Как определить в плане счетов активные и пассивные счета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить в плане счетов активные и пассивные счета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Кредиторская задолженность уменьшилась, то есть произошло уменьшение пассива (долга) и отразилось это уменьшение по дебету, что характерно как раз для пассивных счетов.
В чём разница между активными и пассивными счетами бухгалтерского учёта? В статье коротко рассмотрен этот вопрос и приведёны примеры активных и пассивных счетов, в том числе на примере популярной программы 1С:Бухгалтерия.
Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
А по пассивным счетам — наоборот. К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал». Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным.
Можно привести и много других примеров. Как видите, с активными счетами всё просто, если речь идёт о том, что принадлежит непосредственно компании. Тем не менее, можно запомнить следующее простое правило для понимания того, что такое активный счёт в бухгалтерии.
Разделение счетов по отношению к балансу
Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.
Если программа 1С:Бухгалтерия у Вас на компьютере не установлена, Вы можете установить учебную версию или воспользоваться онлайн-демо на сайте компании 1С.
Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.
Особенности использования документа зависят от того, каким именно видом деятельности занимается юрлицо. Бухгалтерские счета обладают не только уникальным номером, но и названием, соответствующим специфике отражаемых на нем операций.
Одно из важнейших направлений работы Правительства России — это доведение уровня бюджетных зарплат до средних значений по регионам. Однако в настоящее время оплата труда специалистов-бюджетников гораздо ниже общероссийских показателей.
Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII. В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными. Рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности с субсчетами представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Я также проинформирован, что в дополнение к обычно принимаемым мерам осмотрительности по защите конфиденциальной информации, ООО «ПБК «Главный Бухгалтер» по требованию обратившегося лица готово принять повышенные меры защиты конфиденциальной информации.
Можно дать и более подробное определение: это то, что принадлежит фирме. Обратите внимание, что такая расширенная формулировка даёт возможность понять, почему некоторые счета называются активными. Приведём ещё один распространённый пример:
- 60.02 — расчёты по выданным авансам.
Смысл в двух словах следующий: раз мы выдали кому-то аванс, то этот кто-то стал нам должен. Это могут быть заказанные нами услуги, товары или что-то ещё. Таким образом, данный субсчёт является активным.
В зависимости от характера хозяйственной операции, на данных счетах учитываются активы или пассивы. Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активным, в случае если отгрузка товара покупателю произошла раньше, чем оплата. В данном случае возникает дебиторская задолженность, которая является активом предприятия и остаток, в данном случае, будет дебетовым.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
Активно-пассивными являются счета, на которых могут учитываться как активы, так и пассивы организации, поэтому сальдо у таких счетов может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Описание счета бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
Активные счета — те виды, которые подсчитывают актив компании. Они имеют конечное и начальное сальдо в виде обязательного дебетового. Согласно дебету (Дт) указывается повышение актива, а согласно кредиту (Кт) — понижение. Представленное правило должно быть обязательным условием соблюдения правильности, иначе, учет содержит ошибку.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учёта
Бухгалтерский учет должен использоваться в каждой мелкой фирме или крупной компании. От эффективности действий бухгалтера зависит качественный процесс работы всей организации. Характеристика учета предполагает использование множества счетов и проводок в ходе бюджетной активности.
Принципиальное отличие данного типа счетов в том, как проводки отражают поступления и выбытия. Так, увеличение финансовых средств или поступление имущества в пассиве отражается по кредиту, тогда как списание, уменьшение – по дебету. Конечные сально у пассивных счетов, естественно, кредитовые.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — это виды бухсчетов, определяемые исходя из их функции и предназначения.
Активные и пассивные счета бухучёта
На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.
В момент, когда мы берем кредит, мы получаем от банка сумму денежных средств на р/с, одновременно с этим у нас появляется задолженность перед банком. Увеличение денежных средств будет отражаться по дебету сч. 51, а увеличение задолженности перед банком по кредиту сч. 66. Таким образом, видим, что увеличение пассива (кредиторской задолженности) действительно отразилось по кредиту.
Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально. Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета.
Характерной особенностью данных счетов является то, что у данных счетов не может быть остатка по кредиту, а только по дебету или нулевое сальдо. Например, по дебету счета 10 «Материалы» отражается поступление материалов в организацию, а по кредиту их списание в производство. Конечное сальдо определяется путем вычитания из суммы и объема поступивших материалов суммы и объема выбывших материалов.
Характерной особенностью данных счетов является то, что у данных счетов не может быть остатка по дебету, а только по кредиту или нулевое сальдо.
Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
Последнюю группу мы пока трогать не будем, а посмотрим прежде всего на только активные и только пассивные бухгалтерские счёта.
Используя утвержденный учет и План Бухгалтерских счетов 2021 в таблице с расшифровкой, комментариями и субсчетами, используя активные и пассивные счета. Коммерческие организации утверждают свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, который будет применяться и который должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
По виду учитываемого на них имущества они подразделяются на активные, пассивные, а также активно-пассивные. Кроме того, существуют еще синтетические и аналитические счета и субсчета. Вы уже знаете, какие бывают бухгалтерские счета? Отлично!
Конечное сальдо на Пассивном счете равняется начальное сальдо по кредиту + кредитовый оборот – дебетовый оборот.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета позволяют осуществлять так называемую двойную запись. Это фундаментальный принцип мировой бухгалтерии: одна операция (например, выплата зарплаты) в одной и той же сумме дважды отражается на разных бухгалтерских счетах.
Проводка будет иметь такой вид: дебет 51, кредит 80, описание операции — перевод денежных средств в уставной капитал, сумма — 10000.
Нововведения в Российских стандартах бухгалтерского учета (РСБУ) и Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Связано это с тем, что посетитель отбыл на день ранее. Сумма возврата равна 4 тысячам рублей. На конец дня остаток средств был передан из кассы на расчетный счет. Остался только утвержденный лимит остатка для кассы.
Сч. 66 предназначен для учета кредитов и займов предприятия, взятых на срок менее 1 года. Кредиты и займы, как мы уже разобрались, относятся к пассивам предприятия.