Как правильно заполнить образование в трудовой книжке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить образование в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.
Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома).
Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.
Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:
- Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
- Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
- Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
- Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
- Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
- Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
- Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?
Вносим запись в строку «Образование»
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист. Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется. Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.
После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.
Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.
Все данные должны быть записаны без ошибок, описок и по возможности не содержать исправлений, помарок.
Документ содержит три части:
- титульная часть — основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Заводится трудовая книжка абсолютно на каждого сотрудника, который работает на предприятии и это место работы является его основным.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
- используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
- подпись работника должна заверить сведения.
Доброе утро! Сотрудник начал трудовую деятельность будучи студентом. в графе образование и профессия пусто (книжка заведена еще в 1979 г.) сейчас он требует запись об образовании (ему нужно это для банка), могу ли я сейчас это сделать?
В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).
Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:
- присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
- присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
- присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.
Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат.
Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов.
Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов. Это может быть аттестат, диплом и прочее.
Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержатся требования о том, что при заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения.
Кто в ответе за грамотность оформления
Что включает в себя информация на титульном листе трудовой книжки:
- фамилия, имя, отчество, которые переписаны из паспорта сотрудника;
- дата рождения человека, также согласно данных паспорта;
- информация об образовании – среднее или высшее;
- специальность работника, которая должна быть записана в именительном падеже;
- дата, когда заполняется трудовая книжка (не позднее, чем 5 дней после начала работы этого человека на предприятии);
- печать предприятия;
- подпись уполномоченного лица, которое выписывает трудовую книжку, и ее расшифровка;
- подпись владельца трудовой книжки.
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.
Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.
Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию?
Как записывать данные об образовании
Трудовая книжка разбита на разделы, в которых указаны определенные сведения:
- о сотруднике;
- о работе;
- о поощрениях или награждениях.
Фаина Михайловна, если вы устраиваете человека на другую должность по совместительству, то обязаны издать приказ заключить с ним трудовой договор. В трудовой книжке укажите номер и дату этого приказа и сделайте пометку о том что в должности кастелянши сотрудник работает по совместительству в порядке ст. 282 Трудового кодекса РФ.
Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. Спасибо,Надежда. У меня в трудовой книжке запись о поступлении и об окончании торгового училища, инспектор ПФ (при подаче документов на пенсию) этот период не зачла,мотивируя тем,что это не доказательство,а свидетельство об окончании торг.училища не имеет данных о дате зачисления и окончания,старая форма,нам всем такие выдавали,требуют справку. Они правы?
Какими нормативными актами руководствоваться
В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.
Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ.
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:
- Оригинала диплома.
- Его заверенной копии.
Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее».
Кристина, т.к. когда человек устраивался на работу у него не было диплома то ему эту строку «образование» не заполнили, если сейчас у него имеется диплом, то согласно диплому заполните эту строку.
Тут же на титульном листе в обязательном порядке ставится печать предприятия, которое выписало первый раз трудовую книжку работнику, и подпись уполномоченного лица, вносившего записи.