Пояснительная записка к балансу 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пояснительная записка к балансу 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере:

Пояснения к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2020 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2019 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

Наименование	Первоначальная стоимость	Амортизация	Балансовая стоимость на 31.12.2020
Земельные участки	1 270 000		1 270 000
Здания, сооружения	58 321 000	6 987 000	1 334 000
Транспортные средства	1 256 000	342 000	914 000
Оборудование	32 598 000	4 984 000	27 614 000
Инвентарь	352 000	78 000	274 000

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2020 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2021 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2020 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2020 года, срок выплаты: 15.01.2021). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2021

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

Составляя пояснительную записку, компаниям следует также указывать данные о связанных сторонах. Для этих целей в записке выделяют отдельный раздел. Определить список связанных сторон компания может самостоятельно. К примеру:

«1. Иванов Иван Иванович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 60%. С 01.01.2016 года занимает должность генерального директора.

Петров Петр Петрович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 45%. С 01.01.2016 года занимает должность заместителя генерального директора.
Данные по аффилированным лицам представлены на 31.12.2017 года.»

Кроме того, данный раздел также должен содержать информацию обо всех операциях, которые были проведены с указанными сторонами. К примеру:

«1. 10.04.2018 было проведено собрание участников ООО «Континент». На данном собрании были рассмотрены управленческие вопросы. Была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2017 год. На собрании было принято решение о выплате участникам прибыли в размере 1 млн. руб., полученной по итогам 2017 года. При распределении прибыли между участниками общества будет учитываться размер их доли в уставном фонде. С данных выплат будет удержан НДФЛ по ставке, предусмотренной федеральным законодательством РФ.

В июле 2017 года между ООО и Петровым Петром Петровичем был заключен договор о покупке недвижимости, относящейся к нежилому фонду. Стоимость данного имущества составила 1,8 млн. рублей. Перед заключением сделки купли-продажи была проведена независимая оценка стоимость объекта недвижимости. С продавцом расчеты были проведены 10.10.2017 года. В этот же день был составлен и подписан сторонами акт приема-передачи недвижимого объекта.»

Составляя пояснительную записку, бухгалтеры опираются на п. 31 ПБУ 4/99, согласно которого, в нее должны быть такие разделы:

Сведения о компании, включая её наименование, адрес, реквизиты и вид деятельности.
Сведения об учётной политике компании (к примеру, порядок внесения изменений в нее).
Сведения о движении денежных средств на расчётных счетах компании и в кассе. Статистика доходов по отдельным категориям доходов, информация о частных займах и кредитах.
Данные об оценке денежного оборота, их анализ, а также план на будущие периоды. Планирование деятельности в соответствии с доходами и расходами компании.
При необходимости пояснения могут приводиться к отдельным статьям бухгалтерской отчетности.
Дается оценка деловой активности компании (например, ее участие в акциях или программах), указывается репутация компании в деловых кругах.
Сведения об аффилированных лицах компании, к которым относят все зависимые организации и дочерние компании. Указывается их вид деятельности, оценивается финансовое положение и др.
Указываются изменения, которые были внесены после составления последнего пояснения к бухгалтерской отчетности. Кроме того, указываются обязанности компании, участие ее в судебных делах, а также иски, которые были поданы против нее.
Описывается информация о сотруднические организации с другими фирмами, в частности, ведение совместной деятельности.
Дается расшифровка данных о дочерних подразделениях. Например, описание финансовых операций, понесенных компанией расходах и полученных доходах.
Указываются значимые для компании события, которые имели место после подготовки последнего отчета (к примеру, изменение вида деятельности).
При получении компанией финансовой помощи от государства, это тоже необходимо отразить в отдельном разделе (указывается объем полученных средств, порядок их расходования и остаток денег).
Указываются данные о выпущенных компанией акциях.
Если вид деятельности компании связан с загрязнением окружающей среды, то указываются сведения об экологических показателях.
Показываются данные о налоговой нагрузке компании. Указываются сведения о начисленных налогах, периодичности уплаты налоговых сумм в бюджет, данные о задолженности и иная информация.

Важно! Подготовленную пояснительную записку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер. Подписи, расшифровка подписей и печать ставится на последнем листе записки.

Как мы выше оговаривали, документ не относится к основной части бух.

отчетности, но обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Необходимость сдачи документа оговорена в ПБУ № 4/99 и ФЗ № 129, сдача отчетной документации в ИФНС, ФСС и отдел статистики производится по желанию предприятия, но в некоторых случаях ее представление обязательно. Например, если это крупная компания или организация коммерческого типа, то сдача пояснительной обязательна. Но вот если это бюджетное учреждение, фирма некоммерческого типа или небольшая компания, то сдача документа зависит от рекомендаций контролирующего органа и желания собственника. Например, пояснительная записка к балансу школы будет обязательна при наличии в периоде отчетности крупных операций (строительство, реконструкция, получение гуманитарной помощи и т.д.).

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

Законодательством не утвержден бланк пояснительной, его форма разрабатывается каждым предприятием отдельно с учетом общих требований. Для того чтобы знать, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу правильно, следует ознакомиться с рекомендованной структурой документа:

общие сведения об организации;
положения учетной политики;
соотношения данных текущего периода с показателями прошлых;
оценка динамики доходов и расходов;
дополнительная информация, поясняющая отдельные статьи баланса;
сведения по каждому отдельному сегменту рыночных отношений;
информация об аффилированных лицах и характере взаимоотношений;
данные об операциях, проведенных после окончания налогового периода;
данные о гуманитарной помощи и государственной финансовой поддержке.

Документ составляется в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько проверяющих инстанций ее запрашивают. Если направляется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то она обязательно заверяется печатью организации и подписью руководителя.

В процессе формирования пояснений бухгалтер должен отобразить такие данные:

балансовая стоимость ОС;
балансовая стоимость НМА;
балансовая стоимость производственных запасов и материалов;
размер кредиторской и дебиторской задолженности;
объем финансовых вложений, произведенных в текущем году компанией.

С учетом вышеприведенных рекомендаций проводится составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Кроме дополнительных пояснений к форме баланса необходимо сформировать пояснительный документ и к отчету о фин. результатах.

В случае если в периоде отчетности компанией понесены убытки, то в частности фискальный орган запрашивает конкретных дополнений.

Специалисты ИФНС требуют обосновать сложившуюся ситуацию и путем приведения подробных расчетов подтвердить правильность учета статей прибыли и затрат.

организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
юридический и фактический адрес;
среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
состав членов исполнительных и контрольных органов;
сведения об учредителях;
размер уставного капитала;
сведения об аудиторе, оценщике;
наличие лицензий, сроки их выдачи;
структура управления организацией;
сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.

раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной политикой;
указывается причина изменения учетной политики;
отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

По основным средствам:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
о сроках полезного использования объектов;
о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

По материально-производственным запасам:

о способах оценки МПЗ по их группам (видам),
о последствиях изменений этих способов,
о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

По кредитам и займам:

о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

По финансовым вложениям:

о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.

По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:

величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 2021 году

Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;

Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:

текущей, абсолютной и критической ликвидности;
обеспеченности собственными средствами;
способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
рентабельности;
финансовой зависимости;
финансовой активности;
финансовой устойчивости и т.д.

Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:

наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
наличие убытков;
просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
не погашенные в срок кредиты и займы;
наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:

структура источников средств;
степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.

В текстовую часть пояснений целесообразно включить существенную информацию:

о вашей фирме;
о ее финансовом положении;
о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы;
о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности;
о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности вашей фирмы (п. 6 и 37 ПБУ 4/99);
об изменениях в учетной политике фирмы на следующий отчетный год;
о финансовой деятельности, например о покупке акций других предприятий;
об инвестиционной деятельности фирмы, например, о развитии материально-технической базы;
о дочерних и зависимых обществах (ст. 105 и 106 ГК РФ);
о реорганизации фирмы;
о событиях после отчетной даты.

Согласно действующему законодательству нет утвержденного бланка пояснительной записки, необходимо только, чтобы при составлении в форме 5 были учтены все данные и объяснения, которые в полном объеме дадут представление акционерам и прочим владельцам предприятия о финансовом состоянии.

Согласно ПБУ 4/99 бумага должна содержать следующее:

Реквизиты субъекта;
Данные о нем;
Оценка финансовой и экономической деятельности;
Сопоставление показателей данного года и предшествующего;
Методы оценки активов и пассивов;
Существенные цифры бухгалтерской отчетности.

Важно: если в течение года не выполнялся бухгалтерский учет по веским причинам, то об этом следует упомянуть в записке с указанием на причины такого поведения, иначе предприятие будет отвечать за уклонение от своих прямых обязанностей.

Также в документе отражаются предстоящие в будущем году изменения в учетной политике предприятия.

Каждая компания разрабатывает свою форму, но в общих чертах она складывается с текста и таблицы.

Начать формирование документа следует с указания информации о предприятии:

Название компании;
Объем реализации продукции в разрезе номенклатурных единиц товаров, услуг или работ;
Основные пункты материальных и производственных затрат;
Размер образованных запасов для будущих трат их динамика в сравнении с прошлыми годами;
Прочие расходы.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ: НЮАНСЫ СОСТАВЛЕНИЯ

60 000 руб. премии за счет чистой прибыли и материальная помощь сотрудникам организации;
40 000 руб. штрафы и пени по акту выездной проверки ПФР и ФСС от 27.09.2011 №547;
5 000 руб. прочие расходы (в т.ч. амортизация ОС не производственного назначения, приобретение питьевой воды и прочие расходы, не учитываемые для целей НУ).

В течении 2011 года Общество учло в составе прочих расходов затраты в виде процентов по долгосрочному банковскому кредиту в размере 150 000 руб.

> > > 11 марта 2021 Все материалы сюжета Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье. Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации.

В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять. Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность».

Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии).

Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье .

Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов.

Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов. О требованиях, предъявляемых к бухотчетности, читайте в материале .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются.

Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам. Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале . Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса. Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Налоговые доходы — показатели доходности на текущий год и плановый период в разрезе налоговых обязательств, действующих на территориальном образовании. Рассчитываются на основании действующего фискального законодательства с учетом налоговых ставок, количества и объема налогооблагаемых объектов, скорректированных на соответствующую дату.

Неналоговые доходы — показатели доходных поступлений бюджета, не связанных с налоговыми обязательствами. К таковым относят поступления за счет использования или продажи муниципального имущества, платежи за пользование природными ресурсами, штрафы и санкции.

Безвозмездные поступления. В этот вид доходов включаются совокупные поступления субсидий, субвенций, дотаций и иных межбюджетных трансфертов в территориальный бюджет.

Программные расходы — это затраты на выполнение приоритетных государственных и муниципальных программ, направленных на достижение социально значимых целей (образование, здравоохранение, оборона, социальная защита населения и так далее) и на решение общегосударственных вопросов (выполнение функций и полномочий органов управления и государственной власти).Непрограммные расходы — траты, не включенные в перечень программных расходов. Примерами данного вида расходов являются затраты на внебюджетные фонды РФ, Государственную думу, Центризбирком или государственную корреспонденцию.

Формирование расчетно-пояснительной записки к бюджету определяется следующими правилами:

Формирование бюджета и составление пояснительной записки к нему осуществляется исключительно на основании действующего законодательства соответствующего уровня (федеральный, региональный, муниципальный).
Расчет налоговых доходов осуществляется на основании действующих налоговых ставок, порядка определения налогооблагаемой базы и льгот. Допустимо применение корректирующих коэффициентов.
Расчеты к обоснованиям доходов и расходов раскрываются в динамике изменений по годам, на которые планируется бюджет (текущий год и плановые периоды).
При изменении бюджетных ассигнований требуется расшифровка факторов, повлиявших на увеличение или уменьшение показателей.
При формировании расходов на капитальное строительство, ремонт или модернизацию рекомендуется использовать данные пояснительных записок к сметной документации и прогнозных расчетов.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Здесь указываются разделы, включённые в пояснительную записку. Они утверждаются руководителем организации, и могут располагаться в произвольном порядке. Например, так:

Общие сведения;
Учётная политика;
Сравнительный анализ показателей;
Оценка и анализ баланса;
Пояснения по статьям отчёта;
Сведения о совместной деятельности с другими предприятиями;
Данные по отдельным сегментам бизнеса и региональным отделениям;
Сведения по операциям с аффилированными лицами;
Данные о незавершившихся судебных разбирательствах и спорах с ФНС;
Данные о господдержке и спонсорской помощи.

Сюда можно отнести:

Информацию о коммерческой деятельности субъекта;
Аналитические данные по статьям доходов и расходов;
Оценки текущей финансовой ситуации;
Важные замечания и расшифровки значимой информации.

Дополнительно можно отметить финансово-экономическую устойчивость, степень возможных рисков, финансовую самостоятельность.

Здесь даётся оценка объективности указанных сведений с пояснениями. Например:

Насколько подробны указанные сведения;
Все ли факторы, влияющие на финансовую отчётность, отмечены;
Обозначены ли изменения материально-финансового положения;
Насколько точна оценка деловой активности предприятия;
Определены ли ключевые моменты коммерческой деятельности;
Актуальность аналитики для финансового итога.

Кратко пройдёмся по основным пунктам.

Данные хозяйствующего субъекта

Полное наименование;
Организационно-правовая форма управления;
Юридический адрес и фактическое местоположение;
Информация о лицензиях: дата выдачи и сроки действия;
Информация о количестве сотрудников, работавших в отчётный период;
Учредители и уставной капитал предприятия;
Реквизиты юр.лица;
Общая сумма налогов, выплаченных по итогам года.

Рынок реализации, включая экспортные поставки продукции;
Репутация компании в коммерческой сфере;
Обязательность исполнения плановых показателей и обеспечение их стабильного роста;
Результативность использования собственных ресурсов.

Изменение вступительного остатка

Причины изменения: реорганизация, новые требования учёта и пр.;
Величина текущих изменений.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности — данные по COVID-19

Полный перечень таких лиц;
Критерии, относящие физлицо или предприятие к аффилированным лицам;
Характер партнерских взаимоотношений;
Совместные операции, с указанием цен по каждому виду;
Доля активов, принадлежащих аффилированным лицам.

Условные факторы

Характеристика обязательств и сроки исполнения;
Имеющиеся неопределенности;
Выделенные резервы;
Возможные последствия.

Договоры простых товариществ;
Цели партнерства;
Вклад компании в совместную деятельность;
Объём и стоимость обобщённых активов;
Полученная прибыль или понесённые убытки;
Данные об объединённых активах и проведённых операциях.

Отчёт по сегментам компании

Полный перечень сегментов: дочерние фирмы, зависимые общества, союзы, ассоциации;
Объём выручки от продаж сторонним покупателям и между сегментами;
Финансовый результат;
Общие величины активов и обязательств;
Объём капиталовложений в основные средства и нематериальные активы, включая амортизационные отчисления;
Доля чистой прибыли и финансовых затрат по итогам совместной деятельности.

Согласно ст. 14 Федерального закона от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность, за исключением случаев, оговоренных отдельными нормативными актами, состоит из:

бухгалтерского баланса;
отчета о финансовых результатах;
и приложений к ним.

При этом в качестве приложений к отчетности упоминаются пояснения. Название похожее, но пояснительной запиской пояснения не являются, поскольку представляют собой расшифровку статей баланса и уточнение отдельных форм.

Таким образом, составлять пояснительную записку организации уже не обязаны. Однако она может потребоваться дополнительно в качестве источника информации — обоснования.

Поэтому крупные организации все-таки предпочитают составлять к балансу пояснительные записки вне зависимости от того, требует ли от них этого закон или нет.

Что же касается субъектов малого бизнеса, для них предусмотрена упрощенная отчетность, в которой пояснительной записки нет. Но, как и крупные организации, они могут составлять записку на свое усмотрение.

На самом деле, пояснительная записка налоговикам не нужна. Ее составляют для того, чтобы компания могла подтвердить свою положительную репутацию:

чем полнее будут раскрыты все цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельность компании;
пояснительная записка позволит сделать фирму авторитетнее в глазах потенциальных компаньонов, а также позволит привлечь сторонних инвесторов;
пояснительная записка – это возможность избежать различных вопросов со стороны контролирующих органов.

Специалисты рекомендуют составлять пояснительную записку с той же периодичностью, что и бухгалтерскую отчетность. Зачем пояснять бухгалтерскую документацию? Например, для определения окончательной цифры «дебиторской задолженности», необходимо учесть остатки по всем расчетам, а также, принять во внимание сумму резерва, которая отдельно в балансе не указывается, однако, может быть интересной для определенных инвесторов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как правило, пояснений только к бухгалтерскому балансу не делается, поскольку баланс составляется не один, а совместно с дополнительными отчетами. В связи с этим, пояснение должно быть выполнено по всем представленным отчетам сразу. В пояснительной записке должна присутствовать расшифровка все строк баланса. Например, из отчета о финансовых результатах работы компании мы получаем представление о чистой прибыли компании, однако, она является частью такой строки баланса, как «Нераспределенная прибыль». Соответственно, данный показатель обязательно нуждается в расшифровке.

Чаще всего, расшифровки строк оформляются в виде таблиц, где указывается номер и название строки в одной колонке, а во второй размещается пояснение. Помимо расшифровки, в пояснительной записке должны быть указаны следующие моменты:

общие сведения о компании: реквизиты, учредители, дата создания, организационная форма, иные данные о фирме;
основные положения учетной политики;
структура баланса в процентном соотношении;
оценка активов и аналитические финансовые показатели: ликвидность, обеспеченность запасами, рентабельность;
состав основных средств, резервы компании в стоимостном выражении;
фонд заработной платы;
выданные и полученные обеспечения;
иная информация о работе компании.

Пояснительная записка подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью компании. Но, в целом, все указанные пункты не являются обязательными для заполнения.

133. В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, а также других положениях по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации, о материально — производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по аффилированным лицам, об информации по операционным и географическим сегментам и пр.) и не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Информацию о соответствующих данных рекомендуется включать в пояснительную записку в виде отдельных разделов.

134. В пояснительной записке подлежат раскрытию данные статей, по которым в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

135. В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

136. Организация, применяющая при налогообложении метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, приводит отдельно данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет, исчисленных на основе представленных налоговых расчетов, и данные, исчисленные на основе сведений о продаже товаров, продукции, работ, услуг и финансовых результатах, отраженных в бухгалтерском учете исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом данные о налоговых платежах, исчисленных по двум методам, приводятся в разрезе существенных видов налогов и с отражением сумм отклонений.

137. При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно — технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

138. В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

Как автоматически сформировать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности, которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение. Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде. Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.

«Финансовая газета. Региональный выпуск», N 12, 2004

Пояснительная записка является неотъемлемой частью годовой бухгалтерской отчетности. Она должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. О том, как раскрыть все эти показатели, речь пойдет в статье.

Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.

В данном подразделе сведения раскрываются по следующим статьям:

по основным средствам (амортизация, движение основных средств,
информацию об объектах недвижимости, находящихся на государственной регистрации и пр.),
по кредитам и займам (наличие кредитов и займов, сроки их погашения, а также полная информация по ним, в. т.ч. указывается информация о средневзвешенных величинах по кредитам и замам),
по материально-производственным запасам (способы их оценки и последствия ),
по финансовым вложениям (раскрывается вся информация касательно ценных бумаг),
по активам и обязательствам (величина курсовых разниц, которые отнесены на финансовые результаты, а также указывается величина официального курса Банка России на отчетную дату).

Ответственность за непредставление пояснений или представление в ненадлежащем виде согласно ст. 129.1 НК есть, но в то же время согласно пояснениям самой ФНС (основание п. 2.3 письма от 17.07.2013 № АС-4-2/12837) это статья применима в отношении неявки для дачи пояснений, лично.
Обязательно обращайте внимание как на дату запроса, так и на дату почтового штемпеля, в зависимости от того в каком виде пришел запрос (если в учреждении ведется электронный документооборот, то чаще всего запрос в электронном варианте, тоже учитывайте даты, они разнятся, если пришел по почте.

Дело в том, что представить такую пояснительную записку, согласно НК, вы обязаны в течение 5 дней со дня ПОЛУЧЕНИЯ представления, ни минутой позже. Если сроки будут нарушены, к этому правонарушению применима также статья 129.1 НК, так как это будет рассматриваться как не представление пояснения.

Так что все-таки не ясно, применимы ли штрафные санкции к нашему случаю или нет. Похоже, законодатели не до конца учли все нюансы этой процедуры. В системе Консультант уже размещена информация о том, что подготовлены редакции новых изменений в ст. 88 НК, еще пока не вступившие в силу. Ждем.

Смотрите видео, в котором даются актуальные практические советы по составлению пояснительной записки в налоговую по требованию:

Как-то столкнулась с такой ситуацией: налоговая прислала письмо с уведомлением, на следующий день я дала ответ, и как оказалась уже 7 дней была просрочка. Очень хорош, что сохранился конверт со штемпелями из налоговой и уведомление, получилось доказать невиновность и избежать штрафа.

В случаях, когда налоговая инспекция при анализе предоставленной налогоплательщиком отчетности выявляет какие-либо нарушения, ошибки или иные обстоятельства, вызывающие у нее вопросы, она направляет в адрес организации, предоставившей такую отчетность, требование о предоставлении пояснений.

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Основной целью составления данного раздела является оценка предприятия и его финансового состояния в рамках как краткосрочного периода, так и долгосрочного.

Чтобы оценить финансовое состояние предприятия в краткосрочном периоде, указываются такие показатели, как:

коэффициент ликвидности,
финансовой зависимости,
рентабельности,
платежеспособности.

На долгосрочную перспективу рассчитывается такой показатель как зависимость организации от внешних кредиторов и займов

5. Информация о доходах и расходах организации Информация указывается по соответствующим статьям бухгалтерского баланса предприятия.

6. Пояснения, требуемые к основным статьям отчетности Информация указывается в случае существенности статей и одновременного отсутствия данного раскрытия в бланках бухгалтерской отчетности.

7. Оценивается деловая активность организации Оценивается рынок, на котором предприятие работает, а также деловая репутация организации, складывающаяся в том числе из известности клиентов.

Также оценке подвергаются плановые показатели и степень их выполнения.

8. Пояснение по вступительным остаткам и их изменению Указывается размер изменения вступительных остатков и причины данного изменения (реорганизация предприятия, введение новых требований по бухгалтерскому учету и пр.).

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету по завершении денежного года при оформлении счетов нужно написать такие бухзаписи:

Дебетный счёт 030404000
“Внутренние расчеты меж основными распорядителями и приобретателями средств”
Кредитный счёт 020101000
“Финансовые средства заведения на счетах банка”
возврат получателем неприменяемых денег в бюджете;
Дебетный счёт 020101000
“Финансовые средства заведения на счетах в банке”
Кредитный счёт 030404000
“Внутренние расчеты меж основными распорядителями и приобретателями средств”
приобретение распорядителем неприменимых получателями денег в бюджете;
Дебетный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
Кредитный счёт 030404000
“Внутренние расчеты меж основными распорядителями и приобретателями финансов”
отчисление распорядителем примененных средств бюджета на основе отчетности приобретателей;
Дебетный счёт 030404000
“Внутренние расчеты меж основными распорядителями и приобретателями средств”
Кредитный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
отчисление финансов бюджета, примененных получателем финансов;
Дебетный счёт 040101100
“Прибыль заведения”
Кредитный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
отчисление в конце года полученных прибылей на денежный итог;
Дебетный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
Кредитный счёт 040101200
“Траты заведения”
отчисление в конце года полученных трат на денежный итог;
Дебетный счёт 030405000
“Расчеты по платежам из бюджета с заведениями, учреждающими выполнение бюджетов”
Кредитный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
закрытие в конце года счетов с учреждениями, контролирующими выполнение бюджета, по платежам из бюджета;
Дебетный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
Кредитный счёт 021002000
“Расчеты по перечислениям в казну с учреждениями, организующими выполнение бюджетов”
закрытие в конце года расчетов с учреждениями, регламентирующими выполнение бюджета, по поступлениям в бюджет;
Дебетный счёт 040102100
“Прибыли резервного фонда”
Кредитный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших сроков”
отчисление в конце года перечисленных прибылей резервного фонда на денежный итог;
Дебетный счёт 040103000
“Денежный итог прошедших отчетных периодов”
Кредитный счёт 040102200
“Расходы резервного фонда”
отчисление в конце года перечисленных трат резервного фонда на денежный итог.

Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным. Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных.

Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.

Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

5 этапов заполнения пояснительной записки к балансу

Реквизиты юридического лица ___________________________________________________________________________ (полное наименование организации) ИНН, КПП, ОГРН организации ________________________________________________ Адрес в Российской Федерации ______________________________________________ ФИО, должность руководителя организации ___________________________________ ИНН руководителя организации (при наличии) ________________________________ ФИО, должность главного бухгалтера организации ____________________________ ИНН главного бухгалтера организации (при наличии) ________________________ Наименование, состав (фамилии и должности) членов контрольных органов организации _______________________________________________________________ (при наличии) наименование, ИНН, ОРГН, адрес аудитора организации ___________________________________________________________________________ Среднегодовая численность работающих за отчетный период ___________________ Размер уставного капитала организации _____________________________________ Количество акций, выпущенных акционерным обществом ________________________ (обыкновенных, привилегированных ___________________________________________________________________________ по типам, их номинальная стоимость, номера государственной регистрации) из них: полностью оплачено (по типам) ________________________ шт., не оплачено (по типам) _______________________________ шт., оплачено частично (по типам) _________________________ шт., находится в собственности организации (по типам) _____ шт., находится в собственности дочерних и зависимых обществ организации (по типам) ______ шт. Основные виды деятельности организации: ______________________________. (обычные виды, текущие, инвестиционные и финансовые) Краткая характеристика каждого вида деятельности организации в отчетном периоде: __________________________________________________________________ (натуральные, стоимостные показатели и факторы, повлиявшие ___________________________________________________________________________ в отчетном году на финансовые результаты __________________________________________________________________________. деятельности организации)

Официальные данные за отчетный и предшествующий периоды, раскрывающие финансовое положение организации:

средняя ставка обслуживающих организацию

банков по кредитам ____________________________________________;

коэффициент-дефлятор __________________________________________;

изменение цен на сырье, энергию, коммунальные услуги __________;

индекс потребительских цен ____________________________________;

средняя заработная плата в субъекте РФ ________________________;

иные показатели _______________________________________________.

Средние за отчетный и предшествующий периоды показатели финансового положения организации:

коэффициент обеспеченности собственными средствами ____________;

коэффициент текущей ликвидности _______________________________;

средняя ставка полученных за год организацией кредитов, займов ________________________;

фактическое изменение цен на сырье, энергию, коммунальные услуги ________________________;

средняя заработная плата в организации ________________________;

иные показатели _______________________________________________.

Решения, принятые по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли: _____________________.

Иная информация, полезная для составления более полной и объективной картины финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности за отчетный период и изменений в ее финансовом положении _________________________________.

5.1. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):

— характер отношений с таким лицом;

— виды операций;

— объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);

— стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;

— условия и сроки проведения (завершения) расчетов по операциям, а также форма расчетов;

— величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;

— величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.

5.2. По контролируемым либо контролирующим юридическим лицам (непосредственно или через третьи юридические лица) о каждом раскрыта следующая информация:

Способ контроля ________________________________________________

5.3. Информация о размерах вознаграждений, выплачиваемых организацией основному управленческому персоналу (п. 12 ПБУ 11/2008):

— краткосрочные — суммы, подлежащие выплате в течение отчетного периода и 12 месяцев после отчетной даты (оплата труда за отчетный период, начисленные на нее налоги и иные обязательные платежи в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды, ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в отчетном периоде, оплата организацией лечения, медицинского обслуживания, коммунальных услуг и тому подобные платежи в пользу основного управленческого персонала) ______________________________;

— долгосрочные — суммы, подлежащие выплате по истечении 12 месяцев после отчетной даты, в том числе вознаграждения по окончании трудовой деятельности (платежи (взносы) организации, составляющей бухгалтерскую отчетность, по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу основного управленческого персонала со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), и иные платежи, обеспечивающие выплаты пенсий и другие социальные гарантии основному управленческому персоналу по окончании трудовой деятельности), опционы эмитента, акции, паи, доли участия в уставном (складочном) капитале и выплаты на их основе, иные долгосрочные вознаграждения ______________________.

Информация о событиях, произошедших после отчетной даты, но свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность (Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утверждено Приказом Минфина России от 25 ноября 1998 г. N 56н): _______________________________________ (краткое описание характера события, ___________________________________________________________________________ оценка его последствий в деньгах или причина, не позволяющая это сделать)

— дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы за отчетный год ________________________________;

— принятие решения о реорганизации ____________________________;

— приобретение предприятия как имущественного комплекса _______;

— реконструкция или планируемая реконструкция _________________;

— принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг _______;

— крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием ОС и финансовых вложений, _________________________;

— пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов, __________________;

— прекращение существенной части основной деятельности, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату, ______________________;

— существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты, ________________________;

— непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты ______________________________;

— действия органов государственной власти (национализация и т.п.) ______________________________.

Информация о событиях, произошедших после отчетной даты, но подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность (Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утверждено Приказом Минфина России от 25 ноября 1998 г. N 56н): _______________________________________ (краткое описание характера события, ___________________________________________________________________________ оценка его последствий в деньгах или причина, не позволяющая это сделать)

— объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

— произведенная после отчетной даты оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату;

— получение информации о финансовом состоянии и результатах деятельности дочернего или зависимого общества (товарищества), ценные бумаги которого котируются на фондовых биржах, подтверждающая устойчивое и существенное снижение стоимости долгосрочных финансовых вложений организации;

— продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчетную дату был необоснован;

— объявление дивидендов дочерними и зависимыми обществами за периоды, предшествовавшие отчетной дате;

— обнаружение после отчетной даты того обстоятельства, что процент готовности объекта строительства, использованный для определения финансового результата по состоянию на отчетную дату методом «Доход по стоимости работ по мере их готовности», был необоснован;

— получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

— обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Пояснительная записка к ГБ на 2021 ,2022,2023

Объявление изменений и пояснения своей учетной политики на следующий отчетный год с указанием причин изменений, их последствий в денежном выражении __________________________.

Данные периодов, предшествовавших отчетному и включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный год, скорректированы в соответствии с изменением учетной политики _________________________.

Обратите внимание! С отчетности за 2018 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесь справочником по отчетности за 2018 год с обновленными формами в Системе Госфинансы

Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в шпаргалке Далее мы рассмотрим состав формы.

Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
организационно-правовую форму;
сведения об учредителе;
виды финансового обеспечения деятельности;
номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
сведения о собственнике имущества;
кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.

В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.

В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.

В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
суммах заимствований (ф. 0503772);
изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.

В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4).
Скачать пример заполнения таблицы 4 пояснительной записки формы 0503760;
результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
проведении инвентаризаций (таблица № 6);
результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7).
Скачать пример заполнения таблицы 7 пояснительной записки ф 0503760;
перечень форм, которые не включены в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения.

Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.

При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде. При этом в графе 1 таблицы укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.

С отчетности 2018 года в государственном секторе экономики действует федеральный стандарт: «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Утвержден приказом Минфина № 260н от 31.12.2016 года. Он предъявляет требования к Пояснительной записке, в которую должна быть включена следующая информация:

Организационно-правовая форма субъекта отчетности и его адрес.
Изменения в наименовании в течение отчетного периода (если производились).
Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, ведение бухучета, составление отчетности.
Наименование ГРБС.
Перечень основных направлений деятельности.

Федеральный стандарт требует, чтобы в Пояснительной записке кратко были указаны положения Учетной политики, необходимые для того, чтобы пользователи отчетности смогли правильно воспринять содержащуюся в ней информацию.

В пояснительной записке следует предоставить данные об учетных оценках, произведенных в отчетном периоде, с которыми могут быть связаны риски корректировки стоимости активов и обязательств в будущем. Это могут быть оценки влияния технического устаревания на стоимость запасов, возмещаемой стоимости ОС, резервов в связи с предполагаемым исходом судебных разбирательств.

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2019 год нужно по обновленным формам, а сдавать — по новым правилам.

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».