Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13
Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.
Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.
В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.
Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.
Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:
- Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
- Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.
В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.
В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.
В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:
- Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
- Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
- Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».
В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 0504421
Форма табеля учета рабочего времени 2024 0504421 предназначена для отслеживания рабочего времени сотрудников и важна для поддержания точности учета рабочих часов сотрудников. Для правильного заполнения табеля необходимо следовать определенным правилам.
В начале табеля учета рабочего времени следует указать период, за который составляется табель. Это обычно месяц или иной определенный период времени. Также необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность или описание выполняемой работы.
Далее следует заполнить график работы сотрудника. В графике указываются дни месяца и рабочие часы каждого дня. Обычно это представлено в виде таблицы, где каждый столбец соответствует дню месяца, а каждая строка — определенному рабочему часу. В графике также необходимо указать перерывы на обед и отдых.
Заполнение графика работы включает в себя отметку о начале и окончании работы каждого дня, а также отметки о перерывах на обед и отдых. Все эти отметки делаются в соответствующих ячейках таблицы графика работы.
В данном разделе представлены образцы заполнения табеля учета рабочего времени.
| № | Дата | Наименование работ | Время начала | Время окончания | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Установка оборудования | 09:00 | 13:00 | 4 | |
| 2 | 02.01.2024 | Тестирование программы | 14:00 | 16:30 | 2.5 | |
| 3 | 03.01.2024 | Отчет по проекту | 10:00 | 17:00 | 7 | Необходимо выполнить в течение дня |
Приведенные образцы позволяют понять, как правильно заполнять табель учета рабочего времени. В столбце «№» указывается порядковый номер записи, в столбце «Дата» указывается дата выполнения работы. В столбце «Наименование работ» указывается описание выполняемой работы. В столбцах «Время начала» и «Время окончания» указывается время начала и окончания работы соответственно. В столбце «Часы работы» указывается количество отработанных часов. В столбце «Примечания» можно указывать дополнительную информацию, например, постановки задач или особенности выполнения работ.
Зачем нужен табель учета рабочего времени?
Ведение табеля учета рабочего времени позволяет контролировать и управлять трудовыми ресурсами компании. Он помогает определить режим работы сотрудников, контролировать сверхурочные работы, а также вести учет выходных, отпусков и больничных. Табель позволяет регламентировать рабочее время и контролировать его соблюдение.
Также табель учета рабочего времени необходим для обеспечения соблюдения законодательства в области труда и социальной защиты работников. В некоторых случаях правильное ведение табеля является обязательным требованием, предъявляемым нормативными актами, а его отсутствие или неправильное ведение может привести к административным или даже уголовным санкциям.
Табель учета рабочего времени также служит важным инструментом для управления персоналом. По данным, содержащимся в табеле, можно анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и всей команды в целом, определять причины возможных сбоев в производственном процессе и принимать меры для их устранения.
| Преимущества ведения табеля учета рабочего времени: |
|---|
| — Позволяет контролировать и управлять трудовыми ресурсами |
| — Обеспечивает соблюдение законодательства в области труда |
| — Используется для управления персоналом |
| — Помогает анализировать эффективность работы |
Ответственность за неправильное ведение табеля учета рабочего времени
Ошибки и неточности в табеле учета рабочего времени могут привести к серьезным последствиям. Например, неправильно учтенное рабочее время может привести к неоправданной доплате или упущению заработной платы. Кроме того, неправильное ведение табеля может нарушить нормы трудового законодательства, что может стать основанием для штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Для того чтобы избежать ответственности за неправильное ведение табеля учета рабочего времени, необходимо строго соблюдать все требования законодательства, касающиеся его ведения. Работодатели должны быть внимательны и тщательны при заполнении табеля, проверять его на соответствие действующим нормам и проверять правильность данных.
В случае обнаружения ошибок или неточностей в табеле учета рабочего времени, работодатель обязан исправить их в кратчайшие сроки и предоставить работникам правильную и полную информацию о своем рабочем времени.
Кроме того, важно учитывать, что работодатель также несет ответственность за хранение табеля учета рабочего времени. Табель должен храниться в течение определенного законом срока, который зависит от специфики предприятия и законодательства страны.
В целом, ответственность за неправильное ведение табеля учета рабочего времени требует от работодателей особой внимательности и дисциплины. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства и защиты интересов работников и работодателя.
Особенности ведения табеля учета рабочего времени в 2024 году
В 2024 году ведение табеля учета рабочего времени имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать. Во-первых, в связи с развитием цифровых технологий и автоматизацией процессов, табель учета рабочего времени может быть веден в электронном виде. Это позволяет ускорить процесс заполнения и обработки табеля, а также минимизировать возможность ошибок.
Во-вторых, в 2024 году особое внимание уделяется контролю за соблюдением трудового законодательства и регламентации рабочего времени. В связи с этим, в табель учета рабочего времени необходимо включать данные о продолжительности рабочего дня, перерывах, отпусках и сверхурочной работе. Это позволяет не только контролировать соблюдение норм рабочего времени, но и обеспечивает защиту прав работников.
В-третьих, в 2024 году все данные, содержащиеся в табеле учета рабочего времени, должны быть достоверными и точными. Это важно для решения организационных вопросов, планирования рабочего процесса и определения заработной платы сотрудников. Поэтому необходимо тщательно заполнять табель и своевременно исправлять возможные ошибки.
Кроме того, в 2024 году ведение табеля учета рабочего времени должно соответствовать требованиям трудового законодательства и внутренним правилам организации. Это означает, что все сотрудники должны быть ознакомлены с процедурой ведения табеля и понимать свои обязанности по его заполнению. Также необходимо предусмотреть механизм контроля за правильностью ведения табеля и возможность его проверки со стороны контролирующих органов.
В целом, особенности ведения табеля учета рабочего времени в 2024 году связаны с использованием электронных средств, усилением контроля за соблюдением трудового законодательства и обязательностью соблюдения правил ведения табеля. Это позволяет повысить эффективность работы и обеспечить справедливое распределение рабочего времени и оплаты труда.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Какие данные теперь нельзя опустить
Табельный номер
Система учета рабочего времени основывается на уникальном табельном номере каждого работника. При заполнении табеля необходимо указать табельный номер, чтобы правильно идентифицировать рабочего.
Фамилия, имя и отчество
Также необходимо указать полные данные о работнике: фамилию, имя и отчество. Это нужно для установления личности, а также для связи с работником в случае необходимости.
Дата и время начала и окончания работы
Основная информация, которую необходимо указать, это дата и время начала и окончания работы. Необходимо точно отмечать время начала и окончания рабочего дня, чтобы избежать споров и несоответствий при расчете заработной платы.
Перерывы
В табель учета рабочего времени необходимо указывать все перерывы, которые работник принимал в течение своего рабочего дня. Это может включать обеденный перерыв, отдых или другие промежутки времени, когда работник не находился на рабочем месте.
Отработанные часы
Выбередные данные, которые теперь нельзя опускать — это количество отработанных часов. По этой информации будет производиться расчет заработной платы и отпусков работника.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».
Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.
Не учитываются данные по таким работникам:
-
трудящимся неофициально;
-
внешним совместителям;
-
работающим на основании гражданско-правового договора.
Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:
- Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
- Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
- Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
- Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
- Росстат – с целью сбора статистических данных.
Что изменили в 2023 году и влияет ли это на табель?
С 2023 года внесены изменения в статьи 223 и 226 НК РФ. Все изменения касаются только НДФЛ и не затрагивают учет рабочего времени и порядок начисления заработной платы. При этом в случае с НДФЛ изменился не порядок исчисления налога, а только расчетный период, за который налог уплачивается в бюджет, время уплаты, и появилась обязанность удерживать НДФЛ подоходный налог дважды: с аванса и последней выплаты зарплаты за месяц.
Так по НДФЛ с 1 января 2023 года изменилось:
- расчетный период,
- дата признания выручки,
- сроки уплаты налогов.
Расчетным периодом считается не месяц, как это было раньше, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
С 2023 года:
- Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
- На каждую дату выплаты мы рассчитываем и удерживаем НДФЛ с заработной платы: как с аванса, так и с окончательного расчета за месяц.
- Рассчитываем заработную плату в 2023 году как обычно два раза в месяц, первую половину месяца и вторую.
Требования к оформлению табеля учета рабочего времени
Для правильного ведения табеля учета рабочего времени в 2024 году необходимо учесть следующие требования по его оформлению:
- Табель должен быть оформлен в печатной форме, с использованием плотной и качественной бумаги.
- На табеле должны быть указаны полные наименование организации, ее адрес, контактная информация.
- Табель должен содержать детальную информацию о каждом работнике: ФИО, должность, табельный номер.
- Табель должен быть веден по дням месяца, с указанием даты и дня недели.
- Для удобства разделения рабочего времени на основное и дополнительное, следует использовать специальные колонки или цветовое выделение.
Также необходимо учесть следующие особенности оформления табеля:
- Предусматривается один табель на одного работника или общий табель для всех сотрудников организации.
- В табеле должны быть предусмотрены отдельные строки для учета отработанного времени, пропусков, отгулов, больничных и других отсутствий.
- В случае использования электронной формы табеля, его оформление должно соответствовать требованиям электронной подписи и защиты данных.
- Обязательно следует указать период, за который ведется учет рабочего времени (например, месяц, квартал, год).
- Табель должен быть подписан руководителем организации и работником (или представителем работника, наделенным соответствующей полномочной подписью).