Что делает бухгалтер кассир

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер кассир». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

ежедневный контроль полноты отражения выручки;
сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Кто такой бухгалтер-кассир

Профстандарт по должности «бухгалтер» утв. Приказом от 21.02.2019 № 103н. В документе прописано, чем занимается бухгалтер-кассир:

формирование бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской, финансовой отчетности о движении денежных средств;
ведение кассовых операций в кассе компании (прием и выдача наличных денег, их учет, оформление кассовой документации).

В соответствии с ОКЗ, должность бухгалтер-кассир входит в следующие группы занятий:

1120	Руководители учреждений, организаций, предприятий
1211	Управляющие финансовой деятельностью
2411	Бухгалтеры
4311	Служащие по бухгалтерским операциям и учету

Что делает бухгалтер-кассир?

Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.

Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета — положения, инструкции и другие. Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг. Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.

Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.

Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники, требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.

Правовые основы создаваемой инструкции

Инструкции, прописывыающие как должен работать бухгалтер кассир, в своей основе создаются опираясь на требования Постановления Минтруда РФ за номером 37. Его положения являются основанием особых требований, предъявляемых к квалификации работника, трудящемуся на данной должности.

Прежде всего, определяется, к какому структурному подразделению компании относится должность, для которой пишется документ. Это выполняется на основании пунктов «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих». Должность бухгалтера кассира — категория обслуживающих специалистов.

Далее нормы справочника определяют подчиненность бухгалтера-кассира. Им руководят:

главный бухгалтер;
лицо, занимающее должность генерального директора;
заместители указанных должностей.

Необходимый минимум знаний соискателя, который отображается в инструкции

Назначеный бухгалтером кассиром человек обязан владеть методами кассового учета, знать:

формы первичных документов;
инструкции в этой сфере учета;
формы существующих документов;
формы первичных банковских документов;
формы документов учета кассовых операций;
правила приема, учета, a также хранения и порядок расходования бланков строгой отчетности, a также ценных бумаг, денежных средств;
знать правила имеющихся платежных ведомостей;
как оформляются расходные, a также приходные (также в электронном виде) ордера;
знать лимит на остатки налички, который установлен для его компании;
как заполнять, a также вести кассовую книгу;
владеть составлением и ведением каждодневной кассовой отчетности;
положения производственных инструкций, касающихся его подразделения;
уметь пользоваться программным обеспечением, разработанным для ведения кассового, a также бухгалтерского учета;
знать и следить за выполнением локальных инструкций по предприятию про ведение кассового учета;
знать и внедрять в свою профессиональную деятельность основы современной эффективной организации труда;
знать конкретные правила безопасной эксплуатации имеющейся офисной техники;
знать и соблюдать правила делового этикета и общения;
соблюдать трудовой распорядок;
следить за выполнением существующих положений трудового договора.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».

Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».

Если профстандарт не применяется, то прописать:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

Какие навыки и знания нужны для работы бухгалтера-кассира?

Бухгалтер-кассир – это специалист, который выполняет ряд ответственных функций в организации. Для того чтобы иметь возможность эффективно выполнять свои обязанности, ему нужно обладать определенными знаниями и навыками.

Помимо знания законодательных норм и правил бухгалтерского учета, работа бухгалтера-кассира требует от него навыков работы с кассовыми операциями. Он должен знать, как правильно проводить начисление заработной платы, выполнять учет амортизации и налоговых платежей.

Также для работы бухгалтера-кассира очень важно умение правильно взаимодействовать с клиентами. Он должен обладать дипломатичностью, терпением и уметь спокойно и компетентно отвечать на любые вопросы связанные с финансами компании.

Таким образом, работы бухгалтера-кассира требуют различных навыков и знаний, которые помогут ему справиться с задачами и обеспечить эффективную работу финансовой подсистемы организации.

Как подготовиться к работе бухгалтера-кассира и повысить свои компетенции?

Работа бухгалтера-кассира требует высокой квалификации и знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения. Для того чтобы успешно начать работу в этой сфере необходимо иметь глубокие знания законодательства и правил бухгалтерской отчетности.

Для повышения своих компетенций рекомендуется освоить программы обучения по бухгалтерскому учету, которые могут быть как бесплатными, так и платными. Не стоит забывать о курсах повышения квалификации, семинарах и конференциях, на которых можно получить новые знания и опыт от профессионалов с высоким уровнем квалификации.

Для эффективной работы бухгалтера-кассира очень важно быть внимательным к деталям и обладать аналитическим мышлением. Рекомендуется учиться критически мыслить и анализировать информацию, чтобы принимать правильные решения в ситуации, когда это необходимо.

Кроме того, необходимо иметь знания в области налогового законодательства и понимать основные принципы налогового учета. Необходимо следить за изменениями в законодательства и налоговых изменениях для того, чтобы быть в курсе всех нововведений.

Наконец, очень важно иметь опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Опыт позволяет развиваться и не ошибаться в будущем. Поэтому следует рассмотреть возможность прохождения стажировок и практики в бухгалтерских службах организаций или в бухгалтерских агентствах.

Обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир — это специалист, который занимается ведением кассовых операций и учетом денежных средств в организации. У него есть ряд обязанностей, которые выполняются ежедневно.

Одной из основных обязанностей бухгалтера-кассира является прием и выдача денежных средств. Он должен вести точный учет всех операций, проводимых с деньгами организации. Для этого он использует кассовую книгу, в которой фиксируются все поступления и расходы.

Кроме того, бухгалтер-кассир отвечает за правильное оформление кассовых документов, таких как кассовые ордера и кассовые чеки. Он должен быть внимателен и заботливо относиться к документации, чтобы избежать ошибок и проблем при последующей отчетности.

Еще одной важной обязанностью бухгалтера-кассира является проведение инвентаризации денежных средств. Он должен регулярно проверять наличие денег в кассе и сравнивать сведения с учетной системой. В случае расхождений он должен незамедлительно сообщить об этом руководству и принять меры по установлению причин их возникновения.

Также бухгалтер-кассир должен контролировать соблюдение финансовых норм и правил, установленных в организации. Он должен быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся кассовых операций, и следить за их исполнением. Тем самым он обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и предотвращает возможные нарушения.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

их прием-выдача из кассы предприятия;
получение-сдача в банк;
соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

порядок работы на ККТ;
способы определения подлинности денежных купюр;
порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
правила оприходования денежных средств;
порядок передачи денежных средств при смене материально ответственного лица;
особенности проведения инвентаризации денег.

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

основные бухгалтерские проводки;
технические приемы работы в бухгалтерской программе.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

3.5. Составлять кассовую отчетность.

3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

3.8. [Вписать нужное].

Учет и контроль денежных средств

Учет денежных средств представляет собой систематическую фиксацию всех операций, связанных с движением денежных средств в кассе организации. Бухгалтер-кассир отвечает за правильность и точность учета денежных операций.

В процессе учета денежных средств бухгалтер-кассир осуществляет записи поступления и расхода денежных средств, а также проводит их классификацию по соответствующим статьям расходов и доходов. Он также ведет учет кассовых ордеров, кассовых книг и других документов, отражающих движение денежных средств.

Одной из важных задач бухгалтера-кассира является контроль за денежными средствами. Он обязан регулярно проверять фактическое наличие денег в кассе и сверять их с остатками, указанными в кассовых документах. При возникновении расхождений необходимо провести анализ и выяснить причины, а также возможные ошибки.

Бухгалтер-кассир также осуществляет проверку правильности оформления кассовых ордеров и других документов, связанных с движением денежных средств. Он отслеживает соответствие проведенных операций установленным нормативам и правилам, а также требованиям законодательства.

Учет и контроль денежных средств представляют собой важную функцию бухгалтера-кассира в бюджетной организации. От правильности и точности выполнения этих задач зависит финансовая стабильность и прозрачность организации.

Общие положения инструкции

Общие положения — один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.

В качестве примера возьмем следующие «Общие положения»:

Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.

Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя. Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией).

Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности:

Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.
Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача. Все операции должны быть зафиксированы в письменном виде и официально задокументированы.
Личное сотрудничество с банками, включающее в себя обмен необходимой информацией, документацией, получение и выплата денежных средств и т.д.
Ежедневное ведение кассовой книги, а также расходов с подотчетными лицами предприятия.
Контроль денежных средств в кассе организации и фиксация их по достижении определенного лимита остатка.
Вычисление и последующая выдача заработной платы сотрудникам предприятия в заранее назначенные сроки.
Вычисление и выплата необходимых налогов, начисляемых на заработную плату сотрудников. Контроль за своевременной выплатой налога.
Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.

Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты — тем проще контролировать специалиста.

Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.

Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:

С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.

Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.