Решение о назначении главного бухгалтера образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о назначении главного бухгалтера образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В целом обязанности главного бухгалтера закреплены Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха.
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании.
Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации.
Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.
Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.
Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется руководителем организации при приеме на эту должность нового сотрудника. Образца для заполнения такого бланка не предусмотрено, в связи с чем на каждом предприятии разрабатывается своя типовая форма. В ней должен быть определен срок приема-сдачи бухгалтерских дел, а также состав комиссионного совета, при условии его формирования.
В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом.
Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.
Также здесь прописываются и подчиненные — это все специальности и руководители среднего звена финансовой службы.
- наличие испытательного срока
На основании ТК РФ (статья 70 часть 5) работодатель имеет полное право установить для главбуха испытательный срок не более полугода со дня вступления его в должность. Естественно, продолжительность самого контракта должна быть адекватной — от одного года. Если сам срочный договор составляет всего 6 месяцев, то и испытательный срок не может превышать 14 календарных дней.
- наличие права подписи
Назначение на должность главного бухгалтера сопровождается передачей полномочий от прежнего главбуха, при этом длительность периода, отраженного в подготовленных к принятию документах отчетности, новый бухгалтер определяет сам. Согласно статье 17 закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года, документация бухгалтерии подлежит архивации минимальным сроком на пять лет.
Особенности назначения главного бухгалтера
Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.
Если он имеет право подписи, то об этом должен быть составлен соответствующий приказ по форме банка, и его личная подпись должна храниться в качестве эталона в банковской карточке. Проверку можно провести на официальном сайте ФНС с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким же запросом можно официально обратиться в территориальные органы ФНС, регламент ответа не более пяти рабочих дней.
Выбрать главного бухгалтера весьма непросто, иногда его поиски могут затянуться на несколько месяцев. А когда все собеседования и тестирования позади — остается только оформить необходимые документы. Один из важнейших — приказ о назначении на должность.
Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?
Во второй части указывается перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Правомерная деятельность компании невозможна без полноценного бухгалтерского учета. Управленец – главное лицо, ответственное за грамотно оформленную финансовую отчетность. Но директора имеют право нанимать специалистов, которые бы помогли с решением этой проблемы. Поэтому возникают вопросы, связанные с оформлением приказа на бухгалтера.
Вместе с руководителем организации должность главного бухгалтера является одной из основных, поэтому, при трудоустройстве, необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», далее — Закон № 129-ФЗ.
Требуется ли документ во всех случаях? Когда на него опираются? Важные сведения, главные требования к документу.
Вместе с руководителем организации должность главного бухгалтера является одной из основных, поэтому, при трудоустройстве, необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», далее — Закон № 129-ФЗ.
Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.
Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.
Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера.
Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями.
Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.
В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.
Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.
Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления.
В уже упомянутой ст. 68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок. Работодатель может подготовить приказ о приеме на работу в свободной форме, включив в документ обязательные реквизиты: наименование, дата составления приказа, название компании и пр.
Назначение главного бухгалтера в ООО
На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы. При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.
Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.
Приём работника на должность главного бухгалтера оформляется заключением договора на определённый срок по соглашению сторон, который не может превышать пяти лет. Главное условие — это добровольное решение, без давления со стороны работодателя.
Обычно за формирование таких документов отвечают представители кадровой службы. После оформления приказа соответствующим образом его направляют на рассмотрение директору. Сам директор может заполнять такие распоряжения, если должность не была предусмотрена в штатном расписании заранее.
В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.
Один из лучших вариантов замены главного бухгалтера это привлечение аудиторов, т.к. аудиторский контроль состоит в сведении в отчет состояния учета и отчетности в фирме. Дальше, ссылаясь на данный отчет, бухгалтер должен составить акт приема/передачи дел. Смена подписей осуществляется в завершении подписания акта и контрольной проверки кассы.
Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.
Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций.
Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.
Вторая часть должна содержать: перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Важно: если главный бухгалтер подписал какой-либо документ, все требования, указанные в нем, должны исполнять сотрудники компании. Исключением может быть несогласие генерального директора, который должен письменно отменить решение главбуха.
Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.