Ип регистрация в фондах 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ип регистрация в фондах 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.

Читать статью Регистрация ИП в ФСС

Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.

Подавать заявление в ПФР не нужно
Отчеты и платежи принимает налоговая
Регистрация ИП в других фондах

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд. Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется. Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2021 году

Заявления в Пенсионный фонд не нужны
Оплачивать и отчитываться нужно перед налоговой
Регистрация ИП других фондах

Индивидуальный предприниматель обязан платить пенсионные взносы и за себя, и за своих работников. Перечислять их нужно не в Пенсионный фонд России (ПФР), а в налоговую: инспекция сама администрирует такие платежи и перенаправляет в Пенсионный фонд. С 2017 года ПФР не нужно даже уведомлять о том, что вы открыли ИП или наняли работников, всю информацию фонд получит из инспекции.

С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.

После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.

Индивидуальный предприниматель должен подавать отчетность и оплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих сотрудников, в налоговую. В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ). В инспекцию ежеквартально нужно подавать расчет по начисленным и уплаченным взносам: пенсионным, на медицинское страхование и страхование от временной недееспособности (Форма РСВ).

Размер пенсионных взносов устанавливается на каждый год в виде фиксированной цифры. На 2019 год пенсионные взносы уплачиваются в размере 29 354 руб. Перевести взносы в ПФР вы можете со счета, открытого для ИП, со своего личного счета или наличными по квитанции в любом банке.

В 2021 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.

Пошаговая подробная инструкция “Открытие и регистрация фонда самостоятельно”

Итак, что нужно для того чтобы открыть и зарегистрировать фонд в Минюсте самостоятельно? Порядок создания и регистрации фонда можно описать пошагово следующим образом:

Фиксированные взносы ИП-2021: расчет, КБК, сроки

Процедура создания фонда должна включать в себя определение учредителя (ей), выбор режима налогообложения, видов деятельности, структуры органов управления фонда, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания НКО помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем. Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно “нарисовать” структуру будущего фонда, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам учредитель, пользуясь знаниями, полученными в университете, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку и составить схему работы фонда быстрее, пользуясь собственным практическим опытом.

При определении состава учредителей фонда необходимо учитывать следующие положения закона. Также, как и во многих иных НКО, учредители фонда утрачивают права на имущество, деньги, переданные в собственность фонда в отличие, например, от ООО, в которой участники имеют долю в уставном капитале. Вместе с тем, фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей, а учредители по долгам фонда. Фонд использует имущество для целей, определенных в его уставе. Ежегодно фонд обязан опубликовывать отчеты об использовании своего имущества.

При определении структуры органов управления фонда нужно учитывать требования закона:

Высший коллегиальный орган управления (принимает решения по “особо” важным вопросам)
Единоличный исполнительный орган фонда (председатель, генеральный директор и т.д.) — назначается высшим коллегиальным органом, осуществляет оперативное управление (при назначении данного лица проверьте, нет ли сведений о нем в реестре дисквалифицированных лиц на сайте ФНС)
Коллегиальный исполнительный орган (совет, президиум и т.д.) — может назначать по желанию, не является обязательным
Попечительский совет фонда — осуществляет надзор за деятельностью фонда, принятием другими органами фонда решений и обеспечением их исполнения, использованием средств фонда, соблюдением фондом законодательства. Попечительский совет фонда осуществляет свою деятельность на общественных началах.

Структура высшего органа управления благотворительной организации, компетенция, порядок формирования, срок полномочий, порядок принятия решений и порядок формирования иных органов управления, полномочия устанавливаются уставом фонда.

При создании фонда нужно учитывать, что реорганизация фонда не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Особенности создания и регистрации благотворительного фонда

При открытии благотворительного фонда (например, фонда помощи сиротам, онкобольным и т.д.) необходимо учитывать общие положения о регистрации фондов, изложенные в настоящей инструкции, а также специальных положениях, предусмотренные Законом о благотворительной деятельности (от 11.08.1995 № 35-ФЗ). Данным законом установлены следующие особенности при создании и деятельности благотворительных фондов:

Размер госпошлины за регистрацию фонда при создании составляет 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).

Полный перечень документов, которые представляются на госрегистрацию фонда при создании:

заявление по форме № Р11001 (оригинал + копия)
протокол общего собрания о создании фонд (2 экз.)
устав (3 экз.)
квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Несмотря на то что этот документ указан в Законе, представлять его необязательно. ФНС России самостоятельно может получить соответствующие сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Вместе с тем рекомендуем приложить его к комплекту документов, поскольку есть риск того, что в ГИС ГМП могут несвоевременно поступать сведения об оплате.
документы, подтверждающие право на использование “юридического адреса” (также не является обязательным документом, но желательно приложить)
если учредитель-иностранное юридическое лицо, представьте выписку из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного НКО
нотариальная доверенность от заявителя, если документы подает представитель
паспорт заявителя/представителя (предъявляется при подаче документов)
разрешение на использование слов “Россия” и их производных, символики и т.д. (данное разрешение выдается Минюстом РФ), разрешение на использование личного имени гражданина, наименования другого юридического лица как части собственного наименования, наименований, символики, защищенной законодательством об интеллектуальной собственности
если планируется применение упрощенной системы налогообложения, то рекомендуем при регистрации фонда подать заявление о применении УСН

Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения фонда. Заявителями являются учредители фонда или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.

Место госрегистрации НКО — населенный пункт, в пределах которого находится НКО (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения НКО определяется местом его госрегистрации.

Регистрирующий орган: куда обращаться для регистрации фонда?
Для того чтобы открыть фонд, необходимо обращаться в территориальное подразделение Минюста (например, для регистрации фонда, в том числе благотворительного фонда, в Москве, необходимо обращаться в Управление Минюста по г. Москве).

Способы подачи документов могут быть разными. Выберите один из следующих:

непосредственное обращение в регистрирующий орган
через МФЦ — возможность оказания услуги по регистрации НКО следует уточнить в конкретном МФЦ
почтовое отправление с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг — при подаче документов в электронной форме. При этом они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса. Этот вариант возможен только при личном обращении к нему заявителя (всех учредителей). За это нотариальное действие взимается отдельная плата.

Если регистрирующий орган не выявит оснований для отказа в регистрации, то он принимает решение о госрегистрации и направляет в ФНС документы для внесения записи в ЕГРЮЛ.

По окончании регистрации фонда вам выдадут:

документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ — лист записи по форме № Р50007
устав с отметкой регистрирующего органа
свидетельство о государственной регистрации фонда, выданное Минюстом
документ о постановке фонда на учет в налоговом органе

Получением данных документов процедуру регистрации фонда в Минюсте можно считать завершенной, однако для нормального функционирования НКО руководителю (учредителю) необходимо предпринять также ряд действий после регистрации. В частности фонду необходимо получить коды статистики в Росстате, уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, открыть расчетный счет и оформить первичную документацию, принять на работу сотрудников.

В случае принятия решения об отказе в госрегистрации регистрирующий орган в тот же срок направляет вам свое решение об этом.

Регистрация фонда формально состоит из 2 этапов, поэтому срок регистрации устанавливается для каждого из этапов:

принятие решения регистрирующим органом (Минюстом) относительно регистрации фонда: 17 рабочих дней
внесение налоговым органом записи о регистрации: 3 рабочих дня (+ 4 рабочих дня на взаимодействие между органами и выдачу документов)

Таким образом, в среднем оформление фонд при правильно составленных документах занимает около 1 месяца.

Шаг 1 Определяем структуру фонда, учредителя и лицо, действующее без доверенности от имени фонда Шаг 2 Определяем место нахождения фонда Шаг 3 Разрабатываем учредительные документы будущей фонда и принимаем решение о ее создании Шаг 4 Готовим заявление по форме Р11001 о регистрации фонда, заверяем подпись заявителя (заявителей) на заявлении нотариально (при необходимости) Шаг 5 Оплачиваем госпошлину за регистрацию фонда Шаг 6 Формируем комплект документов и подаем на государственную регистрацию фонда Шаг 7 Получаем документы, подтверждающие регистрацию фонда

Для проведения оформления необходимо подготовить список следующих документов:

Правильно заполненное заявление о намерении зарегистрироваться.
Документ, подтверждающий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
Паспорт для удостоверения личности заявителя.
Подтверждение наличия регистрации.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции.
Подтверждающие документы при наличии работников. Рассматриваются работающие по трудовому договору, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Копии документов должны быть заверены нотариусом или сотрудниками Пенсионного фонда. Список может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при некоторых видах деятельности необходимо наличие лицензии, которая должна входить в указанный список.

Обращение происходит в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Его возможно сделать несколькими способами:

Нанести визит непосредственно в ПФ.
Послать документы по почте. Это необходимо сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения.
Использование представителя. Оформив по всем правилам доверенность, возможно доверить другому лицу выполнение необходимых действий. Это применяется, чтобы не тратить свои усилия на процесс оформления или для того, чтобы воспользоваться помощью специалиста в этой сфере.
Воспользоваться услугами специализированных фирм. Заплатив разумную сумму, индивидуальный предприниматель освобождается от хлопот по подготовке пакета документов и проведению регистрации в ПФ.

В течение пяти дней ИП получит письмо по месту официальной регистрации, где будут указаны данные, необходимые для уплаты взносов и оформления отчётности в ПФ.

После проведения регистрации необходимо помнить о двух своих основных обязанностях, к которым приводит постановка на учет во внебюджетные фонды:

Сдавать отчётность.
Платить требуемые законодательством взносы.

Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.

Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.

В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.

На самом деле, процедура регистрации ИП не такая уж и сложная, но требует внимательности на каждом шагу. Достаточно сделать ошибку на каком-либо шаге, и придется снова бегать по кругу с бумажками =)

Или же создадите отложенную проблему, которая может выйти боком намного позже. Например, в 2020 году многие ИП выбирали при открытии систему налогообложения ЕНВД.

Но есть одна маленькая проблема… Дело в том, что ЕНВД отменят с 1 января 2021 года (я много раз предупреждал об этом событии на своем блоге). И уже в 2020 году не было хорошей идеей выбирать ЕНВД при регистрации ИП…

И все ИП на ЕНВД могут столкнуться с проблемой миграции на другую систему налогов уже в конце 2020 года.

И совершенно нет никакого смысла платить сторонним компаниям, которые берут с людей по 4-6 тысяч за эту примитивную процедуру. Я постараюсь все этапы процедуры открытия описывать максимально ясно и понятно.

Шаг №1: Выбор кодов по ОКВЭД;
Шаг №2: Выбор системы налогообложения;
Шаг №3: Оплата госпошлины;
Шаг №4: Где нужно встать на учет в качестве ИП?;
Шаг №6: Сдаем пакет документов на открытие ИП;
Шаг №7: Получаем готовые документы на ИП;
Шаг №8: Разобраться с ПФР и ФФОМС.

Вот и рассмотрим тезисно каждый шаг в этой статье.

Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в 2021 году

Очень рекомендую ответственно подойти к выбору главного кода по ОКВЭД, это действительно важно.Он должен соответствовать вашему основному виду деятельности.

Когда в 2020 году раздавали субсидии пострадавшим от пандемии предпринимателям, то налоговики смотрели в первую очередь на основной ОКВЭД.

Те, кто указал главный ОКВЭД бездумно и он не соответствовал основному фактическому виду деятельности, субсидии не получили. Несмотря на то, что фактически вели деятельность в тех сферах экономики, которые пострадали от пандемии.

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

1. Выбрал список кодов по ОКВЭД, которые подходят под будущую предпринимательскую деятельность. И еще раз подчеркну, что эти коды всегда можно будет добавить после открытия ИП. Поэтому не увлекайтесь и подберите не более 10-20 штук, самых необходимых.

Если у вас изменится основной вид деятельности, то основной (главный) ОКВЭД тоже можно будет поменять, подав заявление в ФНС (Федеральная Налоговая Служба).

2. А в качестве системы налогообложения он выбрал УСН 6% (кстати, я сам применяю УСН 6%).

Важно: в нашем примере, мы будем считать, что наш индивидуальный предприниматель сразу хочет перейти на УСН 6%.

Дело в том, что если Вы просто откроете ИП и не напишите заявление о переходе на нужный режим налогообложения (УСН или ПСН), то автоматически окажетесь на так называемой ОСН. (Общая система налогообложения).

Находиться на ОСН – удовольствие сомнительное, прямо скажем. Эта система довольно замороченная, особенно для начинающих ИП. Кроме того, на этой системе самая высокая налоговая нагрузка + много отчетности. Именно поэтому я настойчиво рекомендую сразу определиться с системой налогообложения, чтобы потом не мучиться на ОСН. Более того, если попадете на ОСН, то, скорее всего, Вам придется привлекать опытного бухгалтера.

Подготовленные документы нужно сдать в свою налоговую инспекцию (или в МФЦ). Конечно, можно отправить пакет документов по почте, но я предпочел бы съездить лично, и ознакомиться с местом, где я буду часто бывать. После того, как сдали документы ИП, в регистрирующем органе должны выдать экземпляры следующих документов:

Расписка в получении документов (обязательно возьмите ее)
Заявления на применение УСН

Обратите внимание, чтобы на экземпляре уведомления на применение УСН стояла подпись сотрудника ФНС, дата и печать (штамп).

Не тяните с этим вопросом! Иначе на автомате попадете на ОСН!

Если с документами все нормально, то через 3 (три) рабочих дня с момента подачи документов, Вам обязаны выдать документы, подтверждающий Ваш новый статус в качестве Индивидуального Предпринимателя.

Вот, что получите из налоговой инспекции через три рабочих дня:

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Лист записи из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (см. ссылку выше).

Обратите внимание, что вам не дадут на руки документ, подтверждающий, что вы можете пользоваться УСН (упрощенной системой налогообложения)

Дело в том, что заявление на применение УСН носит уведомительный характер, поэтому применять УСН можно с даты постановки на учет.

Во избежание возможных проблем в будущем, в налоговой можно запросить информационное письмо по форме 26.2-7 о переходе на УСН.

Для его получения в свою инспекцию нужно подать соответствующий запрос.

Обратите внимание, что начиная с 29 апреля 2018 года ФНС и МФЦ выдают документы по решению о регистрации ИП в электронном виде. То есть, будут посылать их прямо на электронную почту предпринимателя. Поэтому, когда будете заполнять заявление по форме Р21001 обязательно укажите свою электронную почту!

В состав обязательных отчислений, которые ИП уплачивают за себя, не входит взнос в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим на предпринимателя не распространяется данное социальное страхование, и он не может получать оплачиваемый больничный лист.

Законодательство предусматривает добровольную регистрацию ИП в ФСС с целью возможности оплаты периода его временной нетрудоспособности. Главным условием в этом случае является перечисление предпринимателем на себя в этот фонд ежемесячного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ и ставки ФСС 2,9 %, и подачи ежегодной отчетности.

Для добровольной постановки на учет в ФСС необходимо подать:

Заявление на постановку на учет по программе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Паспорт предпринимателя для подтверждения личности и адреса.
Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
Копия лицензии (если есть).

Если регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР осуществится с нарушением установленных сроков, ему грозит административная ответственность, которая зависит от периода нарушения. Задержка с подачей сведений до 90 дней грозит предпринимателю штрафом 5000 р., а свыше этого времени, ИП должен будет уплатить 10000 р.

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ в 2021 году

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Вставать на учет в Пенсионном фонде ИП не должен. Налоговая инспекция самостоятельно известит ПФР после регистрации индивидуального предпринимателя.

Пенсионный фонд присвоит ИП регистрационный номер для уплаты взносов и отправит ему уведомление о постановке на учет. Если вы не получили такой информации, нужно обратиться в отделение ПФ РФ по месту прописки. Возьмите с собой паспорт, ИНН и документы о регистрации ИП.

В Фонде обязательного медицинского страхования ИП регистрироваться не нужно — налоговая сама передаст туда сведения. В дальнейшем налоговая инспекция также будет перечислять туда ваши платежи.

Но когда появится первый наемный сотрудник, ИП обязан встать на учет в Фонд социального страхования как работодатель в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Иначе придется платить штраф.

Как открыть ИП в 2021-м: пошаговая инструкция

Заявления в Пенсионный не нужны
Оплачивать и отчитываться нужно перед налоговой
Регистрация ИП в других фондах

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя сотрудники ФНС передают данные о новом предпринимателе в ПФР. Самому ИП обращаться в Пенсионный фонд не нужно. Также не обязан предприниматель уведомлять ПФР о найме работников. Все взносы и отчеты ИП предоставляет налоговой.

Сведения о регистрации индивидуальных предпринимателей поступают в ПФР из ФНС. В течение трех дней сотрудники пенсионного фонда поставят предпринимателя на учет и направят ему уведомление о регистрации. Одновременно с этим ему оформят и СНИЛС, если ранее он не был получен.

Уведомление приходит заказным письмом и дублируется на электронную почту. Предпринимателю необходимо сохранить регистрационный номер. Он понадобится для уплаты страховых взносов.

Если по каким-то причинам вы не получили уведомление, рекомендуем обратиться в отделение ПФР по месту прописки. При себе необходимо иметь следующие документы в оригиналах и копиях:

паспорт
свидетельство ИНН
свидетельство ОГРН
выписка из ЕГРИП с записью о регистрации

Всю отчетность по уплате налогов ИП предоставляет в налоговую инспекцию по месту регистрации.

С 2017 года не нужно подавать сведения в ПФР, даже если вы нанимаете сотрудников. Все данные ФНС отправит самостоятельно. ИП должен лишь своевременно подавать налоговые декларации и уплачивать налоги в полном объеме.

Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.

Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.

Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.

Подать заявление в 2021 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.

Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Адресом места регистрации ИП является его адрес места прописки. Причем не временной, а именно постоянной. То есть индивидуальный предприниматель не может указать адрес места жительства по временной регистрации или какого-либо арендованного помещения.

Такой запрет установлен законодательно, и если указать иной адрес, налоговые органы будут вынуждены отказать заявителю в постановке на учет в качестве ИП.

Отказать в государственной регистрации могут при наличии нескольких оснований:

представление старой формы заявления;
заявление заполнено с ошибками (опечатки в ФИО, неверные сокращения, неправильные паспортные данные и другое);
неверно указаны коды ОКВЭД;
в заявлении указан неправильный адрес регистрации ИП;
обращение в ИФНС не по месту регистрации человека;
не уплачена госпошлина (если это нужно).

Также в регистрации откажут, если ИП был снят с учета по решению суда менее, чем год назад, или же человек лишен права вести предпринимательскую деятельность также по решению суда.

Некоторых интересует вопрос: могут ли отказать в постановке на учет в качестве ИП при условии, что у человека есть долги по налогам или кредитам. Ответ простой: нет, отказать не могут. Вне зависимости от долгов, в том числе и перед бюджетом, человек имеет право зарегистрировать ИП. Его ответственность перед кредиторами или бюджетом будет списываться в обычном порядке.

Есть несколько условий, при которых заявитель может вернуть ранее уплаченную государственную пошлину за регистрацию в качестве ИП.

ИП имеет право вернуть ранее уплаченную государственную пошлину при следующих условиях:

госпошлина была уплачена в большем размере;
человек передумал регистрироваться в качестве ИП;
при заполнении платежки были допущены опечатки или ошибки, в том числе и в расчетном счете.

Других причин для возврата уплаченной суммы госпошлины нет, этот список является закрытым.

Если человек оплатил государственную пошлину за регистрацию ИП и ему отказали в постановке на учет, вернуть уплаченную сумму уже нельзя – деньги оплачиваются не за принятое положительное решения и не за регистрацию ИП, а за сам факт рассмотрения заявления.

Однако с октября 2018 года для будущих индивидуальных предпринимателей сделали исключение. Если в регистрации ИП было отказано из-за непредставления всех необходимых документов или из-за допущенных ошибок в заявлении, то человек может не платить госпошлину повторно. Однако есть еще одно условие: подать повторное заявление о регистрации ИП или представить недостающие документы необходимо в течение 3 месяцев с даты вынесения отказа.

Обратите внимание, что ФНС дает право только один раз представить документы на регистрацию ИП без повторной оплаты государственной пошлины в течение 3 месяцев. Если человеку будет повторно отказано в постановке на учет (не важно, по каким причинам), то подать заявление в третий раз без оплаты госпошлины будет уже нельзя.

Для возврата ранее уплаченной государственной пошлины при наличии на то законных оснований человеку необходимо написать заявление в адрес ФНС с указанием следующих данных:

сведения о плательщике госпошлины;
дата и номер платежного документа, а также назначение и сумма платежа;
причина возврата денежных средств;
банковские реквизиты, на которые необходимо вернуть деньги.

Стоит отметить, что счет, реквизиты которого будут указаны в заявлении, должен принадлежать именно плательщику государственной пошлины за регистрацию ИП. Вернуть денежные средства на счет супруга или родственников нельзя.

К данному заявлению необходимо приложить чек или приходный кассовый ордер, а также, желательно, банковские реквизиты для возврата денежных средств.

Заявление и платежный документ необходимо направить ценным письмом с описью вложения в адрес ФНС или отдать его лично. Направить такое заявление через интернет или МФЦ нельзя.