Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.
Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.
ВАЖНО!
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.
Единовременное пособие при рождении ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Подать заявление на выплату пособия можно еще в течение шести месяцев со дня окончания декрета. Но на практике сотрудница приносит эту справку и заявление заодно с документами об отпуске за больничный по беременности и родам.
Срок выплаты пособия по беременности работнице составляет 10 календарных дней со дня получения бухгалтерией соответствующих документов. Часто это делается вместе со следующей выплатой зарплаты. Например, у вас в организации 25го аванс и 5го зарплата. Сотрудница принесла справку 20го числа. Оплатите пособие вместе с выплатой аванса.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС
С 15 июля родители детей в возрасте от 6 до 18 лет могут подать заявление на разовую выплату в 10 000 ₽ на каждого школьника в семье. Сделать это можно через «Госуслуги».
Деньги перечислят после 15 августа, причём на карту любого банка любой платёжной системы.
Остальные пособия с июля начисляются только на карту «Мир».
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
|
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
|
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
|
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
|
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
|
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
|
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
|
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
|
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.
Расчет пособия: основные моменты
При оформлении пособия на рождение ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо учесть несколько важных моментов. Во-первых, необходимо правильно указать данные о ребенке, такие как ФИО, дата рождения и номер свидетельства о рождении. Это обеспечит точный и корректный расчет пособия.
Во-вторых, необходимо учитывать особенности расчета пособия. Пособие на рождение ребенка предоставляется на определенный срок после рождения ребенка. Этот срок может отличаться в зависимости от ряда факторов, таких как количество детей в семье и место жительства.
Также, при расчете пособия необходимо учесть сумму выплаты. Сумма пособия на рождение ребенка определяется исходя из действующих законодательных норм и может меняться со временем. Важно быть в курсе последних изменений в законодательстве для правильного расчета суммы пособия.
Важным аспектом при расчете пособия является также правильное заполнение необходимых документов. В программе 1С 8.3 ЗУП предоставляются соответствующие формы документов для заполнения. Необходимо внимательно заполнить все поля, указав правильную информацию, чтобы избежать ошибок при подаче заявления на получение пособия.
С: Бухгалтерия и единовременное пособие при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка — это один из важных видов государственной поддержки семей, имеющих детей. Получение данного пособия обязательно требует соответствующих расчетов и учета в программе «1С: Бухгалтерия».
Для начала следует ознакомиться с законодательством, регулирующим выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Затем создайте в 1С: Бухгалтерия соответствующий вид документа, например, «Единый социальный взнос».
Внутри этого документа создайте необходимые реквизиты для учета и расчета пособия, такие как сумма пособия, дата рождения ребенка и другие.
Далее следует создать регистр учета пособий, в котором будут отражаться все операции и движения денежных средств по выплате пособия. В этом регистре можно использовать различные виды аналитики, например, по дате рождения ребенка или по сумме полученного пособия.
Как оформить первоначальное заявление
Для оформления первоначального заявления на единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2023 году следуйте следующим шагам:
Шаг 1: Войдите в систему 1С 8.3 ЗУП с использованием своих учетных данных.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Документы» и выберите подраздел «Заявления».
Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать» или аналогичную кнопку, чтобы создать новое заявление.
Шаг 4: В открывшейся форме заполните необходимую информацию о пособии при рождении ребенка, включая ФИО ребенка, дату рождения, данные о родителях и другую запрашиваемую информацию.
Шаг 5: Проверьте заполненные поля на верность и корректность данных.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку, чтобы отправить заявление на рассмотрение.
Шаг 7: Дождитесь подтверждения о получении заявления и ожидайте решения по вашей заявке.
Примечание: перед заполнением заявления убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация для успешного оформления пособия.
Установка обновления 1С 8.3 ЗУП
Для установки обновления 1С 8.3 ЗУП, следуйте следующим шагам:
- Проверьте, что у вас установлена версия 1С 8.3 ЗУП.
- Скачайте последнюю версию обновления 1С 8.3 ЗУП с официального сайта 1С.
- Перейдите в папку, в которую было загружено обновление.
- Распакуйте архив с обновлением.
- Запустите файл Installer.exe, который находится в распакованной папке.
- Выберите язык, на котором вы хотите провести установку.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Прочитайте Лицензионное соглашение, если вы согласны с условиями, поставьте галочку и нажмите «Далее».
- Выберите папку, в которую будет производиться установка обновления. По умолчанию, путь установки будет указан автоматически.
- Нажмите кнопку «Установка».
- Дождитесь окончания установки обновления.
- После завершения установки, нажмите кнопку «Готово».
Поздравляем! Вы успешно установили обновление 1С 8.3 ЗУП. Теперь вы можете использовать все новые функции и улучшения, которые предоставляет это обновление.
Обратите внимание, что перед установкой любого обновления, рекомендуется сделать резервную копию данных в 1С 8.3 ЗУП, чтобы в случае возникновения проблем, можно было восстановить систему.
Заполнение реквизитов в программе
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2023 году необходимо заполнить следующие реквизиты:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата рождения ребенка | Укажите дату рождения ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| ФИО матери | Впишите полное ФИО матери ребенка. |
| ФИО отца | Если отец ребенка отсутствует, оставьте это поле пустым. Если отец известен, введите его полное ФИО. |
| Серия и номер свидетельства о рождении ребенка | Укажите серию и номер свидетельства о рождении ребенка в соответствии с документом. |
| Дата выдачи свидетельства о рождении ребенка | Укажите дату выдачи свидетельства о рождении ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Наименование поликлиники | Впишите полное наименование поликлиники, где зарегистрирован ребенок. |
При заполнении реквизитов обратите внимание на правильность и точность введенной информации. Ошибочно заполненные реквизиты могут вызвать задержку или отказ в получении единовременного пособия при рождении ребенка.
После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить изменения и отправить заявку на оформление единовременного пособия при рождении ребенка в соответствующий орган социальной защиты населения.
Шаг 2: Добавление необходимых документов
После того, как вы создали заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо добавить соответствующие документы. Это позволит подтвердить ваше право на получение пособия и ускорит процесс его оформления.
Для добавления документов в программе 1С 8.3 ЗУП, следуйте указанным ниже инструкциям:
- Выберите вкладку «Документы» в главном меню программы.
- Нажмите кнопку «Добавить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Insert.
- В открывшемся окне выберите тип документа, соответствующий добавляемому документу (например, свидетельство о рождении, паспорт ребенка, паспорт родителя и т. д.).
- Заполните необходимые поля документа, такие как серия и номер, дата выдачи, орган выдачи и прочее.
- При необходимости прикрепите файл с отсканированным или фотографированным документом, нажав кнопку «Прикрепить файл» и выбрав соответствующий файл на вашем компьютере.
- Подтвердите добавление документа, нажав кнопку «ОК».
После выполнения этих шагов, добавленный документ будет отображаться в списке документов в программе 1С 8.3 ЗУП. Вы можете добавить все необходимые документы, чтобы полноценно оформить заявление на единовременное пособие при рождении ребенка.
Получение информации о сумме пособия
Для получения информации о сумме единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 8.3 в 2023 году необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть программу 1С ЗУП 8.3 и авторизоваться под учетной записью администратора или пользователя с соответствующими правами.
2. В главном меню программы выбрать раздел «Кадры и учет персонала» и перейти в соответствующий модуль.
3. В левой панели найти и выбрать раздел «Расчеты и начисления» или аналогичный раздел в зависимости от используемой конфигурации программы.
4. Далее необходимо перейти в раздел «Единовременные пособия» или аналогичный раздел, в котором производится начисление пособия при рождении ребенка.
5. В открывшемся окне можно получить информацию о сумме пособия, а также о плановых и фактических начислениях, вычетах и иных параметрах.
6. Для получения более подробной информации о сумме пособия можно создать отчет или выгрузку данных.
Следуя этим шагам, вы сможете получить информацию о сумме единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 8.3 в 2023 году.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах должна предоставить данные в ФСС. Какие документы нужно подать и что сделать в программе 1С:Бухгалтерия — расскажем в нашей статье.
Единовременная выплата к отпуску
Предлагается рассмотреть особый порядок работы по единовременным выплатам на примере начисления отпускных. Знайте, что никаких существенных отличий от общей процедуры, выплаты к отпускным не предусматривают. Такое пособие, которое, как правило, выплачивается в виде материальной помощи, можно рассматривать через призму поощрений и стимулирования персонала со стороны работодателя. Даже ТК РФ утверждает, что всевозможные надбавки и доплаты, премии и стимулирующие выплаты в виде поощрительных бонусов идут в одной связке с основной зарплатой и являются ее частью.
НК РФ, в свою очередь, имеет отдельную главу по разъяснению работы с доходами за выполненную работу. Итак, фактом получения заработка здесь признается последний день в месяце его получения и за который человек отработал согласно своему функционалу и во исполнение трудового контракта. Минфин считает зарплату как вознаграждение за выполненные трудовые обязанности подчиненным. Следовательно, фактическое число заработанного дохода как поощрения к основному заработку будет признаваться также дата его выплаты. Эти нормы Вы сможете прочесть в ответе регулятора на запрос налоговой по данному вопросу.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .