Как написать протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Так, сначала вам необходимо составить реестр собственников квартир, а также узнать, какова площадь каждой из квартир.

Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.
Протокол может быть дополнен другими документами, помимо указанных выше, если на них ссылается содержательная часть.

Важно правильно оформить протокол

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

организаторов встречи;
хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
голосование по квартирам;
заключительный итог.

Возможные формы проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

Очная форма, во время которой все собственники совместно присутствуют на встрече, обсуждают повестку и занимаются принятием финальных решений;
Заочная форма, во время которой допускается отсутствие кого-то из собственников здания;
Очно-заочная форма, во время которой все владельцы собираются и обсуждают повестку и при этом сохраняется возможность передачи решений собственников в срок и по месту, указанному в уведомлении.

Стоит иметь в виду, что собственники являются главным органом управления многоквартирным домом. Несколько лет назад Минстрой Российской Федерации опубликовал специальные пояснения, которые связаны с организацией проведения ОСС МКД. Важно знать, по какому образцу составляется протокол собрания жильцов многоквартирного дома. Ведь решения, которые на них принимаются большинством, вносят изменения в жизнь каждого владельца квартиры, и неправильно составленные документы могут стать проблемой.

Мы подготовим Вам актуальный полный реестр собственников от 1500 рублей, именные листы решений на каждого от 1000 рублей.

Из пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ следует, что при допущении существенного нарушения правил его составления, в том числе о письменной форме, решение, которое вынесло общее собрание, может быть признано судом недействительным.

В листе голосования отражаются итоги собрания. Выносится решение. Лист голосования также будет иметь определенный номер, который позже будет занесен в лист регистрации.

Со всеми решениями, после того, как они приняты на общем собрании следует ознакомлены все жильцы. Причем независимо от того присутствовали они на мероприятии или нет. Именно для этой цели служит протокол.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

Как происходит подсчет голосов? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех голосов как раз и будет составлять 100%.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Общее имущество МКД может приносить доход

Отдельным документом определяются основные требования, предъявляемые к протоколу общего собрания. Они изложены и утверждены Минстроем в приказе за номером 937 от 25.12.15.

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

В какое время проводить собрание? Время должно быть удобным для большего количества собственников квартир. Естественно, что праздники и летние месяцы, в таком случае, выпадают.

Какую форму целесообразнее выбрать? Рекомендуется заочная форма, поскольку так вы сможете получить наибольшее количество решений участников за небольшой временной промежуток.

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Порядок уведомления о принятии решения, сроки и план проведения устанавливаются самими владельцами. В исключительных ситуациях допускается организация внеплановых встреч. Они могут созываться по инициативе любого из собственников.

В первую очередь необходимо разобраться, какой вид собрания будет иметь место — очередное или внеочередное. Когда решения по завершении встречи не противоречат законодательству Российской Федерации, их тематика может касаться абсолютно любой области, что волнует жильцов на данный момент.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поскольку в настоящее время права собственности на помещения переданы уже более чем половине собственников (см. Приложение 1), кроме застройщика, домовладельцы должны избрать Правление, Председателя Правления и Ревизионную комиссию.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации М.Б.

Протокол собрания жильцов дома

В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому проводилось общее собрание в очной форме, или адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в очно-заочной и заочной форме. Если общее собрание проводилось для рассмотрения какого-либо документа, протокол должен содержать его полное название и реквизиты.

Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования.

Образец протокола общего собрания жильцов 2020 года

Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

Перечень вопросов для обсуждения включается в уведомление, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов и обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

При этом сам факт того, что прокол составлен не по форме или с нарушением порядка, не может являться достаточным основанием для его отмены. Основание для его недействительности будут лишь тогда, если такое формальное нарушение повлияло на результаты голосования или способствовало тому, что какой-либо собственник жилья был ущемлен или ограничен в правах.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления.

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проголосовало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Мы с вами, как владельцы квартир, распоряжаемся и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть, оно прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем.

Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования.

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в этом мероприятии.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Формулировки вопросов повестки дня общего собрания должны отражать суть обсуждаемых на общем собрании вопросов и исключать возможность их неоднозначного толкования. В случае, если формулировка вопроса повестки дня общего собрания установлена законодательством Российской Федерации, в протоколе общего собрания указывается соответствующая формулировка.

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.

На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным.

Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома.