Как отличить активный счет от пассивного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отличить активный счет от пассивного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивным он может быть в случае перечисления покупателем аванса за еще не переданный товар. В результате таких действий формируется кредиторская задолженность перед покупателем, являющаяся пассивом компании. После отгрузки товара, долг уменьшается, а движение денег отражается по дебету.
Наиболее популярные из них связаны с общими операциями, такими как расчеты с контрагентами, оплата обязательных сборов и заработной платы.
Какие бывают бухгалтерские счета?
Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в кредит.
На активно-пассивных счетах отображаются источники формирования активов предприятия (пассивная функция), а также непосредственно активы предприятия, в частности имущество организации (активная функция). У активно-пассивного счёта может быть как одностороннее сальдо, к примеру, только по дебету или только по кредиту, и двустороннее сальдо в обоих направлениях.
Деятельность любого юридического лица находит отражение в бухгалтерских проводках – обязательных операциях со счетами. Для любого действия, будь то покупка товаров и услуг, выплата заработной платы или премии, сбыт произведенных товаров или формирование активов, предусмотрена специальная бухгалтерская операция. Для удобства все однотипные операции «разбросаны» по счетам с уникальными номерами.
В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается.
Начнем с того, что результат работы бухучета – это составление одного из главных отчетов под названием «Баланс». Уверен, что вы помните, как выглядит Баланс? Это две таблицы с итоговыми суммами. Одна из таблиц называется «Актив», другая – «Пассив». Равенство итоговых сумм, т.е.
При увольнении одного из работников предприятия, уменьшится пассивный счет, так как сумма на зарплату данного работника погаснет, и положительно скажется на пассивном балансе. Но в данном случае, это негативно скажется на активном счете, потеря лишних рук, это уменьшение эффективности фирмы.
Начнем, как это часто мы делаем, с повтора предыдущих статей в виде тезисов. Давайте вспомним, что мы знаем о счетах бухучета.
Особенностью применения счетов является двойная запись, то есть отражение одной операции дважды на двух корреспондирующих счетах. Например, начисление заработной платы рабочим отражает затраты производства (счет 20 «Основное производство» и одновременно отражает возникшую задолженность по выплате заработной платы рабочим (Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)).
Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении.
Что представляют собой активные счета?
При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть.
Характерной особенностью данных счетов является то, что у данных счетов не может быть остатка по кредиту, а только по дебету или нулевое сальдо. Например, по дебету счета 10 «Материалы» отражается поступление материалов в организацию, а по кредиту их списание в производство. Конечное сальдо определяется путем вычитания из суммы и объема поступивших материалов суммы и объема выбывших материалов.
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
В зависимости от характера хозяйственной операции, на данных счетах учитываются активы или пассивы. Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активным, в случае если отгрузка товара покупателю произошла раньше, чем оплата. В данном случае возникает дебиторская задолженность, которая является активом предприятия и остаток, в данном случае, будет дебетовым.
Иными словами, любой «активный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в дебете счета, а «уменьшается» – в кредите счета. Информация со знаком «+» пойдет в левую колонку, а со знаком «-» в правую.
Здесь числятся те товары, которые компания приобрела у поставщика и заплатила за них. Раз это наша собственность, значит и счёт будет активным.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Здесь числятся те товары, которые компания приобрела у поставщика и заплатила за них. Раз это наша собственность, значит и счёт будет активным.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.
Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение – по кредиту, уменьшение – по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 – пассивный.
Если в названии документа есть слово «расчёт», значит перед вами пример корреспонденции активно-пассивного счёта.
Ольга, спасибо за Ваш вопрос. Нет, счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» может быть активным, например, если произошла переплата взносов в социальные фонды.
Одним словом, пассивные счета, это долги по кредиту, т.е. обязательства предприятия с задолженностью у юридических, а также у физических лиц. Собственно, пассивные счета, делятся на два типа:
- Краткосрочные, это те долги, которые необходимо погасить в течении года, и при возможности еще быстрее.
- Долгосрочные, долги подлежащие погашению в течении более одного года.
Пассивные счет, это тот же пассивный баланс, а значит к ним относятся и те статьи, по которым у предприятия есть задолженности, не только ввиду долгов по кредитам, но и по уставному капиталу, или по обязательству выплатить работникам зарплату, а также оплачивать отпуск.
На нем отражаются расчеты с контрагентами по займам, выдаваемым и получаемым на непродолжительный временной период, а также уменьшение стоимости основных средств субъекта предпринимательской деятельности в результате амортизации. К примеру, на счету 70 отображаются расчеты с наемными сотрудниками по оплате их труда.
Таким образом, по кредиту счета накапливается сумма амортизации, которая списывается через дебет счета 02 в кредит счета 01 «Основные средства» в момент выбытия таких средств. Учитывая, что амортизация не может быть списана больше, чем она есть – остаток на счете 02 может быть или кредитовым или нулевым.
Если программа 1С:Бухгалтерия у Вас на компьютере не установлена, Вы можете установить учебную версию или воспользоваться онлайн-демо на сайте компании 1С.
Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?
К активным счетам в бухгалтерии относят те, на которых прежде всего числится различная собственность компании.
Проводка будет иметь такой вид: дебет 51, кредит 80, описание операции — перевод денежных средств в уставной капитал, сумма — 10000.
В этой статье мы поищем ответ на вопрос: «при проводке в какую колонку дебета и кредита счетов записывать информацию». А в этом нам поможет характеристика бухгалтерского счета — «А, П и АП». Почему важно найти ответ?
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Ниже приведён скриншот из программы 1С:Бухгалтерия 8.3, который иллюстрирует ситуацию с данным счётом.
Связано это с тем, что посетитель отбыл на день ранее. Сумма возврата равна 4 тысячам рублей. На конец дня остаток средств был передан из кассы на расчетный счет. Остался только утвержденный лимит остатка для кассы.
Но при определении аналитической группы бухгалтерского счета могут возникнуть затруднения: являются эти … Бухгалтерский учет должен использоваться в каждой мелкой фирме или крупной компании. От эффективности действий бухгалтера зависит качественный процесс работы всей организации. Характеристика учета предполагает использование множества счетов и проводок в ходе бюджетной активности.
Какие счета пассивные, а какие активные
Альтернативный вариант, при котором имеются признаки активных и пассивных видов одновременно, именуются активно-пассивными. Представленный тип может иметь кредитовый или дебетовый остаток на конец периода.
С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.
То есть, активы, это те счета, которые в будущем, могут принести предприятию большие деньги и выгоду, если конечно их правильно использовать и не злоупотреблять. А пассивные исключительно действуют наоборот, ведь никакой выгоды в кредитах нет, кредит это всегда затраты, проценты, убытки и отток.
КОСГУ и соответствующие им аналитические бухгалтерские счета. Поскольку расчеты по безвозмездной передаче …
От эффективности действий бухгалтера зависит качественный процесс Что такое активные и пассивные счета. Их структура и схема в бухгалтерском учете.
Все они подразделяются на три типа. В зависимости от предмета, в отношении которого производятся действия, они могут быть учтены на активном, пассивном или активно-пассивном счетах. Что на них должно быть учтено и чем они отличаются?