Коды вычета в справке 2 ндфл 2021 расшифровка

КОД

УСЛОВИЯ ВЫЧЕТА

Стандартные (ст. 218 НК РФ)

Код вычета 104 в справке 2-НДФЛ

Позволяет применить вычет в 500 руб. плательщику, если он подпадает под категории, прописанные в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ (герои СССР, РФ, участники ВОВ, родители и супруги погибших военнослужащих, инвалиды с детства и др.)

Код 105

Позволяет применить вычет в размере 3000 руб. плательщикам, поименованным в подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ (инвалиды ВОВ, пострадавшие от произошедшей на Чернобыльской АЭС аварии, а также от аварии на производственном объединении «Маяк», участники испытаний ядерного оружия и др.)

Коды 114–125

Код 114 с вычетом по НДФЛ и далее до кода 125 были исключены из таблицы с конца 2016 года

Вычеты родителям в отношении обеспечиваемых ими детей:

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ

На первого несовершеннолетнего ребенка, а также на каждого ребенка младше 24 лет, который обучается на очной форме в вузе, включая аспирантуру и ординатуру (далее — учащиеся)

Код вычета 127 в справке 2-НДФЛ

На второго несовершеннолетнего ребенка, а также на каждого ребенка-учащегося

Код вычета 128 в справке 2-НДФЛ

На третьего и последующих несовершеннолетних детей, а также на каждого ребенка-учащегося

Код вычета 129 в 2-НДФЛ

Код вычета 129 по НДФЛ полагается в отношении несовершеннолетнего ребенка-инвалида, а также учащегося ребенка-инвалида групп I и II

Вычеты приемным родителям в отношении обеспечиваемых ими детей:

Код вычета 130 в справке 2-НДФЛ

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 126

Код 131

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 127

Код 132

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 128

Код 133

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 129

Единственному родителю вычет полагается в двойном размере по обозначенным далее кодам:

Код вычета 134 в 2-НДФЛ

Код 134 в 2-НДФЛ дает право на вычет в отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 126

Код 136

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 127

Код вычета 138 в справке 2-НДФЛ

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 128

Код 140

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 129

Единственному приемному родителю вычет полагается в двойном размере по обозначенным далее кодам:

Код вычета 135 в справке 2-НДФЛ

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 126

Код 137

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 127

Код 139

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 128

Код 141

В отношении тех же категорий детей, которые перечислены по строке с кодом 129

Если один из родителей отказался от вычета, написав соответствующее заявление, то другой по такому документу может получить двойной вычет, используя коды:

Мы часто слышим про такие понятия как «налоговый вычет», «налог на добавленную стоимость» и т.д. Код вычета также относится к теме налогового регулирования деятельности населения, а именно — к стандартной справке 2-НДФЛ.

В 2021 году никаких значительных поправок в налоговый кодекс РФ внесено не было. Поэтому объяснение тому, что значит код вычета 503 в справке 2-НДФЛ, по-прежнему дается в ст. 217 НК РФ. Согласно данному положению, определенная сумма с любого дохода налоговых резидентов и нерезидентов на территории России должна «уходить» в налоговый бюджет страны.

Даже сама аббревиатура, НДФЛ, означает «налог на доход физических лиц». Для резидентов, т.е. постоянно проживающих в России граждан страны и иностранных граждан с ВНЖ, установлена ставка в 13%, для нерезидентов — 30%.

Согласно законодательству РФ, все граждане обязаны не только стабильно выплачивать налоги, но также заполнять соответствующую документацию: например, документ по форме 2-НДФЛ или налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Первое требуется чаще всего для получения услуг: кредита в банке, различных субсидий от государства, грантов и т.д. Заполняется справка 2-НДФЛ только работодателем с заверением документа уполномоченными лицами — главбухом и руководителем предприятия.

Декларация 3-НДФЛ заполняется физическим лицом полностью самостоятельно, документ требуется при выставлении своей кандидатуры на пост депутата или иного госслужащего, а также при ежегодной уплате налогов в ИФНС на имущество (или иных налогов). Код вычета 503 указывается как в справке 2-НДФЛ, так и в налоговой декларации 3-НДФЛ. Разница лишь в том, что первый документ полностью заполняет работодатель, а второй — само физическое лицо.

Помимо 503, встречается также код вычета 501 в справке 2-НДФЛ или в декларации, коды 129 и т.д. В соответствии с Приказом ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@, значение 503 означает вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся по причине выхода на пенсию, по возрасту либо по инвалидности. Подробности регламентирования порядка выдачи мат. помощи отражены в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Справка: Код 503 всегда тесно связан с кодом 2760, обозначающим ту самую материальную помощь в виде дополнительного дохода физического лица.

Если говорить простыми словами, код 503 означает, что указанная в соответствующем столбце сумма не учитывается при подсчете налогового сбора, т.к. она попадает в облагаемую налогом сумму. То есть работодатель до определенного предела может выдавать своим сотрудникам материальную помощь, при этом выданная сумма не будет облагаться налогом.

Таким образом достигается компромисс между государством, гражданами и коммерческими компаниями: налог присутствует, если допустимо его ставить, но если взимание налога становится похожим на грабеж — вводятся специальные условия с возможностью получения льготного налогообложения.

Согласно ст. 217 НК РФ, максимальный размер налогового вычета по материальной помощи — 4000 рублей в финансовый год. Это значит, что при выплате сотруднику ровно 4000 рублей или меньшей суммы, доход не будет облагаться налогом. А вот если превысить лимит, вся сумма превышения будет облагаться стандартным для налоговых резидентов 13% налогом.

Пример: Ивану была выплачена мат. помощь в размере 9000 рублей. Соответственно, налогом будет облагаться только сумма в размере 5000 рублей (9000 — максимальная сумма вычета в размере 4000 рублей = 5000 рублей). Далее, из этих 5000 высчитывается сумма налога по ставке 13%: 5000 х 0,13 = 650 рублей. Именно эту сумму работодатель и должен отправить в налоговые органы с учетом произведенного вычета.

Коды доходов в 2‑НДФЛ в 2020 и 2021 году

Данное значение встречается, главным образом, в справках по форме 2-НДФЛ. Раньше вместо этого и других чисел использовались значения 114, 115, 116 и так до 125-ти. Однако, они были отменены вышеуказанным Приказом ФНС.

Получить налоговый вычет по этому основанию могут исключительно те лица, у которых на попечении находится ребенок. Причем законом разделяются биологические родители и опекуны:

• Значения 126, 127, 128 и 129 созданы для родителей в их стандартном понимании и усыновителей;
• Коды с 130 по 133 включительно разработаны для опекунов, попечителей и приемных родителей.

Справка: юридически усыновители и опекуны/приемные родители — хоть и близкие, но все-таки разные правовые формы опекунства. Усыновители принимают родительские права на всю жизнь, т.е. ребенок буквально становится членом семьи. Приемные родители или опекуны — это те лица, которые заключили контракт с органами опеки, родительскими правами они обладают лишь до момента совершеннолетия ребенка.

Вычет производится только с заработной платы физического лица, и только по достижению 280 тысяч рублей дохода в год. Сумма вычета колеблется между 1 400 и 12 000 рублей в зависимости от количества детей, их статуса (инвалид или здоровый), правовой формы опекунства и т.д.

На вопрос, куда поставить код, можно ответить так: в строке со значением 2000, т.к. вычет производится с зарплаты. Получать выплаты можно ежегодно вплоть до совершеннолетия ребенка.

Существуют и прочие коды, перечисленные в перечне, прикрепленному к настоящему Приказу ФНС. Чтобы их было удобнее рассматривать, приведем значения в таблице, но сначала подробнее разберем наиболее часто встречаемые коды.

327 код вычета в 2-НДФЛ возможен только при перечислении страховых взносов либо взносов в Пенсионный Фонд России — как за себя, так и за родственников. Также вычет возможен при добровольных перечислениях в частные пенсионные фонды. Максимальная не облагаемая налогом сумма — 120 тысяч рублей.

Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ по смыслу очень похож на код 503, но имеется ключевое отличие в причине выплаты материальной помощи: здесь доход не облагается налогом только на сумму, выплаченную сотруднику в связи с рождением ребенка. Сумма льготы — не больше 50-ти тысяч рублей на каждого ребенка.

Часто встречается и цифра 529. На самом деле этот код уже очень давно исключили из базы — он был заменен кодом 311.

Теперь вам должно быть ясно, что означает 104 код вычета в справке 2-НДФЛ, что значит код 503 и прочие обозначения — это знаковые выражения, которые отображаются в налоговой документации как объяснение причины налогового вычета и основания для него.

Так, например, код 503 используется при выплате материальной помощи бывшим и нынешним сотрудникам предприятия, код 311 называется «имущественным вычетом», благодаря которому с покупки жилья можно получить от ФНС сумму до 260 тысяч рублей — и т.д., кодов достаточно много. Указываются они в столбце «Код вычета», а рядом, в столбце «сумма вычета», должна быть прописана сумма, не облагаемая налогом по данному коду.

\r\n\r\n

Шифру 2012 соответствуют суммы отпускных, то есть среднего заработка, сохраняемого за работником на период отпуска. По этому коду «проходят» выплаты как по очередным отпускам, так и по дополнительным, в том числе учебным.

\r\n\r\n

Код 2012 можно применять в отношении только тех отпускных, которые выплачиваются действующим сотрудникам. Если же работодатель перечисляет увольняемому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, этому доходу нужно присвоить код 2013.

Расшифровка кодов вычетов в справке 2-НДФЛ в 2021 году

\r\n\r\n

Код 2001 используется в отношении вознаграждений, которые выплачиваются директорам, входящим в состав совета директоров, и прочим членам коллегиального органа управления организации.

\r\n\r\n\r\n

ВНИМАНИЕ. Зарплата руководителя по коду 2001 не «проводится», даже если соответствующая должность называется «директор». Однако если руководитель входит в состав совета директоров (правления, другого коллегиального органа) и получает за что дополнительное вознаграждение, то эту сумму нужно отделить от зарплаты и отразить для целей НДФЛ по коду 2001.

\r\n\r\n\r\n

Шифру 2012 соответствуют суммы отпускных, то есть среднего заработка, сохраняемого за работником на период отпуска. По этому коду «проходят» выплаты как по очередным отпускам, так и по дополнительным, в том числе учебным.

Код 2012 можно применять в отношении только тех отпускных, которые выплачиваются действующим сотрудникам. Если же работодатель перечисляет увольняемому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, этому доходу нужно присвоить код 2013.

Шифр 1010 предназначен для обозначения дивидендов. Он применяется вне зависимости от того, кто является их получателем — работник организации или стороннее лицо. Ставка, по которой дивиденды облагаются НДФЛ, также не влияет на кодировку дохода. А значит, код 1010 нужно использовать и в отношении дивидендов, выплаченных участникам и учредителям, которые не признаются налоговыми резидентами РФ.

Код 2001 используется в отношении вознаграждений, которые выплачиваются директорам, входящим в состав совета директоров, и прочим членам коллегиального органа управления организации.

ВНИМАНИЕ. Зарплата руководителя по коду 2001 не «проводится», даже если соответствующая должность называется «директор». Однако если руководитель входит в состав совета директоров (правления, другого коллегиального органа) и получает за что дополнительное вознаграждение, то эту сумму нужно отделить от зарплаты и отразить для целей НДФЛ по коду 2001.

Коды налоговых вычетов по НДФЛ в 2021 году — таблица

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

• 2720;
• 501.

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.

Для заполнения справки 2 НДФЛ в отношении шифров вычетов руководствуются приказом от 10 сентября 2016 года с учетом изменений и дополнений от 22 ноября 2017 года и 24 октября 2018 года.

Основные изменения были внесены в 2017 году:

• В стандартных шифрах исключены коды с номера 114 по номер 125. Они заменены новой градацией с номера 126 по номер 149. Основное изменение коснулось только физических лиц: предоставление привилегий родителям (усыновителям) либо опекунам;
• изменено понятие срочной сделки на производственные фин инструменты в шифрах 205-207 и 209-210;
• введен новый код 208 для отражения убытка по операциям с производственными фин инструментами;
• исключен код 221, вместо него приняты новые шифры 225-252. Их применяют, если были расходы по операциям с ценными бумагами, которые учитываются на ИИС;
• исключен 617.

В октябре 2018 года таблица дополнена новым значением 619. С 1 января 2021 года его используют для отражения прибыли по сделкам, финансируемым на ИСС.

Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2021 году

Чтобы безошибочно и правильно выбирать шифры вычетов при оформлении 2 НДФЛ, необходимо понимать структуру таблицы кодов. Она состоит из 13 частей по основным видам и дополнительному 620, применяемый для иных привилегий, не перечисленных ранее в табличной форме.

Основная последовательность расшифровки кодов вычетов для отражения в справке 2 НДФЛ следующая:

• Стандартные номера: 104, 105, с 126 по 129 согласно статье 218;
• номера с 201 по 203, с 205 по 210 согласно статье 214.1;
• номера 211 и 213 применяют согласно статье 214.3;
• значения с 215 по 220 и с 222 по 241 используют согласно статье 214.4;
• коды с 250 по 252 уменьшают базу на основании статьи 314.9;
• для имущественных сумм используют значения 311 и 312 согласно статье 220.

При отражении социальных вычетов в 2 НДФЛ на основании статьи 219 пункта 1 применяют следующие подпункты:

• Для 320-321 – подпункт 2;
• для 324-326 – подпункт 3;
• для 327 – подпункт 4;
• для 328 – подпункт 5.

В остальных видах вычетов в 2 НДФЛ руководствуются следующими правовыми актами:

• Профессиональные тарифы по номерам с 403 по 405 используют согласно статье 221;
• льготы по необлагаемому вознаграждению к номерам с 501 по 510 применяют на основании статьи 217;
• суммы по 601 уменьшают базу на основании статьи 214;
• для инвестиционных вычетов по коду 618 применяют регламент статьи 219.1;
• для иных льгот применяют 620.

Эта категория состоит из двух кодов, связанных с приобретением жилья, для применения которых при расчете НДФЛ требуется разрешение фискальных органов:

• 311 — отражает прямые затраты налогоплательщика, связанные с приобретением или строительством жилья;
• 312 — применяют для процентов, начисленных по договорам ипотеки, оформленным на строительство или приобретение жилья. В данную категорию относят и проценты по кредитованию ипотечных ссуд.

Для приобретения или строительства жилья ограничение в привилегии в размере 3 млн. руб. Сумма превышения не льготируемая.

При применении профессиональных льгот руководствуются первичной редакцией приказа ФНС, изменений в этой категории не проводилось:

• Для отражения затрат по договорам гражданско-правового характера применяют шифр 403;
• шифр 404 — для льгот по авторским вознаграждениям;
• для вычета в рамках расходов в результате создания авторских произведений, предусмотрен код 405.

Их редко применяют в обычной организации, они характерны для участников рынка ценных бумаг на профессиональном уровне. Из всей таблицы понадобится только шифр 601, отражающий льготу по вознаграждениям в виде дивидендов.

Помните, что с 1 января 2021 года введен новый инвестиционный шифр 619.

Для их применения пользуются первоначальной таблицей от 2016 года, так как правок для них в течение этого времени не было, а также Налоговым кодексом частью 2 «Стандартные вычеты».

Льготы часто используются в компаниях, поэтому следует напомнить о данном перечне:

• Для отражения льгот в размере стоимости подарков, врученных в компании или выигранных на конкурсах, используют коды 501, 502;
• льготы в размере материальной помощи и возмещение расходов на приобретение лекарств относят к шифрам 503, 504;
• вычет в размере стоимости приза от участия в рекламных мероприятиях учитывают по коду 505;
• для применения вычета в размере оказанной помощи инвалиду, участнику общественной организации, применяют шифр 506;
• для вычета в рамках помощи или подарка участнику ВОВ используют код 507;
• шифр 508 предназначен для отражения материальной помощи в связи с рождением ребенка, к нему же относят и усыновление;
• 509 предназначен для применения вычета в рамках вознаграждений, выданных продуктами физ. лицу, сотруднику компании сельскохозяйственного предприятия;
• для учета дополнительных взносов в ПФР, при выплате компании за своего сотрудника, используют код 510.

Многие бухгалтера «ломают голову» над тем, какой именно код поставить в документе. Коды вычета можно разделить на несколько групп:

• с 114 по 125 – это коды, которые относятся к стандартным детским вычетам;
• с 311 по 312 – это имущественные вычеты;
• с 320 по 324 – социальные вычеты;
• с 403 по 405 – профессиональные вычеты.

Однако есть и другие коды по вычетам, необлагаемых в пределах определенных сумм. Это коды с 501 по 508:

• 501 код – вычет из подарков, сделанных ИП или организацией;
• 503 код – удержание из финансовой помощи, оказываемой работникам, вышедшим на пенсию;
• 505 код – вычет из призов и выигрышей, сделанных по итогам конкурса, проводимом в качестве рекламы;
• 508 код – вычет из материальной помощи, которая оказывается при рождении ребенка.

В стандартные детские вычеты входят следующие коды:

• 114 – вычет, осуществляющийся на первого ребенка;
• 115 – на второго ребенка;
• 116 – на третьего, а также последующих детей;
• 117 – на ребенка, который имеет инвалидность первой или второй группы;
• 118 – двойное удержание на одного ребенка;
• 119 – двойной на двух детей;
• 120 – двойной на трех и последующих детей;
• 121 – двойной на детей-инвалидов первой или второй группы.

Если один из родителей отказался от двойного вычета, то применяются следующие коды:

• 122 – вычет на первого ребенка;
• 123 – на второго ребенка;
• 124 – на третьего и последующих детей;
• 125 – на детей инвалидов (учитывается только первая и вторая группы).

Коды вычетов содержат три числовых символа. Они систематизированы в таблице, состоящей из тринадцати разделов, названных по видам вычетов, и одного специального шифра 620, предназначенного для отражения иных видов вычетов, не предусмотренных в первых тринадцати разделах таблицы.

Все коды вычета приведены в приложении 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387 (в редакции приказов ФНС России от 22 ноября 2016 № ММВ-7-11/633 и от 24 октября 2017 № ММВ-7-11/820).

Если не компания не нашла код для какой-то выплаты, то применяют универсальный код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ».

Другие доходы, уменьшающие базу для фискального обложения исходя из положений гл. 23 НК РФ, фиксируются в личной справке гражданина по шифру вычета 620. К таким суммам причисляются:

1. дополнительно уплаченные взносы страхования на трудовую пенсию, а точнее на ее накопительную часть;
2. суммарные затраты по финансовым операциям с инструментами срочных сделок, не введенных в обращение на фондовом рынке;
3. сумму неположительного результата, сформировавшегося в отчетном периоде по сделкам с ценными бумагами, введенным в обращение на организованном рынке ценных бумаг.

Актуальная кодировка вычетов утверждена Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Полная таблица с кодами — довольно объемный документ, к тому же иногда содержащий формулировки не с описанием самого вычета, а с отсылками к той или иной статье НК РФ. Поэтому быстро сориентироваться в кодах бывает сложно.

Мы систематизировали и расшифровали отдельные категории вычетов с общими признаками. И разбили единую таблицу с кодировкой на несколько более удобных в работе частей.

Вычеты, которые предоставляются на условно-постоянной основе в случае принадлежности налогоплательщика к определенной категории, именуются стандартными. Перечень таких вычетов содержится в ст. 218 НК РФ. В подавляющем большинстве случаев они предоставляются работодателем, выплачивающим доход, по заявлению работника и при предоставлении им документов, подтверждающих право на вычет.

Несмотря на довольно большое количество подпунктов в ст. 218 НК РФ, в которых перечислены те, кто может претендовать на стандартный вычет, все их можно объединить, используя определенную логику. Стандартные вычеты — своего рода социальная компенсация, предоставляемая государством тем гражданам, кто пострадал, выполняя гражданский и профессиональный долг или относится к более социально уязвимым категориям населения в силу определенных обстоятельств.

Кодов для 2-НДФЛ всего два:

Проставляется в справку того, кто получает вычет:

• По инвалидности (с детства или приобретенной инвалидности 1 и 2 групп).
• По факту донорства костного мозга.
• В случае приобретения заболеваний в результате техногенных катастроф (на Чернобыльской АЭС, на объединении «Маяк»). Причем данный вычет распространяется как на персонал, работавший на объектах в момент катастрофы, так и на тех, кто проживал в пострадавших от катастрофы зонах.
• Как родственник погибшего в боевом конфликте российского (советского) военнослужащего.
• Как участник операций в «горячих точках».
• Как лицо, относящееся к некоторым другим категориям, например, к блокадникам-ленинградцам (к сожалению, в настоящее время их уже мало, а тех, кто продолжает активную трудовую деятельность, — тем более).

Используется для тех, кому полагается вычет:

• В случае приобретения заболеваний в результате участия в ликвидации техногенных катастроф и их последствий (перечень катастроф аналогичен тем, что приводятся по коду 104, но в данном случае имеет значение непосредственное участие в деятельности по ликвидации и устранению).
• Как лицам, непосредственно участвовавшим в создании и испытаниях ядерного оружия.
• Как лицам, приобретшим инвалидность в результате участия в военных действиях по защите СССР и/или Российской Федерации (включая инвалидов ВОВ).

Данные вычеты тоже являются своего рода компенсацией от государства. Например, имущественный вычет, положенный за приобретение нового жилья, призван простимулировать граждан, улучшивших свои жилищные условия без участия государства.

Что касается отражения таких вычетов в справках 2-НДФЛ, они могут попасть в справку при выполнении некоторых условий:

• Вычет может быть предоставлен работодателем при расчете дохода и удержаний работника.
• Работник обратился к работодателю с соответствующим заявлением на предоставление вычета по месту работы и предоставил документы, подтверждающие право на вычет (при этом работник имеет право обратиться за вычетом и возвратом удержанного работодателем НДФЛ и в свою налоговую инспекцию).

Помимо вычетов, о которых мы уже рассказали и которые чаще всего на практике нужны кадровику или бухгалтеру обычной фирмы для включения в 2-НДФЛ или справку о доходах, есть еще несколько групп вычетов.

Они относятся к специфическим источникам доходов и либо применяются налогоплательщиком самостоятельно (например, при заполнении 3-НДФЛ), либо требуются тому, кто выплачивает налогоплательщику нетиповые доходы с расчетами по НДФЛ у источника выплаты:

Коды вычетов проставляются в разделе № 3 формы 2-НДФЛ. Их можно условно разделить на 4 группы:

1. стандартные;
2. социальные;
3. имущественные;
4. другие.

Коды вычета приведены в Приложении № 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (наиболее распространенные):

• стандартный вычет на первого ребенка – «126»;
• стандартный вычет на второго ребенка – «127»;
• социальный вычет по расходам на обучение самого ребенка – «320»;
• социальный вычет по расходам на обучение детей – «321»;
• имущественный вычет при покупке жилья – «311».

Если сотруднику предоставляется несколько вычетов одновременно, например, на покупку жилья и стандартный вычет на ребенка, то в каждом месяце в справке проставляется два поля или более (при необходимости). По каждому полю проставляется своя сумма вычета.

Кроме того, каждый вычет должен быть подтвержден документально, а именно заявлением работника с указанием реквизитов документов, подтверждающих право на вычет (код, номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего данное уведомление).

Суммы вычетов указываются в общей сумме за один календарный год в разрезе каждого вида вычета: стандартный, социальный или имущественный.

Более подробно о нюансах заполнения формы 2-НДФЛ можно прочитать в статье «ТОП-10: нюансы заполнения 2-НДФЛ».

Также с отчетности за период с 2018 года сотрудникам выдается не справка по форме 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога физического лица, которая утверждена Приложением № 5 к Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В данной справке указываются:

• данные по предприятию-работодателю;
• информация о физическом лице, получившим доходы от фирмы;
• ставка НДФЛ;
• суммы доходов и вычетов в разрезе по месяцам;
• общие суммы доходов, вычетов и уплаченного налога.

Данная форма почти ничем не отличается от 2-НДФЛ для налоговых органов. Из справки были убраны некоторые поля, которые не нужны для физических лиц. Форма представляется работникам и другим лицам, которые получали доход от фирмы, по личному запросу или при увольнении.

Из этой статьи вы узнаете новые коды вычетов на детей, почему премии показывают отдельно от зарплаты и когда налоговики примут справки 2-НДФЛ без ИНН.

С 26 декабря 2016 года действуют новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Изменения вам нужно учесть при подготовке налоговой отчетности за 2016 год. Не заполняйте годовые справки, пока не прочитаете данную статью.

В справках 2-НДФЛ новые коды вычетов на детей вписывайте в разделе 4. Налоговики отменили коды 114—125. И ввели 24 новых значения — 126—149 (смотрите таблицу ниже).

С 2016 года размер стандартного вычета на ребенка-инвалида различается в зависимости от того, кому его предоставляют. Если родителю, его супругу, супруге, усыновителю, то вычет равен 12 000 ₽. Приемный родитель, его супруг, супруга, опекун, попечитель получают по 6 000 ₽. Чтобы различать вычеты, потребовались отдельные коды.

Ежемесячный оклад Петровой Р. Г. в течение 2016 года — 50 000 ₽. В июне и декабре Петрова получила премию за эффективную работу в компании — 20 000 ₽. Вознаграждение отнесли на текущие расходы. Образец заполнения раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2016 год смотрите в конце статьи.

Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников. Поскольку ИНН — не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.

А вот вымышленный или чужой номер в отчетности не отражайте. За каждую неверную справку вас могут оштрафовать на 500 ₽.

Важное обстоятельство. Проверьте ИНН в справках. За неверный номер штраф 500 ₽.

Раньше, напомним, налоговики не брали у работодателей справки без ИНН сотрудников. И рекомендовали самим нанимателям узнавать номера на сайте ФНС России. А если номера в базе нет, требовали отправлять сотрудников получать ИНН в налоговой.

Похожие записи:

• Провоз багажа в самолете 2021
• Командировка нескольких сотрудников оплата одному за всех 2021
• Приватизация продлена до какого года