Обязанности ИП после регистрации в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности ИП после регистрации в налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Что делать дальше после регистрации ИП? Решить вопрос с кассой. Использование ККТ стало обязательным почти при всех наличных расчётах с частными лицами (населением). Осталось несколько видов деятельности на патенте, которые разрешают реализовывать товары и услуги без кассового чека (например, продажа газет и журналов, ремонт обуви, и т.д.).

Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).

В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.

Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.

Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.

Данный этап предусмотрен для ИП, планирующих вести одно из направлений деятельности прописанных в ст. 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

ИП, для получения лицензии, необходимо обратиться в орган, занимающийся лицензированием выбранного Вами вида деятельности (разрешение на осуществление медицинской деятельности — Министерство здравоохранения, услуги связи — Федеральное агентство связи, туристические услуги — Федеральное агентство по туризму).

Важно! Перечень документов для получения лицензии зависит от выбранного вида деятельности. Справочную информацию можно узнать в лицензирующем органе.

ИП обязан пройти все вышеперечисленные этапы перед началом деятельности, чтобы в дальнейшем работать в соответствии с действующим законодательством.

Организация работы с кассой

Также если деятельность предусматривает расчёты с организациями наличными деньгами в сумме до 100 тысяч рублей, касса нужна обязательно.

Чтобы начать работу с кассой, нужно:

приобрести кассовый аппарат и фискальный накопитель;
заказать свою электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
зарегистрировать кассу в налоговой инспекции через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД;
получить карту ККТ.

Открытие расчётного счёта

В список дальнейших действий после регистрации ИП входит и открытие расчётного счёта. По закону его иметь не обязательно, — можно использовать лицевой счёт физлица для проведения платежей. Но в спорных ситуациях будет трудно разделить свои собственные и предпринимательские деньги. Да и доверия к ИП, который не удосужился открыть отдельный расчётный счёт, ожидать не приходится.

Так как конкуренция в банковской сфере довольно высокая, можно выбрать самые благоприятные условия для расчётно-кассового обслуживания. Это может быть бесплатное открытие и обслуживание счёта в течение нескольких месяцев. Бесплатные карты для работников и низкие тарифы по получению наличных и переводам.

Когда ИП должен уведомить надзорные органы о начале деятельности

Необходимость уведомления того или иного государственного органа о том, что ИП начинает вести свою деятельность, зависит от того, чем он планирует заниматься. Такая обязанность субъектов бизнеса закреплена в статье 8 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Государство дополнительно контролирует деятельность, которая может быть связана с риском для здоровья или жизни людей. И таких занятий довольно много. Чаще всего нужно уведомлять Роспотребнадзор, реже — другие органы: Роструд, МЧС и так далее.

Список видов деятельности, при осуществлении которых следует уведомить соответствующий орган, регулируется правительством. Актуальный перечень представлен в постановлении от 16.07.09 № 584. Ознакомиться с наиболее популярными из таких видов можно в таблице в конце статьи.

Отзывы в интернете о налоговых поборах и проверках пугают будущих предпринимателей. Они начинают задумываться, стоит ли открывать ИП. Зачем отдавать государству часть своего дохода?

Нужно понимать, что любая деятельность, которая приносит доход, по закону должна быть легализована. Если работать без регистрации, могут последовать санкции от государства:

Административный штраф в сумме 500-2000 руб. (ст. 14.1 КоАП),
Налоговый штраф 10% от полученного дохода, не менее 40 000 руб (ст. 116 НК),
Уголовное преследование и штраф до 300 000 руб., обязательные работы или арест до 6 мес.(по ст. 171 УК РФ).

Выше мы разобрали плюсы и минусы статуса ИП, если вы уверены, что стать индивидуальным предпринимателем — это ваша цель, тогда читайте, как сделать это быстро и с минимальными вложениями.

Прежде всего, нужно найти свою инспекцию по прописке. ИП возможно зарегистрировать только в той инспекции, к которой относится адрес регистрации гражданина в паспорте. При этом можно работать как ИП в Краснодаре, но быть зарегистрированным в Вологде, в соответствии со штампом в паспорте.

Найти адрес своей регистрирующей инспекции можно с помощью сайта ФНС. После этого нужно выбрать коды, по которым будет вестись деятельность, в справочнике ОКВЭД.

У ИП должен быть один основной код, по которому будет идти максимальный доход и сколько угодно дополнительных. Не рекомендуем писать очень много кодов, это привлечет ненужный интерес со стороны налоговой. Лучше выбрать группы кодов, состоящие из 4-х цифр, так вы максимально расширите виды возможной деятельности. Коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на регистрацию.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.

Переход на упрощенную систему налогообложения

После того, как произошло открытие индивидуального предпринимателя, такой бизнесмен должен провести ряд действий, которые будут направлены на получение справок из пенсионного фонда, органов статистики, открытие банковского счета, и выбор системы налогообложения. Самым первоочередным действием в 2019 году, должно стать определение, на какой системе налогообложения будет работать индивидуальный предприниматель. Для этого не нужно никуда идти, но в течение 5 дней после регистрации ИП, предприниматель должен обратиться с заявлением в органы налоговой инспекции, и попросить перейти на общую систему налогообложения, если есть желание работать по упрощенке. После этого, в течение 30 дней налоговая должна дать ответ, согласна она с этим или нет. Эта норма осталась без изменений и в 2019 году. Это самые первоочередные действия, которые необходимо сделать после регистрации ИП.

Важно знать, если индивидуальный предприниматель, до решения перейти на упрощенную систему налогообложения, работал по общим основаниям, он должен обратиться с таким заявлением в четвертом квартале 2019 года. Но есть маленький нюанс. Если предприниматель не успевает добраться в срок, то он может направить свое заявление по почте.

Следующим шагом, который должен будет совершить индивидуальный предприниматель, и это его прямые обязанности в 2019 году, после открытия ИП это регистрация в пенсионном фонде. Туда необходимо предоставить следующие документы:

соответствующее заявление, о том, что человек ИП;
документ, удостоверяющий личность — паспорт и его копию;
свидетельство о том, что произошла его регистрация, в качестве индивидуального предпринимателя;
специальная выписка из государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
специальное уведомление, о том, что он поставлен на учет в налоговом органе, как индивидуальный предприниматель, которое должно прийти по почте, но его можно получить и нарочно;
специальное уведомление о том, что существует его регистрация в пенсионном фонде страхователя, и он осуществляет уплату регулярных взносов.

После того, как в пенсионный фонд поданы все эти документы, предприниматель должен получить из него специальное уведомление, о том, что произошла его регистрация.

Важно знать, что данный процесс рассчитан на постановку на учет в ПФ самого индивидуального предпринимателя. В случае, если такой бизнесмен, решит нанять работников, то нужно выполнить также следующие действия:

с работником заключается трудовой договор, который регистрируется в ПФ, и после этого начинается уплата налогов;
если с работником заключается гражданско-правовой договор, на выполнение определенных работ, нужно знать, что такое соглашение также подлежит регистрации в пенсионном фонде.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрировал у себя несколько работников, то каждый из них должен пройти через пенсионный фонд.

Важно знать, что даже если происходит принятие на работу на испытательный срок, то процесс проведения таких договоров через ПФ обязателен.

После того, как предприниматель осуществил все действия с регистрацией в ПФ, можно переходить к следующему этапу.

Это не обязательное требование, но в большинстве случаев это необходимый шаг. Это связано с тем, что во многих случаях расчет между субъектами хозяйственной деятельности происходит по безналичным платежам. Поэтому чтобы открыть счет в банке в 2019 году, предпринимателю понадобятся следующие документы:

заявление, которое будет предоставлено в банке, специальной форме, но можно и заполнить специальную форму на интернет сайте банка;
к заявлению приложить документы, подтверждающие, что человек индивидуальный предприниматель.

После этого, будет открыт счет, и его держателю выдана банковская карта.

Можно обратиться в любой банк, который предоставит наиболее выгодные условия, а можно и в тот, с которым предприниматель работал ранее. В этом нет ничего сложного.

Платить страховые взносы за себя

Если вы временно не ведете деятельность, то на таких режимах, как УСН, ОСНО, ЕСХН, налогов к уплате у вас не будет. Не забывайте только вовремя сдавать нулевую отчетность по своему режиму.

А вот на обязанности платить за себя страховые взносы отсутствие доходов никак не отражается. Как только вы открыли ИП, начинается начисление взносов на пенсионное и медицинское страхование предпринимателя.

Приостановить страховых начисление взносов можно только в некоторых ситуациях:

уход за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым лицом;
служба в армии по призыву;
проживание за границей с супругом-дипломатом или военнослужащим.

Причем, отсутствие предпринимательской деятельности в один из этих периодов надо подтвердить документально. О том, какие нужны документы для этого, можно узнать в письме ФНС от 26.04.2017 N БС-4-11/7990@, которое есть в свободном доступе. Других уважительных причин не платить взносы нет, поэтому учитывайте этот факт еще перед тем, как .

Обязательная сумма взносов в 2018 году составляет 32 385 рублей за полный год и при доходах менее 300 000 рублей. Предприниматель, который заработал больше этого лимита, должен уплатить еще и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% от суммы свыше 300 000 рублей.

Статус индивидуального предпринимателя

Для приобретения статуса индивидуального предпринимателя гражданин должен обладать следующими общими признаками субъекта гражданского права:

Правоспособностью (способностью иметь гражданские права и нести обязанности);
Дееспособностью (способностью своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права). Осуществлять предпринимательскую деятельность могут только дееспособные граждане, то есть те, которые в состоянии самостоятельно совершать юридические действия, заключать сделки и исполнять их, приобретать имущество и владеть, пользоваться и распоряжаться им. По общему правилу гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступления совершеннолетия (по достижении 18 летнего возраста);
Иметь место жительства (место, где гражданин проживает постоянно или преимущественно).

Регистрация индивидуального предпринимателя

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.

Для регистрации предпринимателя необходимо подготовить такие документы:

копию паспорта и свидетельства с номером ИНН;
квитанцию об уплате пошлины;
заявление о регистрации ИП определенного образца в двух экземплярах.

Многие виды деятельности, которые являются необязательными для индивидуальных предпринимателей без работников, становятся обязанностью для индивидуальных предпринимателей, когда у них появляются работники. Если вы нанимаете хотя бы одного работника, вы должны

Зарегистрироваться в SIF в качестве работодателя
начать платить взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования или фонд социального страхования за своих сотрудников

Платежи в пенсионный фонд и фонд социального страхования в 2023 году в настоящее время принимает налоговая инспекция, которая также передает информацию о зарегистрированных предпринимателях в этих фондах. Поэтому, даже если у вас есть работники, вам не нужно регистрировать их отдельно в пенсионном фонде и в пенсионном фонде. Взносы работников также должны быть переданы для проверки.

Это можно уточнить на сайте Федеральной налоговой службы.

Чтобы зарегистрироваться в фонде социального страхования, в течение 30 дней после подписания контракта с одним работником необходимо предоставить следующую информацию

Приложение
Копия паспорта и ИНН
Свидетельство о регистрации в качестве частного предпринимателя
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Копия трудовой книжки или договора с работником

Обратите внимание, что если вы не подпишитесь на фонд вовремя, ваша регистрация будет отложена, и на вас может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Регистрация в качестве ИП: документы для оформления ИП

Для получения Свидетельства о государственной регистрации ИП необходимо собрать пакет документов, подтверждающих, что данное лицо может заниматься предпринимательской деятельностью и платить налоги государству.

Паспорт (оригинал и заверенные копии всех страниц).
Запрос на получение записей в качестве ИП (номер типа R21001).
Подтверждение оплаты госпошлины (подтверждает, что обязательные сборы были оплачены). Оплата может быть произведена через любой банк или через онлайн-форму.
Представление, выданное нотариусом. Это необходимо, если процедура осуществляется через представителя.
Если вы регистрируетесь в качестве несовершеннолетнего предпринимателя, требуется дополнительная документация.