Списание пива в ЕГАИС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание пива в ЕГАИС в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

У Эвотора есть комплект приложений для работы с крепким алкоголем и пивом ― «УТМ Плюс». С его помощью можно принимать ТТН, списывать пиво в ЕГАИС, ограничивать время продажи алкоголя и автоматически формировать отчёты по продажам.

С 1 апреля 2023 года ― регистрация в ГИС МТ всех участников оборота: производство, опт и розница.

Старт для производителей и импортеров:

С 1 апреля 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги.

С 1 октября 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку.

С 15 января 2024 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в алюминиевые банки и иные виды упаковки.

Для розницы:

С 15 января 2024 года с помощью ККТ нужно подавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов к оборудованию для розлива и частичном выбытии.

С 1 апреля 2024 года нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Вся продукция, произведённая до даты обязательной маркировки, должна быть реализована до 1 апреля 2024 года.

С 1 июня 2024 года начинается обязательный поэкземплярный вывод из оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку, через ККТ. Это значит, что при продаже необходимо сканировать код маркировки.

С 15 января 2025 года нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки, упакованные в потребительскую упаковку.

Режим проверок на кассах

С 1 апреля 2024 года по разливному пиву в кегах наступит следующий важный этап – станет обязательным режим онлайн проверок на кассе при регистрации. Это означает, что касса запретит продажу товара с кодами идентификации в следующих случаях:

· отсутствие в системе маркировки информации о коде маркировки на товаре;

· отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;

· наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборот;

· истек срок годности товара;

· товар заблокирован по решению органа государственной власти;

· некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).

Это новый для кассы процесс, он потребует не только работать с онлайн-проверками, но и работу с базой данных запрещенных к продаже кодов. Эта база должна будет храниться локально в магазине и обновляться автоматически. Так же работа с такой проверкой и такой БД потребует производительного кассового оборудования и программного обеспечения с наличием свободного места для хранения данных.

Если вы уже сейчас столкнулись с необходимостью обновления своего программного обеспечения под работу с учетом разливного пива в Честном ЗНАКЕ, то при выборе нового поставщика оборудования и решения обратите внимания и на грядущие изменения. Приходите к нам, мы точно поможем вам не ошибиться с таким выбором.

Рестораны и раньше были обязаны отчитываться в ЕГАИС и ФСРАР о движении крепкого алкоголя.

«Алгоритм за несколько лет тщательно отработан. Сначала бутылки нужно оприходовать. Наша программа позволяет отсканировать бутылки с помощью 2D-сканера или мобильного телефона, после чего данные автоматически передаются регулятору и алкоголь поступает на баланс заведения в ЕГАИС. Когда гости заказывают алкогольные напитки, бармен открывает бутылку и снова сканирует ее. С этого момента вся бутылка и ее содержимое считается полностью реализованным. В течение суток сотрудники ресторана должны оформить акт списания с основанием “Реализация” и отправить его в ЕГАИС».

Минус такого учета в том, что фактически бутылка может быть не израсходована, например, если бармен продал один шот водки или открыл ром для коктейля. Надзорные органы посчитали, что старая система учета не позволяет в точности контролировать объем продаж алкоголя в HoReCa, ведь фактически учет идет по таре, а не по самому продукту. Новые правила призваны добавить процессу прозрачности и контролируемости со стороны регулятора.

Потенциальные трудности

Самый главный вопрос — как осуществить бесшовный переход на новую систему списания на местах. На первое сентября в сотнях заведений окажутся уже списанные по старым правилам, но не использованные до конца бутылки. Как списывать алкоголь порционно или для приготовления коктейлей, если марки уже нет на остатке? Именно для таких нюансов требуется переходный период, установленный государством.

Чем меньше времени остается до изменений, тем меньше у общепита возможности подготовиться. Однако, специалисты DocsInBox держат руку на пульсе.

«Надеемся, ФСРАР в ближайшее время даст разъяснения и объяснит нюансы, как должен осуществляться учет крепкого алкоголя в общепите. Наша задача — как можно быстрее адаптировать свои сервисы под новые требования, чтобы наши клиенты практически не заметили перехода и сохранили привычный для себя темп работы».

Несмотря на предстоящие трудности, есть и хорошие новости. Регулятор отменил сдачу деклараций по пиву с 2024 года, а значит, одной головной болью у HoReCa будет меньше.

Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

Нововведения в законодательстве обязывают:

Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих. Собственно, величина остатка на каждом из них характеризует, сколько алкогольной продукции в данной торговой точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и отслеживать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках – необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.

Как формировать акты списания пива в ЕГАИС?

Сегодня большинство программ позволяют настроить автоматическое формирование акта списания пивной продукции. Но для этого иногда необходимо внести корректировки в справочник продукции и отметить, какие именно позиции относятся к пивной продукции и должны регулярно списываться.

Возможность настройки автоматического формирования актов зависит от вашей кассы и товаро-учетной программы. В некоторых случаях такой функции нет по умолчанию, и для ее реализации нужно покупать дополнительные приложения (как в случае с кассой Эвотор).

Обратите внимание, что если на остатках скопилось большое количество пива, поступившего несколько месяцев назад, или даже лет, простым актом списания решить вопрос возможно не всегда. Если вы не знаете, что делать с большим количеством остатков пива в ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Мы проведем бесплатный аудит и расскажем, как правильно провести корректировку баланса в системе.

Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС

Штраф за то, что не списывали пиво в ЕГАИС, может быть назначен только по итогам проверки контролирующих органов. Как правило, она может быть назначена из-за большого количества несписанных остатков, или в случае, когда магазин уже закрыт, а товар до сих пор числится на организации или ИП в ЕГАИС. При этом срок давности для привлечения к административной ответственности один год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Размер штрафа может составлять от 10 000 рублей (для ИП) до 200 000 рублей для юридических лиц. Судебная практика показывает, что максимальная сумма штрафа назначается редко. Тем не менее, дешевле и выгоднее заранее организовать регулярное списание остатков. Либо, если бизнес уже закрывается, обнулить все остатки в системе, не дожидаясь проверок.

Сейчас компании, которые производят менее 300 тыс. декалитров (3 млн литров) пива, не предоставляют информацию в ЕГАИС. Но в ближайшем будущем порог хотят снизить до 50 тыс. декалитров.

Член президиума «Опоры России» Алексей Небольсин считает, что снижение порога больно ударит по мелким пивоваренным компаниям. Чтобы установить счетчики, закупить и настроить ПО, требуется около 1 млн рублей. Для мелких предпринимателей эта сумма может оказаться неподъемной.

Волнует пивоваров и другой вопрос – как именно будут внедрять ЕГАИС в пивную торговлю. Глава Центра исследований федерального и регионального рынков алкоголя (ЦИФРРА) Вадим Дробиз отметил, что линии розлива пива работают в скоростном режиме. Чтобы снабдить каждую бутылку специальной маркой, производство придется сократить или замедлить. В обоих случаях производителей ждут убытки, а потребителей – рост цен на пиво.

В качестве альтернативы пивоварам предлагают печатать данные для учета в ЕГАИС непосредственно на этикетках. Подобная система уже действует для розничной продажи табака, но производителям крепкого алкоголя такую меру в свое время не разрешили.

Порядок подготовки данных для списания пива в ЕГАИС

Для правильного и эффективного списания пива в системе ЕГАИС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку подготовки данных. Этот процесс включает в себя несколько шагов, которые необходимо выполнить в точной последовательности.

1. Проверка актуальности данных:

Перед началом процесса списания пива необходимо убедиться в актуальности предоставляемых данных. Проверьте, что все информация о товаре и его характеристиках соответствует действительности. При необходимости, обновите эти данные, чтобы избежать ошибок в списании.

2. Выбор регистра списания:

Система ЕГАИС предоставляет несколько регистров для списания пива. При выборе регистра учитывайте цель, для которой производится списание (ошибки производства, повреждение товара и т.д.), а также требования законодательства и инструкций, предоставленных Росалкогольрегулированием.

3. Подготовка данных для регистра списания:

Перед отправкой запроса на списание пива необходимо подготовить данные в соответствии с правилами и требованиями ЕГАИС. Важно правильно указать коды продукции, ее количество, дату и время списания, а также все дополнительные параметры, которые могут потребоваться для конкретного регистра списания.

4. Отправка запроса на списание:

После подготовки данных необходимо отправить запрос на списание пива в систему ЕГАИС. Для этого используйте специальные программные интерфейсы (API) или соответствующий модуль в вашей системе учета. Убедитесь, что все данные отправлены корректно и успешно загружены в систему.

5. Проверка статуса запроса и исправление ошибок:

После отправки запроса на списание пива в систему ЕГАИС следите за его статусом. Если запрос оказался неуспешным или содержит ошибки, исправьте их согласно сообщениям об ошибке, полученным от системы ЕГАИС. Повторите отправку запроса, пока статус не станет успешным.

6. Подтверждение списания:

После того, как запрос на списание пива был успешно выполнен и все данные были корректно загружены в систему ЕГАИС, необходимо получить подтверждение списания. Проверьте полученные данные о списании и убедитесь в их соответствии с вашим запросом.

Выполняя указанные шаги и следуя рекомендациям системы ЕГАИС, вы сможете правильно подготовить данные для списания пива в 2024 году.

Особенности списания пива из разных видов хранилищ

В системе ЕГАИС существует несколько видов хранилищ, в которых может производиться списание пива. Каждое хранилище имеет свои особенности и требует выполнения определенных условий.

1. Хранилище производителя

Списание пива из хранилища производителя возможно только в случае прекращения деятельности данного производителя или утери лицензии на производство алкогольной продукции.
Списание осуществляется путем подачи заявки на списание пива в ЕГАИС.
При списании пива из хранилища производителя необходимо учесть, что продукция находится на учете и может быть подвергнута контролю со стороны контролирующих органов.

2. Хранилище оптовика или поставщика пива

Списание пива из хранилища оптовика или поставщика возможно при наличии договора на реализацию алкогольной продукции и получении разрешения на списание от уполномоченных органов.
Списание осуществляется путем подачи заявки на списание пива в ЕГАИС.
При списании пива из хранилища оптовика или поставщика, необходимо учесть особенности хранения и транспортировки продукции, а также наличие всех необходимых документов, подтверждающих законность операции.

3. Розничное торговое предприятие

Списание пива из розничного торгового предприятия возможно в случае выявления фактов нарушения законодательства в сфере алкогольной продукции или истечения срока годности при наличии соответствующих документов.
Списание осуществляется путем подачи заявки на списание пива в ЕГАИС.
При списании пива из розничного торгового предприятия необходимо учесть, что данная операция может подлежать проверке контролирующими органами, поэтому важно сохранить все документы, подтверждающие основания для списания.

Учитывая особенности каждого типа хранилища, необходимо строго соблюдать установленные правила и процедуры при списании пива в системе ЕГАИС, чтобы избежать нарушений и санкций со стороны контролирующих органов.

Что изменится в списании пива в 2024 году?

Согласно изменениям, все организации, занимающиеся производством, хранением и реализацией пива, обязаны будут осуществлять записи о списании продукции в новый регистр КР-АЛК. Это обеспечит более прозрачный и эффективный контроль за оборотом пива и предотвратит незаконное перемещение и использование алкогольной продукции.

Новая система списания пива также позволит повысить уровень автоматизации и минимизировать ошибки при ведении учета продукции. Теперь все данные о списании пива будут храниться в центральной базе данных ЕГАИС, что повысит эффективность мониторинга и контроля со стороны государственных органов.

Для организаций, работающих с пивом, это означает необходимость адаптировать свои информационные системы к новым требованиям ЕГАИС. Важно также обучить персонал работе с новым регистром КР-АЛК и ознакомить его с основными изменениями в процессе списания пива.

В целом, внедрение нового регистра КР-АЛК в список регистров ЕГАИС в 2024 году сделает процесс списания пива более прозрачным, эффективным и контролируемым. Это позволит снизить риски незаконного оборота алкогольной продукции и повысить качество учета для всех участников рынка пива.

Регистр РАР для списывания пива в ЕГАИС

Для списывания пива в Единый государственный автоматизированный информационный системе (ЕГАИС) в 2024 году можно использовать Регистр автономного розлива (РАР). Регистр РАР позволяет осуществлять контроль над списываемыми объемами пива и управлять его движением в рамках системы.

В Регистре РАР можно указать следующую информацию о списываемом пиве:

Наименование и объем – указывается название пива и его объем в литрах.
Дата списания – указывается дата, когда происходит списание пива.
Причина списания – указывается основание для списания пива, например, испорченное или устаревшее пиво.
Участник списания – указывается конкретный участник системы ЕГАИС, который осуществляет списание пива.
Документ списания – указывается номер и дата документа, подтверждающего списание пива.

Регистр РАР позволяет проводить операции списания пива в ЕГАИС быстро и эффективно. Он также обеспечивает прозрачность и точность учета списываемого пива, что является важным аспектом в сфере регулирования производства и оборота алкогольной продукции.

Важно помнить, что выбор регистра для списывания пива в ЕГАИС может зависеть от конкретных требований и особенностей вашей организации или предприятия. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с профессионалами в этой области и изучить соответствующую документацию ЕГАИС.

Процесс списывания пива

Процесс списывания пива в ЕГАИС 2024 включает несколько шагов, которые нужно выполнить для корректного учета и распределения товара.

1. Подготовка документов. Для списания пива необходимо обеспечить наличие следующих документов: акт о списании, товарно-транспортная накладная, накладная на внутреннее перемещение (для списания с одного объекта на другой).

2. Заполнение акта о списании. Акт о списании – основной документ, который подтверждает факт уничтожения или использования пива. В акте необходимо указать следующую информацию:

Дата и время списания;
Номер акта;
Наименование и адрес объекта, на котором происходит списание;
Наименование и адрес объекта, с которого происходит списание (при внутреннем перемещении);
Категория пива и ее код;
Количество списываемого пива;
Причина списания;
Подписи ответственных сотрудников.

3. Заполнение товарно-транспортной накладной. В товарно-транспортной накладной указывается информация о пиве, его количестве и адресе места списания.

4. Заполнение накладной на внутреннее перемещение. Если списание происходит с одного объекта на другой, то необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение, указав информацию об отправителе, получателе и пиве.

5. Подписание документов. Акт о списании, товарно-транспортная накладная и накладная на внутреннее перемещение должны быть подписаны ответственными сотрудниками организации.

Для осуществления деятельности по производству и реализации алкогольной продукции необходимо получить регистрацию в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе «ЕГАИС». Это позволяет контролировать оборот алкогольной продукции и выполнение требований законодательства.

Регистрация в ЕГАИС включает в себя следующие шаги:

Подача заявления о регистрации в соответствующий орган по месту регистрации организации. Заявление должно содержать информацию о предприятии, его адресе, виде деятельности, а также данные о руководителе.
Получение кода участника ЕГАИС. После рассмотрения заявления и проверки предоставленных документов органы регистрации выдают код, который будет использоваться для идентификации предприятия в системе.
Установка и настройка специализированного программного обеспечения. Для работы с ЕГАИС необходимо установить специализированное программное обеспечение и настроить его в соответствии с требованиями системы.
Проведение обучения персонала. Сотрудники, работающие с алкогольной продукцией, должны пройти обучение по работе с ЕГАИС, чтобы правильно вносить данные и осуществлять операции в системе.
Подключение к ЕГАИС. После выполнения всех предыдущих шагов предприятие подключается к ЕГАИС и может начать использовать систему для списания пива и выполнения других операций с алкогольной продукцией.

Регистрация в ЕГАИС обязательна для всех предприятий, занимающихся производством и реализацией алкогольной продукции, и является важной составляющей в обеспечении прозрачности и контроля оборота алкогольной продукции.

Основные правила предоставления отчетности

Для правильного учета и контроля над списанием пива в ЕГАИС 2024 следует соблюдать основные правила предоставления отчетности. Важно учесть, что отчетность должна предоставляться в соответствии с установленными требованиями и сроками.

Одним из основных правил является точность и достоверность предоставляемой информации. Все данные, включая объемы и виды списываемого пива, должны быть указаны верно и полностью. Неправильные данные могут привести к некорректному учету и возникновению проблем с контролем над алкогольными напитками.

Также следует обратить внимание на соблюдение сроков предоставления отчетности. Установленные документами ЕГАИС сроки должны быть строго соблюдены. Задержка в предоставлении отчетов может привести к штрафным санкциям и нарушению законодательства. Рекомендуется подготавливать отчеты заранее и представлять их вовремя.

Также стоит отметить, что отчетность должна быть представлена в предусмотренной форме и формате. Необходимо использовать предоставленные шаблоны, бланки или электронные формы отчетов. Использование других форматов может быть неприемлемо и привести к отказу в приеме отчетности.

Исправление ошибок в предоставленной отчетности также является важным правилом. Если в ходе проверки обнаружены ошибки, их необходимо исправить и представить исправленный отчет в соответствии с установленными требованиями. Ошибки в отчетности могут приводить к некорректному учету и возникновению проблем с контролем над алкогольными напитками.

Соблюдение основных правил предоставления отчетности является важным звеном в системе контроля и учета списания пива в ЕГАИС 2024. Правильная и своевременная предоставленная отчетность способствует эффективному контролю и предотвращению нарушений в сфере алкогольной продукции.

Требования к регистрации пива в ЕГАИС 2024

Соответствие законодательству: все производители и поставщики пива должны строго соблюдать требования законодательства РФ в области алкогольной продукции.
Наличие лицензии: предоставление копии лицензии на производство и (или) реализацию алкогольной продукции. Лицензия должна быть действительной и выданной компетентным органом.
Заполнение формы регистрационной анкеты: необходимо заполнить анкету с указанием всех сведений о производителе, товаре и параметрах производства пива.
Идентификационные данные: необходимо указать данные об объекте информатизации, в котором осуществляется производство пива, включая индивидуальный идентификаторные номера для каждого производственного объекта.
Маркировка продукции: каждая единица пива должна быть маркирована уникальным кодом, который будет связывать ее с конкретным производителем и определять ее легальность.
Импортированное пиво: при регистрации импортированного пива необходимо предоставить документы, подтверждающие его происхождение и соответствие требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».
Отчетность и контроль за оборотом: розничные продавцы пива должны осуществлять запись и подтверждение фактов о приобретении, реализации и передачи товара непосредственно в ЕГАИС.

Все требования соблюдаются с целью обеспечения прозрачности процесса производства и оборота пива, а также контроля над его качеством и безопасностью.