Сдача 4 фсс за 3 квартал 2021

Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

Сроки подачи формы:

• до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
• до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи формы:

Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

• долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
• отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

• строка 15 таблицы 2 не заполняется;
• таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на нашем форуме.

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:

• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.

Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:

• 20 октября;
• 25 октября.

В нынешнем году 25 октября попадает на воскресенье — выходной день. Есть вероятность, что срок сдвинется на понедельник, 26-е. Но дело в том, что такая вероятность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, и обычно контролеры выпускают дополнительные письма по этому поводу. В связи с этим рекомендуем всем работодателям отчитаться пораньше — до 13-го числа, чтобы не возникло никаких конфликтных ситуаций с фондом по поводу несвоевременной подачи отчета.

Если хозсубъект забудет про отчет и опоздает с его отправкой, то ему нужно быть готовым к санкциям со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа определяется как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за истекший квартал. Указанный штраф надлежит уплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! Законом № 125-ФЗ установлены пределы штрафа. Так, его наибольшая величина не может превышать 30% от суммы взносов, отраженной в расчете. Наименьший размер штрафа составляет 1000 руб. Кстати, эту же сумму придется заплатить тем организациям, которые забудут подать нулевой расчет.

Для 4-ФСС сроки сдачи за 3 квартал (а точнее, 9 месяцев) 2020 года установлены следующие: на бумаге — до 20 октября, в электронном виде — до 25 октября текущего года. Вполне возможно, что срок с воскресенья, 25-го октября, сдвинется на 26-е, понедельник, как это четко установлено для налоговой отчетности, но лучше всего не рисковать и отчитаться пораньше, поскольку за несвоевременное представление формы предусмотрен штраф.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
8. Основные коды:
   • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
   • КПП — предприниматели не указывают;
   • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
   • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

   Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

   • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
   • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
   • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
   • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

   В остальных строках отражаются такие денные:

   • строка 5 — страховой тариф;
   • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
   • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

   Сроки сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2020 года

   Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

   Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

   • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
   • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
   • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
     • сумма на начало периода;
     • суммы за каждый из трех последних месяцев.
   • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
   • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
   • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
   • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
   • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
   • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
   • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
     • Строка 10 — за счет превышения расходов;
     • Строка 11 — за счет переплаты.

   Строки правой части таблицы заполняются так:

   1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счет превышения расходов;
      • строка 14 — за счет переплаты.
   2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
   3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
   4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
   5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
   6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
   7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
   8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

   В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

   • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
   • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
   • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

   Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

   • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
   • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

   По остальным строка указывается такая информация:

   • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
   • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
   • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

   Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

   • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
   • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
   • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
   • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
   • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

   В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

   Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

   Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

   Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

   Расчет 4-ФСС за 3 квартал должны сдавать все работодатели с наемными сотрудниками, с которыми оформлены трудовые отношения. К таким хозяйствующим субъектам относятся не только юрлица, но и ИП, если у них есть наемный персонал.

   Если у работодателя имеются сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера, то их не нужно включать в расчет 4-ФСС. Связан этот момент с тем, что с выплат по договорам ГПХ не начисляются страхвзносы «на травматизм», а потому сведения по выплатам не включаются в расчет.

   Внимание! Если в договор ГПХ включено условие, что работодатель начисляет и уплачивает страхвзносы «на травматизм», тогда информацию по договору ГПХ нужно отразить в расчете 4-ФСС.

   Специалисты ФСС зачастую пытаются переквалифицировать отношения по договору ГПХ в трудовые, доказывая, что человек трудится в обычном режиме, как и все остальные. Если они это доказывают, то доначисляют страхвзносы «на травматизм».

   Чтобы без ошибок заполнить расчет 4-ФСС, воспользуйтесь сервисом 1С: Отчетность. Через него можно не только формировать различные отчеты, но и напрямую без выгрузки отправлять документы в налоговую инспекцию. Не нужно лично посещать отделения ИФНС и фондов, не нужно отправлять письма Почтой России. Сервис экономит ваше время и к тому же через него можно проверить правильность заполнения отчетности. Звоните нашим специалистам, и мы поможем вам с подключением.

   Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

   Работодатели сдают расчет 4-ФСС за 3 квартал в Фонд социального страхования согласно юридическому адресу юрлица или адресу жительства ИП. Если обособленное подразделение поставлено на отдельный баланс, имеет собственных сотрудников и оплачивает им работу самостоятельно, оно сдает расчет по месту своего учета в ФСС.

   Расчет необходимо сдать в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников составляет более 25 человек в 2019 г. Если данное условие не выполняется работодатель вправе сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе.

   Отдельно нужно отметить работодателей, зарегистрированных в 2020 г. В этом случае в расчет среднесписочной численности работников берется информация по физлицам, получавшим зарплату в 2020 г.

   Важно! Если работодатель нарушит правила представления расчета 4-ФСС, а именно сдаст отчетность на бумажном носителе вместо электронного формата, ему выпишут штраф.

   Антикризисный комплект включает в себя:

   • Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
   • Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
   • Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
   • Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

   Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

   Раздел расчета	Инструкция по заполнению (что записывать)
   Титул (обязателен для заполнения)	Регистрационный №; код подчиненности; название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты; данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями; сведения о главе организации либо ином полномочном лице
   Таблица 1 (для всех страхователей)	Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно: за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом. Размер тарифа определяется по классу проф. риска
   Таблица 2 (для всех страхователей)	Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода; возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода
   Таблица 3 (заполняется, если есть данные)	Траты по соцстрахованию, а именно: соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве); отпускные на лечение в российских здравницах; средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний
   Таблица 4 (заполняется при наличии сведений)	Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям)
   Таблица 5 (для всех страхователей)	Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.)

   Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

   Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

   Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?

   Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.

   Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?

   Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.

   ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

   Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

   Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

   Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

   Вконтакте

   Facebook

   Twitter

   Google+

   Одноклассники
   
   
   
   

   Похожие записи:

   • Какая компенсация ГСМ в 2021 году
   • Будет ли продлена дачная амнистия в крыму после 1 марта 2021
   • Норматив На Водоотведение На Общедомовые Нужды 2021