Адв 6 1 образец заполнения 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Адв 6 1 образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:

В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Пошаговая инструкция, как заполнить опись для отправки документов в ПФР, на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

Шаг 1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

Шаг 2. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

Шаг 3. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.

Шаг 4. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Страховое свидетельство нужно заменить, если произошли изменения в сведениях о сотруднике. Например, при смене фамилии женщиной в связи с замужеством (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Чтобы Фонд подготовил новое свидетельство и внес изменения в свои учетные данные, нужно представить в распоряжение территориального подразделения ПФР заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1.

Получив документы, Пенсионный фонд за 5 рабочих дней проверит их и вынесет решение о замене нового свидетельства (п. 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 №766н). Причем номер СНИЛС останется прежним, просто сотруднице заменят само страховое свидетельство.

Давайте, на примере рассмотрим, как правильно заполняется форма АДВ-6-1. Надеемся, что заполненный образец формы поможет специалисту быстро справиться с задачей.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:

В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Ранее страхователи предоставляли и другие документы, например, опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР или форма АДВ-6-3, которая сейчас не применяется в связи с изданием Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п.

Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Ранее форма АДВ-6-1 была регламентирована Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. В настоящее время данный норматив утратил актуальность, а регламентировать документ стало Постановление Правления ПФ РФ № 485-п от 29.09.2019 г.

АДВ-6-1 – это опись, предоставляемая нанимателем в ПФ РФ при сдачи различной отчетности. В частности, ее следует заполнять в таких ситуациях:

при предоставлении персональной информации о работнике для формирования страхового свидетельства (СНИЛС) впервые для субъекта (форма АДВ-1);
в обстоятельствах, когда персональная информация о гражданине была откорректирована, вследствие чего требуется корректировка СНИЛС (форма АДВ-2);
ввиду предоставления сведений для формирования дубликата СНИЛС, если субъект утратил документ, либо бумага пришла в негодное состояние (была испорчена любым образом ввиду различных причин);
при систематизации информации о стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К). Данная форма должна оформляться по индивидуальному запросу фонда;
прочие бумаги, обеспечиваемые нанимателем конкретных сотрудников по отдельным запросам представителей ПФ РФ.

Бланк описи является унифицированным, и любые дополнения имеющейся формы являются противоправными. Так, документ делится на такие части:

Информация о нанимателе, который предоставляет документацию в ПФ РФ.
Число документов, предоставляемых в рамках персонифицированного учета по каждому виду форм.
Нижняя часть АДВ-6-1. Данный раздел должен оформляться при предоставлении нанимателем информации о стаже, зарплате персонала, о начисленных взносах в ПФ РФ. Требуется внести полные размеры отчислений, доходов персонала и период, за который данные начисления осуществляются.

Последним блоком считаются визы ответственного за оформление АДВ-6-1 сотрудника и управленца компании.

Верховный суд отменил штраф за позднюю сдачу СЗВ-М

Неуплата страховых взносов

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018

ПФР. Квитанции для ИП

СЗВ-М за июль 2019: сроки сдачи

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 — это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

Основные данные:

Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки — нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» — для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» — заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

Страховые взносы ПФР / 16:12 26 ноября 2010
Против повышения пенсионного возраста высказался глава ПФР

Страховые взносы ПФР / 17:25 4 августа 2015
Аннулированы лицензии нескольких НПФ

2016 / 13:28 22 декабря 2015, Страховые взносы ПФР / 13:28 22 декабря 2015
Пенсионеры, вышедшие на пенсию после 30 сентября, могут остаться без индексации пенсии

Страховые взносы ПФР / 14:47 11 мая 2016
РСВ-1 в ПФР за I квартал 2016 года

Страховые взносы ПФР / 11:08 3 октября 2016
Тариф страховых взносов будет сохранен

Заполняем АДВ-6-1 при смене фамилии: образец заполнения

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

Важно: форма АДВ-1 заполняется с единственной целью: получить на основании её и документа, подтверждающего личность обратившегося, СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.

Форма АДВ-1 заполняется для получения СНИЛС

В идеале такой счёт, по которому в дальнейшем будет начисляться пенсия, заводится на каждого гражданина России и на налоговых резидентов, на законных основаниях трудящихся в стране; получить зелёную карточку и узнать, сколько цифр в СНИЛС, могут взрослые, самостоятельно направившиеся в отделение Пенсионного фонда, и дети — в этом случае форма АДВ-1 заполняется одним из родителей, усыновителей или опекунов.

Важно: иностранцы, желающие или обязанные иметь СНИЛС, при заполнении формы АДВ-1 вместо паспорта или свидетельства о рождении используют удостоверение личности или вид на жительство — это не только не противоречит законодательству, но и прямо им предписывается.

Порядок заполнения формы АДВ-1:

В первом блоке документа указываются, в строгом соответствии с используемым для идентификации личности документом, фамилия, имя и, если есть, отчество. Если последнее отсутствует, в соответствующем поле следует поставить прочерк.
Во втором блоке — пол (выбрать из предложенных вариантов), дата рождения в российском формате (число, месяц прописью, год) и место рождения (город, район, административный субъект, страна). Название страны допускается приводить с использованием официальных или сложившихся сокращений: не Российская Федерация, а Россия; не Алжирская Народная Демократическая Республика, а Алжир и так далее.
В третьем блоке — гражданство. Здесь также можно вписать «упрощённый» вариант: например, вместо «Россия» или «Российская Федерация» — «РФ».
В четвёртом блоке — адрес регистрации в формате: индекс, страна, город, улица, дом (если есть — корпус и так далее), номер квартиры. Здесь же, в полях ниже, нужно привести адрес фактического проживания, если данные отличаются от указанных выше. Если нет — строки следует оставить пустыми.
В пятом блоке — контактный телефон подателя формы АДВ-1. Это может быть сотовый или стационарный, рабочий или домашний номер — любой, по которому гражданина можно найти.
В шестом блоке — данные документа, используемого для идентификации личности заявителя: наименование, серия и номер, дата получения и название выдавшего органа.
В заключение гражданин, заполняющий форму АДВ-1, приводит текущую дату в том же формате, что и ранее, и расписывается. Расшифровку к подписи добавлять можно, но не обязательно.

Важно: в соответствии с действующим законодательством заполнение формы АДВ-1 проводится только на утверждённом бланке — от руки или с использованием вычислительной техники.

В первом случае допускается применять шариковые или гелевые ручки любого цвета, кроме зелёного и красного; во втором — очень рекомендуется ограничиться встроенными в системы шрифтами, лучше всего — семейства Courier.

Заполненный документ направляют или приносят в отделение Пенсионного фонда; здесь же можно узнать номер СНИЛС по паспорту и получить сведения о текущем размере накопительной пенсии.

Форма АДВ-1 заполняется для получения СНИЛС на основании документа, удостоверяющего личность заявителя: его паспорта, загранпаспорта, вида на жительство и так далее.

За ребёнка данные в анкету вносит родитель или законный представитель; иностранные граждане заполняют форму АДВ-1 в том же порядке, что и россияне.

Если получение СНИЛС осуществляется через работодателя, анкету вместе с сопроводительными документами в адрес ПФР направляет он.

Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.

Получить этот документ можно и в принципе без наличия официального трудоустройства, и для этого вполне достаточно самостоятельно подать заявление в ближайшее отделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить, что если анкета подается по месту регистрации или месту работы, в дальнейшем подавать ее какими-либо способами уже не получится.

При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.

Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:

документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.

Образец заполнения формы АДВ-1

Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:

ФИО заявителя в именительном падеже;
пол страхуемого лица;
дата рождения;
место рождения (страна, район и город);
гражданство;
адрес официальной регистрации;
фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
контактный телефон (не обязательно);
указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
дата оформления этого документа;
наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
дата оформления анкеты застрахованного лица.

Скчать образец АДВ-6-1

Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

Как составить сопроводительную опись АДВ-6-1

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения	Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество	Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица	Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения	Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения	Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица	Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации	Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес	Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон	В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность	В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

Форма АДВ-6-1

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.

ВАЖНО!

Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Форма АДВ-6-5 – это один из обязательных отчетов персонифицированного учета в ПФР. Опись АДВ-6-5 является сопроводительной к формам СЗВ-6-4, которые заполняются 4 раза в год по итогам каждого квартала. Образец заполнения СЗВ-6-4 можно найти , а в этой статье вы можете АДВ-6-5. Также здесь рассмотрено построчное заполнение описи, заполнения АДВ-6-5 можно в конце статьи.

АДВ-1 в 2021 году: бланк и образец заполнения

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:

ФИО – полностью, в именительном падеже.
Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.

Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.

Документ утвержден Постановлением Правления ПФ РФ за № 473п от 1 июн. 2020 г. Действовавшее ранее Постановление Правления ПФ РФ за № 122п от 21 окт. 2002 г. утратило силу с 08.10.16 г. Правила и порядок заполнения реквизитов приведены в Постановлении 473п.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.

Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.

Подготовить опись
Сформировать файл
Протестировать на ошибки
Распечатать опись
Отправить через интернет!

Все представляемые в территориальный орган ПФР документы страхователь (работодатель) должен сгруппировать в «пакеты документов» (не более 200 документов в 1 пакете).

Каждый пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

Эта опись документов должна быть подписана исполнителем (по требованию руководителя), и заверена подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если страхователем (работодателем) является ИП, то опись заверяется его личной подписью.

Ко всем пакетам документов, передаваемым в ПФР по формам для регистрации граждан в системе ОПС. Например, к таким документам, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 или СЗВ-К.

К пакету документов, включающему опись АДВ-6-1, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде.

Нужно ли прилагать опись АДВ-6-1 при сдаче форм отчета по персучету в ПФР (СЗВ-СТАЖ), а также при корректировке сведений этого отчета (СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ)?

Форма описи АДВ-6-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению».

Бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР

Образец заполнения описи документов, которые нужно передать в пенсионный фонд

Порядок заполнения описи АДВ-6-1 прописан в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению».

Не хотите читать многостраничные правила? Тогда заполните опись АДВ-6-1 в онлайн бухгалтерии или в программе БухСофт: Зарплата и Кадры.

Инструкции по формированию формы описи АДВ-6-1 с помощью Бухсофт:

Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме формы АДВ-11, который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:

индивидуальному учёту: АДВ-1 (на граждан и иностранцев) , АДВ-2, АДВ-3;
выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.

Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.

Бланк описи подразделён на 3 части:

Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.

Далее следуют подписи. Ставятся сотрудником, заполнявшим форму описи и директором организации.

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Форма АДВ-6-1 – документ, который подается лицом, выступающим в роли страхователя вместе с пакетом входящих документов в территориальный орган Пенсионного Фонда России. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.

Опись формы АДВ-6-1 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

реквизиты страхователя: номер ИНН, ПФФР и КПП, краткое наименование организации-страхователя;
количество документов, которые находятся в пачке описи;
присвоенный страхователем номер пачки документов, а так же регистрационный номер пачки в ПФР;
расчетный период – период, за который совершается подача документов;
код категории, присвоенный застрахованному лицу;
код дополнительного тарифа;
тип сведений: исходные сведения или назначение пенсий;
вид корректировки (заполняется в случае, если документы сдаются не для отчетности, а для корректировки некоторых данных);
сведения о начисленных суммах страховых взносов;
сведения о заработке и доходе за отчетный период.

Адв 6 1 образец заполнения 2021

Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Образец заполнения формы СЗВ-К

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Заполняем АДВ-6-1 при смене фамилии: образец заполнения

Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Как составить сопроводительную опись АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1

АДВ-1 в 2021 году: бланк и образец заполнения

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ