Бесплатная программа 2 ндфл 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бесплатная программа 2 ндфл 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ФНС России опубликовала приказ №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 об упразднении формы справки о доходах и суммах налога физлица. Ее включат в состав расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Это значит, что, когда документ утвердят, с 01.01.2021 формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет.
Вместо нее работодатели будут заполнять новый раздел декларации, все необходимые сведения о доходах налогоплательщиков налоговики получат из нее. Работникам при увольнении или по запросу выдадут новый документ — справку о доходах и суммах налога физического лица. В приложении к приказу содержится бланк, из которого ясно, как выглядит справка 2-НДФЛ в 2021 году для физлиц. Она практически не отличается от действующей сейчас.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
Сдать форму 2-НДФЛ в налоговый орган по месту регистрации налогового агента в последний раз в виде отдельного отчета необходимо до 01.03.2021 (понедельник). Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, вправе сдавать в ФНС отчеты о доходах в течение всего календарного года.
Используемая работодателями справка о доходах физического лица утверждена приказом ФНС России №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. Самым важным изменением является то, что если раньше и для предоставления в налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же форма 2-НДФЛ, то теперь это два разных документа. Один документ 2-НДФЛ исключительно для налоговой, для работников оформляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» с использованием другого бланка.
ФНС приказом №ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Прежде чем заполнять отчет за 2020 год, необходимо изучить значения.
Все коды доходов приведены в таблице ниже. В частности, изменилась кодировка суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, теперь такие доходы обозначает код 2013 при условии, что они предусмотрены законодательством или трудовым договором. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.
Вид дохода |
Код |
---|---|
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
2013 |
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
2014 |
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом №2300 от 07.02.1992 |
2301 |
Сумма списанного безнадежного долга |
2611 |
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях |
3023 |
Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.
Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.
Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить правильность заполнения бланка перед сдачей в налоговую. Сделать это следует с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов.
Форму 2-НДФЛ сдают в налоговую даже без указания ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС №БС-4-11/1068 от 27.01.2016, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Отчет без этого реквизита проходит форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами.
Так, при отправке отчета в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Но отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением. И если других ошибок нет, то и переживать не о чем.
А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, возымеет более серьезные последствия. За каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Штрафа не последует, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую форму с верными данными. В таком документе следует заполнить только то поле, в котором была допущена ошибка, а не переносить в него все данные из основного отчета.
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи
Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России №ММВ-7-3/576 от 16.09.2011. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.
Кроме того, обратите внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению ФНС не приводит обязательного условия, что форму подписывает только руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за его сдачу. Между тем, это обязательный реквизит. Если его не заполнить, отчет не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.
Отчетность за 2020 год сдается по старым правилам, как указано выше. За 2021 год налоговые агенты сдавать 2-НДФЛ больше не должны. У них остается только форма 6-НДФЛ, в которую включили 2-НДФЛ как отдельный лист. Бланк декларации и приложения к нему для сдачи за 2021 год утверждены Приказом ФНС России №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2020 года. Полное руководство».
Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:
- 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
- 2 — налог не удержан с работника;
- 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
- 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства. Для россиян — 643.
Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код 21, впишите серию и номер документа.
2-НДФЛ: обзор изменений 2021 года
Правила заполнения справки изменились несущественно. Сведения о налоговом агенте не заполняются — их указывают на титульном листе единого расчета 6-НДФЛ.
Вот как заполнить новую форму 2-НДФЛ для годового отчета за 2021 год:
- В 1-м разделе указываем сведения о получателе доходности — его Ф.И.О., ИНН, дату рождения, статус налогоплательщика, паспортные данные и гражданство.
- Во 2-м разделе разносим суммы дохода, начисленного и удержанного подоходного налога за отчетный период.
- В 3-м разделе отмечаем вычеты: стандартный, социальный, имущественный. Указываем код вычета и сумму.
- В 4-м разделе отражаем сумму доходности, по которой не удержан подоходный налог, и величину неудержанного налога.
- Подтверждаем полноту и достоверность сведений подписью ответственного лица.
- Разносим сведения о доходности за каждый месяц в приложении к справке.
- Еще раз подтверждаем достоверность отчетной информации подписью руководителя.
Если в справке за 2021 год допущена ошибка, подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь расчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она вступила в силу с 1 января 2019 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.
Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.
Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать здесь.
С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.
Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.
Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности.
Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.
Скачать образец (.xls)
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.69 + 4.69.1 + 4.69.2 + 4.69.3)
- скачать программу Документы ПУ 6 (последняя версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 4 квартал 2020 года
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 01.02.2021 (последний).
- скачать Декларация 2020 (версия 1.1.0 от 27.01.2021) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ за 2020 год
Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ с 1 января 2021 года
- скачать программу Документы ПУ 6 (последняя версия 1.1.20.1037 от 08.12.2020) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 4 квартал 2020 года
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.69)
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 28.12.2020 (последний).
- скачать Декларация 2020 (версия 1.0.0 от 30.12.2020) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2019 год
- загрузить адресный классификатор ФИАС (c 2020 года полностью заменяет КЛАДР).
- загрузить адресный классификатор ФИАС.
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 26.12.2019 (последний).
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.65 + 4.65.1 + 4.65.2).
- скачать программу Документы ПУ 6 (последняя версия 1.1.11.979 от 28.03.2019) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 4 квартал 2019 года
- скачать Декларация 2019 (версия 1.0.0 от 27.12.2019) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2019 год
- скачать Декларация 2018 (версия 1.2.2 от 16.08.2019) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2018 год
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 27.12.2018.
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.60 от 27.12.2018).
- скачать программу Документы ПУ 6 (последняя версия 1.1.5.975 от 29.12.2018) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 4 квартал 2018 года
- скачать Декларация 2018 (версия 1.0.0 от 28.12.2018) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2018 год
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 28.12.2017.
- загрузить адресный классификатор ФИАС.
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.56 от 28.12.2017).
- скачать программу Документы ПУ 6 (версия 1.0.88.960 от 26.12.2017) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 4 квартал 2017 года
- скачать Декларация 2017 (версия 1.0.0 от 28.12.2017) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2017 год
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 28.12.2015 (последний).
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.45 от 30.12.2015)
- скачать программу Документы ПУ 5 (версия 6.70.05 от 05.11.2015) для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 2014 год
- скачать программу CheckPFR для тестирования отчетности в ПФР (последняя версия от 25.12.2015)
- скачать программу CheckPFR+2НДФЛ 2014 для тестирования всей отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС (последняя версия от 19.03.2015)
- скачать программу Декларация 2014 (версия 1.0.3 от 03.06.2015) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2014 год
Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения
- скачать КЛАДР — классификатор адресов России (регионы, города, населенные пункты, улицы, почтовые индексы) по состоянию на 16.12.2013.
- программа Налогоплательщик ЮЛ для автоматизации подготовки налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчетности (последняя версия: 4.37 от 25.12.2013)
- скачать программу Налогоплательщик 2013 для подготовки отчетности (в т.ч. справок 2-НДФЛ) (последняя версия 2014.1.1 от 30.12.2013)
- скачать программу Декларация 2013 (версия 1.0.0 от 01.01.2014) для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2013 год
- скачать программу Документы ПУ 5 (последняя версия 6.50.51 от 30.12.2013, есть и прошлые версии программы «Документы ПУ5») для подготовки индивидуальных сведений в ПФ (СЗВ-6, АДВ, РСВ-1, РСВ-2) за 2013 год
- скачать программу CheckXML-UFA (УФА) для проверки файлов отчетности (последняя версия 1.2.90 от 06.11.2013)
- скачать программу CheckXML для тестирования файлов в формате XML (последняя версия от 22.10.2013, предыдущие версии: здесь) (проверяет файлы ПФР и ИФНС)
Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.
Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:
По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.
Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.
Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.
Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.
В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:
- 00 – при составлении первичной формы справки;
- 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
- 99 – при составлении аннулирующей справки.
Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.
В пункте 2 указывается информация о работнике:
- ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
- Ф.И.О. полностью, дата рождения;
- статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
- гражданство с кодом страны, для России – 643;
- код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
- полный адрес места жительства в РФ.
- Узнать вычет по предыдущим годам
- Как узнать номер инспекции
- Как узнать ОКТМО для декларации
- Узнать кадастровый номер
- Как узнать свой ИНН
- Как сохранить Декларацию в PDF
- Как узнать свой номер счета
- Как узнать почтовый индекс
- Что такое налоговый вычет
- Кто имеет право на вычеты
- Срок подачи 3-НДФЛ на вычет
- Сколько ждать налоговый вычет
- Как подать 3-НДФЛ в налоговую
- Как подать за 3 года
- Признак налогоплательщика
- Способ приобретения
- Стоимость объекта (ИВ)
- Как подать через ЛК
- Как сделать электронную подпись
- Как получить справку 2-НДФЛ
- Как добавить дополнительные документы
В 2021 году подается декларация за 2020 год, т.к. вы отчитываетесь за доходы полученные в 2020 году. За каждый отчетный год необходимо заполнять данные в соответствующем программном обеспечении, за период, за который вы хотите получить налоговый вычет.
Для заполнения необходимо собрать все документы и скачать программу Декларация 2020. После ее скачивания и установки вы можете приступить к заполнению декларации 3-НДФЛ на налоговые вычеты.
Отмена 2-НДФЛ с 2021 года
НДФЛ: изменения с 2021 года
Изменения в НДФЛ в 2016 году
Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 году
Изменения в 3-НДФЛ в 2021 году
О доходах физлиц по форме 2-НДФЛ работодатели отчитываются в ИФНС ежегодно. Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника. В связи с поправками, внесенными в законодательство, отменяется сдача отчетности по форме 2-НДФЛ в 2021 году. Какие изменения в работе со справками вступают в силу со следующего года – расскажем в нашем материале.
- Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность)
- Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA)
- Формирование файлов отчетности и печать действующих форм отчетности в ПФР, ФСС, бухгалтерского баланса и налоговых деклараций.
- Возможность ведения нескольких организаций.
- Импорт из различных файлов отчетности для ее исправления и обратной выгрузки.
2-НДФЛ: изменения 2021 года
Утилита условно распространяется бесплатно, но присутствуют и платные дополнения, которые расширяют функционал. Пользователи могут формировать отчетность и выводить на печать для предоставления в ПФР. Присутствует возможность проверки заполнения налоговой декларации и бухгалтерского баланса. Основная задача 2 НДФЛ заключается в том, чтобы оперативно заполнить отчет и предоставить на проверку компетентным органам. Пользователи могут вести учет и проверку сразу нескольких компаний.
При помощи программы 2 НДФЛ и CheckXML, которая идет в комплекте, пользователи могут отправлять бухгалтерскую отчетность, тестировать все данные на корректность заполнения. Интерфейс программы на русском языке.
Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности. Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек. В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.
При осуществлении деятельности предпринимателя или организации возникает необходимость в ведении учета. Предпринимательская деятельность напрямую связана с уплатой налогов, что сопровождается оформлением и подачей документов, а оформление отчетности требует соблюдения законодательных правил. На выручку приходит компьютер, а при составлении отчета 2-НДФЛ программа 2016 года одноименного названия способна существенно облегчить жизнь.
Если вы приобрели впервые недвижимость, оплачивали обучение свое или своих детей, проходили платное лечение или обследования, то можете рассчитывать на получение налогового вычета. Для этого вам нужно правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ и подать ее в вашу налоговую инспекцию. В данном случае – это ваше право подавать данную декларацию или же нет. Нами разработана пошаговая инструкция по заполнению программы декларация 2017.
Заполняя форму, необходимо правильно указывать реквизиты и суммовые показатели. Если суммовые показатели отсутствует, в свободных графах проставляется ноль. При формировании справки используются коды стран, субъектов РФ и иных территорий, а также коды видов доходов, вычетов и ОКТМО.
- Отслеживания актуальных версий форм отчетности.
- Выполнения арифметических расчетов.
- Анализа данных из специальных налоговых справочников.
- Установления соответствия документа требованиям контрольных служб.
При осуществлении деятельности предпринимателя или организации возникает необходимость в ведении учета. Предпринимательская деятельность напрямую связана с уплатой налогов, что сопровождается оформлением и подачей документов, а оформление отчетности требует соблюдения законодательных правил. На выручку приходит компьютер, а при составлении отчета 2-НДФЛ программа 2016 года одноименного названия способна существенно облегчить жизнь.
Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок.
Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение следует скачать дистрибутив .exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.
Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.
Утилита условно распространяется бесплатно, но присутствуют и платные дополнения, которые расширяют функционал. Пользователи могут формировать отчетность и выводить на печать для предоставления в ПФР. Присутствует возможность проверки заполнения налоговой декларации и бухгалтерского баланса. Основная задача 2 НДФЛ заключается в том, чтобы оперативно заполнить отчет и предоставить на проверку компетентным органам. Пользователи могут вести учет и проверку сразу нескольких компаний.
При помощи программы 2 НДФЛ и CheckXML, которая идет в комплекте, пользователи могут отправлять бухгалтерскую отчетность, тестировать все данные на корректность заполнения. Интерфейс программы на русском языке.
Теперь заполняем информацию о лице, заверившем достоверность сведений. Это руководитель организации-работодателя. Либо иное уполномоченное лицо по доверенности. Например, главбух. Указываем статус подписанта и ФИО ответственного.
Подготовить отчетность можно на бумаге. Например, заполнив информацию от руки. Либо использовать печатные средства или компьютер. Допускается формирование отчетности в электронном виде, с применением специализированных бухгалтерских программ. Также подготовить новые справки 2-НДФЛ можно с помощью бесплатного приложения от ИФНС. Скачать программу «Налогоплательщик» можно на официальном сайте Инспекции.
- Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность)
- Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA)
- Формирование файлов отчетности и печать действующих форм отчетности в ПФР, ФСС, бухгалтерского баланса и налоговых деклараций.
- Возможность ведения нескольких организаций.
- Импорт из различных файлов отчетности для ее исправления и обратной выгрузки.
Скачать и установить программу «Налогоплательщик ПРО / ЛАЙТ»
Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).
- цифра 1 – в общем случае;
- цифра 2 – при невозможности удержать налог;
- цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,
- цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента
- «1» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
- «2» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
- «3» – если налоговому агенту выдано Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.
Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
Табличная часть, отражающая доходы физического лица. Заполняется для каждой ставки НДФЛ раздельно. В табличной части c соблюдением хронологии отображаются месяцы получения дохода, его код и сумма. Вычеты отражаются в таблице справа
Социальный вычет — это налоговая льгота, предоставляемая тем физическим лицам, получающие официальный доход, с которого исправно платят подоходный налог в бюджет.
Если такой гражданин оплатил доходом, с которого удержан НДФЛ, расходы на образовательные услуги, то в следующем году он сможет вернуть уплаченный налог.
При этом действуют два ограничения:
- сумма к возврату не может превышать 13 процентов от социального налогового вычета, положенного за год;
- сумма к возврату не может быть больше уплаченного за этот год подоходного налога.
Вернуть часть потраченных средств можно в отношении расходов на собственное обучение, а также своих детей, братьев, сестер до 24 лет при очной форме учебы.
Сумма вычета:
- 120 000 руб. — на свое образование, а также на очное обучение братьев/сестер до 24 лет;
- 50 000 руб. — на очное обучение каждого ребенка до 24 лет.
Соответственно, за себя можно вернуть 13% от 120 000 = 15 600 руб., за каждого ребенка — 13% от 50 000 = 6 500 руб.
Для возврата налога необходимо одновременное выполнения ряда условий:
- Государственная аккредитация образовательного учреждения.
- Наличие договора на оказание услуг по обучению.
- Сохранность чеков и платежных квитанций, подтверждающих оплату.
- Наличие уплаченного налога в отчетном году — должно подтверждаться документально, например, справкой по форме 2-НДФЛ.
- Подача декларации 3-НДФЛ в ФНС.
Обращение в налоговую для возврата налога за обучение не является обязанностью гражданина, это его право, которым он может воспользоваться для возврата части расходов.
Для получения вычета по расходам на образовательные услуги за 2020 года обратиться в ФНС нужно в любое время в течение 2021 года.
Ниже представлена инструкция, которая поможет подготовить 3-НДФЛ в специальной бесплатной программе Декларация 2020.
Заполнение декларации в программе — это один из самых простых способов подготовки 3-НДФЛ, при котором не нужно искать актуальный бланк, не надо думать, что в какой строке писать. Необходимо просто заполнить несколько вкладок программы, после чего заполненный образец декларации будет сформирован автоматически.
С целью возврата НДФЛ по расходам на образовательные услуги в программе заполняются:
- Задание условий — задаются исходные данные для заполнения;
- Сведения о декларанте — реквизиты лица, оплатившего обучение своими средствами;
- Доходы, полученные в РФ — показываются доходы и удержанный НДФЛ за год;
- Вычеты — указываются расходы на образовательные услуги во вкладке «Социальные»;
- Возврат/зачет налога — заполняются платежные реквизиты для формирования заявления на возврат налога, которое с 2021 года входит в состав декларации 3-НДФЛ, ранее его нужно было составлять отдельно.
Рассмотрим ниже, как заполнять каждую из указанных вкладок программы Декларация 2020.
Пример заполнения 3-НДФЛ в программе Декларация 2020 на вычет за обучение
Важная вкладка в программе, так как позволяет отразить размер годового дохода и удержанного с него НДФЛ. Именно этот налог будет ограничивать сумму к возврату.
Здесь можно указать все полученные доходы за отчетный 2020 год:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам;
- авторские вознаграждения;
- от продажи квартир;
- от продажи машин.
Самый традиционный пример получения налогооблагаемого дохода — это зарплата по трудовому договору при официальном трудоустройстве.
Заполнение вкладки программы при получении зарплаты приведено в таблице ниже:
Ставка |
13 – желтая левая цифра вверху вкладки. |
Источник выплат – добавляется нажатием на плюс. Удаляется нажатием на минус. | |
Наименование |
Название организации. |
Реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО |
Реквизиты заполняются на основании п. 1 справки 2-НДФЛ. |
Расчет стандартных вычетов |
Галка ставится только при заполнении 3-НДФЛ с целью получения стандартных вычетов, когда работодатель не предоставил их в полном объеме. |
Доходы – все данные для заполнения берутся из п. 3 справки 2-НДФЛ. Доход добавляется путем нажатия на плюс, удаляется – нажатием на минус. Приводятся помесячные данные. Если каждый месяц зарплата одинаковая, то можно ускорить процесс путем нажатия на кнопку «повторить доход». | |
Код дохода |
Зависит от вида дохода. В справке 2-НДФЛ указаны коды для каждого вида начисления. |
Сумма |
Начисленная до налогообложения |
Код и сумма вычета |
Заполняются только в случае, если в п. 3 формы 2-НДФЛ рядом с каким-то доходом стоит данный показатель. |
Месяц |
Порядковый номер месяца начисления дохода. |
Вычеты |
Все данные берутся из п. 4 справки 2-НДФЛ. Указывается общая сумма каждого вида предоставленного вычета за отчетный год. |
Общая сумма дохода |
Считается автоматически – суммируется указанный доход по источнику.
Его нужно сравнить с показателем из п. 5 справки 2-НДФЛ. |
Сумма налога удержанная |
Переписывается из п. 5 справки 2-НДФЛ.
Эта сумма ограничивает налог к возврату. |
Вкладка, где указывается размер расходов на обучение с учетом ограничения по размеру социального налогового вычета.
Заполнить эту вкладку программы очень просто — нужно просто внести данные о расходах на образовательные услуги за отчетный 2020 год.
Отдельно показать размер затрат на свое обучение — в пределах 120 000 руб.
Отдельно отразить затраты на учебу детей. По каждому ребенку сумма показывается отдельно. Чтобы добавить сумму, нужно нажать на зеленый плюс и указать размер годовых расходов в пределах вычета 50 000 руб.
К декларации 3-НДФЛ налогоплательщику раньше нужно было приложить также заявление на возврат налога. С 2021 года данное заявление включено в состав декларации в качестве приложения к разделу 1.
Чтобы его сформировать с помощью программы, нужно заполнить последнюю вкладку под названием «зачет/возврат налога».
На этой вкладке выбрать «заявление на возврат налога» в верхнем поле.
Далее поставить галку в поле «Перечислить всю сумму» или указать ее вручную.
Для получения денежных средств на карту, нужно выбрать тип счета 02 и заполнить его реквизиты.
После заполнения вкладок можно нажать «Просмотр» и увидеть, как выглядит декларация, какой налог будет возвращен, проверить данные.
Можно выполнить автоматическую проверку силами самой программы Декларация 2020, для этого нажать в верхнем меню «Проверить». Если ошибки и несоответствия есть, программа на это укажет.
Далее для бумажной подачи нужно нажать «Печать» и распечатать готовый бланк 3-НДФЛ.
Для электронной передачи через кабинет налогоплательщика декларация сохраняется в формате xml — нажать «Файл xml».