Как правильно писать объяснительную на имя директора колледжа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать объяснительную на имя директора колледжа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.

Пропуск студенту может быть проставлен как по уважительной, так и по неуважительной причине. Уважительные пропуски можно закрыть дополнительными заданиями, чего нельзя сказать о неуважительных. Для того чтобы сделать пропуск уважительным необходимо подтвердить весомость причины. Таковыми признаются болезнь, некоторые семейные обстоятельства и так далее. По большей части каждый отдельно взятый преподаватель сам определяет для себя, какую причину считать уважительной, а какую нет.

Записка составляется студентом уже по факту пропусков, предоставляется в деканат. Документ вкладывается в журнал группы, будет доступен для ознакомления каждому преподавателю. Может сложиться ситуация, в которой один преподаватель посчитает пропуски уважительными, а другой – нет.

Безусловно, имеются основания, которые безо всякого сомнения будут считаться уважительными вне зависимости от оценочных суждений педагога. Сюда можно отнести оформленный в поликлинике больничный лист, заключение брака, смерть кого-либо из близких родственников. В принципе, это те же основания, что перечисляются в Трудовом кодексе Российской Федерации в качестве оснований для отпуска за свой счёт.

В случае принятия решения о возложении дисциплинарной ответственности на конкретное лицо, составляется пояснительная записка. В университетах и других учебных заведениях такие лица представляют студентов или преподавателей.

В пояснительной записке перечисляется последовательность событий во время конкретного инцидента, что позволяет оценить степень вины и, возможно, наложить дисциплинарное взыскание.

Описательная записка не является обязательным документом. Однако если потенциальный виновник нарушения не может его составить, вероятность дисциплинарного взыскания возрастает. В то же время наличие документации не является смягчающим обстоятельством, особенно если в правонарушении усматривается состав преступления.

Этот тип записки пишется учеником или его родителями. Этот документ используется как общеобразовательными, так и высшими учебными заведениями, включая колледжи, университеты и академии.

Обязанность предъявления записки не предусмотрена законом. Следовательно, студенты имеют право отказаться от предоставления этого документа. Однако отказ часто рассматривается режимом негативно, что повышает вероятность дисциплинарных преследований, включая исключение без возможности реинтеграции.

Объяснительная записка составляется родителем только в том случае, если ученик не может этого сделать из-за фактического отсутствия или неспособности. Во многих случаях стенограммы требуются из-за неоднократных пропусков занятий и несоблюдения учебной программы.

Этот тип записки пишется учеником или его родителями. Этот документ используется как общеобразовательными, так и высшими учебными заведениями, включая колледжи, университеты и академии.

Обязанность заботы не прописана в законе. Поэтому студенты имеют право отказаться от составления этого документа. Однако отказ часто воспринимается руководством негативно и повышает вероятность дисциплинарного взыскания, включая увольнение без права восстановления на работе.

Пояснительные записки могут быть представлены родителями/опекунами только в том случае, если студент не может представить их самостоятельно из-за фактического отсутствия или недееспособности. В подавляющем большинстве случаев ученики вынуждены менять школу из-за постоянных пропусков занятий или несоблюдения учебной программы.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.

Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.

Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.

Оформление объяснительной

Вот некоторые важные советы по оформлению объяснительной:

Начните объяснительную со своих персональных данных, включая ФИО, контактные данные и должность, если применимо.
Укажите ФИО директора колледжа, на которого направляется документ.
Укажите дату написания объяснительной. Обычно она должна указываться в верхнем правом углу документа или после ФИО отправителя.
Укажите в шапке документа «Объяснительная» или «Объяснительная заявление» для ясности.
В самом начале объяснительной кратко и конкретно изложите суть события или ситуации, о которой вы хотите объяснить. Постарайтесь быть объективными и четкими.
Дайте детальное описание и обзор фактов, связанных с ситуацией, выражая свою точку зрения и причины, которые привели к данному событию или нарушению.
Если есть дополнительные доказательства или свидетельства, прикрепите их к объяснительной или укажите на их наличие.
В заключении высказывайте свои сожаления или готовность исправить ситуацию, если применимо.
Не забывайте указывать свою подпись и дату под объяснительной.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить объяснительную на имя директора колледжа правильным образом и добиться желаемого результата.

Структура объяснительной

Объяснительная записка, написанная на имя директора колледжа, должна иметь следующую структуру:

Заголовок: Вверху страницы, по центру, следует указать через два отступа от верхнего поля название официального документа – «Объяснительная записка».

Дата: Ниже заголовка указывается дата составления объяснительной. Дата записывается словами и указывается с прописной буквы.

Адресат: Под датой указывается Ф.И.О. адресата (в данном случае – директора колледжа).

Вступление: После указания Ф.И.О. адресата следует вступительная часть, в которой автор объяснительной описывает свою проблему или ситуацию, которая привела к необходимости написания данного документа.

Основная часть: Описание ситуации и аргументация автора объяснительной. В данной части документа приводятся все необходимые обоснования, доказательства и объяснения, связанные с проблемой или ситуацией, о которой идет речь.

Подпись: В конце документа автор ставит свою подпись и указывает свои контактные данные (Ф.И.О., телефон, адрес).

Печать и подпись адресата: После подписи автора, следует печать и подпись адресата (директора колледжа).

Объяснительная записка должна быть написана четко и понятно, без орфографических или грамматических ошибок. Это документ, который может использоваться в будущем, поэтому необходимо старательно проверить все факты и даты.
Не стоит использовать шаблоны объяснительных записок, вся информация должна быть написана специально для данной причины. В случае совпадения информации в записках может возникнуть подозрение в ее искусственности.
Если в документе необходимо упомянуть чувствительную информацию, лучше использовать формулировки «личные обстоятельства» или «личные причины» вместо более подробного обсуждения событий.
Чем быстрее вы можете написать объяснительную записку, тем лучше. Отправка самой записки на следующий день после пропуска занятий может вызвать подозрения у руководства колледжа.
В случае больничного пропуска занятий, рекомендуется предоставить медицинскую справку, чтобы подтвердить свое здоровье и выздоровление.

Как написать объяснительную записку в колледж о пропуске занятий (образец)?

Этот вариант объяснительных оформляют сотрудники предприятий, нарушивших трудовую дисциплину. Обычно речь идет о невыполнении поставленного плана, частых опозданиях либо о пребывании на работе в состоянии опьянения. Объяснительные требуются в случаях, когда совершаемые сотрудником действия могут нанести ущерб имуществу либо репутации предприятия, здоровью окружающих.

В колледжах и других обучающих заведениях к написанию объяснительной по месту работы могут привлечь их сотрудников.

Данный вид актуален для:

преподавателей;
лаборантов;
управленческого персонала;
обслуживающего персонала.

Объяснительные по месту работы, как правило, составляют в трех экземплярах. Одну из копий передают руководителю колледжа, другую начальнику подразделения. Последняя предоставляется представителю отдела кадров.

Промежуток времени, за который гражданин обязан составить и передать бумагу, зависит от специфики учреждения, куда отправляется записка. Строго установленные сроки действуют только в отношении документов по месту работы. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник обязан предоставить письменное объяснение о происшествии. В противном случае руководством составляется соответствующий акт, который отягощает последующие дисциплинарные меры.

В учебных заведениях срок оформления определяется администрацией. Обычно предоставляют 3-4 дня, чтобы студент имел возможность изложить объяснение в правильной форме. Срок оформления могут увеличить на фоне полученных в чрезвычайной ситуации травм.

Как писать объяснительную на работе

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Шапка объяснительной записки находится в правом верхнем углу страницы. Здесь нужно написать кому будет передана объяснительная и от кого.

Это очень важная часть, поэтому рекомендуем переписать правильную шапку из других документов. Универсальный образец объяснительной вы сможете посмотреть в нашей статье дальше. Либо подойти в свой деканат и попросите в качестве образца чье-либо заявление.

Чаще всего объяснительные пишутся на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Легко можно «загуглить» эту информацию в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в контенте интернета. Информация может быть устаревшей, поэтому должность может быть указана неверно. Поэтому лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.

Имя ректора или декана вместе с должностью должно стоять в дательном падеже, т.е. отвечать на вопрос «кому»: Соловьеву Виктору Павловичу.

После этого нужно написать, от кого отправляется объяснительная. Напишите своего ФИО, укажите студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы является. Ваши данные должны стоять в родительном падеже. К примеру, «от Пеговой Александры Александровны, студенты журналистского факультета очной формы обучения 3 курса, 1 группы».

Таким образом, вы заполнили шапку объяснительной в университете. Самое сложное – это не допустить фактическую ошибку, из-за которой вам вернут объяснительную и заставят ее переписать.

После написания объяснительную записку обязательно нужно внизу страницы подписать, дать расшифровку, а также указать дату написания. Для того, чтобы убедиться, что ваше дело будет рассмотрено всерьез, обратитесь в канцелярию и попросите поставить печать вуза.

В деканате или ректорате можно попросить поставить дату регистрации входящего документа. Попросите отксерокопировать для себя копию. Это поможет вам потянуть время и посмотреть на серьезность ситуации.

Нужно не только написать объяснительную в вузе, успеть сдать ее за 2 дня, но также и показать свое ответственное отношение. Тогда от вас могут отстать, увидев подготовку к официальному общению.

Образец объяснительной, когда отсутствие не планировалось

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд, но при условии, что было вычтено обеденное время, которое положено человеку по закону. Период отсутствия менее указанного срока необходимо признавать опозданием.

Прогулы делятся на две категории:

Без уважительной причины. Такой прогул может стать причиной увольнения, если работодатель не назначит сотруднику другое наказание.
По уважительной причине, когда человек был вынужден отсутствовать.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не признает доводы работника уважительными и увольняет его. Тогда сотрудник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Как правильно написать объяснительную записку?
Пример объяснительной записки
Образец объяснительной записки в школу
Объяснительная записка о невыполнении плана
Образец объяснительной записки в налоговую
Объяснительная записка об опоздании
Образец объяснительной записки о прогуле
Образец объяснительной записки кассира

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Как правильно написать объяснительную записку?

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

— наименование организации;
— указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
— наименование документа – «Объяснительная записка»;
— дата составления и № регистрации записки;
— заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
— текст пояснения;
— составитель, его подпись.

Уведомление работника о даче объяснения

Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.