Если командировка в выходной день как оплачивается
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если командировка в выходной день как оплачивается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.
Ведь посадка в самолет заканчивается обычно за 1 час до вылета. При этом необходимо время на сдачу багажа, прохождение таможенного контроля и т. п.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления).
Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день.
Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.
Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились. Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такая позиция приведена в Письме от 20.06.2013 № ПГ/5136-6-3.
Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.
Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути.
Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.
К сожалению, нормативные документы этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу все еще нет.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
Для бухгалтера код РВ является прямым основанием для начисления заработной платы (среднего заработка) в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.
Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос.
Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2016 года.
В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).
В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.
Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.
ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха.
Табель учета рабочего времени – ещё одно важное основание, которое учитывается при определении вознаграждений. Главное – своевременное внесение соответствующих отметок в текст документа.
Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни.
Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.
За время, которое сотрудник находится в поездке, за ним должно быть сохранено место работы и средний заработок.
В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать?
Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель.
Разрешат ли отнести на расходы?
Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.
Вопрос об необходимости выхода на работу в эти дни, то есть дни отъезда (приезда), определяет работодатель.
Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно.
Примером таких ситуаций может быть:
- Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
- Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке
Работа в выходные или нерабочие праздничные дни во время нахождения работника в командировке оплачивается в повышенном размере по правилам ТК РФ, регулирующим оплату в выходные и нерабочие праздничные дни. Об этом в письме от 09.07.2019 сообщает Минтруд России.
День выезда, так же как и день приезда, определяется датой отправления (прибытия) транспортного средства. Подтверждается билетами.
Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов. Несмотря на то что между ними имеется определенное сходство, они также имеют и существенные различия, в том числе и как осуществляется оплата.
Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.
Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд».
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Прежде всего это поездка работника для выполнения того или иного поручения за пределы постоянного места работы (населенного пункта).
Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки, руководствуясь нормами Трудового кодекса.