Акт об окончании монтажных работ 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об окончании монтажных работ 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).
На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.
Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:
- название, которое предусмотрено в договоре;
- дата составления документа;
- наименования исполнителя и заказчика, соответствующие учредительным документам;
- указание выполненных работ в виде таблицы или перечня;
- объем выполненных работ по каждому виду отдельно;
- единицы измерения работ;
- стоимость с учетом НДС;
- сроки выполнения;
- дата и номер договора;
- номер счета, предоставленного заказчику;
- оттиски печатей двух сторон;
- подписи заказчика и исполнителя с указанием фамилии и инициалов подписавших акт.
Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком. Этот документ не может быть оформлен без предварительной проверки итога работ на соответствие проекту, условиям принятого соглашения и поставленной задачи. Принимает работу специальная комиссия, имеющая право на подобные действия. Форма о завершении монтажных работ подписывается проверяющими, а также подрядчиком и заинтересованным лицом.
Акт всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по объекту. Подписанный образец документа – это доказательство факта выполнения условий соглашения со стороны подрядчика. Дополнительно может быть составлен .
В некоторых случаях возможно заполнение в простой письменной форме. Однако есть типы работ, для которых используется только унифицированная форма. Пример этому акт об окончании монтажных работ сигнализации (пожарной или охранной). Он установлен в приложении № 5 к Руководящему документу 78. 145-93.
Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.
Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.
Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.
После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.
ФАЙЛЫ
Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).
Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.
Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).
Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.
На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.
Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.
Акты выполненных строительных работ – образец, бланк 2021 года
Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.
По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.
Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.
Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.
Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:
- датирование создания протокола;
- название акта, заранее согласованное в договоре;
- официальные названия обеих организаций;
- список проделанных действий;
- количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
- точный период времени, потраченный на выполнение;
- расценки с учетом НДС;
- номер банковского счета исполнителя;
- печати обеих сторон;
- имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
- датирование и нумерация договора.
Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.
Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование лица — составителя документа (подрядчик);
- характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».
Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.
В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.
Назначение и функции акта об окончании монтажных работ
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.
Самозанятые в рамках уплаты НПД могут выполнять работы по договору с физлицами или с организациями (ремонт помещений, пошив и ремонт одежды и т.д.).
При получении денег от заказчика самозанятый должен с помощью мобильного приложения «Мой налог» сформировать чек и передать его заказчику (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). Чек должен быть выдан в момент расчетов, но в любом случае не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получены деньги от заказчика. Однако такой чек подтверждает лишь факт расчетов с самозанятым.
Гражданский кодекс говорит, что заказчик обязан в сроки и в порядке, предусмотренные договором, осмотреть и принять выполненную работу (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Если же заказчик обнаружит недостатки в работе при ее приемке, то он вправе ссылаться на них в том случае, когда эти недостатки были описаны в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК РФ). Таким образом, акт, составленный при приемке работ и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ.
То есть акт выполненных работ в 2021 году является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Но он должен быть правильно составлен. В частности, из него должны быть понятны объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Акт должен быть подписан обоими сторонами.
Вместе с тем, если заказчик уклоняется от приемки работ либо немотивированно отказывается от подписания акта приема-передачи работ, факт выполнения работ может подтвердить и односторонний акт, составленный самозанятым.
Отметим, что если заказчиком по договору является организация, то ей однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ). Одного чека, выданного самозанятым, будет недостаточно.
При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.
Если стороны подписали акт выполненных работ, но деньги по договору еще не уплачены, самозанятый не должен сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика (Информация ФНС).
г. Санкт-Петербург «___» __________ 20__ г.
Объект: помещения социального дома ГУ «КЦСОН Курортного района
СПб» по адресу: пос. Песочный, ул. Ленинградская, 55
Наименование организации-Заказчика: ГУ «КЦСОН Курортного района СПб»
Наименование монтажно-наладочной организации: ООО «ЭРА»
Комиссия в составе представителей:
Заказчика: ______________________________________________________________
Монтажно-наладочной организации: генерального директора ООО «ЭРА»
Маньковского В.В.
установила, что в период «___» __________ 20__ г.. по «___» __________ 20__ г.
ООО «ЭРА» проводились монтажные работы по системе пожарной
сигнализации и оповещения людей о пожаре, смонтированной в помещениях
социального дома ГУ «КЦСОН Курортного района СПб».
Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств системы пожарной
сигнализации и оповещения людей о пожаре выполнены в соответствии со
стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства системы пожарной сигнализации и оповещения людей о
пожаре, предъявленные к приемке, считать принятыми с «___» __________ 20__ г.. для пусконаладочных работ.
Представители:
Заказчика: __________________________________________
Монтажно-наладочной организации: ____________________ Иванов В.В.
Пример № 2
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) | ||
(должность, фамилия, имя, отчество) | ||
Монтажной организации | ||
(должность, фамилия, имя, отчество) | ||
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей ее) | ||
(должность, фамилия, имя, отчество) |
установила:
1. Монтажной организацией предъявлены к приемке законченные монтажом технические средства
(наименование технических средств)
смонтированные в |
наименование объекта
по | , разработанному |
(проекту, акту обследования)
2. Монтажные работы выполнены
(наименование монтажной организации)
3. | Начало работ | «___» __________ 20___ г. |
Окончание работ | «___» __________ 20___ г. |
Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятыми для пусконаладочных работ с «___» __________ 20___ г.
Представители:
Заказчика (генподрядчика) | |
(подпись) | |
Монтажной организации | |
(подпись) | |
Пусконаладочной организации
(или организации, представляющей ее) |
|
(подпись) |
С сантехническими услугами сталкиваются практически все, как владельцы новостроек, так и вторичного жилья.
К данному типу услуг относятся: монтаж/демонтаж сантехники, установка тёплого пола, наладка и подключение готового оборудования (система водоочистки, водонагревателя, станции повышенного давления), подключения стиральной машинки и многое другое – всё это входит в перечень услуг сантехника.
Проектированием не всегда занимаются крупные институты такие как «Южниигипрогаз». Например, проектирование пожарной сигнализации или систем вентиляции для небольшого магазина выполняет маленькая фирма, имеющая соответствующие допуски и лицензии.
Образец выполненных работ скачайте по ссылке ниже. Данный акт выполнен в трёхсторонней форме, т.к. в случае ошибки выявленной на стадии монтажа, можно определить кто из проектировщиков допустил её.
По «негласной» статистике приписка выполненных работ на государственных объектах строительства от 30 до 40 %. Поэтому вместе с АВР предоставляется — Акт контрольного обмера выполненных работ, который можно скачать бесплатно с нашего сайта по ссылке ниже.
Довольно простой акт, но он необходим в первую очередь самим монтажникам окон. Поэтому он выполнен из двух частей — вторая отрывная и остаётся у представителей компании выполнивших работу. В данном документе есть графа о том, что окна ПВХ смонтированы, и претензий к исполнителю нет.
Стандартные услуги по сборке мебели: монтаж кухни, шкафа-купе, гардеробных систем и прочих. Акт выполненных работ по сборке мебели является подтверждением на оплату данных услуг. Необходимо указать мебель в нужной графе акта, представленного ниже по ссылке.
Проблема нашего законодательства в том, что работы электрика при ремонте квартиры может выполнять любой Вася Пупкин, при этом не имея должной квалификации и образования.
И как бы это печально не было, в современных экономических реалиях данную работу выполняют маляры и штукатуры. Только последствия такой работы могут быть плачевными и повезёт если это будет просто задымление или пожар будет локализован на ранней стадии
Но это всё лирика, нас интересует акт выполненных электромонтажных работ, вы его можете скачать по ссылке ниже.
Аналогичен предшествующему документу, однако заказчик и исполнитель не являются юридическими лицами. Соответственно – никаких реквизитов, НДС и печатей и прочих стандартных полей для актов на основе КС-2.
Натяжные потолки за последние 10 лет перестали быть ноу-хау, став «золотым» стандартом. Благодаря практичности и долгому сроку службы компании дают на него до 15 лет гарантии.
Но тут читайте внимательно договор, так как зачастую там трактовка такая: мол на полотно 25 лет, а на выполненные работы 1 год.
В любом случае вам понадобится АВР по монтажу натяжных потолков, который вы скачаете по ссылке ниже.
Мы же вам рекомендуем заказывать натяжные потолки у крупных фирм, которые будут существовать на рынке и через 10 лет, в отличие от фирм однодневок и прочих частных бригад.
Под монтажом в строительстве можно воспринимать всё что угодно, от монтажа первичных преобразователей до металлоконструкций. Поэтому в соответствующем документе указываем чего монтаж, кто выполнял и прочие стандартные поля. Нужный Вам АВР вы можете скачать по ссылке ниже.
Отделочные работы подразумевают широкое поле деятельности: штукатурка, шпаклёвка, монтаж панелей МДФ и многое другое. Поэтому, когда выполняют ремонт квартиры или офиса составляют промежуточные акты выполненных работ по отделке. Например, выполнили работы по штукатурке помещения «N» – подписали АВР – получите денежное вознаграждение.
- Файл (*.pdf). Загрузить.
г. Санкт-Петербург «___» __________ 20__ г.
Объект: помещения социального дома ГУ «КЦСОН Курортного района
СПб» по адресу: пос. Песочный, ул. Ленинградская, 55
Наименование организации-Заказчика: ГУ «КЦСОН Курортного района СПб»
Наименование монтажно-наладочной организации: ООО «ЭРА»
Комиссия в составе представителей:
Заказчика: ______________________________________________________________
Монтажно-наладочной организации: генерального директора ООО «ЭРА»
Маньковского В.В.
установила, что в период «___» __________ 20__ г..
по «___» __________ 20__ г.
ООО «ЭРА» проводились монтажные работы по системе пожарной
сигнализации и оповещения людей о пожаре, смонтированной в помещениях
социального дома ГУ «КЦСОН Курортного района СПб».
Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств системы пожарной
сигнализации и оповещения людей о пожаре выполнены в соответствии со
стандартами, строительными нормативами и правилами.
Комиссия в составе представителей: Заказчика (генподрядчика) __________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) Монтажной организации ____________________________________________ _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её) _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) установила: 1.
Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________ наименование технических средств смонтированные в__________________________________________________ наименование объекта по ____________________________, разработанному_____________________ (проекту, акту, обследования) 2.
Монтажные работы выполнены ______________________________________ (наименование монтажной организации) 3.
Начало работ «____» ____________ 19 ___ г.
Акт об окончании монтажных работ имеет форму, установленную законодательно. Она обязательна к использованию для всех граждан и юридических лиц. Пример заполнения акта об окончании монтажных работ представлен ниже.
Скачать образец акта об окончании монтажных работ в формате doc
Вначале страницы пишется:
- полное название документа;
- отмечается номер;
- записывается число, месяц и год проведения проверки;
- так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
- Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.
Внесение факта о выполнении монтажных работ:
- адрес организации, где осуществлялась проверка;
- перечень работ по монтажу;
- виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
- Следующий пункт — записываются результаты проверки:
- допущение ошибок во время монтажа или их полное отсутствие;
- результаты соблюдения всех нормативов;
- подробное изложение всех обнаруженных дефектов (если таковые имеются).
Записываются выводы комиссии, рекомендации.
Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком.
Технические средства системы пожарной сигнализации и оповещения людей о
пожаре, предъявленные к приемке, считать принятыми с «___» __________ 20__ г.. для пусконаладочных работ.
Представители:
Заказчика: __________________________________________
Монтажно-наладочной организации: ____________________ Иванов В.В.
Пример № 2
Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования.
Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.
Для чего нужен документ
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.
Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).
Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.
Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).
Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.
На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.
Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.
Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.
Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.
Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.
Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:
- датирование создания протокола;
- название акта, заранее согласованное в договоре;
- официальные названия обеих организаций;
- список проделанных действий;
- количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
- точный период времени, потраченный на выполнение;
- расценки с учетом НДС;
- номер банковского счета исполнителя;
- печати обеих сторон;
- имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
- датирование и нумерация договора.
Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.
Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.
Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.
Проверка оборудования делится на 4 этапа:
- Подготовка. Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
- Производиться проверка при подаче электроэнергии, с последующим протоколом.
- Оборудование проверяется в индивидуальном порядке, с последующим запуском.
- Комплексное испытание, завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.
При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.
Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.
Как водится, существующее законодательство не содержит прямого указания на обязанность уведомления заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы.
Однако в п.1 ст. 753 ГК указано, что заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ, либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Следовательно, заказчик обязан принять работы только после того, как подрядчик известил его об окончании выполнении работ и готовности их сдать.
Поскольку способ и форма уведомления заказчика подрядчиком в законодательстве не прописаны, рекомендуется подобный регламент прописать в тексте контракта.
Некоторые подрядчики полагают, что факт направления актов выполненных работ заказчику является фактическим уведомлением заказчика об окончании работ, а также сдачу работ.
Между тем, арбитражные суды исходят из того, что акт приемки-передачи выполненных работ является единственным достаточным документом, который подрядчик должен направить заказчику в качестве сообщения о готовности сдать работы. Данное мнение судов основано на том, что законом не предусмотрена форма уведомления заказчика, и поэтому направленный подрядчиком заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ одновременно является и уведомлением.
Другие арбитражные суды имеют противоположное мнение и считают, что факт направления в адрес заказчика только актов сдачи-приемки не является доказательством уведомления о готовности работ и принятии мер по организации их приемки. В данном случае суды, как правило, исходят из того, что подписанные сторонами акты выполненных работ являются документальным подтверждением того, что подрядчик сдал, а заказчик принял выполненные работы. Следовательно, направляя акты выполненных работ, подрядчик фактически предлагает заказчику принять результат работ, а не уведомляет заказчика о готовности работ и передать их результат.
Таким образом, чтобы избежать рисков неоплаты заказчиком выполненных работ, подрядчику рекомендуется в обязательном порядке направить заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, а также уведомление о завершении работ и готовности сдать результат работ.
Образец такого уведомления Вы можете скачатьздесь
Продление срока действия контракта 2020 г.Протокол разногласий к контракту по 44-ФЗ в 2019 2020 г.Образец справки о материально технических ресурсах 2020 г.
Часто для участия в конкурсе на поставку товаров или оказания услуг, необходимо предоставить справку о материально-технических ресурсах организации. Но образец данной справки далеко не всегда присутствует в тендерной документации. В таком случае поставщику приходится самому составлять необходимую документацию.
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
С уважением, Генеральный директор Волощук Елена Ивановна
На этой странице ниже:
Форма 19.2 Т. межотраслевая ф. № КС-11 АКТ приемки законченного строительством объекта
Форма 19.3 Т. межотраслевая ф. № КС-14 АКТ приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
Из СНиП 3.01.04-87. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения
Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания
Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробования
Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительством здания, сооружения для предъявления государственной приемочной комиссии
Акт рабочей комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством здания, сооружения, помещения
Акт государственной приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта
Акт о приемке законченного строительством объекта
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства