Как правильно посчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно посчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922).
За полный год работнику полагается 28 дней отпуска. За 7 месяцев – 16,33 дн. (28 : 12 × 7). Всего 44,33 дней. Работник использовал 14 дней отпуска.
Расчет среднего дневного заработка
Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:
- с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
- с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
- с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.
Иногда работник берет дни авансом, по согласованию с руководством, а затем сообщает о намерении уволиться. В таком случае, переплата по отгулянным дням за неотработанное время, будет вычтена при окончательном расчете увольняющегося человека. Уменьшить сумму к выплате можно на сумму до 20%. См.: Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.
При уходе с предприятия работник получает расчетные, включающие начисленную за последний месяц заработную плату и отпускные за неиспользованные дни, предоставленные работодателем согласно ст.127 ТК РФ. Если предстоит расставание с работодателем, рекомендуется изучить, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если он не был отгулян в период работы.
Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.
За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней.
Не входят в стаж:
- декрет по уходу до 3 лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
- отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;
За 352 календарных дня ему положен отпуск 24 календарных дня, а за 232 отработанных календарных дня — 16 календарных дней компенсации.
Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:
- ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
- ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
- ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
- Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
- Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
- Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.
Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация. Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании.
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.
Будем считать, что у вас пятидневка. Если сотрудник устроился на работу 01.03.2012 г., с 01.06.2012 по 30.09.2012г. оформляет отпуск без сохранения заработной платы. С 01.10.2012 г. выходит на работу, затем увольняется 28.02.2013 г. — последний день работы является днем увольнения.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы
Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.
Для отражения з/п:
- в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
- в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты з/п);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, И КАКОВ БУДЕТ ПОРЯДОК РАСЧЕТА?
Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.
Исходя из данной статьи, в трудовой стаж дающий право на оплачиваемый трудовой отпуск, не входят прогулы, неявки на работу, отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
Дни отпуска и выходные/праздничные дни включаются в расчет календарных дней для расчета следующего отпуска. К примеру, даже если бы отпуска не было, все равно выходные/праздничные январские учитывались бы.
В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил).
Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора.
ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня.
Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.
Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.
В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
При увольнении работника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Однако компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают не только когда работник увольняется.
Можете, по истечению полугода работы хоть все 28 дней взять, ТК не ограничено, в следующем 2021 году Вам будет положено еще 28 дней!
Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Вообще получается, что вы год без отпуска. Лучше, если бы вы первую половину взяли в первом полугодии 2021 года. Составление графика без ведома сотрудников — это, конечно, нарушение.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:
- стаж работы, дающий право на отпуск;
- период, за который положена компенсация.
Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169).
Вообще вы на данный момент по факту еще не заработали отпуск. Работодатель может их предоставить авансом, но по согласованию. А заявление на отпуск пишется в общем порядке. Но вообще график отпусков должны были составить. Для размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо сначала определить его средний заработок.