Как ФСС оплачивает больничный лист в 2024 по болезни взрослому через работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ФСС оплачивает больничный лист в 2024 по болезни взрослому через работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Рассчитываем больничный по беременности и родам

Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.

Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.

При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
выплаты по выслуге лет;
выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
зарплата в натуральном эквиваленте;
выплаты государственным и муниципальным служащим;
надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
районные коэффициенты и северные надбавки;
доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

Декретные.
Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
По иным больничным.
Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
Отпускные во время командировок.
Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
Коммунальные услуги.
Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. В 2023 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.

Как оформить больничный лист в 2023 году

Главная →
Журнал →
Сотрудники →
Пособия

17 марта 2023 200 258 112

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового	Суть изменений
Объединение фондов	С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий. Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия	Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы	Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни	По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов	С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)

Почему задерживают выплаты

Задержка выплат по больничному листу может быть вызвана несколькими причинами. Во-первых, задержка может произойти из-за технических проблем на стороне ФСС (Фонда социального страхования), которые могут возникать при передаче данных о выплате от ФСС к банку. Если данные не дошли до банка вовремя, то выплата может быть задержана.

Во-вторых, задержка может быть связана с ошибками или неправильным заполнением документов со стороны работодателя. Если работодатель неправильно заполнил заявление о выплате по больничному листу или не передал его в ФСС, то выплата может быть задержана.

Также задержка выплат может быть связана с тем, что ФСС производит проверку представленных документов и данных, чтобы убедиться в их корректности и соответствии законодательству. В случае выявления ошибок или нарушений, выплата может быть задержана до устранения проблемы.

Еще одной причиной задержки выплат может стать несвоевременная оплата страховых взносов работодателем. Если работодатель не оплатил страховые взносы в срок, то ФСС может задержать выплаты по больничному листу.

Также стоит отметить, что задержки выплат могут возникать не только на стороне ФСС, но и на стороне банка, через который происходит выплата. Возможны технические проблемы или задержки в обработке данных банком, что также может привести к задержке выплат.

Если у вас возникли вопросы или проблемы с выплатами по больничному листу, рекомендуется обращаться в ФСС или в службу государственных услуг для получения актуальной информации и консультаций.

Оплата больничного: кто первый платит? Работодатель или ФСС?

Существует ряд вопросов, связанных с оплатой больничного листа. Кто должен первым выплачивать деньги за отсутствие на работе сотрудника: работодатель или ФСС?

В России система оплаты больничного листа основана на двух столбцах: рабочий и социальный. Какую сумму и какие выплаты следует ожидать работнику при больничном, зависит от различных факторов: дней больничного, размера заработной платы и от того, на каком листе он находится.

Считается, что сначала работодатель платит своему сотруднику зарплату за период пребывания на больничном, затем он списывает эту выплату с ФСС.

Оплата больничного листа может занять некоторое время, поскольку работодатель обычно рассчитывает размер удержания социального страхования ФСС или получает счет от ФСС на оплату болезни своего сотрудника. Выплата может быть разбита на две части: рабочая и социальная.

Начиная с 2021 года, работники получают только 80% зарплаты за время нахождения на больничном листе, не более 60% от средней заработной платы. Если работник провел на больничном листе более 15 дней, размер выплаты увеличивается.

Как оплатить больничный лист через ФСС в 2024

Оплата больничного листа через Фонд социального страхования (ФСС) предоставляет работникам возможность получить пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме.

Для получения пособия и оплаты больничного листа в 2024 году необходимо выполнить следующие шаги:

Получить больничный лист от врача. В листе должны быть указаны диагноз, период нетрудоспособности и печать медицинского учреждения.
Сообщить о своей болезни или травме своему работодателю и предоставить ему оригинал больничного листа.
Работодатель должен оформить электронную заявку в ФСС для оплаты больничного листа. Для этого необходимо подготовить следующие документы:

Копию трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника.
Копию справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности.
Оригинал больничного листа.

ФСС рассматривает заявку и принимает решение о выплате пособия. Обычно такое решение принимается в течение 10 рабочих дней.
Работодатель получает деньги на свой расчетный счет и осуществляет выплату больничного листа работнику.

Важно отметить, что в 2024 году ФСС переходит на электронную форму представления документов. Это означает, что все документы должны быть подготовлены в электронном виде и предоставлены работодателем через специальную электронную систему.

Если работник уволен или находится на самозанятости, то ему необходимо самостоятельно обратиться в территориальные органы ФСС для получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа.

Документы, необходимые для оплаты больничного листа через ФСС
Копия трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника
Копия справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности
Оригинал больничного листа

Необходимо учесть, что процесс получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа может занимать некоторое время, поэтому рекомендуется обратиться к работодателю или территориальному органу ФСС в самом начале болезни или травмы.

Больничный: кто оплачивает и что говорит закон

В случае болезни или травмы работника, первые пять дней составляют дни ожидаемого больничного. В течение этого времени заработная плата выплачивается работодателем, исходя из размера получаемой обычно зарплаты. При этом процент оплаты за каждый день больничного равен ставке, которую установили в компании. Если же работник болеет меньше пяти дней, то размер больничного будет соответственно меньше.

После пяти дней действует новый режим оплаты больничных. За эти дни выплачивается государственное пособие в размере 60% отнесенной к работнику средней зарплаты. Эти деньги в месячном размере перечисляются в ФСС, а затем оттуда уже работникам. Работодатель вносит пособия в счет будущего налогообложения, так как сумма пособия налогооблагается по НДФЛ. Уже после выхода сотрудника из больницы работодатель производит с этого работника соответствующие удержания по НДФЛ.

Важным пунктом для работодателя является то, что новые изменения влияют на сроки исполнения документов по оплате больничных. С учетом изменений в возможном увеличении срока выплаты – стоит заранее озаботиться документацией и процессом организации выплаты больничных.

При увольнении или смене работы какие-то деньги с больничного листа работник получить не может. Также система больничных работает и в случае отпуска – ожидаемые больничные, если случатся до отпуска, работодатель обязан выплатить. После отпуска, если не было непрерывных больничных, больничный лист формируется по новому. Получить оплату за такие дни в старой системе не получится.

Важно отметить, что узнать особенности и нововведения в оплате больничного листа можно в ФСС и у работодателя, обратившись в отдел кадров. Больничные являются также обязанным аспектом налогообложения, а значит, закон предусматривает определенную систему начисления и удержания налоговых сумм, с которыми можно ознакомиться через налоговые службы. Все эти правила и нужны для того, чтобы работник знал свои права и не платил «из своего кармана» за больничный день.

Обязанности работодателя и ФСС в оплате больничного

Изменения в правилах налогообложения имеют некоторые нововведения в системе оплаты больничных. Теперь работодатель должен сразу после выдачи больничного листа оплатить работнику первые десять дней больничного на полную зарплату. Ожидаемое увеличение начислений по больничным составляет 5 процентов, что в свою очередь влияет на размер налога по ФСС и НДФЛ.

Таким образом, работодатель первые десять дней платит больничные за свой счет, а затем перечисляет сумму больничных в ФСС. В случае если сотрудник будет болеть дольше, то ФСС удерживает с начислений налогового агента деньги на ожидаемое понесенное Фондом оплаты больничного пособия на дни сверх 10 дней.

Когда новые правила начисления болничного вступят в силу, работникам стоит узнать, сколько дней больничных они могут получить в течение года. Только после этого они могут прийти на работу и узнать, как будут выплачивать их по новым правилам.

Ожидаемое изменение в оплачиваемом размере налога зависит от суммы пособия по больничному листу. Если размер больничного пособия будет больше предоставленного дня, то работодатель платит больничные по листу не полностью.

Другие возможные источники оплаты больничного

Помимо работодателя и ФСС, существуют и другие источники оплаты больничных. Например, в некоторых случаях работодатель может выплачивать больничные за свой счет в первые дни отсутствия сотрудника по больничному листу. Однако, как правило, после определенного периода, оплачивание больничного полностью переходит на ФСС.

Влияние изменений в налогообложении также может повлиять на размер выплаты больничных. Например, с 2020 года налоговый вычет по НДФЛ для выплаты больничных увеличился с 13% до 15%. Такие изменения могут отразиться на сумме, которую выплачивает работодатель.

Узнать ожидаемое влияние изменения налогового законодательства на выплаты больничных можно, обратившись к правилам налогообложения в случае выплаты больничного.

Кроме того, существует возможность получения пособия по больничному листу в размере до 100% от зарплаты. При этом сумма пособия может изменяться в зависимости от длительности болезни и режима ее оплаты.

Таким образом, первые дни больничного могут быть оплачены как работодателем, так и ФСС, в зависимости от установленных правил. Ожидаемое изменение налогообложения может влиять на размер выплаты больничного. Для узнать, каким образом это изменение скажется на счет в работников, стоит обратиться к правилам налогообложения в случае выплаты больничного. И, само собой, стоит учитывать, что каждый год могут происходить изменения в законодательстве, которые повлияют на оплату больничных и отпускных.

Общая сумма денежной компенсации за время болезни

Общая сумма денежной компенсации за время болезни рассчитывается исходя из размера пособия по болезни и количества дней, проведенных на больничном. Для расчета общей суммы необходимо умножить размер пособия на количество дней больничного.

Например, если размер пособия по болезни составляет 1000 рублей в день, а сотрудник находился на больничном листе 10 дней, то общая сумма компенсации составит 10 000 рублей.

Обратите внимание, что сумма денежной компенсации может быть снижена, если сотрудник пропустил более двух дней работы без уважительной причины или не предоставил необходимые документы для подтверждения болезни.

Осуществление расчета общей суммы денежной компенсации за время болезни позволяет предоставить сотрудникам объективную оценку возмещения упущенного дохода и стимулирует быстрое восстановление и возвращение к работе.

Важные моменты для работодателей

1. Обязанности работодателя

Работодатель обязан выплачивать больничный лист своему сотруднику в полном объеме, указанном в трудовом договоре или коллективном договоре. Он также должен учитывать изменения в законодательстве и обеспечивать соблюдение соответствующих правил и норм.

2. Сроки выплаты

Согласно законодательству, работодатель должен выплатить больничный лист в течение 10 календарных дней со дня предоставления сотрудником документов, подтверждающих его нетрудоспособность. В случае нарушения этого срока, работодатель обязан выплатить сотруднику неустойку в размере 1/300 от суммы задолженности за каждый день просрочки.

3. Расчет суммы выплаты

Сумма выплаты больничного листа состоит из двух компонентов: основной ставки и премии. Основная ставка рассчитывается как 100% от среднего дневного заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Премия составляет 2% от основной ставки за каждый день нетрудоспособности.

4. Изменения в ставках и рекомендации

В 2024 году вступили в силу некоторые изменения в расчете суммы больничного листа. Теперь максимальная сумма основной ставки составляет 20 минимальных размеров оплаты труда, а максимальная сумма премии — 100% от основной ставки. Рекомендуется работодателям учесть эти изменения и своевременно обновить системы расчета зарплаты.

5. Обязательное медицинское освидетельствование

Работодателю необходимо следить за тем, чтобы сотрудник прошел обязательное медицинское освидетельствование в установленные сроки. В случае нарушения этого требования, работодатель может отказать в выплате больничного листа или неустойки.

6. Соблюдение конфиденциальности

Работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность данных о состоянии здоровья своих сотрудников, полученных в рамках болезни или нетрудоспособности. Эти данные не могут быть разглашены без разрешения сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Кто может выдать и получить электронный больничный лист

Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2023 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

россияне;
постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию о больничном на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.

В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (больничное пособие по нему всё равно не выдадут):

Пациент не застрахован (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, есть проблемы с интернетом.
Иные причины технического и организационного характера.