Порядок расположения документов в личном деле студента
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расположения документов в личном деле студента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Личное дело – звучит весьма строго и важно, а иногда устрашающе. В общем смысле оно представляет собой сведения о конкретном человеке, отражающие все стороны его жизни или отдельные, наиболее важные моменты.
Академическая справка отражает общую успеваемость за все время обучения, на момент его востребования.
Оставьте свой комментарий
В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.
На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами.
ВАЖНО! За нарушения в работе с персональными данными ст. 13.11 КоАП предусмотрены достаточно существенные штрафы.
Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Подлинники невостребованных документов об образовании рекомендованных к зачислению абитуриентов после изъятия из личных дел передаются по акту в центральную приемную комиссию СыктГУ.
Сколько хранятся личные дела студентов
Если во время учебы студент потерял студенческий билет, он должен написать заявление об утере на имя ректора и приложить копию (или оригинал) объявления из газеты об утере документа.
Личное дело абитуриента оформляется приемной комиссией института, факультета, колледжа в соответствии с действующими Правилами приема и Положением о центральной приемной комиссии.
Если личное дело получается объемным, оно включает в себя множество различных документов, то формируется опись (с целью учета каждого файла).
Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и круглой печатью Учреждения.
Что собой представляет личное дело студента
Важно Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле (штампов) установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности.
Общее положение 1.1.Данное Положение о формировании личного дела студента (далее- Положение) разработано с целью повышения качества оформления личных дел обучающихся.
Если учащийся осуществлял перевод из одного учебного заведения в другое, менял специальность, то все эти действия сопровождаются документально и включаются в личное дело.
Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.
Личные заявления должны иметь визы декана (заместителя), начальника учебного отдела, проректора по учебной работе, резолюцию ректора или первого проректора.
Контроль за состоянием личных дел осуществляется специалистом по кадрам, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Администрация СУЗа или ВУЗа может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места учебы.
Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
Администрация СУЗа или ВУЗа может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места учебы.
Туда подшивается личная карточка студента, медицинская справка о состоянии здоровья, копия паспорта и документов о среднем образовании, номер приказа о зачислении или переводе.
ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов
В такое своего рода «досье» собраны документы, которые содержат персональные данные, учет трудовой деятельности, начиная с приема на работу, перемещений, награждений, взысканий вплоть до увольнения с работы.
Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится секретарем Учреждения, при наличии заявления от родителей. Издается приказ «О выбытии обучающегося».
Внимание! Zaochnik не продает дипломы, аттестаты об образовании и иные документы об образовании.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Личное дело – это документ, который формируется с момента поступления в вуз. Это папка со всей информацией о студенте.
К этому можно добавить, что дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению.
Рассмотрено на заседании Совета ОГБПОУ РСК Протокол 3 от «t» Pfi 2018г. от « Рязань 2018г. «У Т В Е Р Ж Д А Ю» ОГБПОУ РСК А.В.
Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.
Формирование и хранение личного дела студента
Для поступления во 2-9-ые классы предоставляются документы, вышеперечисленные в данном Положении; для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.
На каждого поступающего в техникум в Приемной комиссии заводится личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов. 3.2.
Личные дела (с копиями документов) рекомендованных к зачислению абитуриентов хранятся в отделе ДООП 1 год, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Личные дела студентов, отчисленных в связи с окончанием обучения, сдаются в архив в сшитом состоянии. Личные дела досрочно отчисленных студентов сдаются в архив сшитые на скоросшивателе.
Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
Оригиналы документов, из личного дела обучающихся выдаются по описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа. 1.6. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Правильность заполнения личных дел проверяется заместителем директора по УВР образовательного учреждения, который сверяет соответствие оценок в журнале и личном деле.
В случае выявления недостатков работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по УВР.
Организационно-правовые документы и локальные акты
При зачислении студента для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого учебного заведения, его личное дело формируется секретарем учебной части, в котором дополнительно должно быть предусмотрена академическая справка.
Выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в техникуме, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;5.5.3. Хранение личного дела до передачи его в архив техникум.5.5.4. Передача личных дел в архив техникума.5.6. Личные дела студентов, отчисленных из техникума, передаются на хранение в архив техникума.
Личное дело работника оформляется в течение пяти дней после заключения трудового договора с работником. 8.
Все документы хранятся в хронологическом порядке, поэтому по содержимому папки будет легко отследить, что и когда происходило в жизни учащегося.
Обязательно ли вести личные дела работников?
Личные дела должны быть разложены в алфавитном порядке, согласно приложенному списку обучающихся, заверенному классным руководителем.
Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле ведуться четко, аккуратно и только чернилами.
Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и печатью образовательной организации.