Готовые шаблоны на обоснование увеличение штата сотрудников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовые шаблоны на обоснование увеличение штата сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.
В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.
Служебная записка о введении новой штатной единицы
Добавление же новой должности при расширении штата сотрудников может потребоваться как для более эффективного разделения трудовых обязанностей, так и в соответствии с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности.
Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).
Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.
В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03. 2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .
Кто инициирует увеличение штата сотрудников
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Иначе говоря, телекс — это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) — аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией. Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах.
Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:
- Объемы работ были увеличены;
- Внедрены дополнительные технологии или направления;
- Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.
Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться
При этом на предприятии даже может устанавливаться особая форма составления обоснования увеличения штата, а может быть предусмотрено составление данной записки в свободной форме. Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей.
И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.
Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия.
Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.
Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования.
Соответственно этому, инициировать увеличение штата может:
- Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
- Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
- Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
- Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.
В приказе указываются следующие пункты:
- Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
- Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
- Название вводимой вакансии;
- Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными:
- Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
- Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.
Пример служебной записки об увеличении штатной численности
Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.
В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.
Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.
За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.
На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.
Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций
Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.
В случае возникновения необходимости штатное расписание может изменяться (например, при изменении объема работ, при изменениях, касающихся должностей, – оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).
Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?
Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно. При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.
Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.
Как написать письмо руководству об увеличении штата сотрудников
Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.
В большинстве организаций есть штатное расписание. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы (образец – ниже).
Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе.
При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.
Служебка на увеличение штата сотрудников ввиду большого объема работ
Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.
Рекомендации разработаны коллективом авторов:к.э.н., заслуженный экономист России Софийский Н.А. (руководитель работы), к.э.н.
Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.
Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Личная карточка Также изменения должны быть внесены и в личную карточку сотрудника, ведь при приеме в оговоренном документе указываются не только личные данные, но и занимаемая должность. Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет. Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ.
Особенности оформления записок
Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников. Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.
Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.
Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.
Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).
В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:
- Повышение квалификации.
- Длительная работа в штате компании.
- Положительная личная характеристика.
- Хорошие отношения с другими сотрудниками.
- Исполнительность и инициативность.