Учебный отпуск как оплачивается заочное обучение в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск как оплачивается заочное обучение в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.

Учебные неоплачиваемые отпуска

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации- 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 10 календарных дней;
- работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев.

Сколько длится учебный отпуск

Длительность освобождения от работы зависит от:

Формы – заочной или очно-заочной;
Ступени образования;
Курса;
Специальности;
Образовательной программы.

Учащиеся средних специальных учебных заведений имеют право на получение отпуска с сохранением среднего оклада для прохождения промежуточной сессии на 1 и 2 курсе – 30 календарных дней, на 3 и 4 – 40. Сдача итоговой аттестации позволяет написать заявление на отсутствие на рабочем месте до 2 месяцев. Сроки экзаменации должны быть прописаны и соответствовать ФГОС и учебному плану по конкретной образовательной программе.

Длительность учебного отпуска предоставляемого работодателями по ТК РФ для студентов вузов:

1 – 2 курс – не больше 40 дней;
3, 4, 5 – не больше 50;
Итоговая сессия – 50.

По трудовому кодексу неоплачиваемый отпуск предоставляется на неограниченный промежуток времени.

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях.

Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Оплата учебного отпуска

За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником в период такого отпуска, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Согласно справке-вызову № 59 Петрова И. Н. (воспитатель) уходила в учебный отпуск с 07.09.2015 на 14 кал. дн. Расчетный период для его оплаты – с 01.09.2014 по 31.08.2015. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 150 000 руб.

Следует определить сумму отпускных за период обучения.

Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

Учебный отпуск — это возможность для работника получить оплачиваемый отпуск для обучения или повышения квалификации. В России право на учебный отпуск закреплено в Трудовом кодексе и зависит от определенных условий.

Когда и как можно взять учебный отпуск? Во время работы сотрудник может получить учебный отпуск, если он стремится к обучению и есть источник обучения (ВУЗ, институт, курсы и т. д.). Время учебного отпуска должно соответствовать сроку обучения и не превышать 36 месяцев за весь период работы.

Кто оплачивает учебный отпуск? Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязуется оплатить учебный отпуск в размере 65% от средней заработной платы. Оплата осуществляется в течение всего периода отпуска, включая дни обучения и экзамены. Студенты, получающие государственную стипендию или другие финансовые вознаграждения от учебного заведения, могут также получить полную оплату учебного отпуска от работодателя.

Как оформить учебный отпуск? Для оформления учебного отпуска работнику необходимо предоставить работодателю официальное уведомление заранее. Уведомление должно содержать информацию о датах начала и окончания отпуска, а также о месте обучения. При необходимости работодатель может запросить дополнительные документы, подтверждающие обучение.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Оплата учебного отпуска на работе регулируется трудовым законодательством, а именно Трудовым кодексом Российской Федерации. Отпуск предоставляется работникам для повышения квалификации и обучения, и может быть оплачен работодателем в определенных условиях.

Кто может получить оплату за учебный отпуск на работе? В соответствии с Трудовым кодексом РФ, право на оплату учебного отпуска имеют работники, прошедшие обучение по программам повышения квалификации, обучению или стажировке.

Как именно оплачивается учебный отпуск на работе? По трудовому законодательству, работник имеет право на оплату 100% от его среднего заработка в период учебного отпуска. Работодатель обязан выплачивать это вознаграждение в течение отчетного периода, в котором был предоставлен учебный отпуск.

Однако, есть исключения. Если учебный отпуск занимает не более 30 календарных дней в году, то его оплата происходит как обычный отпуск, т.е. по ставке 2/3 от среднего заработка работника.

Какие условия для оплаты учебного отпуска на работе? Для получения оплаты за учебный отпуск работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, подтверждающие прохождение курсов или обучение. Это могут быть сертификаты, дипломы или другие документы, выданные образовательными организациями.

Работодатель не может отказать в оплате учебного отпуска, если работник соответствовал всем условиям, предусмотренным трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплатить учебный отпуск без уважительных причин, работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в судебные органы для защиты своих прав.

Таким образом, оплата учебного отпуска на работе регулируется Трудовым кодексом и зависит от длительности учебного отпуска и предоставленных документов. Во время учебного отпуска работник имеет право на получение оплаты в размере его основного заработка.

Оплата учебных отпусков

Дополнительный отпуск на получение образования работодатель оплачивает в объеме, который предусмотрен правилами трудового законодательства. Основанием для расчета служит официальный документ из учебного заведения это вызов студента для прохождения промежуточной сессии, подготовки к зачетам и экзаменам, а также для защиты дипломной работы.

Справка передается в бухгалтерию для оплаты только на основное место работы. Если студент трудится, как совместитель в других местах, то имеет право продолжать выполнение трудовых обязанностей, либо написать заявление на отпуск без сохранения заработка.

Законом также предусмотрена возможность получить компенсацию у любого работодателя по выбору учащегося, но обычно в роли плательщика выступает основной.

Расчет суммы заработка, который полагается студенту, осуществляется в соответствии с требованиями законодательно-правового документа №922 от 24.12.2007 года. Он устанавливает правила и порядок определения величины среднего заработка, а количество дней отпуска берется в зависимости от целей студента (промежуточное обучение, подготовка и сдача сессии, дипломная работа). Все суммы и компенсации, которые начисляются и выплачиваются студенту, за время пребывания в учебном отпуске облагаются налогом на доходы по ставке 13%, удерживаются работодателем.

Образцы документов для оформления учебных отпусков

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 19 декабря 2013 г. № 1368

(в ред. Приказов Минобрнауки России
от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525)

Форма

СПРАВКА-ВЫЗОВ

от “

”

г. №

Изменения в оплате учебного отпуска заочникам в 2024 году

Согласно последним обновлениям в законодательстве, оплата учебного отпуска для заочников будет изменена с начала 2024 года. Вместо предыдущей системы, когда оплата учебного отпуска зависела от количества дней, проведенных студентом в учебном заведении, вводится новый принцип расчета.

Теперь оплата учебного отпуска будет производиться исходя из количества кредитов, зачтенных студенту за семестр. Каждый кредит будет соответствовать определенной сумме денег, которая будет выплачиваться студенту. Оплата будет осуществляться один раз в конце семестра на основании документа, подтверждающего зачет кредитов.

Зачтенные студенту кредиты могут включать как специализированные предметы, так и общеобразовательные дисциплины. Расчет оплаты будет производиться исходя из суммы всех зачтенных кредитов за семестр. Определенный тарифный коэффициент будет применяться к каждому кредиту для определения конечной суммы, выплачиваемой студенту.

Введение новой системы оплаты учебного отпуска для заочников направлено на более справедливое распределение финансовых ресурсов и стимулирование активности студентов. Очень важно помнить, что для получения оплаты необходимо правильно оформить все документы и своевременно предоставить их в учебное заведение.

Эти изменения в оплате учебного отпуска дадут студентам большую свободу и гибкость в выборе предметов и режима обучения, а также стимулируют активное участие в образовательном процессе. Они также помогут улучшить качество образования и достичь более высоких результатов в учебной деятельности.

Условия получения оплачиваемого учебного отпуска заочникам

Учебный отпуск для заочников предоставляется в соответствии с законодательством и может быть оплачиваемым при соблюдении определенных условий.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска заочник должен:

Быть студентом заочной формы обучения;
Отработать установленное количество академических часов (обычно указывается в учебном плане) до начала отпуска;
Получить справку о прохождении обучения и о количестве отработанных часов;
Подать заявление на учебный отпуск не менее чем за 10 дней до его начала;
Уволиться с основной работы на время учебного отпуска или перевестись на временный неоплачиваемый договор;

В случае выполнения всех требований, студент заочной формы обучения имеет право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью до 30 календарных дней в год.

Оплата учебного отпуска производится в размере стипендии или зарплаты студента, соответствующей его квалификации и уровню образования. Оплата осуществляется ежемесячно и происходит на основании документов, предоставленных студентом.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2023 году

Первый отпускУ работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами

НДФЛ. В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.

Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212-ФЗ[1]).

Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).