Расчет среднедневного заработка 2021 году что приложить к приказу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднедневного заработка 2021 году что приложить к приказу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

  • в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
  • в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

  • за 2020 г. – это 912 000 руб.;
  • за 2019 г. – 865 000 руб.;
  • за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

  • от 8 лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Обычно выяснить сумму среднего заработка требуется в случаях, когда трудящемуся следует компенсировать вынужденное отсутствие по месту работы. Все ситуации этого рода четко прописаны в Трудовом кодексе и включают:

  • законный отпуск, который оплачивает работодатель;
  • расчет суммы компенсационной выплаты при увольнении за отпуск, который работник не использовал;
  • обязательный медицинский осмотр во время работы;
  • болезнь, вследствие чего работник временно нетрудоспособен;
  • отпуск в связи с беременностью или уходом за ребенком.

Этот перечень далеко не исчерпывающий, остальные ситуации можно найти в ТК РФ.

Главным документом, на основании которого проводится расчет, является специальное положение, регулирующее данный вопрос. Его утвердило Правительство РФ 24 декабря 2007 г. – № 922. Кроме 922-го постановления, сотрудники бухгалтерии должны руководствоваться ТК РФ, чтобы не нарушить права сотрудников, иначе последует наказание, предусмотренное действующим законодательством.

Зарплата в январе: рассчитываем правильно

Первым делом бухгалтер должен определить период, за который будет выплачиваться компенсация. Для этого суммируют все выплаты за то время, которое следует включить для расчета средней суммы заработка. Положение № 922 несет информацию о типе выплат, которые учитывают при выплате компенсации; к ним относят:

  • основной оклад;
  • надбавки, здесь подразумевается доплата за выслугу лет, научную степень и другое;
  • компенсации, которые получает сотрудник в связи с опасностью в процессе производства;
  • премии, которые выплачивают трудящимся за достижения в работе.

Важно учитывать, что ряд видов премий не принимают во внимание, перечень доступен в тексте 922-го постановления.

Средний заработок требуется рассчитать в тех случаях, когда работодатель должен выплатить компенсацию трудящемуся за время, когда тот не был занят в связи с причинами, перечисленными Постановлением № 922. Кроме того, согласно с действующим Трудовым кодексом за работником сохранилось рабочее место и ежемесячный оклад. Также во внимание принимается продолжительность, ведь от этого напрямую зависит сумма компенсационной выплаты от предприятия. Длительность расчетного периода зависит и от графика работы сотрудника.

Для тех сотрудников, которые работают в стандартных условиях (имеется в виду пятидневный график работы с двумя выходными, то есть 40 рабочих часов в неделю) расчеты проводятся в днях, если иное не предусмотрено трудовым договором. Для наглядности приведем пример: сотрудник предприятия Иванов И. И. в мае 2018 года был отправлен в командировку на 5 дней. По расчетам бухгалтерии средний заработок Иванова составил 2,3 тысячи рублей. На основании этого за время пребывания в командировке предприятие должно выплатить своему сотруднику 2 300 × 5 = 11 500 рублей. Данная сумма может быть меньше, если в командировке на выполнение своих обязанностей человек потратит меньше времени, нежели это было бы на рабочем месте.

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель 2019 2020 2021
МРОТ, рублей 11 280 12 130 12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей 865 000 912 000 966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей 2 150,68 2 301,37 2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей 1 720,54 1 841,1 1 947,4
стаже до 5 лет, рублей 1 290,41 1 380,82 1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей 363,87 391,29 412,65
месяцев из 30 дней, рублей 376 404,33 426,4
в феврале, рублей 402,86 418,28 456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

  • МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
  • РК — районный коэффициент;
  • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
  • 24 — количество месяцев в двух годах;
  • 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

  • СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
  • ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
  • ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

  • МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
  • РК — районный коэффициент;
  • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
  • ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
  • ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

922 Постановление о расчете среднего заработка в 2021 году

Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

Считаем:

Порядок расчёта Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года По новым правилам в 2021 году
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) 310 000 / 730 = 424,66 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
Сравниваем, берем наибольшее значение 420,56 < 424,66 483,64 > 424,66
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием 3 192,02 < 5 219,96
Выплачиваемая сумма 2 802,76 5 219,96
Выгода для работника 2 417,86

Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

  • Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
  • Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
  • Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
  • Фонд будет выплачивать пособия напрямую
  • Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

\r\n\r\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

\r\n\r\n

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

\r\n\r\n\r\n

Пример 1.

\r\n\r\n

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

\r\n\r\n\r\n

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

\r\n\r\n\r\n

Таблица 1

\r\n\r\n

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

\r\n\r\n

\r\n\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Показатели

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Расчетный период

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

2019 год

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

2020 год

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Предельное значение базы на соответствующий год

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

865 000 руб.

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

912 000 руб.

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Средний заработок

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

900 000 руб.

\r\n\r\n\t\t\t

(превышает)

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

880 000 руб.

\r\n\r\n\t\t\t

(не превышает)

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Величина, учтенная при расчете больничного

\r\n\r\n\t\t\t

Итого:

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

865 000 руб.

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

880 000 руб.

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

1 745 000 руб.

\r\n\r\n

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • \r\n\t

  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • \r\n\t

  • если стаж 8 лет и более — на 100%.
  • \r\n

\r\n\r\n\r\n

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

\r\n\r\n\r\n

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

\r\n\r\n

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

\r\n\r\n

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

\r\n\r\n

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

\r\n\r\n

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

\r\n\r\n

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

\r\n\r\n

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);

\r\n\r\n

в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

\r\n\r\n

\r\n\r\n\r\n

Пример 3

\r\n\r\n

Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

\r\n\r\n

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

\r\n\r\n

Бухгалтер рассчитал пособие:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  • за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • \r\n\t

  • за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
  • \r\n

\r\n\r\n

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

\r\n\r\n\r\n\r\n

Пример 4

\r\n\r\n

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

\r\n\r\n

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

\r\n\r\n\r\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Оплата больничного листа в 2021 году

Минимальный размер оплаты труда или МРОТ – это величина, ниже который заработная плата сотрудника быть не может. Однако, расчет этой суммы проводится без учета налогов и сборов.

Также эта сумма может включать премии, надбавки и вознаграждения. Однако, размер этого показателя не учитывает районные коэффициенты или «северные» надбавки.

С 1 января 2021 года размер минимальной оплаты труда в среднем по стране составляет 14 518 рублей в месяц. Оплата сотруднику за полный рабочий день меньше этой суммы является нарушением закона.

Если рассчитать, какая минимальная сумма может быть выдана на руки сотруднику на полной рабочей неделе, получим сумму: 14 518 – 13% (ставка НДФЛ) = 12 630,66 рублей.

Самый простой случай расчета заработной платы — по окладу.

В формуле, без пропусков отработанных дней, учитываются четыре основных параметра:

  1. Базовую ставку оклада;
  2. Налог на доходы физических лиц – 13%;
  3. Число фактически отработанных дней;
  4. Премии и надбавки (могут начисляться в зависимости от фактически отработанного времени или нет).

Чтобы понять, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно использовать следующую формулу:

((Оклад * Фактически отработанные дни) / Количество рабочих дней в месяце) + Премии и надбавки) * (1 – ставка НДФЛ)

Для тех, кто не любит считать, на просторах Интернета предлагаются калькуляторы расчетов заработной платы по окладу.

Рассмотрим следующий пример:

При 5-ти дневной рабочей неделе оклад составляет 20 000 рублей. Расчет проводится за сентябрь 2020 года.

Очень часто в расчетах (больничный, отпуск, отгул и т.д.) используется понятие средней заработной платы.

Эта величина представляет собой средний дневной доход за определенное время (обычно предыдущий год).

В этот параметр включаются выплаты, которые предусмотрены в организации в рамках оплаты труда сотрудников, в том числе премии бонусы, иные выплаты, согласованные нанимателем и облагаемые по ставке НДФЛ.

К расчету не берутся:

  • выплаты по больничным листам;
  • начисленная отпускная премия;
  • выплаты по декретному отпуску;
  • командировочные расходы сотрудника;
  • социальная помощь;
  • единовременные подарки и одноразовые вознаграждения.

Чтобы рассмотреть, как рассчитать среднюю заработную плату, используют формулу:

Фактический заработок за период / Фактически отработанное количество дней.

Рассмотрим пример того, как рассчитать среднемесячную заработную плату.

В случае, если работник отсутствовал на рабочем месте по вине работодателя, это называется вынужденным прогулом.

Эта ситуация может возникнуть по ряду причин:

  1. неграмотно составленное увольнение;
  2. нарушение сроков выдачи трудовой книжки и наличие ошибок в ней;
  3. оформление документов в неправильную дату или задним числом;
  4. перевод на другую должность без уведомления сотрудника.

Время, потерянное на решение спорных вопросов, оплачивается со стороны работодателя в соответствии со среднегодовой заработной платой за последние 12 месяцев.

Расчет компенсации за время вынужденного прогула основывается на количестве упущенных рабочих дней, а не календарных.

Допустим, что сотрудника неправомерно уволили 1 октября 2020 года. Обратившись в суд, он выиграл иск и был восстановлен в должности 2 декабря этого же года.

Суд постановил выплатить компенсацию за вынужденный прогул со стороны работодателя.

Рассчет заработной платы в 2021 году с примерами

Количество дней рассчитывается по производственному календарю, принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:

  • Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
  • Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.

В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.

Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.

В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.

Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).

В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.

  • Должностной оклад сотрудника – 30 000 рублей в месяц;
  • Коэффициент местности 1,3;
  • Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
  • Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.

Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.

Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.

Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:

  • дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
  • дни очередного отпуска – 26 дней;
  • дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.

Как рассчитать среднюю заработную плату?

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие за день все равно не превысит этот лимит.

Каждый год предельная сумма увеличивается: в 2018 году она составляла 815 000 Р, в 2019 — 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р.

С 2021 года проект «Прямые выплаты» распространяется на все регионы. Подключились и те, где эксперимент еще не действовал: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Прямые выплаты — это когда пособие считает и платит не работодатель, а фонд социального страхования. То есть работник получает деньги напрямую из бюджета. Но подавать документы все равно нужно работодателю — теперь без заявления. Он передает их в ФСС, а там считают сумму и перечисляют ее на счет работника. Листок нетрудоспособности может быть бумажным или электронным.

За счет работодателя оплачиваются только первые три дня болезни самого работника. Но если он на карантине или сидит с болеющим ребенком, вся сумма — за счет бюджета.

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

  • прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
  • больничные, декретные;
  • выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
  • выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
  • выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
  • предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных?».

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.

Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:

  • «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?»;
  • «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Выплата по больничному ограничена.

Снизу это МРОТ.

Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.

С 1 января 2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рублей.

А минимальный среднедневной заработок соответственно 398,79 рублей.

Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).

Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.

В 2020 это 912 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей.

Как можно самостоятельно рассчитать средний заработок в 2021 году?

Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности. Его стаж в компании 5 лет, а страховой — 6. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.

  1. Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
  2. Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
  3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.

Пример 2. Наталья болеет 13 дней в июне 2021. За 2020 она заработала 930 000 руб., за 2019 — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.

  1. Доход выше лимитов за 2019-2020гг. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2301,37 руб.
  2. Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
  3. Итого, выплата за 13 дней — 26 231,53 руб.

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Исходные данные:

Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.

Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.

Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска 04.04.2019
Продолжительность отпуска 14 дней
Ежемесячный оклад 50000 руб.
Исключаемые дни Больничный 9 дней в ноябре 2018
Больничное пособие 15000 руб.
Зарплата за ноябрь 2018 35000 руб.

Расчет:

Расчетный период 01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)
Отработанные дни в ноябре 2018 21 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.
Отработано всего 29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн.
Суммарный доход 50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.

Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).

Среднедневной заработок 385000 / 225,6 = 1706,56 руб.

Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:

  1. Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.
  2. Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.

При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени. Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.

Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:

  • Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
  • Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.

В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.

Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму. Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба. Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2020 — 2021 годах

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:

Справку о среднем заработке могут попросить:

  • пенсионный фонд — при начислении пенсии;
  • центр занятости — при постановке на учет для начисления пособия по безработице;
  • органы соцзащиты — для начисления пособий;
  • кредитная организация — для получения займа;
  • судебные инстанции — при расчете выплаты компенсации за прогул по вине работодателя.

Трудовым законодательством определены конкретные виды доходов, которые обязательно используются во время расчета среднего заработка.

Кроме основной зарплаты, ним относятся:

  • премиальные выплаты;
  • компенсации, предусмотренные режимом или условиями работы;
  • различные доплаты и надбавки.

Каждый из полученных работником видов дохода должен обязательно предусматриваться трудовым кодексом, местными (территориальными) актами, коллективным и трудовым договором.

Размер минимальных и максимальных начислений должен соответствовать тому периоду, который берется для определения среднего заработка.

Очень важно правильно определить период, который будет учитываться для проведения расчета. К таким временным промежуткам относятся рабочий день, календарный месяц — с 1 по 28, 29, 30 или 31 число в зависимости от календарных дней в этом периоде.

После выбора периода нужно определиться с числом рабочих дней, из которых высчитывают праздничные и выходные.

Памятка по всем правилам расчета среднего заработка для пособий и отпускных

Расчет среднедневного заработка при определении суммы компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется на основании следующей формулы: фактически начисленную зарплату за расчетный период, равный 12 месяцам, делят на количество отработанных за этот период месяцев, а полученную сумму делят на усредненное число дней в месяце — 29,3.

Обратите внимание!

Двенадцатимесячный расчетный период, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, используют при исчислении учебного отпуска или командировочных выплат.

Если сотрудник отработал на предприятии менее года, для расчета используется другой период.

К примеру, если работник устроился к нанимателю 1 февраля 2017 года, то период для расчета ежегодного отпуска будет равен 12 месяцам (с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 года). Если же он решил уволиться 10 декабря 2017 года, то расчетным будет промежуток с 1 февраля 2017 года по 31 ноября 2017 года (т.е. полных 10 календарных месяцев).

Чтобы рассчитать пособие в случае потери трудоспособности или при уходе женщины в декретный отпуск, нужно приплюсовать два готовых заработка сотрудника, которые предшествовали наступлению события. После этого полученная сумма делится на 730 или 731 день, которые соответствовали этим двум годам. Полученная среднедневная зарплата затем умножается на количество дней, которые сотрудник находился на больничном. В итоге получается сумма, которую гражданин получит за время своей нетрудоспособности, подтвержденной выданным больничным листком.

Расчет среднего заработка может понадобиться во многих случаях. Если этим занимаются сотрудники бухгалтерии, то, скорее всего, это будет сделано правильно. Но в любом случае следует знать, о том, каким в конкретном случае будет расчетный период, а затем высчитать среднегодовую, среднемесячную и среднедневную зарплату. Помощь в этом окажут опытные юристы нашей компании.

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.

Общая схема вычисления аналогичная.

Шаг 1. Расчетный период.

Это три календарных месяца, которые идут перед тем месяцем, в котором оформлен разрыв трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет нужно проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет уволен последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.

Шаг 2. Доход за период

Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:

  • различные компенсации;
  • соцвыплаты;
  • командировочные выплаты;
  • оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.

Шаг 3. Неучитываемые периоды

Не нужно учитывать:

  • отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
  • служебные поездки;
  • пособия – по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;
  • освобождение от труда с оставлением заработка.

Количество таких дней отнимается от числа проработанных фактически дней за три месяца.

Если все три последние месяца состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка нужно взять предшествующие им три месяца.

Шаг 4. Средний заработок

Формула следующая:

Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).

Формула:

СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе

СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период

В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:

  • оплату отпусков;
  • разного рода компенсации;
  • выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
  • оплату командировок и прочих периодов отсутствия.

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

  • дни нетрудоспособности;
  • нахождение в отпусках;
  • пребывание в командировках;
  • прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.

По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.




Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *