуацию на примере.

Пусть в компании работник Сыркин за январь отработал 170 часов. Работал он по следующему графику – 7 смен выпали на дневное время, а 8 – на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону – 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.

Вычислим, сколько часов Сыркин трудится за месяц сверх нормы, получая оплату по 1,5 ставке (по 1,5 ставке оплачиваются первые 2 часа работы, а рабочих дней в месяц – 20): 2 ч. х 20 дн. = 40 ч.

Всего сверх нормы было отработано 10 часов, и это меньше, чем 40 часов, а значит, все сверхурочные часы оплачиваются по ставке в 1,5 размере.

Теперь рассмотрим альтернативный вариант расчета оплаты за сверхурочную работу в компаниях.

Пусть работник Колбасов, согласно производственной норме, должен был трудиться 460 часов за квартал. Но Колбасов отработал 480 часов, то есть сверх нормы – 20 часов. Число выходов в смену – 20. Получается, что продолжительность 1 смены равна 24 часам.

Бухгалтер, по записям отдела кадров, выясняет, сколько работник должен был трудиться в рамках одной смены, чтобы за расчетный период успеть выполнить норму: 460 ч. : 20 смен = 23 ч.

Теперь нужно рассчитать, сколько часов в смене отработано сверх нормы: 24 ч. – 23 ч. = 1 ч.

Колбасов, выходит, ни разу не отработал более 2 часов, а значит, он получит оплату за все сверхурочные часы в размере 1,5 ставок.

Если сотрудник уходит с работы на предприятии, на котором в последнем расчетном периоде работал сверхурочно, выплата рассчитывается следующим образом:

1. Рассчитывается норма трудовых часов за смену, исходя из количества смен в месяц и значения производственной нормы.
2. Если смена сотрудника длилась дольше, чем нужно для отработки производственной нормы часов, назначается доплата за сверхурочную работу.
3. Расчет оплаты за работу сверх нормы производится по стандартной схеме – 1,5 ставки за первые 2 часа, 2 ставки за последующие часы.

Ошибка: Работодатель предоставил сотруднику, работавшему сверхурочно, отгул вместо оплаты его работы сверх нормы.

Комментарий: Наниматель должен оплатить работу сотруднику в любом случае. Если работник желает взять отгул, его заработок за сверхурочные часы оплачивается как осуществление трудовых обязанностей в обычное рабочее время.

Ошибка: Работодатель без ведома сотрудника вместо осуществления выплаты за сверхурочную работу оформил ему лишний выходной.

Комментарий: Заменить компенсацию за сверхурочную работу на отгул можно только с письменного согласия сотрудника.

Вопрос №1: Как оплачивать сверхурочные часы? Первые 2 часа оплачиваются по полуторной ставке, последующие – по двойной, но учитываются ли первые 2 часа каждый раз, как имеет место переработка, или только единожды за расчетный период?

Ответ: Четкого указания на этот счет в Трудовом Кодексе нет, а потому работодатель самостоятельно решает этот вопросы и закрепляет порядок оплаты сверхурочной работы в локальных актах фирмы.

Вопрос №2: Можно ли вместо того, чтобы оплатить сверхурочную работу, предоставить сотруднику отгул продолжительностью столько часов, сколько отработано им сверх нормы?

Ответ: Заменить компенсацию сверхурочной работы на отгул действительно можно, но только если сотрудник подаст соответствующее заявление. Но, тем не менее, отгул будет предоставлен только вместо повышенной оплаты, но сотрудник должен получить стандартную оплату всех отработанных им часов.

Если работа по инициативе работодателя выполняется сотрудником в объеме больше нормы, установленной законом, она считается сверхурочной. То есть, когда работник занят работой большее количество времени по сравнению с тем, что предусмотрено в одном рабочем дне или смене, то она является сверхурочной при условии, что распоряжение по ее выполнению исходит от работодателя.

Когда учет ведется по принципу суммирования времени работы, то труд продолжительностью более установленной нормы часов за определенный учетный период, являющийся сверхурочным, подлежит оплате дополнительно.

Как уже было сказано, работник вместо материальной выплаты за сверхнормативную работу может взять дополнительные отпускные дни или часы. Использовать время отдыха он может полностью сразу, а может взять частями. При таком выборе работнику полагается отпуск в размере не меньше того времени, которое он отработал сверхурочно и оплата переработки не в двойном, а в единичном размере.

Для получения дополнительных дней отдыха желания только самого сотрудника недостаточно. Время и возможность предоставления дополнительных отпускных дней нужно согласовать с руководством предприятия.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Когда сверхурочная работа совпадает с выходным или праздничным днем, для расчета выплаты применяется другой порядок. Он определен статьей 153 ТК РФ. Работа в такие дни не рассматривается, как сверхурочная. Она оплачивается независимо от переработки в размере двойного тарифа, который применяется к оплате работы в будние рабочие дни. То есть это может быть почасовой или дневной тариф.

Четких указаний в законодательстве по срокам осуществления выплаты суммы, начисленной за работу сверх установленной нормы нет. На практике она обычно выплачивается вместе с основной зарплатой. Если заработную плату выдают два раза в месяц, то средства, заработанные сверхурочно, платятся вместе с расчетом в начале месяца, следующего за расчетным. Иногда рекомендуют их выдавать два раза за месяц, совмещая с авансовым платежом и расчетом. Это делается для того, чтобы у сотрудника был финансовый стимул соглашаться на выполнение сверхнормативной работы.

Как показывает практика, далеко не все руководители хозяйствующих субъектов знают, надо ли составлять приказ, если возникает нужда оплачивать сверхурочное время. Вопрос этот вовсе не праздный, однако проблема в том, что Трудовой кодекс подобного требования не содержит.

По закону, единственное, что необходимо сделать администрации – это взять с сотрудников письменное согласие на работу сверх действующего норматива. При наличии таких документов никто из подчиненных не сможет отказаться сверхнормативного труда.

Сверхурочное время в заполняемом табеле надо обозначать:

• литерой «С»;
• или кодом «04».

В дальнейшем бухгалтерия на основе таких отметок производит расчет причитающихся выплат.

Закон предоставляет право отказываться от сверхурочных некоторым категориям работников. Речь здесь идет о:

• женщинах с детьми младше 3-х лет;
• родителях-одиночках (если ребенку еще не исполнилось 5);
• гражданах с детьми-инвалидами;
• прочих работниках, вынужденных ухаживать за тяжело больными близкими.

Если данные трудящиеся все же привлекаются, то их следует предварительно уведомить об имеющейся у них возможности отказаться. Делается это только в письменном виде.

Категорически запрещается оставлять в неурочное время на работе:

• несовершеннолетних;
• беременных.

Расчет сверхурочных: калькулятор

Понятие оклада как такового рассматривается в 152 статье ТК. Однако здесь не указывается точно, какая именно сумма принимается во внимание при сверхнормативном труде. Из-за этого часто администрация не знает, следует ли брать только «голый» оклад, или же нужно учитывать также полагающиеся премиальные и прочие выплаты.

Необходимо сразу сказать – дополнительные суммы значения не имеют. Иные варианты могут устанавливаться локальными нормативными актами. Если особого порядка не существует, то расчет производят следующим образом:

• оклад делят на месячную норму часов, приведенную в производственном календаре;
• получившийся результат является базовой ставкой.

В дальнейшем расчеты производятся в том же порядке, что был описан выше.

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью. С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы. Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

• первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
• следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход. В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени и переработка за месяц, квартал, год. Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

• в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
• во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
• в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Ирина, Красноярск 05.12.2020Раздел: Иные трудовые споры

Бабушка ушла в отпуск до 1,5 лет по уходу за внучкой (последние полгода, до года сидела мать ребенка- моя дочь). Работаю официально. ПФ отказался учитывать мой отпуск в страховом стаже. Есть ли шансы обжаловать в суде? Если да, то на какие нормативные документы опираться? Спасибо.

Исходные данные:

Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.

В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.

Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.

Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.

Решение:

Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.

Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.

Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.

Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:

Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

ВАЖНО! Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха	Как считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.	Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.	Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Похожие записи:

• Районный коэффициент в уфе 2021 сколько процентов
• Северная пенсия при переезде в другой регион в 2021 году
• Служебное жилье и договор социального найма. Успешное оспаривание отказа ДГИ Москвы в заключении договора соц найма на служебную квартиру