Выездная проверка ФСС сроки предоставления документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выездная проверка ФСС сроки предоставления документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

По общему правилу вы должны представить документы в территориальный орган ФСС РФ в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Если требование вам направили по почте заказным письмом, оно считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты отправления. Если вы понимаете, что не успеете подать документы в срок, нужно письменно уведомить об этом ФСС РФ с объяснением причин и указать сроки, в которые вы сможете представить документы. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования. Тогда срок могут продлить. Если вы нарушите срок или вовсе не представите документы, вас могут оштрафовать на 200 руб. за каждый не представленный документ. Кроме того, работника организации, ответственного за представление документов, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб..

Как идет проверка и чем может закончиться

Выездная проверка не может длиться более двух месяцев и заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев.

Основанием для продления выездной проверки может стать:

получение в ходе проверки информации, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;
форс-мажорные обстоятельства на территории проведения проверки;
наличие у организации четырех и более обособленных подразделений;
непредставление или несвоевременное представление страхователем документов, необходимых для проведения выездной проверки.

Начало процедуры выездной проверки ФСС

Регламент проведения выездных проверок обязывает ревизоров следовать четкому порядку действий. Нарушение документооборота или сроков влечет оспаривание результатов налогоплательщиком и отмены решения. Проверка осуществляется на основании решения территориального отделения ФСС.

Особенности оформления решения на проверку:

Право удостоверения документа имеет руководитель Фонда, его заместитель или иное лица, временно назначенное на должность приказом.
Проверка филиала предприятия, имеющего самостоятельный счет, баланс и рабочие места, производится на основании решения органа территориального расположения филиала.
В составесведений документа содержатся название налогоплательщика, цель проверки, период, охватываемый мероприятием, данные ревизоров.
Документ издается на фирменном бланке ТО ФСС, утвержденном вышестоящим органом.
Одновременно с решением (сразу после его вручения) налогоплательщику предъявляется требование о представлении документов.

В рамках совместных выездных проверок фондов решения и требования выписываются ФСС и ПФР каждым учреждением отдельно. Документы вручаются руководителю предприятия независимо друг от друга.

Сроки и этапы проведения проверок ФСС

Каждый этап мероприятия контроля имеет сроки, оговоренные законодательством. Окончание проверки оформляется справкой и актом, на составление которого отводится 2 месяца. К акту проверки с выявленными нарушениями должны прилагаться подтверждающие документы – копии форм первичного учета.

Этап проверки	Срок оформления
Проведение проверки	2 месяца
Составление справки	Последний день проверки
Оформление акта	2 месяца
Опротестование налогоплательщиком	15 дней
Принятие решения	10 дней
Вступление решения в силу	Через 10 дней после подписания
Направление требования	После вступления в силу решения

Проверка больничных листов

Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Что именно проверяет ФСС в больничных:

Соответствует ли бланк больничного Госстандарту и не является ли подделкой;
Наличие печати и подписи врача на больничном (они должны быть четкими и разборчивыми);
Правильность заполнения (как о работнике так и об организации все сведения должны быть четко заполненными). Если в больничном есть ошибки, то они должны быть заверены требуемым способом.

Порядок выездной проверки фонда социального страхования

Чтобы узнать, в каком порядке проводится выездная проверка ФСС, обратимся к ст.ст. 26.16-26.19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Выездная проверка проводится на территории страхователя на основании решения руководителя территориального органа. В исключительных случаях, если страхователь не сможет предоставить помещение для проведения проверки, тогда она может проводиться по месту нахождения ФСС.

В ходе выезда проверяется, что исчисления страховых взносов произведены правильно и своевременно уплачены, а также, что расходы на выплату страхового обеспечения произведены правомерно.

Период, за который проводится выезд к ИП или организации, не может быть более 3-х лет. Выездные проверки должны проводиться не чаще 1 раза в 3 года. Срок процедуры не должен превышать 2-х месяцев. В отдельных случаях срок может быть продлен до 4-х или 6-ти месяцев.

Непосредственно порядок проведения выездной проверки ФСС заключается в следующем:

выносится решение руководителем ФСС о проведении ревизии
выездные лица фонда социального страхования, проводящие проверку, чтобы получить доступ в помещение страхователя обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о проведении надзора
в ходе процесса должностные лица вправе истребовать у страхователя необходимые документы
после проверки составляется справка и в течение 2-х месяцев должен быть составлен акт результатов контроля, который в течение 5 рабочих дней должен быть вручен страхователю
после получения акта страхователь при несогласии с ним вправе представить в течение 15 рабочих дней возражения

К вам приехал ревизор…

Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.

Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.

С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотруднику вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.

В ходе плановых выездных проверок сотрудники ФСС проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили взносы на обязательное социальное страхование, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

Как подготовиться к выездной налоговой проверке

Налоговики имеют право не уведомлять ИП или компанию о будущей проверке. Однако обычно предприятие предупреждают заранее по телефону или электронной почте.

Чтобы пройти мероприятие без особых проблем, рекомендуем:

проинструктировать персонал не распространяться о внутренних делах компании при проверяющих;
предупредить контрагентов о возможной проверке;
подготовить для инспекторов рабочее помещение и оставить в нем только документы, относящиеся к предмету проверки;
привести в порядок учетные документы (проверить, все ли на месте, есть ли на них подписи, нет ли лишних пометок). Отметим, что с 17.03.2021 срок хранения сведений по налоговому и бухучету вырос до пяти лет;
завести журнал проверок и попросить проверяющего отметить в нем число, время и цель инспекции.

Виды выездных проверок

Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

Плановые выездные проверки территориальные отделения ФСС России могут проводить только совместно с территориальными отделениями ПФР. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС. Учтите, что в этот график могут вноситься изменения.

В ходе плановых выездных проверок сотрудники территориального отделения проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили:

взносы на обязательное социальное страхование;

пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. А также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

По каждому из этих направлений проверяющие выносят отдельный акт.

Внепланово выездные проверки проводят лишь в определенных случаях:

организация находится на стадии ликвидации или реорганизации;

страхователь обратился за выделением средств;

сотрудник пожаловался на неправильный расчет пособия (ч. 3 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 г. № 19-5/10/2-1748.

Сроки проведения выездной проверки ФСС

Согласно новым правилам, установленным Федеральной службой по статистике, сроки проведения выездной проверки ФСС определены в 2023 году. Проверка будет проводиться в течение определенного периода времени, начиная с даты, указанной в официальном уведомлении.

Конкретные сроки проверки зависят от ряда факторов и могут различаться для разных организаций. Обычно срок проведения проверки составляет несколько дней. Однако, в некоторых случаях проверка может занимать более продолжительное время в зависимости от сложности и объема проводимых проверок.

Важно отметить, что сроки проверки должны быть строго соблюдены со стороны контролирующего органа и должны быть оговорены в уведомлении о проведении проверки.

Факторы, влияющие на сроки проверки:	Примеры
Объем данных, требующих проверки	Большие объемы данных могут требовать больше времени для полной проверки.
Сложность процесса проверки	Если проверка требует анализа сложных финансовых операций или расчетов, она может занять больше времени.
Наличие необходимости дополнительных проверок	Если в процессе проверки возникают дополнительные вопросы или необходимость проверить дополнительные данные, сроки проверки могут быть продлены.

Важно отметить, что обязательство соблюдения сроков проверки несет как проверяемая организация, так и Федеральная служба статистики. Для обеспечения соблюдения сроков проверки необходимо своевременно предоставить все требуемые документы и содействовать в проведении проверки со стороны проверяемой организации.

Информирование о проведении проверки ФСС

Информирование о проведении проверки предоставляется в письменной форме и может быть сделано следующими способами:

Способ информирования	Краткое описание
1. Рассылка уведомлений	Субъекту проверки направляется уведомление о проведении проверки по почте или электронной почте с указанием сроков и места проведения
2. Передача уведомления лично	Уведомление о проведении проверки может быть передано представителю субъекта проверки лично, с подписью получателя на экземпляре уведомления
3. Размещение информации на официальном сайте ФСС	Информация о проведении проверки может быть размещена на официальном сайте ФСС для общего ознакомления субъектов проверки

Проверяемое лицо или организация должны быть проинформированы о начале проведения проверки как минимум за 10 рабочих дней до ее начала, за исключением случаев, когда проверка проводится по решению суда или при оперативном выезде.

Информирование о проведении проверки является важной процедурой, направленной на обеспечение прозрачности и соблюдение прав субъектов проверки.

Актуальная информация о проверке ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) проводит регулярные проверки у предпринимателей и организаций с целью проверки соблюдения законодательства в области социального страхования. В 2023 году ФСС также будет проводить проверки и проверять документы на предмет соответствия требованиям.

Важно отметить, что проведение проверки ФСС является обязательным для всех работодателей, которые осуществляют выплаты заработной платы своим сотрудникам. Проверка может быть запланированной или назначенной после получения жалобы или сигнала о нарушении законодательства.

В ходе проверки ФСС может запросить следующую документацию:

Сведения о численности работников;
Сведения о заработной плате работников;
Документы, подтверждающие выплату страховых взносов в ФСС;
Документы, подтверждающие выплату пособий;
Другие документы, связанные с социальным страхованием.

При проведении проверки ФСС имеет право:

Проверять документы, связанные с социальным страхованием;
Получать информацию от работодателя;
Проводить выездную проверку на месте;
Привлекать экспертов для проведения проверки;
Оштрафовать работодателя в случае выявления нарушений.

Результаты проверки ФСС могут повлиять на дальнейшие действия Фонда, включая возможность оформления административного протокола о нарушении, возмещения ущерба и привлечения к ответственности.

Для предпринимателей и организаций, которые соблюдают законодательство в области социального страхования, проверка ФСС не представляет проблемы и служит подтверждением их добросовестности. Поэтому рекомендуется своевременно и правильно оформлять все необходимые документы и соблюдать требования ФСС.

Сроки проведения проверки ФСС

Проведение проверки ФСС в 2023 году может осуществляться в различные сроки. Основные сроки проведения проверки устанавливаются законодательством и могут варьироваться в зависимости от ситуации и видов проверок.

В соответствии с законодательством, ФСС имеет право проводить проверку в любое время года. Однако, чаще всего проверки проводятся в рамках плановой деятельности органа.

Плановые проверки ФСС могут проводиться в течение календарного года и включать в себя проверку полноты и правильности уплаты страховых взносов, а также проверку выполнения работодателями требований законодательства о труде и социального обеспечения.

Кроме того, ФСС имеет право проводить внеплановые проверки в случаях, установленных законодательством. Внеплановые проверки могут проводиться, например, в случае получения информации о нарушениях со стороны работодателя или при возникновении сомнений в правильности уплаты страховых взносов.

Таким образом, сроки проведения проверки ФСС в 2023 году могут быть различными и зависят от множества факторов, включая плановую деятельность органа и наличие информации о нарушениях. Работодатели должны быть готовы к проведению проверки в любое время и следить за соблюдением требований законодательства о труде и социального обеспечения.

Как подготовить документы для выездной проверки ФСС

Для успешного прохождения выездной проверки необходимо грамотно подготовить документы. Вот список основных документов, которые пригодятся вам в процессе проверки:

1. Устав и регистрационные документы компании. Предъявите зарегистрированный устав организации и все документы, подтверждающие ее правовой статус.

2. Лицензии и разрешительные документы. Предоставьте все необходимые разрешительные документы и лицензии на осуществление социального страхования.

3. Трудовые договоры и сведения о заработной плате. Соберите все трудовые договоры сотрудников, а также сведения о заработной плате и начисленных взносах в ФСС.

4. Документы по выплате пособий и компенсаций. Приготовьте документы, подтверждающие начисление и выплату пособий, компенсаций и других социальных выплат.

5. Бухгалтерская и налоговая отчетность. Предоставьте все отчетные формы, справки и документы, связанные с бухгалтерией и налоговым учетом.

6. Положительные отзывы и рекомендации. Если у вас есть положительные отзывы от сотрудников и клиентов, приложите их к документам. Это может положительно повлиять на результаты проверки.

7. Другие документы по требованию инспектора. Исполнительный инспектор ФСС может также запросить дополнительные документы, в зависимости от особенностей вашей деятельности.

Помимо подготовки документов, не забывайте своевременно обновлять их, следить за соблюдением новых требований законодательства и актуализировать информацию, предоставляемую ФСС.

Следование этой подробной инструкции поможет вам успешно пройти выездную проверку ФСС. Будьте готовы предоставить все необходимые документы и быть готовыми к проверке вашей деятельности в области социального страхования.