Документы для получения возмещения из ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для получения возмещения из ФСС в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Во-первых, необходимо уточнить в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).

Сколько можно компенсировать

Организации, которые регулярно отчисляют в СФР (бывший ФСС) средства на профилактику травматизма, могут рассчитывать на частичную компенсацию этих платежей. Размер возмещения составляет до 20% от суммы взносов за предыдущий календарный год, с учетом выплат страхователя по указанному виду страхования, если таковые были. Деньги СФР переводит сразу на расчетный счет организации.

Бюджет СФР, однако, ограничен и не может удовлетворить спрос всех организаций. Если средства были распределены еще до обращения компании за компенсацией, ведомство может ей отказать. Такой отказ считается законным, даже если все документы будут в порядке и предоставлены в срок.

Чтобы узнать, на какую сумму компенсации может рассчитывать организация, достаточно связаться с СФР по телефону или электронной почте. Номера телефонов и адреса отделений СФР доступны на сайте ведомства. Нужно продиктовать оператору ИНН и регистрационный номер организации, и он озвучит сумму.

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
сумма к оплате
дополнительные начисления
расходы непринятые к зачету
сумма, возмещенная соцстрахом
зачтенные платежи
сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
выплаченные взносы
сумма списанной задолженности.

ФСС: действие нормы об уменьшении взносов на пособия ограничено периодом до конца 2018 года

ФСС выпустил «информацию» о федеральных законах, изменяющих с 1 января 2017 года действующий порядок администрирования страховых взносов в ФСС. Речь идет о законах 243-ФЗ и 250-ФЗ.

В НК вводится новая глава 34 «Страховые взносы», напоминает ФСС. Среди прочего, установлены порядок и сроки уплаты взносов, а именно отдельными платежными поручениями по каждому виду страхования, на соответствующие КБК, открытые с 1 января 2017 года налоговому органу.

Действие пункта 2 статьи 431 НК, в соответствии с которым плательщики вправе сумму взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) уменьшить на сумму расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду соцстрахования, ограничено до 31 декабря 2018 года включительно. Таким образом, в регионах РФ, не перешедших на «прямые выплаты» страхового обеспечения по ВНиМ, принцип зачетного механизма уплаты страховых взносов сохраняется до 31.12.2018 включительно.

Дополнительные документы, которые вправе запросить ФСС

Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные. ФСС вправе запросить:

трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
штатное расписание для проверки размера окладов;
положения об оплате труда и о премировании;
должностные инструкции работников;
табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
расчетные ведомости по начислению заработной платы;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
приказы на материальную помощь;
приказы о назначении пособий работникам;
платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.

Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

Женщина-ИП имеет право на единовременную выплату при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Скоро в силу вступят новые правила, согласно которым женщины-ИП не будут получать декретные выплаты. При этом есть возможность их получать в 2023-2024 годах. для этого нужно зарегистрироваться в системе добровольного страхования и оплатить взнос.
Чтобы получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году, предпринимательница должна была зарегистрироваться в Фонде социального страхования до конца 2022 года и оплатить взнос до конца года в размере 4 833,72 ₽.
Чтобы получать декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна в срок до 1 июля 2023 года зарегистрироваться в Социальном фонде России и заплатить взнос в размере 5 652,22 ₽.
После 1 июля 2023 года женщины-ИП не будут получать декретные выплаты.

На какую сумму возмещения может рассчитывать компания

Работодатель планирует расходы на охрану труда за счет собственных средств. Для этого он составляет План мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки. На основе этого плана, узнав сумму, на которую он может рассчитывать из Фонда, работодатель составляет План финансового обеспечения предупредительных мер.

Затем работодатель относит заявление в Фонд вместе с документами, которые подтверждают намерения о расходовании средств. Чтобы вы ничего не забыли, повесьте на стену схему «Финансовое обеспечение предупредительных мер».

Важно! Если организация имеет непогашенную задолженность по уплате взносов, штрафов, пени на дату подачи заявления в СФР, в приеме заявления откажут.

Пошаговый алгоритм: финансовое обеспечение предупредительных мер

Шаг 1	Расчет суммы возмещения и планирование затрат
Шаг 2	Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа 2023 года
Шаг 3	Получение согласования от Социального фонда России
Шаг 4	Приобретение необходимого для охраны труда за счет компании
Шаг 5	Подача заявления в СФР на возмещение с актами и платежными поручениями — до 15 декабря
Шаг 6	Получение средств от Социального фонда России
Шаг 7	Отчет Фонду о целевом расходовании средств

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

В 2024 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2024 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2024 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2022:

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Категории работников, имеющих право

Все работники, занятые на предприятиях, в организациях и учреждениях, которые уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования
Работники, трудоустроенные по трудовому договору или гражданско-правовому договору и проходящие обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Работники временных и сезонных работ, находящиеся в обязательном социальном страховании
Студенты, проходящие производственную практику в организациях, учреждениях и предприятиях
Работники, находящиеся на отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста семи лет, если они являются работниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность или занимающихся медицинской деятельностью

Все эти категории работников имеют право на возмещение средств на охрану труда из ФСС.

Порядок оформления документов

Для того чтобы получить возмещение средств на охрану труда из ФСС, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Важно следовать определенному порядку, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в получении возмещения.

Первым шагом является составление заявления на возмещение средств. В заявлении необходимо указать всю необходимую информацию о предприятии, включая название, ИНН, адрес и контактные данные. Также необходимо указать сумму, которую требуется возместить, и причины возникновения расходов.

Помимо заявления, необходимо приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих расходы на охрану труда. К таким документам могут относиться: акты проверки, отчеты о проведении обучения, копии договоров с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, и другие.

После составления заявления и сбора всех приложенных документов, необходимо предоставить их в Фонд социального страхования. Заявление можно подать лично или отправить по почте. Важно убедиться, что все документы достаточно четко и читаемо оформлены.

При обращении в Фонд социального страхования рекомендуется сохранить копии всех предоставленных документов и расписок о получении. Это позволит иметь подтверждение о предоставлении всех необходимых документов и отслеживать процесс рассмотрения заявления.

Узнайте, как получить возмещение в ФСС в 2024 году

Операции в Фонде социального страхования (ФСС) могут быть сложными и требовательными, особенно в плане получения возмещения. Однако, в 2024 году ФСС проводит серию мероприятий и программ, помогающих субъектам предпринимательской деятельности в получении возмещения.

1. Электронная отчетность

Один из главных шагов для получения возмещения в ФСС — это подача электронной отчетности. Онлайн-системы позволяют предоставить информацию о заработке и выплаченных страховых взносах в удобной форме, что значительно упрощает процесс проверки.

2. Внимательное следование правилам

Обязательным условием для получения возмещения в ФСС является строгое соблюдение правил. Предприниматели должны внимательно изучить требования и положения, чтобы предотвратить потерю права на возмещение и исправить возможные ошибки в своей отчетности.

3. Проверка отчетности

Периодическая самостоятельная проверка своей отчетности позволит избежать несоответствий и увеличить шансы на успешное получение возмещения. Возможно, стоит рассмотреть вариант привлечения профессионалов в области бухгалтерии и налогового права, чтобы убедиться в правильности отчетности.

4. Заявление о возмещении

Не забудьте своевременно подать заявление о возмещении в ФСС. Узнайте все необходимые документы и сроки подачи, чтобы быть уверенным, что ваше заявление будет рассмотрено.

Какие документы понадобятся для получения возмещения

Для получения возмещения в ФСС в 2024 году потребуются следующие документы:

Заявление о возмещении средств, которое должно быть подано в установленном порядке.
Справка о доходах за предыдущий год для потверждения права на возмещение.
Справка о страховых взносах за предыдущий год, которая подтверждает уплату страховых взносов.
Документы о выплатах по льготным категориям (если применимо), такие как выплаты по беременности и родам, выплаты по уходу за ребенком и т.д.
Документы, подтверждающие уплату налогов (если применимо).
Паспорт страхователя для идентификации личности.

При подаче документов важно убедиться, что все данные указаны правильно и документы приложены в полном объеме. Также следует проверить все требования и условия, предъявляемые ФСС для получения возмещения, чтобы избежать возможных проблем и задержек в процессе обработки заявления.

Кто может получить компенсацию в размере половины ОСАГО?

Пункт 2 Правил предоставления компенсации содержит условия, при выполнении которых должна быть выплачена компенсация:

2. Компенсация предоставляется на одно транспортное средство в течение текущего календарного года при условии использования транспортного средства лицом, имеющим право на компенсацию, и наряду с ним не более чем 2 водителями, указанными в договоре обязательного страхования.

Компенсация предоставляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации на основании полученных из федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр инвалидов» сведений о наличии медицинских показаний для приобретения инвалидом (в том числе ребенком-инвалидом) транспортного средства за счет собственных средств либо средств других лиц или организаций независимо от организационно-правовых форм, а также сведений, содержащихся в договоре обязательного страхования, полученных из автоматизированной информационной системы обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, созданной в соответствии со статьей 30 Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — автоматизированная информационная система).

Условия для получения компенсации следующие:

1. Инвалид должен иметь медицинские показания для приобретения транспортного средства, информация о которых должна быть включена в «Федеральный реестр инвалидов».

2. В страховку ОСАГО кроме самого инвалида может быть включено не более 2-х водителей, то есть максимальное количество водителей в страховке — 3. Открытая страховка, которая не ограничивает перечень водителей, в данном случае не подходит.

3. Скидку можно получить только на 1 страховой полис в течение календарного года. То есть инвалид может получит скидку один раз в 2022 году, один раз в 2023 и т.д. Если у инвалида несколько автомобилей, то скидка будет предоставлена на ОСАГО только одного из этих автомобилей.

Примечание. Ниже речь пойдет о том, что компенсация инвалидам в 2023 году выплачивается автоматически. То есть, если у инвалида несколько автомобилей, то компенсацию выплатят по тому автомобилю, информация о котором первым поступит в пенсионный фонд.

В какой срок должна быть выплачена компенсация?

Указанные сведения, содержащиеся в договоре обязательного страхования, направляются оператором автоматизированной информационной системы в Единую информационную систему не позднее одного рабочего дня со дня их поступления в автоматизированную информационную систему.
…
13. Решение о предоставлении компенсации принимается территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении компенсации, представленного в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил, или поступления сведений в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил.
…
14. Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 3 рабочих дней со дня вынесения решения о предоставлении компенсации уведомляет об этом гражданина через его личный кабинет на Едином портале, если заявление о предоставлении компенсации было направлено с использованием Единого портала или компенсация предоставлена в беззаявительном порядке (проактивном режиме), а также иным способом, позволяющим определить факт и дату направления уведомления.
…
16. Выплата компенсации осуществляется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня размещения решения о предоставлении компенсации в Единой информационной системе, на счет гражданина в кредитной организации, сведения о котором размещены в Единой информационной системе, на основании поданного им с использованием Единого портала согласия на использование указанных им реквизитов счета гражданина в кредитной организации в целях получения мер социальной защиты (поддержки).

Какие документы нужно подготовить

Для возврата больничных пособий из ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на возврат больничных пособий: Заявление должно быть составлено на официальном бланке или на обычной бумаге с указанием всех необходимых данных: ФИО, контактные данные, детали трудового договора, период времени, за который требуется возврат больничных пособий. Заявление подписывается сотрудником и направляется в ФСС.

2. Справка от врача: Для каждого периода нетрудоспособности необходимо предоставить справку от врача, конкретизирующую диагноз и продолжительность лечения. Справка должна быть подписана врачом и содержать печать медицинского учреждения.

3. Копия трудового договора: При подаче заявления необходимо предоставить копию трудового договора, в котором указан период работы работника в организации.

4. Копия паспорта: Требуется предоставить копию паспорта работника.

5. Документы, подтверждающие выплату зарплаты: Для каждого месяца, за который требуется возврат больничных пособий, необходимо предоставить документы, подтверждающие выплату зарплаты с указанием суммы. Это могут быть заработная плата, выписки из банковского счета или кассовые ордера.