Образец заполнения журнала инструктожа на рабочем месте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения журнала инструктожа на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц. Фиксируется путем подписания приказа.
Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.

Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте. Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально. Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года. Документ нужно защитить от изъятия из него страниц, для этого страницы потребуется пронумеровать и сам журнал прошить.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем.

Если перечисленные работники проходили первичный инструктаж (а они обязаны были это сделать), то следующие будут уже повторными. Их нужно проводить не реже одного раза в полгода, при необходимости или по распоряжению руководства или организатора такого «обучения».

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: форма. Ниже качайте сам бланк и образец заполнения в формате doc.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций.

Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте. Подскажите пожалуйста, в связи с ухудшением погодных условий мне необходимо провести инструктажи по охране труда.

Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).

В форме, представленной в ГОСТе, есть и другие графы. Их при повторном инструктаже заполнять не нужно. Если компания разрабатывает свою форму журнала только для данного вида инструктажа, то можно включить только указанные выше графы.

Как не останется пустых столбцов, если перв. инструктаж я проожу по приходу работника на рабочее место в первый день. а стажировку провожу после произв. обучения.

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах.
Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства.

Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя.

Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Как правильно оформить титульный лист

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

В приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015 дается форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте теперь рекомендована ГОСТ 12.0.004-2015. Приложение А (форма А.5).

Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Обратите внимание, в наименование графы 5 добавлено: «номера (обозначения) инструкций», чтобы инструктирующие не забывали их указывать при оформлении инструктажей. В остальном, все как в ГОСТе.

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Программу можно изучить в Приложении Б.2 к ГОСТ 12.0.004-2015 и взять из нее необходимые темы. К примеру, можно включить данные моменты:

общую информацию об условиях работы;
правила подготовки к выполнению работы;
правила безопасного перемещения работника по территории организации;
аварийные ситуации и их предупреждение;
положения инструкций по охране труда для каждого работника.

Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В обязанности руководства предприятия входит и то, что нужно разработать и своевременно заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Форма регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону. Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.

Что представляет собой журнал

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

Все листы должны быть прошнурованы.
Каждая страница журнала нумеруется.
Каждая страница заверяется подписью руководителя.
Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.

Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу. Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.

Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.

Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.

Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.