Архивная выписка из домовой книги образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Архивная выписка из домовой книги образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:
- заявитель не является собственником, законным представителем или представителем по доверенности собственника;
- заявитель просит выписку в нарушение норм о защите персональных данных (например, по жильцам при прежнем собственнике);
- заявитель неверно заполнил форму заявления;
- заявитель не предоставил все необходимые документы;
- заявитель предоставил сфальсифицированные или просроченные документы.
Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте.
Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.
Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости
Выписка нужна для совершения большинства операций с недвижимым имуществом. Она позволяет подтвердить чистоту проводимой сделки.
Советуем Вам посмотреть обучающий видеоролик, о том как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги: Когда нужен оригинал документа, его можно получить в МФЦ в назначенный день. Если нужна копия, ее можно заказать на адрес электронной почты. Для обычной выписки срок ожидания 2-3 дня, для архивной формы – до недели. Процедура предоставляется бесплатно.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг
Что такое выписка из домовой книги и каков срок её действия? Как ее взять не собственнику и для чего она нужна?
Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.
Документ беспрепятственно выдается владельцу помещения, а также тем, кто в нем прописан. Получить бумагу могут также доверенные лица, имеющие официальное подтверждение своих полномочий.
Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции. Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.
Такой документ содержит в себе более широкие сведения. В нём указана информация обо всех жильцах конкретной квартиры с того момента, когда дом сдан в эксплуатацию. При обращении за выпиской заявитель может попросить выписку за определённый период. В документе также отображены данные о лицах, которые временно не проживают в квартире, но имеют на это полное право.
Домовая книга хранится в обслуживающей организации: управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК и т.д. Соответственно, запрашивать архивную выписку следует там, где находится домовая книга.
Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется.
В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.
Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется.
Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.
Что это за бумаги, какие сведения содержат, как они выглядят, чем отличаются друг от друга, и почему говорят об отмене Выписки из домовой книги – расскажем по порядку.
Что такое выписка из домовой книги
В случае потери домовой книги её восстановление займет определенное время. Для этого нужно обратиться в территориальный центр социальной защиты, МФЦ, в местный отдел администрации или БТИ с заявлением об оформлении новой книги. Заявление на получение новой домовой книги.
Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.
Процедура занимает 2-3 дня, выдается код активации, который необходимо ввести для завершения регистрации; Через отделы Почты России. Процедура аналогичная; Посредством интернета. Необходимо отправить запрос на сайте, подождать 2-3 часа, на адрес электронной почты придет код, если выбран номер телефона, то придет смс оповещение. После завершения регистрации необходимо пройти процедуру авторизации.
Тем не менее данную расширенную выписку требуют предоставить все банки от собственников недвижимости при продажи объекта недвижимости в ипотеку, когда документами основания приобретения недвижимости является приватизация.
В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения.
Домовые книги сохранили свое существование с советских времен. Они до сих пор требуются в органах, контролирующих миграцию населения внутри страны. В них ведется учет прибывших и убывших граждан, которые когда-либо были зарегистрированы в частном доме по определенному адресу.
В стандартном варианте отображается следующая информация:
- Фамилия, Имя, Отчество, сведения из документа, удостоверяющего личность, дата и год рождения.
- Кем трудится на данный момент заявитель.
- Предыдущее место жительства.
- Гражданство.
- Военный билет (при наличии).
- Адрес постоянного места проживания.
Выписной лист из домовой книги предоставляется гражданину при наличии у него следующих справок и бумаг:
- Документ, удостоверяющий личность или доверенность, заверенная нотариусом.
- Заявление, заполненное по определённой форме. Оно оформляется непосредственно при посещении учреждения. А также его бланк можно скачать на портале Госуслуги.
- Документ, который подтверждает право собственности на жильё.
Существует определённый алгоритм получения справки. Все сотрудники уполномоченных заведений должны им следовать:
- Приём заявки вместе с пакетом документов.
- Проверка личных сведений лица, подающего заявление.
- Зарегистрировать обращение клиента и выдать расписку о получении документов от него.
- Принять положительное или отрицательное решение в выдаче выписки. Если оно отрицательное, то нужны будут пояснения.
- Выдать выписной лист.
Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.
Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.
Для получения выписки потребуется предоставить правоустанавливающие документы, а именно:
- подлинники и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех сособственников;
- свидетельство о праве собственности либо иные документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли продажи;
- если выписку истребует представитель, то потребуется доверенность;
- домовую книгу (при получении выписки собственником).
Так, в частности, право на получение выписки имеют:
- собственники жилого помещения;
- зарегистрированные лица в квартире.
Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.
Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png.
Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.
Вне зависимости от вида выписки, в ней указываются:
- адрес недвижимости;
- ФИО, дата рождения, гражданство, отношение к воинской службе и паспортные данные жильцов;
- дата прописки и дата выписки жильцов;
- вид прописки (постоянная или временная);
- сведения о прописанных несовершеннолетних лицах.
Выписку из домовой книги можно заказать и получить:
- в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
- в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
- через многофункциональный центр по месту жительства;
- посредством сайта Госуслуги.
Архивная выписка — это официальный документ, который содержит в себе официальные сведения о прописанных в помещении или выписанных из него граждан.
На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).
Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов. Несмотря на то, что поквартирная книга, на основании которой выписка и оформляется, хранится у владельцев квартиры, для получения справки о прописке можно обратиться далеко не во все инстанции.