Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.
Акт о проверке наличных денежных средств кассы может стать основанием к штрафу сотрудника (при внутренней проверке) или всей организации (при проверке налоговой инспекцией).
Приложение N 4. Акт ревизии наличных денежных средств
Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.
Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.
Согласно указанным разъяснениям Министерства финансов России любая инвентаризация начинается с принятия руководством предприятия решения о сверке. Соответствующее распоряжение оформляется приказом, который должен содержать наименование объекта проверки и сроки ее проведения.
Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным в… Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника, где укажите, используя текст Трудового Кодекса, что «договор расторгнут в связи с совершением работником действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя» и поставьте ссылку на подходящую статью и ее часть — ч 7 ст 81 ТК РФ. После этого отметьте изменения в личной карточке и штатном расписании.
Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.
Инвентаризационная комиссия состоит, как минимум, из трех человек: представителя бухгалтерии, материально-ответственного лица и представителя третьего подразделения (например, отдела продаж).
Для того, что бы убедиться, что все члены комиссии ознакомлены с приказом, то они должны проставить свою подпись в конце приказа.
Перед тем, как начать инвентаризацию, кассир предоставляет расписку, в которой указывается, что его собственные денежные средства в кассе отсутствуют. Составление такого документа, как акт по форме КМ-9, может выполняться в 2-х или 3-х образцах.
Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.
Данный акт регламентирует не только порядок назначения и осуществления сверки, но и способы оформления итогов проверки. Согласно указанным разъяснениям Министерства финансов России любая инвентаризация начинается с принятия руководством предприятия решения о сверке. Соответствующее распоряжение оформляется приказом, который должен содержать наименование объекта проверки и сроки ее проведения.
Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются
- бухгалтер,
- представитель руководства,
- начальник одного из структурных подразделений организации.
Данный вывод следует из того факта, что в настоящее время бланки документов, утвержденные Госкомстатом и применяемые для оформления инвентаризации, не являются обязательными.
Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.
Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами.
Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:
- Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
- При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
- При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
- Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
- А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии. Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью «Ревизия». Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров.
Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:
- Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
- При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
- При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
- Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
- А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, ценные бумаги и т.д.
Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать» какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются
- сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
- а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.
Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.
Важно отметить, что документ, называющийся актом ревизии кассы, финансовое ведомство в своем нормативном предписании не утверждало.
Как указал суд, соглашаясь с доводами истца, с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Из кассы по расходному ордеру он получил денежные средства для закупки товаров, однако авансовый отчет в установленный срок он не представил.
N 88 утверждены формы N ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных … заполнению определено, что: — форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации …
Если это мероприятие была прервано, укажите номер и дату данного решения, а также срок приостановления. Числом окончания будет день составления справки о прошедшей проверке. 10 Напишите полные наименования лиц, занимаемых должности на проверяемом объекте или его филиале.
Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы.
Оформление акта и основные моменты
Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.
Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями.
Один из экземпляров передается в бухгалтерию торгового предприятия, а другой — сотруднику, несущему материальную ответственность, и который принимает деньги на хранение.
На основании приказа (распоряжения) от «__» ______________ 20__ г. N __________ произведена ревизия денежных средств по состоянию на «__» _____________ 20__ г.
Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий.
В акте обязательно должно стоять несколько автографов:
- кассира-операциониста,
- начальника структурного подразделения,
- представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
- при налоговой проверке – специалиста налогового органа.
Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются
- бухгалтер,
- представитель руководства,
- начальник одного из структурных подразделений организации.
В документе содержатся такие сведения, как:
- название компании, ИНН, код организации согласно ОКПО, название структурного филиала, если инвентаризация выполняется в нем;
- наименование ККМ, ее заводской номер, а также номер регистрации;
- номер документа, дату и время, когда он был составлен;
- таблица, где указывается, сколько в действительности денежных средств есть в кассе.
Акт ревизии наличных средств составляется в 2 экз. и подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом.
Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.