Какой штраф за отсутствие путевого листа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой штраф за отсутствие путевого листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Данный тип документа является строго необходимым для любых государственных и коммерческих фирм, которые в ходе работы используют тот или иной вид автомобилей. При этом форма собственности ТС не играет существенной роли.
Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.
Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.
Когда «путевка» необходима
Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.
Как искажение данных расценивается неправильное указание или неуказание в путевом листе информации о:
- владельце;
- транспортном средстве;
- водителе.
Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году.
Период, на который выдается путевой лист
Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.
Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.
Этот первичный документ учета должен быть в обязательном порядке при перевозке людей, грузов или товаров.
Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.
Штраф за отсутствие путевки у водителя — 500 рублей или административное предупреждение. Этот первичный документ учета должен быть в обязательном порядке при перевозке людей, грузов или товаров. В бланке содержится полная информация о шофере, предприятии, автомобиле, цели перевозки.
Согласно первому из них, обязательный период времени для хранения в архиве составляет 5 лет с возможностью продлить его в зависимости от обстоятельств по личной инициативе предприятия. По налоговому кодексу значится срок в 4 года, по ФЗ о бухучете – 5 лет.
Штраф за отсутствие путевого листа такси в 2020 применяется к ответственному лицу и налагается в сумме 20 000 рублей.
В какие сроки выплачивать штраф
На данный момент законом разрешено самостоятельное оформление путевых листов. Но при желании организация может использовать унифицированную форму Госкомстата (форма №78).
В прошлом году правила заполнения путевых листов были изменены, что нарушило привычные для многих организаций алгоритмы оформления и выдачи этих документов. Между тем, проверяющие из разных контролирующих органов все чаще обращают внимание на наличие путевых листов и правильность их заполнения. Кто может ездить без путевых листов? Кого могут оштрафовать?
Если организация осуществляет перевозки пассажиров или груза, такая документация должна быть составлена на весь транспорт каждый день. В иных случаях предприятие имеет законное право составлять “путевки” на длительное время, при этом максимальный срок не может превышать 30 дней.
В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель.
В некоторых случаях организация имеет законные основания ввести свою форму путевого листа на специальном бланке. Такая возможность регламентирована законом Минтранса No152 от 18.09.2008. В документ также были внесены поправки и изменения Приказами Минтранса No17 и No476 от 18.01.207 и 07.11.2017 соответственно.
КоАП РФ не устанавливает отдельный штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля, правила едины для всех видов транспорта.
Кодексом об административных правонарушениях РФ не установлены штрафы за отсутствие путевого листа для ИП или юридических лиц — они несут ответственность за сопутствующие нарушения, предусмотренные ст. 12.31.1 КоАП РФ.
А значит, этот документ не только сопровождает служебное транспортное средство, но и является первичным, на котором базируется проведение операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.
На сегодняшний день за отсутствие путевого листа водитель может обойтись предупреждением или штрафом в 500 рублей.
Кто и когда проверяет путевой лист
Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.
Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.
Нормативным актом, регулирующим отношения, возникающие при перевозках или иных услугах на автомобильном транспорте, является Федеральный закон № 259 (08.11.2007) «Устав автомобильного транспорта».
Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси.
Лицо, ответственное за техконтроль должно иметь профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта».
В распоряжении Минкультуры отображено, что ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет, при условии осуществления проверки надзорным ведомством. Исходя из изложенного, если на протяжении 5-ти лет проверка документов не выполнялась, то ликвидировать путевой бланк предприятие не вправе.
На такую же сумму могут быть оштрафованы представители владельца транспортного средства, если в путевом листе нет штампа о прохождении машиной технического предрейсового осмотра (статья 12.31.1 КоАП РФ, часть 3). Штамп должен поставить квалифицированный инженер предприятия.
Путевой лист предназначен для учета и списания финансовых расходов на служебный автотранспорт предприятия или организации. Чаще всего ведением подобных бумаг в компаниях занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. В этой статье мы рассмотрим, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя и какими штрафами чреваты подобные нарушения.
Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа.
ПЛ рекомендуется иметь юр. лица, ИП, таксистам, которые используют свое авто в работе для транспортирования пассажиров или груза. К исключению можно отнести, автоводителей, использующих ТС для собственной цели или при оформлении доверенности на другое лицо.
Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2020 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.
Также путевка предназначена для контролирования передвижения автомашины, для контролирования расхода ГСМ и пробега ТС.
В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа
Путевые лист в советском союзе выдавались по сути на транспорт, который приезжал каждый день в гараж и проверяли состояние авто и медосмотр водителя, а сейчас когда водитель мотается по всей России…
Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.
Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца.
Отсутствие путевого листа на автотранспорте, задействованном в перевозках, является нарушением, наказываемым административно. Однако это не единственный из проступков, связанных с этими документами, влекущих административное наказание. Подробнее о видах нарушений, возникающих в отношении путевых листов, и размерах санкций по ним — в нашем материале.
Правилами дорожного движения (ПДД) определен перечень документов, которые обязан возить с собой автоводитель при выезде их гаража. В этот список входит и путевка, если автоводитель управляет транспортом, принадлежащему предприятию или ИП. Путевой лист входит в пакет обязательных документов, которые должны быть при себе у водителя коммерческого транспортного средства и предъявляются по первому требованию сотрудника ГИБДД. При отсутствии этого документа, либо его неправильном оформлении водитель может быть оштрафован.