Смена юридического адреса протокол образец 2019
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса протокол образец 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нужно ли сшивать протокол общего собрания участников ООО? Вопрос спорный. С 4 июля 2013 года большинство налоговых инспекций стало считать, что подаваемые к ним многостраничные документы сшивать не нужно, в частности, уставы.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО
Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.
Все листы устава нужно пронумеровать, прошить, и проклеить бумажной пломбой, поверх которой ставится печать ООО и подпись руководителя. Кроме того, необходимо указать количество страниц документа. Составленный документ нужно зарегистрировать в ФНС по месту регистрации ООО. В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
Мы хотим убедиться в том, что он сможет получить ответ из ФНС, и для этого мы вышлем проверочный код на указанную электронную почту.
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
Повестка дня и решения по вопросам повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, а также определение способа подтверждения состава присутствующих учредителей.
После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.
Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
Протокол о смене адреса компании: образец
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.
Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса.
Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.
Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.
Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано.
6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО
Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ.
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов.
В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.
Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие.
Если компания меняет только адрес, не меняя места расположения — достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.
Если в уставе фигурирует только название населенного пункта, тогда при переезде в пределах этого же поселения, надо изменить лишь адрес в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма Р14001. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса.
После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Юридический адрес ООО — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ.
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность.
Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.
Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.
После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.
1. Порядок проведения собрания
Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Обе формы требуют нотариального заверения. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.
Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г.
Заявление составляется на основании протокола и заверяется у нотариуса. Подать в налоговую заявление необходимо в 3-х дневный срок после принятия решения о смене адреса.
Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция
Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт.
Основным способом индивидуализации любой организации является ее наименование. Выбор наименования – это вопрос личного усмотрения учредителей. Однако законодатель определяет ряд критериев, которым наименование должно соответствовать, возможности, связанные с его использованием, а также способы защиты прав организации в случае несанкционированного использования ее наименования другими лицами. 1.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется.