Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2024 году для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2024 году для ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Увольнение по согласию или по соглашению сторон

Самый удобный способ быстро уволиться – договориться с начальством, чтобы оно приняло тот вариант увольнения, который устраивает работника. Ведь требовать двухнедельную отработку руководитель не обязан, это только его право: как указывает ст.77, трудовой договор можно расторгнуть в любое время.

Поэтому, если вреда рабочему процессу нет, то работника отпускают в тот день, на который он укажет, хоть и на следующий после подачи заявления.

В этом случае нет необходимости менять формулировку основания увольнения «по инициативе работника», просто его увольняют раньше, чем истечёт 14 дней. Во избежание недоразумений, желательно составить письменный документ, в котором будет указан согласованный срок отработки. Единственное ограничение – он не может быть более 14 дней.

Также можно уволиться быстро, но с другой формулировкой — «по соглашению сторон». Она в последнее время приобрела известную популярность, поскольку удобна и для работодателя, и для работника:

даёт право избежать отработки;
позволяет предусмотреть дополнительные выплаты, или, наоборот, избежать их;
заявление не может быть аннулировано одной из сторон, требуется обоюдное согласие. В отличие от увольнения «по собственному желанию», когда работник в одностороннем порядке может передумать уходить. Такая перемена намерений может быть крайне неудобна руководителю.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если подал заявление об увольнении и передумал увольняться?

При подаче заявления за 14 дней, работник имеет право передумать и написать заявление работодателю об отзыве своего заявления о завершении трудового договора. Тогда сотрудник остаётся работать на своём месте.

Могу ли уволиться без отработки, если руководитель нарушил пункты трудового договора?

Можете. Такого вида увольнение допускается по закону. Но для этого должны быть неоспоримые доказательства нарушений и правильно написать заявление.

Имеет ли право работодатель уволить меня без отработки, если желаю уволиться после двухнедельной отработки?

Нет, не имеет права. Досрочное увольнение не допускается в одностороннем порядке. Увольнение возможно только при взаимной договорённости.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Как выгодно уволиться с работы по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон вы можете прописать любые условия и сроки прекращения работы.

Что можно попросить в обмен на свое согласие уволится? Закон Вас не ограничивает ни в чем, конкретный результат зависит только от Вашего умения вести переговоры.

Среди преимуществ увольнения по соглашению сторон:

Нет необходимости отрабатывать положенные 2 недели, уволиться можно за день, если работодатель не против.
Есть возможность попросить рекомендации или сопроводительное письмо.
Можно получить солидное выходное пособие в размере, который устроит и вас и работодателя.
Расторгнуть трудовой договор может абсолютно любой работник: беременная женщина, находящаяся в декрете, одинокий родитель, пенсионер и все те, кто не могут быть уволены по инициативе компании, но хотят сделать это максимально выгодно.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

неоформленным актом приема-передачи дел;
неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
несданной отчетностью;
неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Дата подачи заявления является обязательной.

Одним из условий, на которые следует обратить внимание, является обязательное указание даты подачи заявления об увольнении в 2023 году. Это важное условие, которое работодатель должен знать и учитывать при оформлении увольнения.

Первое, что необходимо знать кадровикам, — это то, что дата подачи заявления должна быть написана. Это требование позволяет установить точное время, когда работник уволился и выразил желание, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем. Таким образом, работодатель может иметь доказательства того, что увольнение произошло по собственному желанию работника, а не по инициативе компании.

Важно отметить, что обязательно должна быть установлена дата подачи заявления. Из заявления будет видно, что работник подал заявление своевременно и не нарушил срок предупреждения об увольнении. В противном случае у работодателя могут возникнуть основания для отказа в удовлетворении заявления об увольнении или применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Шаг 3. Уведомление сотрудника

После оформления увольнения сотрудника в соответствии с законодательством, необходимо произвести уведомление самого сотрудника о принятом решении.

Уведомление может быть составлено в письменной форме и передано сотруднику лично или отправлено по почте с уведомлением о вручении. Также, это уведомление можно предоставить сотруднику в электронном виде, с предварительным подтверждением получения.

В уведомлении следует указать:

1.	ФИО сотрудника:	Укажите полное ФИО сотрудника, которому направляется уведомление.
2.	Дата увольнения:	Укажите дату, с которой сотрудник будет уволен по собственному желанию.
3.	Причина увольнения:	Укажите причину, по которой сотрудник увольняется.
4.	Окончание рабочих обязанностей:	Укажите, что сотрудник должен завершить все свои рабочие обязанности и передать необходимую информацию и материалы на момент увольнения.
5.	Выплата денежной компенсации:	Укажите условия выплаты денежной компенсации сотруднику согласно законодательству.
6.	Контактные данные:	Укажите контактные данные, по которым сотрудник может связаться с работодателем для получения дополнительной информации.

Уведомление должно быть составлено в нескольких экземплярах. Один экземпляр оставляется у сотрудника, другие хранятся в личном деле сотрудника и в архиве работодателя.

Важно отметить, что уведомление о увольнении сотрудника по собственному желанию необходимо сделать в сроки, предусмотренные трудовым законодательством или внутренними правилами организации. Это может быть например, за две недели до даты увольнения.

Таким образом, уведомление сотрудника о его увольнении по собственному желанию позволяет обеспечить легальность и прозрачность процесса разрыва трудового договора, а также учесть интересы самого сотрудника и работодателя.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Работник имеет право в любой момент потребовать расторгнуть трудовой договор, для чего ему достаточно подать работодателю заявление на увольнение — не меньше чем за две недели до предполагаемого события (ст. 80 ТК). Для некоторых групп сотрудников определен более длительный период предупреждения (к примеру, один месяц для директора компании) или более короткий период предупреждения (к примеру, три дня для сотрудников на испытательном сроке). Заявление на увольнение подается в свободной форме.

При увольнении по собственному желанию не нужно согласие работодателя. Он должен расторгнуть трудовой договор с работником после того, как закончится срок предупреждения, который установлен в ТК РФ, или же в более раннюю дату, согласованную сторонами. Период болезни сотрудника включают в срок уведомления об увольнении.

Увольнение сотрудника за нарушение трудовой дисциплины

Уволить за нарушение трудовой дисциплины можно, если у сотрудника есть неснятый выговор или замечание. Когда этот работник совершает проступок повторно, с ним можно расторгнуть трудовые отношения (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). Однако только в ситуации, когда с даты нарушения трудовой дисциплины прошло не больше месяца, и к сотруднику невозможно применить более мягкое наказание, нежели увольнение.

Важно! Дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания снимается в автоматическом порядке через год, когда в указанный период сотрудника не наказали повторно. Для этого не требуется распорядительный документ. Но работодатель имеет право оформить приказ или распоряжение о досрочном снятии наказания (ст. 194 ТК).

Процедура расторжения трудовых отношений в такой ситуации аналогична процедуре увольнения за прогул. Иными словами, нужно соблюдать порядок и сроки согласно ст. 193 ТК. Для начала надо зафиксировать документально сам дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником своих должностных обязанностей (ст. 192 ТК).

Эти обязанности могут устанавливаться в трудовом договоре, должностной инструкции и ином внутреннем документе, с которыми сотрудника знакомят под подпись. А некоторые установлены в ТК РФ, к примеру, в ст. 215 указаны обязанности сотрудника в сфере охраны труда.

Соответственно, нарушение дисциплины — это совершение сотрудником действий, запрещенных трудовым договором, должностной инструкцией, внутренним документом компании или ТК РФ. Также это несовершение действий, которые работник из-за определенных требований указанных документов должен был выполнить. К примеру, нарушение трудовой дисциплины — это систематические опоздания на работу или уход с нее раньше времени либо отказ от командировки.

Нарушение дисциплины фиксируется разной документацией — докладной запиской, актом, табелем учета рабочего времени и др. Затем, как и при прогуле, у сотрудника запрашивается объяснительная о причинах проступка и решается вопрос об их уважительности. Далее, с учетом обстоятельств произошедшего нарушения трудовой дисциплины, а также предшествующего поведения работника и его отношения к трудовой деятельности, можно принимать решение о наказании. В ситуации, когда нельзя применять выговор, в т.ч. повторный, трудовой договор расторгается.

Увольнение сотрудника по состоянию здоровья

Это возможно, во-первых, в ситуации, когда медкомиссия признает сотрудника полностью нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК). В этом случае основание для расторжения трудового договора — медицинский документ, в котором указано на 100% утрату возможности работать. Приказ об увольнении нужно сформировать сразу после подачи сотрудником медзаключения. День увольнения — последний день фактической работы сотрудника (ст. 84.1 ТК).

Во-вторых, в ситуации, когда согласно медзаключению сотрудник не может исполнять текущие трудовые обязанности, а потому ему требуется перевод на другую работу, но он отказался от этого, или же в организации отсутствует подходящая вакансия (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК). Однако увольнение по данному основанию может быть в ситуации, когда на основании медзаключения сотруднику нужен перевод на срок больше 4-х месяцев. Когда по программе реабилитации или абилитации определен меньший период, а у работодателя отсутствует возможность перевода, сотрудника просто отстраняют от работы (ч. 2 ст. 73, ч. 1 ст. 76 ТК). А увольнять его запрещено.

Внимание! Правило о 4-х месяцах не применяется в отношении директора компании, его замов, главбуха. С ними можно расторгнуть трудовой договор по состоянию здоровья и в ситуации, когда по медзаключению перевод необходим на срок меньше 4-х месяцев (ч. 4 ст. 73 ТК).

Когда сотрудник предоставит медицинское заключение, по которому будет понятно, что он не может исполнять текущие трудовые обязанности, его отстраняют от работы (ч. 1 ст. 76 ТК). Затем необходимо предложить ему другую работу, которая подходит по медпоказаниям, или же передать ему уведомление, что ее нет. В ТК РФ не указаны сроки и порядок этого уведомления. Целесообразно сделать это сразу и в письменной форме.

Приказ об увольнении издается в день, когда сотрудника ознакомили с уведомлением о том, что нет подходящей вакансии, или когда составили акт об отказе в ознакомлении. Когда такая вакансия имеется, но работник не хочет перевода на нее, приказ об увольнении издается в день получения письменного отказа от перевода.

Увольнение без отработки

Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.

Уволиться без отработки можно, если для этого есть уважительные причины:

Выход на пенсию. Но это правило не будет распространяться на тех, кто уже выходил на пенсию и вернулся работать.
Начало учёбы.
Смена места жительства, например вслед за супругом, который отправляется в длительную командировку.
Уход за больным родственником.
Проблемы со здоровьем.