Акт выполненных работ по перевозке груза образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ по перевозке груза образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

Составление акта о выполненных работах для ИП: для чего он нужен предпринимателю

После рассмотрения дела суд может обязать заказчика оплатить полученные услуги в принудительном порядке.
Как показывает практика, многие фирмы, занимающиеся транспортировкой грузов, работают при помощи посредников. Другими словами, между заказчиком и исполнителем имеется связующее звено. Естественно, посредник должен получать определенную комиссию. В таких ситуациях данный факт необходимо отобразить в акте. Обычно такие компании разрабатывают бланки, в которых присутствует соответствующая графа.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Когда вся информация изложена, проект документа тщательно проверяется обеими заинтересованными сторонами. Чаще всего одна из них прибегает к помощи опытного юриста, чтобы уберечься от нежелательной ошибки. При отсутствии спорных моментов акту присваивается порядковый номер. Печатаются как минимум два его экземпляра – для заказчика и исполнителя. Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя.

Как сделать акт выполненных работ по грузоперевозкам

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

Заказ-наряд составляется в 3-х экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю).

Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Бывают ситуации, когда для транспортировки используется маршрут, в котором прописано несколько пунктов. Все они указываются по порядку, и каждому из них присваивается номер. Заказчик таких перевозок должен иметь на руках ТТН. Это обязательное условие, ведь на основании этого документа оформляется акт.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Отношения между сторонами договора перевозки строятся либо по схеме единовременной перевозки определенного груза, либо как долгосрочное сотрудничество.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения.

ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией.

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки рассматривается и заверяется обеими сторонами на этапе подписания договора. По крайней мере, так делают дальновидные и осмотрительные дельцы. Советуем.

В последующем, форма акта выполненных работ должна быть заверена подписями и печатью уполномоченных лиц.

Несмотря на преимущества, которые дает этот простой документ, официальная форма акта выполненных работ грузоперевозки до сих пор не установлена. Некоторые заменяют его на обычный акт оказанных услуг — закон не препятствует. С другой стороны, это позволяет компаниям составлять собственные, удобные для своих нужд шаблоны, что, несомненно, является плюсом.

В последующем, форма акта выполненных работ должна быть заверена подписями и печатью уполномоченных лиц.

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты. Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки.

Поскольку универсальный образец акта отсутствует, вариантов его оформления может быть множество. Ознакомиться с наиболее употребляемыми образцами можно, прибегнув к помощи интернета. Но необходимо привести один из распространённых вариантов оформления.
АКТ N ____ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ДОГОВОРУ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА N ___ от «___» __________ ____ г.

Но такой большой объем сложно поместить в акт. Ведь он оформляется с другой целью. Именно поэтому, вся подробная информация указывается в ТТН и соответствующей заявке на выполнение работ.

Таким образом, перевозка груза делает заказчика и исполнителя взаимно ответственными партнёрами, что и подтверждается подписанным ими актом.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Акта выполненных работ по грузоперевозкам – Образец и бланк 2020 года

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Что еще скачать по теме «Акт»:

Чтобы отметить прибытие груза к заказчику исполнитель (перевозчик) применяет специальный документ — акт выполненных работ грузоперевозки. Его составляют на основании двух других бумаг: заявки на перевозку грузов и товарно-транспортной накладной. Документ очень важен — если его не было, то перевозки все равно что не было. Доказать обратное будет практически невозможно.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Затем в форме таблицы или списка следует описание всех значимых (с точки зрения договоренности) деталей прошедшей перевозки: вид и количество груза, маршрут, километраж, количество остановок, погрузок и выгрузок, фактически затраченное время. Таким образом исполнитель показывает, что выполнил все условия договора (или не выполнил, но в таком случае составляется совсем другой акт).

При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:

разновидность груза, число грузовых мест;
дату перевозки (по договору и дату привоза);
подробный маршрут с указанием километража, промежуточных точек, затраченного на это время;
сведения о транспортном средстве: марка, грузовместимость, габариты (важно при транспортировке негабаритного груза), государственный номер;
номер ТТН;
номер(а) путевых листов — упростит получение оплаты;
стоимость услуг грузоперевозки с НДС;
стоимость без НДС;
фактическую сумму, на которую выполнены работы.

Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

В «шапке» обязательно указывается:

номер документа;
дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
ссылка на основной договор;
полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Последние вопросы по теме «Акт выполненных работ по грузоперевозкам»

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

Любая организация, предоставляющая услуги, связанные с грузоперевозками, обязательно составляет акт выполненных работ. Ведь обычно оплата осуществляется после их выполнения. Но в современном мире вряд ли можно словами подтвердить этот факт.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

С одной стороны, без него не обойтись исполнителю, то есть транспортной компании, которая перевезла груз и выполнила все условия договора. Это даёт ей основания законно получить предусмотренные сделкой деньги за транспортировку. С другой стороны, акт перевозки груза нужен также заказчику, поскольку является свидетельством законности проведения финансовых операций по выплате денег за перевозку.

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.