Как сделать корректировку рсв за 2016 год в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать корректировку рсв за 2016 год в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ну и напоследок рассмотрим, как подать уточненный расчет по страховым взносам. Это делают в электронном виде, если застрахованных физлиц больше числа, указанного в п. 10 ст. 431 НК РФ. С 2020 года это 10 человек (раньше было 25). Если численность не превышает указанной цифры, возможен выбор между сдачей расчета на бумаге или электронно.

Подать уточненку нужно в налоговую по месту учета.

Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 — 2021 годах

Котова Алла Николаевна Автор PPT.

RU 11 июля 2021 Корректирующий расчет по страховым взносам (РСВ) — это отчет, который сдают работодатели, привлекающие наемных работников и выплачивающие вознаграждение за труд, в случае, если при подаче РСВ была допущена ошибка. Расскажем, как внести исправления и избежать серьезных санкций контролирующих органов. Форма расчета по страховым взносам применяется с 1 квартала 2021 г.

Она утверждена . Введение новой формы было обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе.

Скачать бланк РСВ можно в конце статьи.

Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетными периодами являются: первый

Страховые взносы (начисленные и уплаченные) страхователи фиксируют в расчете по страховым взносам (РСВ).

81 НК РФ) в следующих случаях: Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию.

Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать. Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме.

В каком виде сдавать корректировки? Форма корректировочного единого расчета сдается в ФНС в электронном виде, если в документе указываются данные более чем по 25 сотрудникам.

Корректировка по РСВ-1, сдаваемая в ПФР (при уточнении данных за отчетные периоды до 2021 года), предоставляется:

1. в бумажном или электронном виде (по желанию плательщика взносов) — в иных случаях.
2. в электронном виде, если в документах отражаются данные более чем на 24 застрахованных сотрудника;

Электронный формат отчетности предполагает наличие квалифицированной ЭЦП.

→ → Актуально на: 15 декабря 2021 г. Несмотря на то, что с 01.01.2021 будет заниматься ФНС, уточненные РСВ-1 за 2021 год и более ранние периоды нужно будет сдавать в территориальный орган ПФР, где страхователь стоит на учете ().

О причинах уточнения РСВ-1 в 2021 году расскажем в нашем материале. Причины, которые могут стать поводом для представления уточненного Расчета по форме РВ-1, можно разделить на 2 группы ():

1. недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
2. неотражение или неполнота отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;

К причинам первой группы можно отнести случай, когда в базу, облагаемую страховыми взносами, страхователь не включил отдельные выплаты. Например, облагая страховыми взносами начисленную работникам заработную плату в виде оклада, работодатель не учел в Расчете начисленные премиальные выплаты.

Вначале нужно заполнить реквизиты отчета:

1. На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку».
2. Затем следует щелкнуть по пункту, отмеченному оранжевой рамкой на приведенном ниже скриншоте:
3. Существуют следующие виды форм (пользователь должен выбрать одну из них):
   • Корректирующая. С ее помощью можно откорректировать сведения, которые были приняты на лицевом счете в Пенсионном фонде. Актуальна как для данных до 2021 года, так и для СЗВ-СТАЖ за 2021 и более поздние года.
   • Отменяющая. В соответствии с названием, нужна для отмены ранее принятых сведений.
   • Особая. Используется, если необходимо подать сведения на отдельного работника, и только в тех случаях, когда ранее он не фигурировал в отправляемой отчетности, и данные на счете Пенсионного фонда не учитывались. Корректировки возможны для периодов с 1996 по 2021 год.
4. В качестве отчетного периода нужно выбрать текущий, ведь корректировка сведений производится в нем. Тот, в котором находятся корректируемые данные, выбирается в самом отчете.
5. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет» — система откроет раздел «Сведения о страхователе».

В блоке «Сведения о страхователе» поля заполняются автоматически — информация берется из «Реквизитов плательщика» и регистрационной информации (ID Пенсионного фонда).

Теперь нужно заполнить корректируемый период. Для этого необходимо:

1. Кликнуть по пункту «Добавить период со сведениями о сотрудниках»:
2. При наличии готового отчета в электронном виде — загрузить его на сервис. Для этого слева внизу предусмотрена кнопка «Загрузить отчет из файла»:
3. Выбрать, за какое время корректируется информация — год и отчетный период:
4. После выбора периода и нажатия кнопки «Добавить» будет открыт следующий раздел.

Теперь следует заполнить блок «Сведения о застрахованных лицах». Для добавления работника, данные по которому требуется откорректировать, нужно:

1. Нажать на кнопку добавления, выделенную на скриншоте ниже:
2. Система загрузит карточку сотрудника — ее следует заполнить достоверными данными:

Для заполнения подраздела «Периоды стажа» требуется:

• кликнуть по кнопке «Добавить период»:
• внести в поля сведения, имеющие отношение к данному периоду:

Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда. В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР.

Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после – «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»:

Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов:

Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

1. Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
2. По старым правилам за текущий период всегда принимается 2021 год.

Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Заполняется отчет на протяжении года нарастающим итогом. Отчетными периодами являются:

• первый квартал;
• первое полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

В случае выпадения последнего дня сдачи отчета на выходной срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Предоставлять расчет по страховым взносам необходимо в электронной форме, если численность сотрудников превышает 25 человек. Если же нет, то отчет можно сдать в ИФНС на бумаге.

Если вы являетесь плательщиком, но за отчетный период не выплачивали работникам зарплату, это не освобождает от подачи отчета. В этом случае сдается расчет с нулевыми показателями.

Поскольку порядок уплаты страховых взносов с 2017 года регулируется Налоговым кодексом в главе 34, то и порядок внесения исправлений соответствует правилам налогового законодательства.

Так, статья 81 НК РФ предусматривает обязательную подачу корректирующего отчета в случае обнаружения ошибки, приведшей к занижению суммы налога. Если же ошибка не привела к неуплате налога, то плательщик вправе не сдавать корректировку, а внести исправления в текущем периоде.

Порядок внесения исправлений в РСВ прописан в п. 1.2 приложения 2 к Приказу ММВ-7-11/551@. Уточненный расчет составляется по той же форме, по какой был предоставлен первичный. На титульном листе необходимо указать порядковый номер корректировки.

Уточнённый расчёт по страховым взносам

Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения корректировок в те периоды, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу). Как сделать корректировку рсв-1 за 2016 год в 2020 году?

Этот отчет, бывший в ходу до 2017 года, включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но также и сведения о страховом стаже каждого работника.

Если были обнаружены ошибки в начислении страховых взносов до 01.01.2017, то для их исправления необходимо не только сдать корректирующий отчет рсв-1 за 2016 год в 2020 году. В ПФР должны быть представлены:

• корректировка РСВ-1 без раздела 6 (в нем отражались индивидуальные сведения о сотрудниках);
• СЗВ-КОРР (предназначена для внесения исправлений в индивидуальные сведения);
• форма ОДВ-1 (опись предоставляемых документов и сводные данные по корректируемому периоду).

Для исправления ошибки в 2016 году необходимо заполнить расчет по страховым взносам, который действовал именно в том периоде. На титульном листе укажите номер корректировки и сведение о корректируемом периоде. Обязательно нужно заполнить реквизит «причина уточнения». Если исправляется ошибка в сумме начисленных страховых взносов, проставить нужно «2». Доначисленные суммы отразите в строке 120 раздела 1.

Неточности в персонифицированных сведениях заполняют по специальным правилам. Собрали в таблице, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику в разных ситуациях:

Исправление сведений, кроме Ф.И.О. и СНИЛС

Исправление Ф.И.О. и СНИЛС, если указали неправильный, но реальный страховой номер

Указать номер корректировки в строке 010. Заполнить уточненную форму по тем застрахованным лицам, в сведениях о которых допустили ошибку. Внести номер корректировки по каждому работнику, сохраняя порядковые номера из первоначальной формы.

Указать номер корректировки в строке 010. Аннулировать неверные данные. Дважды заполнить раздел 3. На одном бланке с номером корректировки в подразделе 3.1 прописать данные из первоначального РСВ (те, в которых ошибка). В подразделе 3.2. проставить прочерки. Заполнить правильный вариант. На бланке исправления не проставляется номер корректировки. В подразделе 3.1 указываются правильные сведения о физлице, а в подразделе 3.2 — суммы из первоначального отчета.

Инструкция, как заполнить корректирующий рсв в 2020, если неправильно указаны суммы по конкретному сотруднику:

1. Создаем отчет на одного сотрудника. Разделы 1 и 2 переносим из первоначального РСВ.
2. В разделе 3 ставим номер корректировки 010.
3. В подразделе 3.2 указываем правильную сумму.
4. Перепроверьте общую сумму по отчету.
5. Если образовалась недоплата, заплатите недоимку до подачи отчета в ИФНС.

• Дайджест по налогам № 47. Новая форма отчетности по НДФЛ
• Дайджест по налогам № 40. Новая декларация по прибыли и письма про расходы
• Какие принципы международного учета станут актуальны для бухгалтеров в ближайшие 3 года?

• Дайджест № 22. Новые сроки уплаты налогов, сборов и сдачи отчетности из‑за коронавируса
• Дайджест по налогам № 21. Начинаем апрель с новых законов
• Отчетность казенных, бюджетных и автономных учреждений

Вернитесь в завершённую задачу → «Корректирующий отчёт». Выберите нужного сотрудника, нажмите «аннулировать» и отправьте корректирующий отчёт только по нему.

Забыли отразить сотрудника

Вернитесь в завершённую задачу → выберите «Первичный отчёт», поставьте галочку напротив нужно сотрудника и отправьте отчёт.

В сложных фамилиях легко сделать опечатку, в номере СНИЛС тоже можно ошибиться. Распространённая ситуация: сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, а работодатель продолжает сдавать отчёты со старой фамилией.

Идея в том, чтобы с помощью корректировки занулить неверные данные, а затем передать правильные.

1. Создайте фиктивную карточку сотрудника с такой же ошибкой, как в отправленном отчёте. Добавлять зарплату и другие выплаты фиктивному сотруднику не нужно.
2. Чтобы не потерять данные, исправьте ошибки в ФИО+СНИЛС реального сотрудника.
3. На шаге «корректировка» поставьте признак аннулирования для неправильных ФИО+СНИЛС (фиктивной карточки) и отправьте отчёт.
4. Когда корректировку примут, удалите фиктивную карточку сотрудника.

Если отправили отчёт, а после этого изменили оклад, добавили отпускные или поменяли что-то ещё во вкладке «Зарплата», в следующем квартальном отчёте собьётся нарастающий итог и придёт уведомление об отказе. Чтобы этого не произошло, отправьте корректировку сразу после того, как поменяли начисления.

Для этого перейдите в завершённую задачу → Корректировка → выберите сотрудников, по которым были изменения, и отправьте корректирующий отчёт только по ним.

Если проверять пакет, оформленный по устаревшим правилам, программой Check PFR, она выдаст ошибки. Пакет такого формата можно отправлять, только согласовав процедуру с управлением ПФР.

После выбора в меню «ПФР» нужно перейти к отчету РСВ-1 и установить текущим периодом 2016 год. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет».

Даже грамотный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в составлении той или иной отчетности. Подать корректировочный отчет придется в случае, если организация при подаче следующего отчета обнаружила :

1. Ошибочные сведения, которые привели к занижению суммы взносов
2. Какие-либо данные сотрудников отражены неверно
3. Какие-либо данные отражены не в полном объемеКорректировочный отчет обязательно должен содержать те же разделы, что и первичный.

Важно! Необходимо учесть, что не все ошибки в Расчете обязательно наказуемы и влекут штрафные санкции.

Как правильно оформить уточненный расчет РСВ-1

При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки

Вид расчета	Значение в поле корректировки
Первичный расчет	0
Уточненный расчет	Порядковый номер корректировки

Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки.

Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов. Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен. Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Если в ходе самостоятельной проверки вы выявили какие-либо ошибки и убедились, что за это грозит наказание – не ждите, пока Налоговая пришлет вам требование об устранении неточностей или того хуже, пришлет проверку, подайте корректировку заранее. Так вы убережете компанию от лишних штрафов и пеней.

Сроком подачи корректировочного РСВ-1 принято считать общий порядок – до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ).

Важно! Если по какой-либо причине вы не уложились в срок – штрафа не избежать.

Основными ошибка в расчете страховых взносов являются:

1. По итогу сдачи отчетности за 1квартал, работодатели столкнулись с тем, что им приходили уведомления об ошибках. Расчет принимали, но присылали запрос на уточнение данных. В ходе самостоятельной проверки было выяснено, что вины предприятия тут нет, Пенсионный фонд некорректно передал данные в Налоговую инспекцию, в результате этого в Налоговой отсутствовала полная информация по СНИЛС работников, приходилось делать корректировку;
2. Ошибка – в раздел № 3 не включили сотрудницу, которая находится в декрете и получает пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Такую ошибку надо обязательно поправить
3. Ошибочно указан номер телефона организации
4. Расчет не примут , если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в сумме не совпадают с итоговой величиной указанных взносов

Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:

• Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка. Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.

Важно: уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников, у которых не было допущено ошибок, сдавать не надо.

• Ошибка – в раздел № 3 в случае, например, если в отчет не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эту ошибку необходимо корректировать. В данной ситуации бухгалтеру необходимо сдать корректировку с номер «001». В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в исходном расчете, то есть суммарными по всем работникам. Добавочно к этому в уточненный расчет войдет раздел № 3 в отношении «декретниц» с номером корректировки «000» и заполненной строкой 210 подраздела
• Чтобы исправить ошибку в сумме необходимо также сделать корректировку, следующую по номеру. Еще раз перепроверить все суммы начисленных взносов и занести их в Раздел 1,в Приложении 2 перепроверить сумму начисленной заработной платы.

Расчет страховых взносов 2021 (выгрузка старого отчета в новом формате)

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2021 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2021 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2021 г. № ММВ-7-11/551@ — Порядок): за 2021 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2021 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2021 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

• В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
• Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке.

В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д.

Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

Уточненка по расчету по страховым взносам подается, когда допущены ошибки при заполнении первичного отчета. Если корректируются показатели 2021 и более ранних годов, то сдавать измененный отчет потребуется в Пенсионный фонд. Если речь идет о корректировке периодов начиная с 2021 года, то новый расчет подается в налоговый орган по месту регистрации.

В ст. 81 НК РФ описаны случаи, когда на налогоплательщика не накладываются никакие санкции при подаче уточненного расчета. Это касается ситуаций:

• подача уточненки, в которой взносы к оплате станут меньше, чем в первичном отчете;
• подача уточненки до истечения установленного срока подачи основного расчета;
• подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке до назначения выездной налоговой проверки (при этом неустойка по взносам должна быть оплачена до подачи уточненки, если срок оплаты уже наступил);
• подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке, если при проведении выездной проверки эту ошибку не увидели налоговики.

Согласно п. 5 ст. 81 НК РФ уточненный расчет предоставляется в налоговый орган на том бланке, который действовал на момент подачи первичного расчета за тот же период.

Максимальные сроки для подачи уточненного расчета законодательством не установлены. Но налоговый орган может установить такой срок, если он сам выявил ошибку в расчете. В этом случае в требовании налоговиков указывается то количество дней, в течение которых должен быть подан измененный расчет.

Корректирующий отчет отправляется в ту же ИФНС, в которую был сдан первичный расчет. При этом на нем указывается номер корректировки. Как это сделать покажем далее.

Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Ниже представлен образец исправления ошибок в расчете по страховым взносам на примере отчета, из которого вы узнаете, как сдалеть корректировку. В образце приведены только те поля, заполнение которых отличается от заполнения при подаче первичного отчета.

Напомним, что если уточненка подается за периоды, предшествовавшие 2021 году, то форма будет другой, а сдаваться такой отчет будет в Пенсионный фонд.

Как скорректировать титульный лист:

Как скорректировать раздел 3 расчета по взносам:

Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.

Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде.

На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде.

Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках.

Основания для подачи корректировки содержат нормы Налогового кодекса Российской Федерации. Так, согласно ст. 81 НК РФ корректировка требуется в том случае, если в самом расчете занижена сумма, которая подлежит уплате за определенный период.

Следует отметить, что корректирующий документ в данном случае не является новым, а непосредственно связан с предыдущим.

Однако важно учитывать, что в отдельных ситуациях некоторые ошибки приводят к тому, что отчет вовсе считается не сданным. А это означает, что организацию могут ждать весьма внушительные санкции за нарушение порядка предоставления отчетности.

Корректирующую форму нужно подать в том же виде, что и основной расчет. При этом должны быть учтены имеющиеся законодательные требования по этому вопросу.

Так, в 2020 году в большинстве случаев подается электронный документ. Это касается всех тех организаций, в которых число штатных сотрудников превышает 10 человек. Если же в штате организации или предприятия трудится меньшее количество работников, то в таком случае у руководства организации остается выбор между электронным документооборотом и отправкой документов в традиционной бумажной форме.

Важно! Несоблюдение положенной формы сдачи документации приводит к тому, что РСВ признается несданным, что чревато наложением на организацию дополнительных штрафных санкций.

Сама отчетность подается непосредственно в налоговую инспекцию, на учете в которой как налогоплательщик состоит организация.

Следует отметить, что по подобным правилам сдаются не только расчеты по форме РСВ, то есть связанные с отчислением страховых взносов, но и налоговые декларации. Корректировка налоговых деклараций допускается, если ошибочный расчет суммы исчисляемого налога привел к тому, что она фактически является меньшей, чем должна быть.

Контур.Экстерн: корректировка данных, переданных в ПФР до 2017 года

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Изменения в пенсионном законодательстве — 2016

СЗВ-М за июль 2019: сроки сдачи

Штраф за несдачу отчетности в ПФР

Формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД с 2020 года

Необходимость в подаче корректирующего отчета, как правило, возникает, если ошибки обнаружились уже после представления расчета РСВ-1, и это привело к занижению суммы взносов к уплате. Положения о внесении изменений в расчет содержит статья 17 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и Порядок заполнения расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). О том, как сделать корректировку РСВ-1, всегда ли нужно сдавать «уточненку» и какие нюансы учесть при сдаче корректирующих и отменяющих сведений персучета — расскажем в нашей статье.

Допустим, в сданном отчете РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года была обнаружена ошибка – занижение начисленных взносов по одному сотруднику. Прежде, чем закончится 2016 год, нужно подать уточненный расчет, в котором:

• в подразделе 6.3 укажем тип корректировки в РСВ-1 «исходная», проставив в ячейке знак «Х», при этом отчетный период и год заполнять не надо;
• в подразделе 6.4 исправим суммы выплат и базу для начисления;
• в подразделе 6.5 укажем правильную сумму начислений;
• в подраздел 6.6 переносятся данные из первичного расчета, если они там присутствовали;
• в подразделе 6.7, если нужно, исправляются выплаты, на которые начисляются взносы по доптарифам;
• в подразделе 6.8 при необходимости исправляются данные о стаже работника.

Если ошибки допущены по нескольким работникам, то исправленные разделы 6 заполняются по каждому из них. Остальные сведения по сотрудникам, где ошибок не выявлено, тоже нужно заново внести в уточненный расчет. При этом может измениться количество пачек со сведениями персучета, что следует указать в разделе 2.5.1.

На титульном листе пишем порядковый номер уточнения — «001», «002» и т.д. Еще следует указать код причины уточнения в РСВ-1, расшифровка которых дана в пп. 5.1 п.5 Порядка заполнения расчета:

• код 1 – уточнение в части уплаты пенсионных взносов;
• код 2 – изменение начисленных пенсионных взносов;
• код 3 –уточнение в части взносов на ОМС.

Если ошибка в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года будет обнаружена, например, в январе 2017 года, то исправленные сведения раздела 6 включаются в расчет РСВ-1 за 2016 год:

• в подразделе 6.3 код корректировки в РСВ-1 обозначим как «корректирующая», при этом укажем отчетный период и год, за который вносится исправление;
• подразделы 6.4 – 6.7 корректируются по аналогии с уточненным расчетом;
• в подразделе 6.8 обязательно надо заполнить сведения о периоде работы, т.к. эти сведения заменят ранее указанные в первичном отчете.

В текущий расчет РСВ-1, таким образом, будут включены «исходные» сведения за отчетный период по всем сотрудникам, а также «корректирующие» разделы 6, заполненные только по тем работникам, по которым исправляются данные прошлого периода.

Корректировка «отменяющая» указывается в подразделе 6.3, если представленные ранее сведения персучета необходимо полностью убрать, то есть отменить. Например, ошибочно работнику, уже уволенному, была начислена зарплата и взносы.

По таким сотрудникам заполняются только подразделы 6.1 – 6.3, а в подразделе 6.4 нужно указать лишь код категории застрахованного лица. Остальные подразделы раздела 6 останутся незаполненными.

Обратите внимание, что сдавать корректирующий РСВ-1 нужно также, как и первичный расчет: при численности застрахованных лиц от 25 человек и более — только электронно, если численность меньше, то можно сдать расчет электронно, или на бумаге.