Акт оказанных услуг за проживание в гостинице
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт оказанных услуг за проживание в гостинице». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В ответ на Ваш факс от 08.08.05 года подтверждаем бронирование двух одноместных номеров с 15.08.05 года по 20.08.05 года Стоимость проживания в сутки составляет 1 200 рублей.
В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности. При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО. Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО.
Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может. Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
Что относится к отчетным документам
Документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Возможно заполнение всех этих реквизитов в сводном документе по всем гостям (в виде книги, журнала регистрации проживающих).
Согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ, цена договора возмездного оказания услуг включает компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.
Важно знать, что нужно успеть вложиться в строго отведенные законом сроки предъявления отчетной документации по командировке. Данные сроки регламентируются учредительными документами каждой конкретной организации.
Заявки нужно подавать заблаговременно в письменной форме и получить подтверждение на наличие свободных мест.
Для оформления заказа заполните форму:
Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ. Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ (как правило, счет), в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица.
Тем, кто проживает в апартаментах, необходимо понимать, что отчетные документы за проживание в квартире, как правило, содержат одну лишь квитанцию ИП, а квартирники и вовсе не выдают никаких документов командировки, тем более, когда речь идет об оформлении на юридическое лицо. В таких случаях гостиница выдает счет-фактуру.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Документы, входящие в пакет данной услуги
Этот вывод подтвержден в Рекомендации Р-62/2015-КпР «Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам», опубликованной 20.05.2015 Бухгалтерским методологическим центром.
Вот такие сотрудники потом и ищут, где купить кассовые гостиничные чеки, ведь собственники квартир и коттеджей не выписывают акт выполненных работ и счет-фактуру. Кассовый чек – фискальный документ, отпечатанный на чековой ленте. Информация наносится путем нагревания отдельных частей бумаги. Именно поэтому нельзя утюжить чеки, т.к. они почернеют, и информации не будет видно. Кассовый чек представляет собой подтверждение внесения наличных или безналичных денег в кассу (на счет) продавца.
Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.
Признание расходов у заказчика
Как только договор подписан, он вступает в законную силу и действует на протяжении года. Если нет недоразумения между сторонами, он автоматически продлевается на следующий год. Досрочно договор может быть расторгнут любой стороной, но с письменным уведомлением за месяц до расторжения. Все изменения и дополнения прилагаются только в письменном виде.
Подтверждение бронирования на размещение осуществляется Исполнителем в течение рабочих суток с момента принятия заявки по факсу или электронной почте, указанных в реквизитах Заказчика. Подтверждение бронирования на размещение Исполнителем оформляется счетом за бронирование и проживание в соответствии с заявкой.
Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться. И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен (в основном он различается по времени и качеству обслуживания), но информация о госте везде одинаковая.
По результатам исполнения обязательств по настоящему Договору составляется двухсторонний Акт о предоставленных услугах.
Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты.
Отчетный бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан через специализированные сервисы или автоматизированные системы с учетом всех законодательных требований (ПП РФ № 359 от 06.05.2008).
Оплата проживания в гостинице в командировке регулируется не только действующим законодательством, но и внутренними нормативами. Руководитель должен закрепить порядок направления в командировку, сдачи отчетности и возмещения расходов за поездку в коллективном договоре, положении о командировках и иными правовыми актами.
Помимо этого сотрудник, вернувшийся со служебной поездки, кроме отчетной документации, обязан предоставить свой отчет.
Стоимость на счет за гостиницу колеблется от 1 до 10%. Точная цена зависит от полной суммы чека, а минимальной ценой заказа является тысяча рублей. Оплата производится только при получении и проверке документов.
Образец договора на оказание гостиничных услуг
Мы в свое время работаем очень аккуратно и корректно, так чтобы никто и не узнал, что вы пользовались нашими услугами. У нас гостиницы только с реальными номерами и реквизитами. Стопроцентное подтверждение при запросе вашей организации справки 3Г + счета фактуры + акта о проживании в гостинице в командировке. Доставка и получение заказа только в руки, а оплата после проверки.
Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС?
Если вы желаете хорошо сэкономить или даже заработать в поездке, позвоните нам, и в тот же день документы гостиниц Москвы будут у Вас в руках.
Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку. В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.
Нужен ли акт выполненных работ?
Исполнитель направляет Заказчику ответ, содержащий информацию о наличии свободных мест и о стоимости в соответствии с прейскурантом, действующим в гостинице «Сибиряк» на данный момент.
Причин на это может быть много. Например, гостиница не выдает данные документы, а при поселении сотрудник не уточнил этот факт. Бумаги могут быть утеряны. Часто сотрудники компании решают просто сэкономить и селятся в хостеле или съемной квартире. Как бы там ни было весь необходимый пакет отчетных документов, в том числе и акты выполненных работ, купить вы можете у нас.
В случае, если вы принимаете делегацию или отправляете группу своих сотрудников на стажировку и т.п., необходимо позаботиться о размещении людей, возможностях для занятий, питания, организации их досуга и отдыха. Для этого и составляется договор с руководством гостиницы или мотеля. Определяются условия и цены.
Получив такую заявку, служба бронирования гостиницы обязана ее зарегистрировать. В том случае, если гостиница может предоставить свои услуги по проживанию, то в организацию должно быть направлено подтверждение заявки. Если гостиница не может удовлетворить заявку, она должна прислать отказ.
Изменение стоимости гостиничных услуг по уже подтвержденным заявкам на бронирование и проживание не допускается.
Обязательно должна присутствовать фраза, что работы были предоставлены в срок и проживающий не имеет претензий.
Сегодняшний успешный бизнес практически невозможен без командировок сотрудников организации. В поездках решаются основополагающие вопросы для работы фирмы. Поскольку командировка по служебным задачам осуществляется за счет компании, то работник, который отправляется в дорогу, обязан по своему возвращению предоставить в бухгалтерию определенные отчетные документы.
Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Отчитаться можно несколькими способами, в зависимости от утвержденных форм.
Что собой представляет акт выполненных работ?
Указанный документ содержит формы документов строгой отчетности, которые применяются всеми гостиницами, независимо от их организационно-правовой формы. Причем в тексте Приказа обращено внимание на то, что данные формы применяются без каких либо изменений и дополнений.
В гостинице процесс обслуживания гостей начинается именно с бронирования, под которым понимается предварительный заказ мест и номеров. Осуществляют функции бронирования либо менеджеры отдела бронирования гостиницы, либо непосредственно служба приема и размещения гостей.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Посмотрим, как они могут быть применены к факту хозяйственной жизни «оказание гостиничных услуг».
Мы всегда поможем найти выход из такой ситуации и оформим правильные грамотные документы с гарантией, но самое главное, что об этом никто и никогда не узнает!
Договор на оказание гостиничных услуг
Предоставляемые в бухгалтерию документы должны содержать следующие сведения:
- расходы на проживание в гостинице, в снятой квартире и т.д.;
- расходы на питание;
- расходы на проезд, бытовые услуги;
- оплата сотрудником интернета и телефонной связи.
Авансовый отчет по командировке — это специальный документ, в котором сотрудник, получивший денежные средства авансом, отчитывается за их использование. Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье.