Приказ на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.
Как вычисляется размер пособия
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.
На основании чего формируется приказ
Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В первую очередь с новыми правилами оформления реестров столкнутся работодатели, передающие информацию для назначения пособий в электронном виде.
Как предоставить отпуск по уходу за ребенком – образец приказа в 2021 году
Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.
А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.
Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:
- извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).
На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.
Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.
- закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
- установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
- отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.
Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
- В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
- Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Кто составляет приказ Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Работница написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Отдел кадров оформил ей отпуск по форме № Т-6. Сейчас бухгалтерия требует издать еще один приказ на выплату ей пособия по уходу за ребенком. Как должен выглядеть такой документ?
После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2021 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).
Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.
- наименование компании – фирма пишет свое название;
- номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
- ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
- раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
- раздел В – повторяются данные из раздела Б;
- подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
- подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.
Приказ О Назначении Пособия До 1 5 Лет Образец 2021
Для ухода за ребенком в первых 1.5 года любому родителю может быть предоставлен отпуск с выплатой пособия 1 раз в месяц. Размер выплаты считает работодатель по доходам сотрудника, если это безработный, то выплата минимальна. Работодатель отправляет работник в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с помощью составления приказа, образец которого можно скачать в статье.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
- наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
- номер бланка по номенклатуре дел в организации;
- дата составления;
- Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
- Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
- Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Сотрудница, во время осуществления ухода за малышом, может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или работать на дому. В таком случае выплата пособия сохраняется. Но всё это относится только к периоду до достижения ребенком 1,5 лет.
Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2021 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.
Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.
Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:
- Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
- Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
- За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
- И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
- Пособие будет начисляться с 1 января 2021 года.
- Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.
Получая заработную плату, каждый гражданин нашей страны знает, что работодатель несет обязательство перечислять взносы в страховые фонды, которые обеспечивают сотрудникам различные социальные выгоды. То есть это означает, что в случае необходимости работающий гражданин имеет право получить денежную помощь от социальных фондов.
Это касается и работающих молодых мам.
Как и обычный ежегодный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком оплачивается. Разница в том, что декретные платит не работодатель (для уточнения необходимо сказать, что непосредственную выплату осуществляет работодатель, но впоследствии он получает возмещение), а социальные фонды, которые рассчитываются из среднемесячного дохода за последние два года.
На долю работодателя приходится незначительная ежемесячная компенсация в пользу работающей мамы. Чтобы оформить пособие сотруднице необходимо представить следующие документы в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой она трудоустроена:
- Находясь в декретном отпуске после рождения ребенка, молодая мама должна написать заявление о предоставление пособия по уходу за ребенком;
- Оформить больничный лист по соответствующей форме в медицинском учреждении;
- В случае если в течение последних двух лет сотрудница меняла место работы, необходимо представить справку с расчетом заработной платы с предыдущих мест работы;
- Работодатель не имеет право уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, а также сократить ее должность.
При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:
- Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
- Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
- Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
- Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.
Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.
Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.
Здесь роженица может выбрать два варианта:
- Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
- Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.
В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.
При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.
Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.
Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.
Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2021 году
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
- Максимум – 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум – 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.
Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:
- Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
- Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.
Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.
Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.
Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Данный бланк работающие на предприятии могут составить самостоятельно либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. В последнем случае их личные подписи должны быть сделаны от руки.
В верхнем углу справа нужно отразить получателя заявления, которым выступает директор, наименование компании, а также должность и личные данные составителя документа.
Далее следует указать:
- Просьбу сотрудницы оформить отпуск по уходу. В одном заявлении можно сразу написать об отпуске до полутора и до трех лет.
- Точную дату начала этого периода.
- Данные о малыше — Ф.И.О., дата рождения, за которым будет осуществляться присмотр.
- Просьбу рассчитать и произвести выплату (оформления в ФСС) пособия по уходу до полутора лет.
- Перечень приложений, которые сотрудница направляет вместе с данным заявлением в кадровую службу.
Внимание! Если выплаты пособия производятся через работодателя, то следует обязательно отразить просьбу об их осуществлении. В противном случае потребуется составление еще одного документа.
Как только руководство завизирует поступившие от работника обращение, оно направляется в кадры или отдел делопроизводства для формирования приказа.
Подготовленное отделом кадров распоряжение визируется директором компании и регистрируется в книге приказов. После этого полностью оформленный документ должен быть предоставлен работнику для ознакомления. Данный человек должен прочитать его, после чего подтвердить написанное с помощью проставления в приказе визы.
Часто приказ, который оформляется на фирменном бланке, содержит указание для ответственных работников компании. Например, для бухгалтера распоряжение произвести расчет. Тогда приказ должен быть подписан и такими должностными лицами.
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2021 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка
Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
|
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.
Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
Обратиться за выплатой данного пособия можно в любое время не позднее 6 месяцев с момента достижения ребенком полуторагодовалого возраста. В этом случае пособие будет выплачено за всё время с момента возникновения права на него и до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Документы для назначения пособия:
- заявление (форма свободная);
- оригиналы и копии свидетельств о рождении (усыновлении) всех имеющихся детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал данное пособие;
- справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (предоставляют, если работник трудится у этого работодателя меньше 2-х лет);
- справка о неполучении данного пособия у другого работодателя (при работе по совместительству).
При обращении за пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет могут потребоваться также дополнительные документы:
- трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- копия паспорта и номера лицевого счета получателя;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком и справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- другие дополнительные документы.
Решение о назначении пособия принимают в течение 10 календарных дней с момента подачи лицом, претендующим на его получение, полного пакета документов.
Работодатель оплачивает пособие в ближайший день выдачи заработной платы.
Первая выплата пособия от социальной защиты происходит не позднее 26-го числа следующего месяца после подачи заявления.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — скачать образец
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет – величина расчетная. Его размер зависит от трудоустройства лица, претендующего на назначение пособия.
В первую очередь, на размер пособия влияет средний заработок лица за 2 года, предшествующих оформлению отпуска. Однако законодательством РФ предусмотрены минимальный и максимальный размеры пособия, которые ежегодно индексируются.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
- В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
- Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Приказ можно составить по типовому бланку Т-6. Максимальный отпускной срок – 3 года, причем в начальные 1.5 года предоставляется выплата в виде соцпособия, в последующие 1.5 года оплата не производится, но место за работником сохраняется.
После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания.
Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.
Скачать образец Приказ бланк форма Т-6 — скачать.
В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Какие документы контролеры вправе истребовать у организации в ходе выездной налоговой проверки (ВНП)? Недавно ФНС высказала, в общем, предсказуемое мнение по этому вопросу в Решении от 19.06.2021 № СА-4-9/11730: налоговики могут попросить представить любые документы. Подробнее – в статье.
Статья 122 Трудового кодекса устанавливает право отдельных категорий работников на использование отпуска в удобное для них время. При этом в силу части девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Минтруд России рассмотрел вопрос о том, обязан ли работодатель с учетом указанных законоположений удовлетворить заявление работника, имеющего право на использование отпуска в удобное для него время, о предоставлении отпуска, если с таким заявлением работник обратился менее чем за 3 дня до желаемой даты начала отпуска.
Постепенно расширяется перечень товаров, которые подлежат маркировке средствами идентификации: отдельные товары уже подлежат обязательной маркировке, а часть товаров подлежит маркировке в добровольном порядке либо в рамках пилотного проекта. В связи с этим у участников оборота товаров, которыми являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, возникает вопрос о том, влияет ли введение системы маркировки товаров на выбор режимов налогообложения и на возможность их применения. Попробуем разобраться.
Трудоустроенные граждане для оформления пособия должны обратиться в бухгалтерию по месту своей работы (в некоторых компаниях за прием и обработку подобного рода заявлений отвечает отдел кадров). Здесь им требуется написать:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В заявлении, которое подается работодателю, требуется прописать ФИО руководителя предприятия, на имя которого оно подается; ФИО заявителя и реквизиты его паспорта (серия, номер, кем и когда был выдан документ), реквизиты счета, на который будут переводиться деньги (необязательно, так как пособие обычно перечисляется на банковскую карточку, привязанную к банковскому счету заявителя); адрес проживания заявителя; дата подачи заявления и подпись заявителя, его должность и подразделение.
В основной части прописывается просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком и указываются даты начала и окончания его действия (это последний день декретного отпуска и день, когда ребенку исполнится 1,5 года).
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2021 году в виде схемы:
Пособие по уходу за ребенком
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2019 году – 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 731)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %